近年來,隨著越來越多的服裝企業(yè)的建立,服裝行業(yè)競爭的加劇,對(duì)于服裝生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求也越來越迫切,因此服裝企業(yè)都會(huì)實(shí)施ERP,但他們最后會(huì)發(fā)現(xiàn),通過ERP實(shí)現(xiàn)節(jié)省成本、加強(qiáng)管理、提高效率只不過是自己美好愿望而已。 在服裝企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后常出現(xiàn)的問題有:物料控制部抱怨生產(chǎn)部浪費(fèi)布料多,為滿足生產(chǎn),物料控制部總是過多采購布料,每次都造成剩余布料積壓,而且這些剩余的物料以后還不一定能夠用上。 生產(chǎn)部則會(huì)抱怨物料控制部安排生產(chǎn)時(shí)間短,而且原材料總是短缺。 這些都導(dǎo)致企業(yè)材料成本增加、訂單延誤,客戶滿意度下降。在一般服裝企業(yè),這些都會(huì)被認(rèn)為是由信息化部門引起的。CIO也很苦惱,眾所周知,服裝行業(yè)衣服客戶大多要求定制,因此,BOM表每次都要重新做,而且從研發(fā)到生產(chǎn)的過程中有很多不確定因素,有時(shí)候就要改來改去,這都得花時(shí)間。 從上述表述中我們可以知道,造成上述的抱怨是由于信息化部門無法及時(shí)有效的提供BOM表造成的。為了降低庫存、減少成本,物料控制部只能按照BOM來做。然而,制衣行業(yè)的原料繁雜、顏色種類很多,各種布料的縮水度也各有不同,這些都給材料編號(hào)、用料分析以及采購帶來了困難,所以往往就會(huì)出現(xiàn)由于出貨時(shí)間的壓力,貨品在BOM表出來之前就開始生產(chǎn)了。 其實(shí)企業(yè)部署ERP系統(tǒng)、做BOM的初衷不就是為了協(xié)同好各部門的生產(chǎn)和采購的同時(shí)減少庫存、降低成本嗎?現(xiàn)在卻出現(xiàn)了BOM表還沒有做好,貨品已經(jīng)必須得先開始生產(chǎn),否則將會(huì)出現(xiàn)無否及時(shí)交貨的局面。這絕對(duì)是一種諷刺。那么做BOM表的難點(diǎn)在哪呢? 筆者認(rèn)為,物料繁多、不同規(guī)格、不同材質(zhì)、不同顏色等都要分類,數(shù)據(jù)量龐大都是造成BOM制定的難點(diǎn)。因此BOM表需要各個(gè)部門花大量時(shí)間和精力來維護(hù),比如工藝工程部要提供耗材數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門提供成本核算,生產(chǎn)部門要跟工藝部門協(xié)調(diào)等,同時(shí)一個(gè)企業(yè)每天都產(chǎn)生幾十個(gè)BOM材料,這需要相應(yīng)的人力把BOM材料數(shù)據(jù)收集起來,及時(shí)地反映到ERP系統(tǒng)里去。 那么如何解決BOM制定難問題呢?目前較好的解決辦法就是,企業(yè)內(nèi)部要采取協(xié)同工作流的形式。比如說某一產(chǎn)品在研發(fā)過程中,就應(yīng)該把采購以及生產(chǎn)部協(xié)同進(jìn)去,出現(xiàn)問題可以協(xié)商解決。假如某種材料很難采購、加工復(fù)雜,導(dǎo)致產(chǎn)能跟不上去,而另一種材料不會(huì)影響產(chǎn)品形象,且市場上有充足供貨,幾個(gè)部門就可以通過協(xié)商,更改成另一種材料。如果每個(gè)部門環(huán)節(jié)獨(dú)立完成,等到交付生產(chǎn)之后才提出采購困難,臨時(shí)更改BOM就需要大量時(shí)間,就會(huì)出現(xiàn)BOM表跟不上、交貨期延遲等連鎖問題。 因此,筆者建議,BOM制定之后,各部門就要嚴(yán)格按照BOM來執(zhí)行。如果在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題,就需要再進(jìn)行一個(gè)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改正的過程,逐漸向一個(gè)最好的狀態(tài)靠近。 專家認(rèn)為,ERP項(xiàng)目實(shí)施的核心就是執(zhí)行力,各個(gè)部門必須要按照企業(yè)事先達(dá)成的制度去執(zhí)行,如果缺乏這種執(zhí)行力,再好的軟件對(duì)企業(yè)來說也無多大用處。 另外,筆者認(rèn)為,ERP軟件只是起一個(gè)優(yōu)化企業(yè)流程作用,至于企業(yè)各部門之間能否很有的協(xié)同工作或者出現(xiàn)問題后有沒有風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,并不屬于ERP管控范疇,因此,筆者另外兩點(diǎn)建議是:1、各部門應(yīng)有團(tuán)隊(duì)整體意識(shí),不能只關(guān)注部門利益。2、企業(yè)應(yīng)該建立一套應(yīng)急的體系來保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。減少庫存與按時(shí)交貨是一對(duì)矛盾,企業(yè)減少庫存實(shí)際上就是增加了按時(shí)交貨的風(fēng)險(xiǎn),如果沒有很好的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,盡管庫存降低了,如果最后臨時(shí)去采購物料,會(huì)導(dǎo)致成本增加、物料不統(tǒng)一,最終得不償失。
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本文標(biāo)題:如何避免服裝企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)失?
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