這兩個(gè)多月的時(shí)間里,經(jīng)歷了乙方的兩個(gè)實(shí)施顧問,第一個(gè)由于個(gè)人原因離開,第二個(gè)是乙方指派的來接任的.
他們共同的特點(diǎn)是年紀(jì)都不大,在30歲以下,第一個(gè)有多年工廠工作經(jīng)驗(yàn),做過生產(chǎn)主管,第二個(gè)則是一直在乙方擔(dān)任實(shí)施工程師.
由于是長(zhǎng)時(shí)間住廠實(shí)施,因此他們基本是按廠里的工作時(shí)間上、下班,也算比較盡責(zé)。
做實(shí)施工作少不了會(huì)跟公司高層交流,比如遇到什么問題了,要如何解決等等,交流的基本方式是開小組會(huì),把相關(guān)人員召集起來,詢問情況,并提出解決辦法。
第一個(gè)實(shí)施工程師的特點(diǎn)是站在軟件的角度來看企業(yè),基本的意思是要按軟件的要求來規(guī)范企業(yè),與軟件不符的地方,則稱之為不規(guī)范,每次交流,總會(huì)跟管理層碰出火花,因?yàn)槠髽I(yè)有自身的實(shí)際情況,不可能完全按軟件設(shè)定的方式走,比如就因?yàn)榘氤善繁P點(diǎn)和定價(jià)這個(gè)事,企業(yè)短時(shí)間內(nèi)做不到,而導(dǎo)致實(shí)施延誤。
第二個(gè)實(shí)施工程師可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不多,跟高層的交流,基本是匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度,不會(huì)發(fā)生任何形式的爭(zhēng)執(zhí),因此實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,基本是按照我方的要求進(jìn)行,由于其本身技術(shù)能力比較強(qiáng),出現(xiàn)問題可以很快變通處理,因此這個(gè)人接手后,實(shí)施進(jìn)度基本得到了有效控制。
由此想到一個(gè)實(shí)施顧問,到底應(yīng)該如何與甲方企業(yè)高層交流,就本人的看法而言,需要把握以下幾點(diǎn)。
1、準(zhǔn)確掌握出現(xiàn)的情況,在哪個(gè)地方,用戶的反映怎樣,到底是軟件問題還是管理問題?
2、如果是軟件問題,那么就直接了當(dāng)說是可以實(shí)現(xiàn),還是不可以實(shí)現(xiàn),可以實(shí)現(xiàn)的話,要多長(zhǎng)時(shí)間?不能實(shí)現(xiàn)的話,道理在哪里?
3、如果是管理問題,那么就要分析是哪些因素造成這樣的狀況,怎么整改比較好,有什么措施可以改進(jìn)現(xiàn)有流程。
4、不要對(duì)現(xiàn)有管理方式和流程作任何個(gè)人的判斷,是好或不好,規(guī)范或不規(guī)范,因?yàn)檫@樣會(huì)導(dǎo)致無謂的爭(zhēng)執(zhí),實(shí)施員應(yīng)該尊重當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,并將發(fā)現(xiàn)的問題加以客觀的描述,F(xiàn)有的管理模式也許有很多現(xiàn)實(shí)的情況的限制,高層領(lǐng)導(dǎo)也可能早已了然于胸。
5、不要反復(fù)說某個(gè)問題,因?yàn)榕c會(huì)的人不是傻瓜,沒必要重復(fù)很多次同樣的敘述,但會(huì)議上總有人做這樣的事。
6、以理性的態(tài)度描述事實(shí),避免發(fā)生嚴(yán)重的爭(zhēng)執(zhí)。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)實(shí)施顧問問如何與企業(yè)高層進(jìn)行交流?
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