0 引 言

    隨著電力體制改革的進(jìn)一步深化，電力市場(chǎng)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)的機(jī)制正逐步形成。面對(duì)即將到來的、可以預(yù)見的激烈競(jìng)爭(zhēng)局面，發(fā)電企業(yè)都在努力從優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理入手，通過改進(jìn)與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低消耗、控制成本等方面來提高效率和獲取最大利潤(rùn)。物料作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本資源，在發(fā)電企業(yè)成本中占有相當(dāng)?shù)谋戎兀�同時(shí)也是發(fā)電機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證，因此物料管理在發(fā)電企業(yè)管理中的地位不言而喻，它不僅是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重點(diǎn)，也是企業(yè)提高整體管理水平的突破口。但由于其傳統(tǒng)管理手段和管理模式自身的局限性，直接影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高，阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步成長(zhǎng)。

    徐州發(fā)電廠作為一個(gè)具有30多年歷史的老國有企業(yè)，擁有3900多名職工，在物資管理系統(tǒng)使用上，共有35個(gè)部門近500的用戶數(shù)，包括25個(gè)倉庫近16 000種物資。由于之前的管理都是通過手工操作，物資管理上存在重復(fù)、遺漏的現(xiàn)象；開領(lǐng)料單要好幾個(gè)部門簽字，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且當(dāng)時(shí)的采購管理沒有信息化，很難做到公平，公正，高效。ERP作為當(dāng)前國際上通用的管理信息系統(tǒng)，它順應(yīng)企業(yè)面臨全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的管理需求，以計(jì)算機(jī)為工具，將企業(yè)各方面的資源進(jìn)行管理，并合理調(diào)配，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。如何管理好徐州發(fā)電廠龐大的物資系統(tǒng)，是徐州發(fā)電廠企業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，要解決這些問題，應(yīng)用ERP是企業(yè)較好的選擇。為了進(jìn)一步降低成本，加強(qiáng)老廠的信息化建設(shè)，2004年4月1號(hào)，徐州發(fā)電廠與上海伊爾普信息技術(shù)有限公司合作，開始物資管理系統(tǒng)的實(shí)施，5月8號(hào)正式上線，經(jīng)過2個(gè)月的單軌運(yùn)行，于7月底正式驗(yàn)收通過，2004年8月8號(hào)正式完成徐州發(fā)電廠物資管理系統(tǒng)項(xiàng)目。

    該系統(tǒng)針對(duì)徐州發(fā)電廠特點(diǎn)，制定了特別的系統(tǒng)需求，并做到了和徐州發(fā)電廠原有的財(cái)務(wù)FMIS系統(tǒng)全面集成。系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理及設(shè)置、需求及領(lǐng)料業(yè)務(wù)、采購管理、倉庫管理、查詢分析等幾大模塊，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)從物資計(jì)劃與領(lǐng)料的申報(bào)與審批、物資采購與收貨、入庫與發(fā)料、庫存管理等環(huán)節(jié)的全過程管理。目前經(jīng)過了試運(yùn)行和運(yùn)行初期，現(xiàn)在已經(jīng)比較穩(wěn)定的運(yùn)行于徐州發(fā)電廠各部門和班組中，在企業(yè)職工的技能水平得到鍛煉的同時(shí)，也提高了企業(yè)信息化管理水平，使得徐州發(fā)電廠的整體素質(zhì)得到提升。

1 根據(jù)徐州發(fā)電廠特點(diǎn)制定系統(tǒng)需求

    (1)滿足物資業(yè)務(wù)多單位集中管理，分別核算的要求。

    (2)物資管理業(yè)務(wù)全部在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)從物資計(jì)劃申報(bào)與審批、物資采購、收貨與入庫、庫存管理，物資領(lǐng)料單申報(bào)與審批、倉庫發(fā)料全部流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)量，價(jià)格、質(zhì)量和消耗的全過程管理。

    (3)物資管理業(yè)務(wù)的全面預(yù)算管理。需求計(jì)劃業(yè)務(wù)受預(yù)算控制，領(lǐng)料受需求計(jì)劃及預(yù)算控制，不能超預(yù)算提需求計(jì)劃，不能超需求計(jì)劃領(lǐng)料，沒有預(yù)算不能領(lǐng)料，上述控制必須在系統(tǒng)中得到充分體現(xiàn)。

