春節(jié)前,株冶集團(tuán)(600961.SH)已經(jīng)發(fā)布公告,因湖南遭遇50年不遇的長(zhǎng)期凍雨惡劣天氣影響,供電設(shè)施受損,導(dǎo)致電力供應(yīng)緊張。株冶集團(tuán)于2008年1月29日起暫時(shí)停止主要生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)。而且這不是第一家上市公司因冰凍惡劣天氣而停產(chǎn)了,此前,湘潭電化(002125.SZ)、辰州礦業(yè)(002155.SZ)、六國(guó)化工(600470.SH)等公司都發(fā)布了停產(chǎn)減產(chǎn)公告。
對(duì)于企業(yè)而言,暴風(fēng)雪導(dǎo)致了大范圍的交通中斷而給包括上市公司在內(nèi)的眾多制造企業(yè)帶來(lái)了停產(chǎn),庫(kù)存積壓,訂單無(wú)法交付等后果,2月初的一份統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,直接經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)一千億元,暫且撇開災(zāi)害對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的整體影響不談,這一系列的災(zāi)難,對(duì)于制造企業(yè)而言帶來(lái)的是什么?這些企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對(duì)?
應(yīng)對(duì)災(zāi)難,大部份人的觀點(diǎn),就是燒錢,因?yàn)閺臑?zāi)難中恢復(fù)自然必須花費(fèi)大量人力物力和財(cái)力。而雪災(zāi)之后給我們的警示是,“無(wú)庸置疑,抗風(fēng)險(xiǎn)能力應(yīng)該是企業(yè)接下來(lái)的重要提高點(diǎn)!睆V州一家長(zhǎng)期從事ERP業(yè)務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)理都明認(rèn)為,“在我們公司的客戶名單中大部分都是制造業(yè)廠家,對(duì)于他們而言,增進(jìn)信息化系統(tǒng)改進(jìn)的流程是最有效的方式!
都明的話不是沒有道理,案例中康威電子能夠從此次火災(zāi)中迅速恢復(fù)的關(guān)鍵在于,2007年9月底,太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)福建分公司確定了支付康威電子5220.8萬(wàn)元的賠付金額。如此之快的賠付速度與康威電子實(shí)施完整的ERP系統(tǒng)有密切關(guān)系,完善的信息系統(tǒng)讓康威電子火災(zāi)后,迅速進(jìn)入了核算程序,從而所有庫(kù)存的相關(guān)數(shù)據(jù)得到了及時(shí)的核定。
這也從一方面說(shuō)明,不僅僅是只需花費(fèi)大量人力物力,從IT治理角度來(lái)看待怎樣應(yīng)對(duì)企業(yè)災(zāi)難,是下一個(gè)制高點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部IT治理的完善,使內(nèi)部業(yè)務(wù)流程更加有效之外,還可以時(shí)時(shí)更新企業(yè)相關(guān)重要數(shù)據(jù),即使出現(xiàn)突發(fā)狀況,也能隨時(shí)應(yīng)對(duì),盡快提出應(yīng)對(duì)方案。
2008年春節(jié)前后的雪災(zāi),影響到的災(zāi)區(qū)企業(yè)停產(chǎn),庫(kù)存產(chǎn)品滯銷等情況,也在側(cè)面告訴我們,運(yùn)用IT新技術(shù)(如怎樣解決斷電斷網(wǎng)、通訊受阻等方面的問(wèn)題)進(jìn)行信息化建設(shè),使企業(yè)能夠應(yīng)對(duì)隨時(shí)有可能發(fā)生的突發(fā)事件,來(lái)適應(yīng)隨時(shí)都在變化的生存環(huán)境。這一方面相信就是很多企業(yè)“IT治理”萬(wàn)里長(zhǎng)征的新起點(diǎn)。
而怎樣在這個(gè)萬(wàn)里長(zhǎng)征中走好每一步,每一家企業(yè)都有自己的方式。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),成立“災(zāi)難應(yīng)急中心”是不錯(cuò)的選擇,大型企業(yè)也有資金和能力去做這樣的災(zāi)難應(yīng)對(duì)方案。同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)也可以借鑒國(guó)外現(xiàn)在應(yīng)對(duì)災(zāi)難的做法,通過(guò)“外包”方案來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)災(zāi)難,企業(yè)可以把資產(chǎn)等資源外包給選中的一家“災(zāi)備中心”,當(dāng)企業(yè)發(fā)生災(zāi)難后,企業(yè)可以很輕松的按照事先定義好的配置和流程恢復(fù)業(yè)務(wù)。這種外包形式在國(guó)外企業(yè)中已是一種趨勢(shì)。
除此全局和技術(shù)層面之外,企業(yè)還要考慮當(dāng)災(zāi)難來(lái)臨時(shí),企業(yè)員工的應(yīng)急能力。所以企業(yè)應(yīng)事先模擬災(zāi)難發(fā)生時(shí)的情景對(duì)組織人員、流程等都有事先的考慮和詳細(xì)部署,否則,當(dāng)災(zāi)難真正發(fā)生時(shí)會(huì)來(lái)不及處理。
企業(yè)要應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的生存環(huán)境,在企業(yè)試圖尋找屬于自己的“救生員”時(shí),就需要從一開始學(xué)會(huì)部署讓一切“壞事情”在可控下發(fā)生,這是尋找“救生員”的根本意義。
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本文標(biāo)題:株冶集團(tuán):實(shí)施完整的ERP系統(tǒng)
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