眾所周知，企業(yè)中的供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋�(gè)多重業(yè)務(wù)和多重關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)，它囊括了原材料、零部件和設(shè)備的采購(gòu)，產(chǎn)品的制造與裝配、包裝與暫存，產(chǎn)品的運(yùn)輸與配送，分銷與銷售以及最終交付用戶和售后服務(wù)等環(huán)節(jié)，從供應(yīng)商的供應(yīng)商一直到客戶的客戶。企業(yè)供應(yīng)鏈管理SCM（Supply chain management）是充分運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)整個(gè)鏈上的需求與供給進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、控制、優(yōu)化和決策的各種活動(dòng)和過程，其內(nèi)容是通過提供產(chǎn)品、服務(wù)和信息來為用戶和股東增添價(jià)值，從原材料供應(yīng)商到最終用戶關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的管理。
在上個(gè)世紀(jì)末，歐美發(fā)達(dá)國(guó)家就引入了供應(yīng)鏈管理技術(shù)，目前財(cái)富500強(qiáng)有超過70％的企業(yè)都采用了供應(yīng)鏈管理。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的急速增長(zhǎng)，供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用在中國(guó)市場(chǎng)也將同比增長(zhǎng)。從未來需求來看，中國(guó)企業(yè)將加大步伐追求成本效益更高的解決方案。
由于不同行業(yè)的供應(yīng)鏈對(duì)交貨方式、倉(cāng)庫(kù)使用方式、結(jié)算方式、運(yùn)輸要求的側(cè)重點(diǎn)不同，傳統(tǒng)供應(yīng)鏈已經(jīng)不能滿足行業(yè)的快速、精細(xì)化發(fā)展。為了提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，集團(tuán)企業(yè)管理必然要致力于以下方面的改善與變革：業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化；流程、組織、信息的整合；資源、服務(wù)、知識(shí)的共享；業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的協(xié)同；快速應(yīng)變的能力；企業(yè)績(jī)效管理。
而大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)則通過“集中管理”提高企業(yè)整體反應(yīng)速度和運(yùn)作效率，通過信息的共享和分發(fā)避免因組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜而造成的信息失真及滯后；通過“協(xié)同商務(wù)”優(yōu)化各業(yè)務(wù)過程處理機(jī)制，由信息系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)過程展開，形成包括上、下游伙伴業(yè)務(wù)集成的核心應(yīng)用，降低產(chǎn)業(yè)鏈整體交易成本，增強(qiáng)對(duì)買方市場(chǎng)的侃價(jià)能力，從而降低采購(gòu)成本及生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的低成本戰(zhàn)略。
通常來講，我們把“集中管理”和“協(xié)同商務(wù)”統(tǒng)稱為“多組織協(xié)作”，這里的“組織”可以是供應(yīng)鏈上的利益共同體，也可以代表整個(gè)集團(tuán)企業(yè)。
1、集中采購(gòu)概述
隨著現(xiàn)代企業(yè)和組織規(guī)模由小變大，它們不但關(guān)心供應(yīng)鏈上的時(shí)間性、準(zhǔn)確性、質(zhì)量，為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，更加需要通過批量供應(yīng)、集中供應(yīng)來降低成本，并可以對(duì)供應(yīng)（采購(gòu)）流程進(jìn)行規(guī)范，減少整個(gè)過程中資源的開銷。
集中采購(gòu)是采購(gòu)的一種組織實(shí)施形式。通過將具有規(guī)模包括批量規(guī)模的采購(gòu)項(xiàng)目，納入集中采購(gòu)目錄，統(tǒng)一由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)控制或開展采購(gòu)活動(dòng)，從而獲得采購(gòu)的規(guī)模效益。
從集中采購(gòu)的目的和優(yōu)勢(shì)來看，它是為了解決集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)模式下物流、信息流與資金流的協(xié)同，以實(shí)現(xiàn)以下管理目的：
（1）將采購(gòu)資源整合，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)隊(duì)伍專業(yè)化，保證采購(gòu)質(zhì)量；
（2）實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu)，降低交易費(fèi)用，降低進(jìn)貨價(jià)格，節(jié)約采購(gòu)成本；
（3）有利于采購(gòu)政策的貫徹落實(shí)，提高采購(gòu)過程的透明度，規(guī)范采購(gòu)行為；
（4）提高與供應(yīng)商談判的籌碼，選擇有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，獲得較優(yōu)的價(jià)格和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作，保證供應(yīng)。