    (4)賬實(shí)、賬賬實(shí)時(shí)相符。以物料主數(shù)據(jù)(物料編碼)為索引，對(duì)所有物料進(jìn)行數(shù)量管理、價(jià)值管理，做到物料明細(xì)賬與實(shí)物實(shí)時(shí)相一致(賬實(shí)相符)，物料明細(xì)賬與財(cái)務(wù)賬實(shí)時(shí)相一致(賬賬一致)。通過對(duì)庫存物料的入庫、出庫、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制與管理。

    (5)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)全面集成。系統(tǒng)和在用Finis2.0進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)物資核算業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。

    (6)和網(wǎng)上采購系統(tǒng)集成。和徐州電廠自行開發(fā)的網(wǎng)上采購系統(tǒng)集成，物料系統(tǒng)生成的采購計(jì)劃自動(dòng)發(fā)送到網(wǎng)上采購系統(tǒng)，網(wǎng)上采購系統(tǒng)生成的訂單自動(dòng)流轉(zhuǎn)到物料系統(tǒng)。

    (7)全面的查詢分析功能。系統(tǒng)應(yīng)提供強(qiáng)大的查詢分析功能，滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物料管理業(yè)務(wù)的分析需求，為決策提供正確的依據(jù)。

2 系統(tǒng)流程

    徐州發(fā)電廠物料管理圍繞著物料資源的活動(dòng)展開，分為需求、采購、庫存3個(gè)管理環(huán)節(jié)。首先物料的需求由各車間(部門)、班組根據(jù)設(shè)備的檢修、大修、改造計(jì)劃或其他各種計(jì)劃提出對(duì)物料的需求計(jì)劃，在有計(jì)劃系統(tǒng)集成的情況下，物料需求將自動(dòng)生成。在沒有相應(yīng)的計(jì)劃系統(tǒng)時(shí)，物料需求由手工申請(qǐng)，經(jīng)過相應(yīng)的審核／審批流程后，最后集中到物料管理部門，物料管理部門進(jìn)行匯總并通過物料管理系統(tǒng)與實(shí)時(shí)庫存進(jìn)行比較，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行物料需求運(yùn)算(MRP運(yùn)算)，擇時(shí)產(chǎn)生準(zhǔn)確的MRP報(bào)表，至此物料需求環(huán)節(jié)結(jié)束。而采購管理環(huán)節(jié)是從MRP開始到物料入庫結(jié)束，具體為：MRP報(bào)表→采購計(jì)劃(根據(jù)供應(yīng)商及價(jià)格管理信息)→采購訂單→招投標(biāo)／合同／直接采購→采購入庫，采購管理環(huán)節(jié)強(qiáng)調(diào)的是流程管理和信息管理，使采購業(yè)務(wù)做到真正的公平，公正、高效而及時(shí)，而庫存管理環(huán)節(jié)完全集成在貨物的接受和分配過程中，系統(tǒng)支持多種業(yè)態(tài)的入庫、出庫和調(diào)整等業(yè)務(wù)。在企業(yè)管理系統(tǒng)中，物料管理系統(tǒng)構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、采購、庫存等業(yè)務(wù)整合并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)的高度集成，幫助企業(yè)合理配置物料資源，動(dòng)態(tài)控制物料動(dòng)向，有效地保障了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供給，降低了庫存資金的占用，提高了物品周轉(zhuǎn)效率，使企業(yè)的采購成本和生產(chǎn)成本得到有效控制。如圖1所示。

