江蘇太平洋精密鍛造有限公司創(chuàng)辦于1992年,注冊(cè)資金500萬(wàn)美元,固定資產(chǎn)1500萬(wàn)美元,占地面積為30000平方米,現(xiàn)有員工500多人。
太平洋現(xiàn)任董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理夏漢關(guān)是一位傳奇式的人物。8年前, 夏漢關(guān)受命于危難之際,憑著駕馭市場(chǎng)的聰明才智和做強(qiáng)大企業(yè)的宏偉志愿,力挽狂澖,化解了虧損嚴(yán)重、管理混亂、債務(wù)纏身的一道道難題,盤活了奄奄一息的“太平洋” 。
如今,太平洋已經(jīng)是中國(guó)鍛壓行業(yè)協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)單位、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省技術(shù)密集知識(shí)密集型企業(yè)。2003年度被中國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)等組織評(píng)定為“2003中國(guó)機(jī)械工業(yè)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力100強(qiáng)”企業(yè),2004年被中國(guó)齒輪專業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)定為“中國(guó)齒輪行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)”,2006年榮獲年度國(guó)家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)。
公司主要鍛造、機(jī)加工、熱處理、模具制造和檢測(cè)設(shè)備均從國(guó)外引進(jìn),主要產(chǎn)品有:汽車差速器直齒錐齒輪、變速器結(jié)合齒齒輪及同步器接合齒環(huán)、汽車變速器軸類冷擠壓成形件、汽車空調(diào)壓縮機(jī)齒輪、等速萬(wàn)向節(jié)內(nèi)星輪(星形套)、十字軸等系列化零件。年生產(chǎn)能力1500萬(wàn)件以上。產(chǎn)品重點(diǎn)為上海通用、上海大眾、一汽大眾、一汽豐田、天津夏利、東南汽車、江淮JAC、神龍汽車、上汽通用五菱、重慶長(zhǎng)安、重慶慶鈴、江西昌河、哈飛汽車、長(zhǎng)豐獵豹等各類轎車、微型車、輕型車配套,產(chǎn)品質(zhì)量在用戶中享有很高聲譽(yù),市場(chǎng)出口前景良好。
業(yè)務(wù)問題
然而,隨著企業(yè)的迅速發(fā)展,太平洋精密鍛造有限公司的高層逐漸感受到以下三方面的壓力:首先是內(nèi)部管理方面的需要,如生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的快速收集和可視化管理等;其次是成本方面的壓力,如原材料價(jià)格不斷上漲,而產(chǎn)品價(jià)格由于競(jìng)爭(zhēng)的激烈在不斷降價(jià),企業(yè)必須有效地壓縮成本,并且實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng);另外,未來(lái)要開始拓展海外市場(chǎng),而全球主要的汽車企業(yè)都要求供應(yīng)商有有效的管理信息系統(tǒng)來(lái)與他們進(jìn)行合作。
關(guān)鍵是什么
早在2004年上半年,太平洋精密鍛造有限公司已經(jīng)著手準(zhǔn)備采用一家國(guó)內(nèi)著名的ERP供應(yīng)商的產(chǎn)品。然而,剛剛加入太平洋精密鍛造有限公司的IT經(jīng)理王長(zhǎng)華深深地知道, 為了保證企業(yè)信息化的成功,一定要選擇適合自己的優(yōu)秀產(chǎn)品。
要做到知己知彼,太平洋精密鍛造有限公司開始了長(zhǎng)達(dá)2年多的選型工作。他們考察了國(guó)內(nèi)頂尖的管理軟件供應(yīng)商,發(fā)現(xiàn)他們?cè)谏a(chǎn)制造方面的功能還較薄弱,也考察了全球前兩家最大的管理軟件供應(yīng)商,但高昂的價(jià)格令人望而卻步,還考察了一些中等規(guī)模的國(guó)際管理軟件供應(yīng)商,有的在財(cái)務(wù)等功能方面不夠強(qiáng),有的則平臺(tái)架構(gòu)建立在了非主流的數(shù)據(jù)庫(kù)上,令人不能放心。
最終,Infor ERP LN+APS+BI的方案贏得了太平洋精密鍛造有限公司的青睞。
實(shí)施成果
