對于實施ERP項目的企業(yè)來說，進行ERP項目驗收，可以算得上是當前每一位企業(yè)CIO們，在ERP項目實施開始之前，便需要進行思考的一個問題。不過，在實際的操作過程中，許多企業(yè)在實施ERP項目的初期并沒有一個比較清晰的成功標尺，導致在ERP系統(tǒng)上線之后，企業(yè)和軟件供應商雙方都無法確定：系統(tǒng)是否已經(jīng)取得成功，是否可以圓滿結(jié)項？甚至就是否驗收的這個問題進行反復糾纏。
那CIO應該如何去衡量一個ERP項目是否可成功驗收呢？筆者認為，可從以下六個方面判斷。
1：系統(tǒng)應用范圍是否已經(jīng)達到期初目標？一般在項目開始階段，都會約定項目的試點和推廣范圍，如試點為：集團+深圳分公司；推廣為：北京：上海分公司。同時還要規(guī)定哪幾個業(yè)務部門需要應用系統(tǒng)，這都可以理解為項目的涉及到的組織范圍。
2：相應子系統(tǒng)的應用目標驗收：如房地產(chǎn)企業(yè)的成本系統(tǒng)項目，就需要達成如下幾個目標：1）按制定的目標成本：合約規(guī)劃執(zhí)行合同業(yè)務，嚴肅目標成本性質(zhì)。2）登記合同：變更：結(jié)算：付款信息，形成集團統(tǒng)一的臺賬信息平臺。3）形成多維度的動態(tài)成本分析結(jié)果，支撐閉環(huán)成本匯報：反饋機制。4）登記供應商，形成公司統(tǒng)一的資料信息庫。
3：項目工作成果的驗收：也就是項目的知識資產(chǎn)驗收，如《業(yè)務解決方案》：《培訓課件》：《操作手冊》等關(guān)鍵文檔的驗收。
4：核心業(yè)務數(shù)據(jù)的驗收：根據(jù)系統(tǒng)的應用目標，對系統(tǒng)的各項核心業(yè)務數(shù)據(jù)進行驗收，如房地產(chǎn)企業(yè)的成本系統(tǒng)，在合同合算環(huán)節(jié)，預計需要輸入的條目數(shù)量，實際的錄入的條目數(shù)量，報表輸出之后，與手工報表的結(jié)果是否相一致等，這都是進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗。
5：業(yè)務流程驗收：在系統(tǒng)中是否能夠完成相應工作的審批流程，如《標書審批流程》是否能夠按照企業(yè)的業(yè)務流程展開，是否該流程已經(jīng)通過實際的業(yè)務驗證，這都是需要注意的事項。
6：系統(tǒng)功能驗收：在ERP項目實施過程中，企業(yè)會根據(jù)自己的業(yè)務特色，提出一些標準ERP產(chǎn)品中不相匹配的功能，這些功能是需要通過二次開發(fā)來實現(xiàn)的。這些開發(fā)功能是否已經(jīng)實現(xiàn)，并且通過功能校驗，這也需要明確的目標。
基于上述六點，基本上從各個層面涵蓋了ERP系統(tǒng)的成功要素，自然也就可以根據(jù)這六大要素來評價ERP系統(tǒng)是否能夠驗收了。
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