圖1 物料管理系統(tǒng)流程

3 系統(tǒng)模塊構(gòu)成及功能

    在系統(tǒng)初始化期間，徐州發(fā)電廠財(cái)務(wù)部、物貿(mào)公司、信息公司與伊爾普公司工作人員配合，整理了18000多條物資編碼，重新設(shè)置了物料屬性，對(duì)物資編碼的描述做了規(guī)范；由于與財(cái)務(wù)系統(tǒng)FMIS2.0的集成，在數(shù)據(jù)庫中設(shè)置崗位300多個(gè)；根據(jù)徐州發(fā)電廠現(xiàn)實(shí)情況定制流程2257條，物資入庫與發(fā)票的分離，解決了大量的遺留單據(jù)，總計(jì)3500多筆領(lǐng)料單和860多筆入庫單。在物資管理系統(tǒng)下，徐州發(fā)電廠各個(gè)倉庫物資都納入同一個(gè)物資管理系統(tǒng)中，通過物資編碼的整理和控管，有利于物資采購管理的規(guī)范化，同時(shí)物流與資金流的緊密結(jié)合，目前所有的物資業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)均在系統(tǒng)中運(yùn)營(yíng)，真正實(shí)現(xiàn)了物資管理的信息化處理。下面介紹該系統(tǒng)的主要模塊構(gòu)成及功能：

    3.1 系統(tǒng)管理及系統(tǒng)設(shè)置

    主要對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置。包括用戶權(quán)限設(shè)置、單位信息，物料編碼及屬性，業(yè)務(wù)類型及流程等基礎(chǔ)信息設(shè)置。

    (1)權(quán)限管理。包括權(quán)限集設(shè)置和用戶功能設(shè)置。主要設(shè)置一些系統(tǒng)菜單處理權(quán)限的集合；對(duì)系統(tǒng)預(yù)置物料管理中常見業(yè)務(wù)類型及其業(yè)務(wù)，可對(duì)具體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)流程及特殊流程的部門崗位、權(quán)限等設(shè)置，由此實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)中心的業(yè)務(wù)處理。

    (2)公共信息設(shè)置。提供物料多種編碼體系、編碼規(guī)則設(shè)置，即一套主碼和多套輔碼，以滿足用戶不同需要，用戶可根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)主輔碼互換；還包括供應(yīng)商信息管理和價(jià)格信息管理。

    (3)分單位信息設(shè)置。各分單位可根據(jù)需要靈活設(shè)置物料主數(shù)據(jù)屬性來實(shí)現(xiàn)管理控制，且提供新物料在業(yè)務(wù)進(jìn)行中的便捷維護(hù)功能；同時(shí)提供多幣種、多物料計(jì)量單位及換算系數(shù)設(shè)置，便于換算；還可對(duì)系統(tǒng)已內(nèi)置需求申請(qǐng)計(jì)劃、采購業(yè)務(wù)、庫存出入庫業(yè)務(wù)，合同業(yè)務(wù)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)等7類業(yè)務(wù)類型及其部分子業(yè)務(wù)的流程權(quán)限等信息的設(shè)置，用戶還可以根據(jù)具體需求在系統(tǒng)允許的范圍內(nèi)添加／編輯／刪除各業(yè)務(wù)類型下的子業(yè)務(wù)，并提供對(duì)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過程、相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的快捷入口，以便在業(yè)務(wù)中心對(duì)設(shè)置的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作及信息處理。

    3.2 需求及領(lǐng)料業(yè)務(wù)

    (1)物資需求計(jì)劃的編制與審批。對(duì)于有權(quán)限提出需求計(jì)劃申請(qǐng)的用戶來說。可在業(yè)務(wù)中心界面中添加新的需求計(jì)劃申請(qǐng)，提交相關(guān)人員處理；對(duì)暫不提交的需求計(jì)劃可以選擇保存，對(duì)被駁回的需求申請(qǐng)可以修改后重新提交或者終止流轉(zhuǎn)。審批工作流配置，需求計(jì)劃審批工作流配置時(shí)，其類型可以對(duì)應(yīng)到預(yù)算項(xiàng)目、對(duì)應(yīng)到倉庫，審批過程中有權(quán)限控制(金額和單價(jià)2種)。

    (2)物資領(lǐng)料計(jì)劃的編制與審批。對(duì)于有權(quán)限申請(qǐng)領(lǐng)料的用戶，根據(jù)編制的需求提出領(lǐng)料申請(qǐng)，編輯領(lǐng)料對(duì)應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目、需要提交的倉庫。業(yè)務(wù)摘要，物料編碼、領(lǐng)用數(shù)量等信息，提交倉庫發(fā)料。同樣經(jīng)過領(lǐng)料單制定，領(lǐng)料單審批等流程。