而分散采購(gòu)是與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)形式，是指采購(gòu)活動(dòng)由需求方各自進(jìn)行。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)兩種模式的業(yè)務(wù)過程相同，但集中采購(gòu)模式強(qiáng)調(diào)采購(gòu)資源（供應(yīng)商資源、采購(gòu)組織、采購(gòu)資金等）的集中控制。集中采購(gòu)模式下，由專門的集中采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一確定供應(yīng)商、統(tǒng)一制定采購(gòu)政策規(guī)范，建立統(tǒng)一的采購(gòu)關(guān)鍵過程控制體系并集中進(jìn)行控制；或者集中采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)直接開展采購(gòu)活動(dòng)。分散采購(gòu)模式下，供應(yīng)商由需求單位自己選擇，采購(gòu)活動(dòng)由需求方自己進(jìn)行，采購(gòu)過程的控制按職能環(huán)節(jié)分散在各職能部門。
在集團(tuán)多組織協(xié)作生產(chǎn)模式下，在采購(gòu)的集中管理程度上又可分為三種情況：集團(tuán)完全集中模式；集團(tuán)指導(dǎo)下分散模式；完全分散模式。通常在一個(gè)集團(tuán)企業(yè)會(huì)同時(shí)存在三種模式，不同的物資會(huì)采取不同模式。國(guó)內(nèi)許多集團(tuán)公司實(shí)行物資分級(jí)管理，劃分集團(tuán)公司與基層企業(yè)的物資管理范圍，確定各自物資管理目錄。凡是集團(tuán)管理目錄以內(nèi)的物資由集團(tuán)集中采購(gòu)，集團(tuán)管理目錄外的物資，由基層企業(yè)結(jié)合本單位實(shí)際情況，組織招標(biāo)和網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)（屬于公司級(jí)集采或分散采購(gòu)）。
下圖展示了集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的過程：
圖1 集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過程示意
2、集中采購(gòu)的三種業(yè)務(wù)模式
根據(jù)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中三個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的不同，即：是否統(tǒng)一訂貨、是否統(tǒng)一收貨、是否統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算，可將集中采購(gòu)區(qū)分為多種業(yè)務(wù)模式。
（1）集收集結(jié)模式
集團(tuán)公司統(tǒng)一訂貨、集中收貨、集中對(duì)外結(jié)算，然后向需求公司進(jìn)行內(nèi)部物資調(diào)撥的“集收集結(jié)”模式，如下圖。
圖2 集收集結(jié)模式
（2）分收集結(jié)模式
集團(tuán)公司統(tǒng)一訂貨，需求公司分別收貨，集團(tuán)公司先與供應(yīng)商結(jié)算，然后再與需求公司進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算的“分收集結(jié)”模式，如下圖。
圖3 分收集結(jié)模式
（3）分收分結(jié)模式
集團(tuán)公司統(tǒng)一訂貨，需求公司分別收貨、分別與供應(yīng)商結(jié)算的“分收分結(jié)”模式，如下圖。
圖4 分收分結(jié)模式
通常來說，在多組織協(xié)作生產(chǎn)管理模式下，集團(tuán)公司選擇哪種集采業(yè)務(wù)模式，需要考慮自身企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、管控模式、交貨方式、倉(cāng)庫(kù)使用方式、財(cái)務(wù)制度、結(jié)算方式、運(yùn)輸要求等方面的因素，從而選擇一種適用于本企業(yè)的模式。
3、集中采購(gòu)的物流模式
在多種集采業(yè)務(wù)模式之下，通常又存在幾種常見的物流模式，其中供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）式采購(gòu)在一些“核心、優(yōu)勢(shì)”企業(yè)比較常見，它是對(duì)其上游的供應(yīng)商采取的一種采購(gòu)策略，從而實(shí)現(xiàn)核心企業(yè)的零庫(kù)存管理，轉(zhuǎn)移庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，減少資金占用。
下表列出了常見的三種物流模式下，在賬目的管理、物資的管理、配送的方式、結(jié)算的方式等方面，其各自的責(zé)任歸屬及業(yè)務(wù)特點(diǎn)。集團(tuán)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況選擇最優(yōu)的物流管理方式。
表1 集中采購(gòu)管理中常見的三種物流管理方式
4、結(jié)束語(yǔ)
集中采購(gòu)管理是在大型的集團(tuán)企業(yè)中通常采用的一種最為常見的采購(gòu)模式，它不但有利于整合采購(gòu)資源，保證采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，更有利于在整個(gè)供應(yīng)鏈上開展有效的戰(zhàn)略合作模式，使得企業(yè)與供應(yīng)商之間形成利益共同體，長(zhǎng)期緊密合作，共同發(fā)展壯大。
需要注意的是集中采購(gòu)并不適用于所有組織和所有采購(gòu)業(yè)務(wù)，它的本質(zhì)是把采購(gòu)上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化的手段，如果需求沒到一定規(guī)模，就不太可能實(shí)現(xiàn)集中。所以，實(shí)施集中采購(gòu)的物資應(yīng)是具有規(guī)模效益的。從組織規(guī)模上看，集團(tuán)企業(yè)采用集中采購(gòu)方式更容易享受到集中采購(gòu)的好處。此外，集中采購(gòu)還要與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配才能充分的發(fā)揮其優(yōu)越性。
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