雨淅瀝淅瀝地下,這幾天的冷空氣使氣溫降了好幾度,但清爽了許多,我還在客戶公司輔導(dǎo)ERP項(xiàng)目上線。站在客戶公司門口,我望著陰霧的天空,想尋找一絲陽光,但風(fēng)夾著雨絲撲打在臉上,有點(diǎn)冷得打哆嗦。 今天我非常郁悶,因?yàn)榭蛻?a href="http://www.ezxoed.cn/" title="" target="_blank" >ERP項(xiàng)目的幾個關(guān)鍵崗位用戶要辭職。這個客戶的ERP項(xiàng)目最為嚴(yán)峻的問題是員工流動性大和素質(zhì)普遍較差,而人員流失是ERP項(xiàng)目實(shí)施的第一大風(fēng)險(xiǎn),特別是關(guān)鍵項(xiàng)目成員流失可能會導(dǎo)致整個項(xiàng)目的重大延期和失敗。 剛才在客戶主管的會議上我差點(diǎn)暈厥過去,客戶人力資源主管說:“現(xiàn)在我們的員工50%左右是工齡在一年以下的,75%左右是兩年以下的!苯又,他無可奈何地對我說,這些原因他們早已經(jīng)分析并知道了,但現(xiàn)在的問題不是討論如何解決員工流失過大的問題,而是如何在人員流失大的現(xiàn)實(shí)情況下,有效的實(shí)施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)?客戶老總向我明確提出一個難題“人員流失,卻不能讓ERP暫!薄 河流管理: 建立ERP人員流失保護(hù)系統(tǒng) 古語云:鐵打的營盤,流水的兵。老員工走,新員工進(jìn)來,是一種替代,很多時候是對低素質(zhì)員工的替代。就象血液,偶爾適當(dāng)?shù)氖а獙ι眢w是無害的,可以增強(qiáng)造血功能,但是如果是大失血就會對生命造成嚴(yán)重威脅。 當(dāng)員工愈來愈像河流自由流動之際,公司再也無法像水庫般將員工儲存起來了,企業(yè)人員管理的重點(diǎn),不在于要不要流動,而是如何管理其流速與方向。對一個ERP項(xiàng)目實(shí)施來說,究竟應(yīng)如何應(yīng)對這個巨大的管理挑戰(zhàn)?
在ERP實(shí)施時實(shí)施顧問對于人員管理有一個重要看法:
1.不要把人員當(dāng)作是一個水庫,應(yīng)該當(dāng)成一條河流來管理;
2.不要期待它不流動,應(yīng)該設(shè)法管理它的流速和方向。 因此,在ERP項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)建立人員流失保護(hù)系統(tǒng),保證ERP關(guān)鍵崗位的人員始終到位,ERP實(shí)施不因人員流失而受到侵害。ERP項(xiàng)目人員流失保護(hù)系統(tǒng)有五個方面,必須相輔相成,缺一不可。下文我們詳細(xì)敘述這五個方面的措施和做法。 項(xiàng)目組人員開源和節(jié)流 人員不流動是不可能的,在ERP實(shí)施中我們認(rèn)為最關(guān)鍵是要減少ERP項(xiàng)目組人員流動的比例,特別是項(xiàng)目實(shí)施過程中的流動比例。
客戶人員流動比例與客戶公司文化、所處階段、以及公司發(fā)展戰(zhàn)略有非常大的關(guān)系,這部分是實(shí)施顧問無法影響的,但作為實(shí)施顧問應(yīng)該在項(xiàng)目過程中注意兩個方面:
(1)開源,就是人員進(jìn)入項(xiàng)目組時,要求客戶方項(xiàng)目經(jīng)理要有一定的選擇性,不能什么人都要,特別是明顯存在離開傾向的人,應(yīng)該選擇責(zé)任心強(qiáng),態(tài)度端正,積極熱情,有強(qiáng)烈上進(jìn)心的員工。
(2)節(jié)流,一旦發(fā)現(xiàn)有項(xiàng)目成員存在離開傾向,在影響比較小的情況下盡快讓其離開。如果影響比較大,要進(jìn)行及時溝通,盡量使交接順利完成,使ERP項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)盡可能最小。 關(guān)鍵用戶“上崗證”制度與流失管理針對客戶HR主管說,每年會從市場上召一大批新人進(jìn)來,又會有一大批舊人離去。如何讓新人能夠非?斓倪M(jìn)入角色,熟悉ERP的理念和操作,是一個大問題。
建議在ERP實(shí)施時可以采取的這些策略:
(1)實(shí)行“上崗證”制度 ERP的有效應(yīng)用需要考慮這兩個方面:一方面對待ERP工作應(yīng)該要嚴(yán)肅認(rèn)真,不能有一絲的馬虎。另一方面還要規(guī)范ERP的操作。因此,有必要把ERP的操作當(dāng)作一個像“電焊工”一樣的特殊崗位來操作,必須經(jīng)過培訓(xùn)和考試合格后,才能進(jìn)行ERP操作。例如許多實(shí)施顧問的建議是,只有經(jīng)過培訓(xùn)合格取得“上崗證”后,才能進(jìn)行ERP操作!吧蠉徸C”制度,一是有利于強(qiáng)化培訓(xùn)效果,二是有利提高員工重視ERP應(yīng)用。
(2)關(guān)鍵用戶的流動管理 隨著ERP的上線和實(shí)施,項(xiàng)目組成員對系統(tǒng)會越來越熟悉,若這些人員的流失,不但需要對新人重新培訓(xùn),會花費(fèi)許多的時間和精力,嚴(yán)重時還會拖ERP項(xiàng)目進(jìn)度的后腿。所以,對于ERP項(xiàng)目上線時和上線后的一段時間內(nèi),對于ERP項(xiàng)目關(guān)鍵用戶,公司應(yīng)該利用員工激勵、薪酬福利等人力資源管理手段盡量避免員工流失。 ERP后備“多崗位考證” 計(jì)劃 有時候,事實(shí)是殘酷的,員工的流動是不可避免的,公司也沒法控制。作為一個ERP項(xiàng)目來說,針對人員流動的問題最好是做好預(yù)防。所以,作為實(shí)施顧問一般是建議客戶要注意存儲一些“儲備人才”,這樣的成本相對于解決問題的成本也是比較低的?梢圆扇〉念A(yù)防措施主要是:實(shí)行“多崗位考證”儲備。企業(yè)可以對老員工進(jìn)行多崗位培訓(xùn),讓他們拿多張“上崗證”,當(dāng)人員流失時,能夠最快的補(bǔ)缺其空位。
詳細(xì)的實(shí)施文檔可以提高員工間的工作默契,同時也可以提高員工的局部素質(zhì)問題,增進(jìn)員工對工作的理解程度,使其更加適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。當(dāng)有某一員工不在其崗位上,其上下層面的員工也可以頂替上來。 古語云“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,對待ERP實(shí)施過程最大的風(fēng)險(xiǎn):人員的流失,必須要做到未雨先綢繆。
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本文標(biāo)題:ERP實(shí)施過程最大的風(fēng)險(xiǎn):人員的流失
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