    3.3 采購管理

    (1)采購定單。有此權(quán)限的用戶可根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，平衡利庫，并通過MRP運(yùn)算，生成采購計(jì)劃，通過采購計(jì)劃審批發(fā)送到網(wǎng)上采購系統(tǒng)，網(wǎng)上生成的采購訂單自動(dòng)流轉(zhuǎn)到物料系統(tǒng)(特殊情況可以在物料系統(tǒng)直接生成訂單)，再進(jìn)行采購定單的提交和審批。

    (2)采購入庫。貨到后，計(jì)劃員根據(jù)發(fā)票是否到達(dá)，做采購正式入庫或采購估價(jià)入庫申請(qǐng)。

    3.4 倉庫管理

    倉庫是企業(yè)物流的集散結(jié)點(diǎn)，是物料歸集、統(tǒng)計(jì)和核算的基礎(chǔ)。庫存管理從貨位、批次、單件等不同角度對(duì)物料進(jìn)行管理，通過對(duì)物料的入庫、出庫、調(diào)整和盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的物流的全面控制和管理。同時(shí)業(yè)務(wù)與賬務(wù)核算系統(tǒng)的高度集成與信息的實(shí)時(shí)共享，使企業(yè)對(duì)當(dāng)前的庫存狀況有了高度的可視性，物料控制決策成為基于事實(shí)的決策，而不再是統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)。

    (1)收料業(yè)務(wù)。包括物料的基本信息，貨位信息等。

    (2)發(fā)料業(yè)務(wù)。主要是選擇出庫物料記錄，隨時(shí)查看物料信息，編輯出庫數(shù)量，選擇貨位、質(zhì)量控制碼、批號(hào)等進(jìn)行出庫記錄。

    (3)調(diào)撥業(yè)務(wù)。主要是將要移出倉庫的物料信息：倉庫信息，物料名稱、物料規(guī)格型號(hào)，物料數(shù)量信息，輸入調(diào)撥申請(qǐng)單中，同時(shí)填寫物料所移入的倉庫信息。再分別由倉庫管理員做相應(yīng)的收發(fā)料工作以完成物料的移庫工作。

    3.5 查詢分析

    信息系統(tǒng)中，強(qiáng)大的查詢分析功能是用戶了解和管理業(yè)務(wù)信息的窗口，是用戶最直接的要求。本系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中，可隨時(shí)查詢相關(guān)輔助信息，便于業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確維護(hù)及審批t對(duì)于各類業(yè)務(wù)，提供多角度、多條件組合的統(tǒng)計(jì)查詢，使用戶對(duì)自己業(yè)務(wù)處理情況，全面了解。而查詢信息顯示內(nèi)容的靈活設(shè)置及方便導(dǎo)出Excel文件功能，也提高查詢結(jié)果利用率，不同客戶的各類庫存管理指標(biāo)的查詢分析，為管理可控和再控提供切實(shí)依據(jù)。包含了：(1)業(yè)務(wù)查詢。(2)需求計(jì)劃查詢， (3)出庫單查詢； (4)庫存狀態(tài)查詢； (5)物料查詢。

4 技術(shù)架構(gòu)

    伊爾普技術(shù)架構(gòu)如圖2所示。伊爾普物料管理系統(tǒng)的模塊采用了典型的多層開放式體系架構(gòu)(multitier)，支持多種客戶端設(shè)備和多種大型主流數(shù)據(jù)庫，如DB2、Oracle、Sqserverl操作系統(tǒng)。支持基于Web的調(diào)用與傳輸標(biāo)準(zhǔn)和分布式計(jì)算模型，有效解決了系統(tǒng)安全性、開放性和海量數(shù)據(jù)處理。

圖2 伊爾普技術(shù)架構(gòu)

    基于伊爾普物料管理系統(tǒng)的多層開放式體系結(jié)構(gòu)，在穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的前提下，為應(yīng)付日益增加的數(shù)據(jù)處理需求，徐州發(fā)電廠提供了Dell PowerEdge 1655MC服務(wù)器作為物資管理系統(tǒng)中間層，由于和財(cái)務(wù)方面通過FMIS2.0進(jìn)行集成，其所使用的DB2數(shù)據(jù)庫是在小型機(jī)上來應(yīng)用，大大提高了物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)能力。而對(duì)于部分缺乏硬件條件的部門和用戶，徐州發(fā)電廠也做了針對(duì)性的解決。

