【客戶簡介】
航天科工深圳(集團(tuán))有限公司由集團(tuán)總部、三大業(yè)務(wù)板塊(外貿(mào)板塊、物業(yè)板塊、工業(yè)板塊)構(gòu)成,旗下有控股公司12家、參股公司7家、分公司(中心)4家。
【傳統(tǒng)模式】
員工的費用報銷和公司的預(yù)算管理控制一直通過手工實現(xiàn),流程較多,時間較長,作為企業(yè)員工辦公及業(yè)務(wù)中的重要環(huán)節(jié),費用報銷的效率直接影響辦公效率。
航天科工的規(guī)模及業(yè)務(wù)正在飛速擴張,費用報銷、申請涉及的數(shù)量和金額非常大,而且費用的管理控制比較難,財務(wù)人員工作量大。
【需求分析】
航天科工深圳(集團(tuán))有限公司財務(wù)部門及信息部門的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過多方考核,最終選擇了安財網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。安財軟件的性能穩(wěn)定性及豐富的實施經(jīng)驗讓他們放心。
根據(jù)航天科工深圳(集團(tuán))有限公司和安財公司的探討,項目涉及模塊:安財軟件網(wǎng)上報銷系統(tǒng)系統(tǒng)V5.0中的費用報銷模塊、用友NC帳務(wù)接口模塊、網(wǎng)銀接口模塊、預(yù)算控制模塊。
【解決方案】
此次解決方案將主要針對航天科工業(yè)務(wù)申請、業(yè)務(wù)審批、財務(wù)審核、財務(wù)核銷、帳務(wù)處理、預(yù)算控制等要求,實現(xiàn)全流程電子數(shù)據(jù)化,并可根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢分析,為企業(yè)實現(xiàn)高效率的財務(wù)審批流程,提供第一手精確的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料。
總體設(shè)計如下:
·據(jù)企業(yè)的財務(wù)報銷制度、人員級別、差旅類型自動計算出相關(guān)補助;
·目前財務(wù)使用的用友NC財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對接,可以實現(xiàn)記帳憑證的自動生成;
·決手工狀態(tài)下員工借款的控制,財務(wù)事后沖帳的麻煩;
·據(jù)預(yù)算情況,實現(xiàn)員工費用事前申請、控制、事后核銷整體動態(tài)管理;
·供強大的報表功能,方便領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計、決策;
系統(tǒng)界面美觀大方、操作易學(xué)、易用,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)簡單,穩(wěn)定性高;
【企業(yè)收益】
加快支付速度,節(jié)約成本開支
系統(tǒng)支持員工任何時間任何地點在線或離線提交報銷申請,領(lǐng)導(dǎo)任何時間任何地點進(jìn)行簽批,節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)和員工的大量有效工作時間,提高工作效率。
實現(xiàn)集中報帳記帳,降低管理費用
集團(tuán)企業(yè)可以實現(xiàn)集中報帳記帳,集中資金支付,減少分支機構(gòu)新開賬戶的資金沉淀,集中信息反映。
完成報銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的源頭采集
將原始憑證中原本很難收集分析的信息數(shù)據(jù)化,為管理的細(xì)化和深化提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為員工提供及時準(zhǔn)確數(shù)據(jù)查詢。
實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,動態(tài)核算
實現(xiàn)遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程核算、遠(yuǎn)程查詢,財務(wù)信息的傳遞和處理突破時空的限制,使領(lǐng)導(dǎo)可以及時、準(zhǔn)確的了解公司的財務(wù)狀況,為其決策提供有力支持。
基本實現(xiàn)會計工作從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變
自動實現(xiàn)原始憑證向記帳憑證的轉(zhuǎn)換,自動進(jìn)行銀行支付,將財務(wù)人員從低效繁瑣的重復(fù)勞動中解放出來,減低單據(jù)處理過程的出錯率。
兼容性和可擴展性分析
安財網(wǎng)上報銷系統(tǒng)充分考慮了企業(yè)信息系統(tǒng)之間的互連互通,避免成為信息孤島,只要稍做調(diào)整即可與企業(yè)正在實施或即將實施的系統(tǒng)對接,可以充分保護(hù)企業(yè)的投資。
【項目效益分析】
安財網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在航天科工已經(jīng)成功上線,為航天科工帶來了可觀的經(jīng)濟效益,并為企業(yè)的財務(wù)管理提供了其所未有的便利。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:航天科工深圳(集團(tuán))ERP系統(tǒng)網(wǎng)上報銷應(yīng)用案例
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