2007年6月18日,太平洋精密鍛造有限公司的ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng),公司成立了項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì),還聘請(qǐng)了監(jiān)理,趙紅副總經(jīng)理則出任項(xiàng)目經(jīng)理,親臨一線和大家一起分析問題、協(xié)調(diào)關(guān)系。開始,大家對(duì)新的系統(tǒng)、新的工作方式感到陌生,顧問就分模塊進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)與指導(dǎo)。公司還拿出40萬(wàn)元做為獎(jiǎng)金,對(duì)關(guān)鍵用戶進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目每周都要開會(huì)總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度,夏總則每周都要仔細(xì)觀看會(huì)議紀(jì)要,月度總結(jié)會(huì)更是親自到場(chǎng)。
到2008年2月成功上線,一期項(xiàng)目完成了預(yù)期的目標(biāo)。主要效果體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了及時(shí)和準(zhǔn)確的收集;為了完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),公司專門成立了數(shù)據(jù)管理科、對(duì)圖號(hào)、物料編碼等進(jìn)行梳理和規(guī)范,并通過條形碼的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化!逼髽I(yè)信息化能夠使管理水平提升的原因之一就是企業(yè)強(qiáng)迫性地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范,進(jìn)而使管理水平提升得到提高!蓖蹰L(zhǎng)華說。
其次,該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)的管理機(jī)制,為避免更大的損失和及時(shí)進(jìn)行處理贏得了時(shí)間;現(xiàn)在,員工每月都提出很多改進(jìn)建議,并且已經(jīng)啟動(dòng)了70多個(gè)持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目。
第三,生產(chǎn)訂單的準(zhǔn)確大幅提高,制成品庫(kù)存數(shù)量顯著降低。
第四,公司還招聘了多名財(cái)務(wù)本科生,使得財(cái)務(wù)管理以前的帳務(wù)管理向基于成本化管理財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
第五,同時(shí)系統(tǒng)的實(shí)施也為公司的KPI績(jī)效管理提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
另外,在項(xiàng)目管理方面,如設(shè)定有效的預(yù)定目標(biāo)、有效地進(jìn)行項(xiàng)目管理等方面也學(xué)習(xí)到很多經(jīng)驗(yàn)。
飛向未來(lái)
通過此次實(shí)施, 太平洋精鍛已經(jīng)提高了運(yùn)營(yíng)效率、縮短了上市的時(shí)間,同時(shí)增強(qiáng)了滿足客戶需求的能力。尤其是Infor ERP LN先進(jìn)的計(jì)劃和排程功能,幫助企業(yè)在增長(zhǎng)時(shí)期,在訂單交付和工廠能限制之間找到了平衡。
目前,太平洋精密鍛造有限公司正在進(jìn)行信息化項(xiàng)目的二期工作。另外,繼續(xù)完備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),探索數(shù)據(jù)快速錄入的方法,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)采集、實(shí)時(shí)錄入、實(shí)時(shí)反饋,實(shí)時(shí)解決問題的能力等持續(xù)改進(jìn)工作也在緊鑼密鼓地進(jìn)行中。
Infor ERP LN提供了一個(gè)靈活的、可擴(kuò)展的結(jié)構(gòu)來(lái)支持太平洋精鍛的發(fā)展計(jì)劃,包括太平洋精鍛正在江蘇省建造的第二家工廠。
夏總還讓公司出錢,全體中層干部都參加清華大學(xué)遠(yuǎn)程教育訓(xùn)練班,為將來(lái)新工廠的建設(shè)做好人才的儲(chǔ)備。IT科也結(jié)合公司的戰(zhàn)略山目標(biāo)做好了同步的IT規(guī)劃。
夏總曾經(jīng)在中歐工商管理學(xué)院上過模擬實(shí)戰(zhàn)演習(xí)的課,他也希望能夠有一套模擬分析工具,可以對(duì)開辨一個(gè)新工廠從訂單、成本、物流、匯率等全部過程進(jìn)行模擬。
未來(lái),隨著業(yè)務(wù)向海外市場(chǎng)進(jìn)行拓展,以及企業(yè)信息化程度的逐步深入,太平洋精密鍛造有限公司將具有更加強(qiáng)大的能力,向行業(yè)新的高峰不斷攀越。
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