5 應(yīng)用效果與體會(huì)

    (1)數(shù)據(jù)規(guī)范化。發(fā)電企業(yè)的數(shù)據(jù)不僅復(fù)雜，而且在開始階段非常不規(guī)范。如物料管理，這些數(shù)據(jù)包括：物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)，庫存等靜態(tài)數(shù)據(jù)，還有價(jià)格信息、合同信息等動(dòng)態(tài)信息。因此在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中，首先要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后建立編碼規(guī)則，通過編碼的方法對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)范化。徐州發(fā)電廠在實(shí)施物資管理系統(tǒng)后，減少了各類誤差，經(jīng)過前期的新物料整理，目前新物料已經(jīng)從最初的1000多到減少現(xiàn)在的400左右，而類屬性的設(shè)置大大減少了因?yàn)槲锪蠈傩藻e(cuò)誤導(dǎo)致的問題；另外，借條情況規(guī)范化并逐步減少。由于借條在實(shí)際情況中不可避免，徐州發(fā)電廠對(duì)借條的使用做了規(guī)范，并規(guī)定何種類型的借條必須在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)入領(lǐng)料單據(jù)。

    (2)資源整合優(yōu)化。物料管理系統(tǒng)構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、采購、庫存等業(yè)務(wù)整合并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)的高度集成，幫助企業(yè)合理配置物料資源，動(dòng)態(tài)控制物料動(dòng)向，有效地保障了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供給，降低了庫存資金的占用，提高了物品周轉(zhuǎn)效率，使企業(yè)的采購成本和生產(chǎn)成本得到有效控制。從前，從申請(qǐng)到領(lǐng)料要經(jīng)過好幾個(gè)部門審批，往往一個(gè)流程要跑大半天時(shí)間，現(xiàn)在上網(wǎng)操作，幾分鐘就可以完成一個(gè)流程。提高了辦公效率，也為企業(yè)節(jié)約了能源。該系統(tǒng)還盡可能支持徐州發(fā)電廠現(xiàn)有計(jì)算機(jī)和信息資源，使現(xiàn)有資源得以充分利用，以節(jié)省投資。通過對(duì)系統(tǒng)流程的制定，同時(shí)也對(duì)徐州發(fā)電廠所有的有關(guān)物料業(yè)務(wù)類型、流程、審批權(quán)限等進(jìn)行梭理、優(yōu)化和確定，并制定有關(guān)管理手冊(cè)，通過項(xiàng)目的實(shí)施。將優(yōu)化后的流程付諸于實(shí)踐，達(dá)到業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)，提高管理水平的目的。

    (3)通過物資管理系統(tǒng)的運(yùn)行，提高了關(guān)鍵崗位員工的技能水平，使得徐州發(fā)電廠的整體素質(zhì)得到了提升。在項(xiàng)目實(shí)施初期。主要面向企業(yè)管理層，開展講座，幫助企業(yè)的管理者在了解系統(tǒng)基本原理的基礎(chǔ)上，了解系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息，利用系統(tǒng)查詢各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)，分析業(yè)務(wù)狀況，了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況；在項(xiàng)目實(shí)施的中后期，主要是面向?qū)嶋H操作人員和業(yè)務(wù)骨干，通過培訓(xùn)和模擬網(wǎng)上操作環(huán)境，幫助業(yè)務(wù)人員熟悉系統(tǒng)的基本操作方法，迅速掌握系統(tǒng)的使用方法以及應(yīng)用模塊與業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系。現(xiàn)在，所有物資管理系統(tǒng)所涉及的班組，部門的相關(guān)人員已經(jīng)可以熟練的在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作了。

6 結(jié) 語

    現(xiàn)在，徐州發(fā)電廠物資管理系統(tǒng)已初具規(guī)模，并穩(wěn)定地運(yùn)行于各部門、班組。通過實(shí)施，造就了一批能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的管理人員，也培養(yǎng)了一批懂企業(yè)管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件實(shí)施人員。ERP在物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用所帶來的管理模式的改變和企業(yè)效益的提高，一定會(huì)為徐州發(fā)電廠的管理信息化進(jìn)一步應(yīng)用與推廣打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)在徐州發(fā)電廠物資管理中的實(shí)施與應(yīng)用

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