提到ERP,對于現(xiàn)在的企業(yè)IT負(fù)責(zé)人來說,再熟悉不過。我們也看到在企業(yè)中,當(dāng)今的CIO已經(jīng)不把上線ERP作為榮耀來炫耀,而在多年前,誰能想到ERP還是一個(gè)不成熟的產(chǎn)品,歷歷在目的失敗讓眾多的企業(yè)嘗試了痛苦。憶苦甜,翻出過去ERP失敗的“老黃歷”,結(jié)合ITPUB版主發(fā)出的熱貼,整理了過去ERP失敗案例,以享更多的企業(yè)IT負(fù)責(zé)人,給與了我們現(xiàn)在更多的安全警示。
近日,在國內(nèi)第三方社區(qū)ITPUB上,記者發(fā)現(xiàn)版主"logi"發(fā)起了關(guān)于《ERP案例談?wù)摚簭氖≈袑W(xué)習(xí)》(論壇地址:http://www.itpub.net/thread-1721337-1-1.html )的討論。"logi"首先介紹了過去幾年中那些失敗的ERP經(jīng)典項(xiàng)目,做過信息化項(xiàng)目的人或多或少的了解這方面的信息,我們的目的并不是批判這些失敗的項(xiàng)目,而是從這些失敗的項(xiàng)目中找取經(jīng)驗(yàn),為以后無論是ERP系統(tǒng),還是其它的IT系統(tǒng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
那些失敗的ERP項(xiàng)目
先讓我們了解一下那些過去失敗的案例,版主"logi"詳細(xì)列出了失敗的ERP項(xiàng)目:
1、三露聯(lián)想“婚變”
北京市三露廠在1998年3月20日與聯(lián)想集成(后來劃歸到神州數(shù)碼)簽訂了ERP實(shí)施合同。合同中聯(lián)想集成承諾6個(gè)月內(nèi)完成實(shí)施,如不能按規(guī)定時(shí)間交工,違約金按5‰來賠償。ERP軟件是聯(lián)想集成獨(dú)家代理瑞典Intentia公司的MOVEX。
合作的雙方,一方是化妝品行業(yè)的著名企業(yè),1998年銷售額超過7億,有職工1200多人。一方是國內(nèi)IT業(yè)領(lǐng)頭羊的直屬子公司。這場本應(yīng)美滿的“婚姻”,因?yàn)镮ntentia軟件產(chǎn)品漢化不徹底,造成了一些表單無法正確生成等問題出現(xiàn)了“婚變”。后雖經(jīng)再次的實(shí)施、修改和漢化,包括軟件產(chǎn)品提供商Intentia公司也派人來三露廠解決了一些技術(shù)問題。但是由于漢化、報(bào)表生成等關(guān)鍵問題仍舊無法徹底解決,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
合作的結(jié)果是不歡而散,雙方只得訴諸法律,在經(jīng)歷了15個(gè)月的ERP官司之后,經(jīng)過庭內(nèi)調(diào)解,結(jié)果三露廠退還MOVEX計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)軟硬件和獲得200萬元的賠償。
2、哈藥“城門失火”
2000年,哈爾濱醫(yī)藥集團(tuán)決定上ERP項(xiàng)目,參與軟件爭奪的兩個(gè)主要對手是Oracle與利瑪。一開始,兩家在ERP軟件上打得難解難分,一年之后,Oracle擊敗利瑪,哈藥決定選擇Oracle的ERP軟件。然而事情發(fā)展極具戲劇性的是,盡管軟件選型已經(jīng)確定,但是,為了爭奪哈藥實(shí)施ERP項(xiàng)目的“另一半”,2001年10月,利瑪聯(lián)手哈爾濱凱納擊敗哈爾濱本地的一家公司華旭,成為哈藥ERP項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)的“總包頭”。
但是,始料不及的是,到了2002年3月份,哈藥ERP實(shí)施出現(xiàn)了更加戲劇性的變化。利瑪在哈藥ERP項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì)全部離職。城門失火,殃及池魚,整個(gè)哈藥項(xiàng)目也被迫終止。而最近又有消息說哈藥ERP項(xiàng)目又重新上馬,真是一波三折。
3、標(biāo)致巨額投入擱淺
廣州標(biāo)致汽車公司成立不久,開始著手MRPII項(xiàng)目的設(shè)備,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)全公司訂單、生產(chǎn)、庫存、銷售、人事、財(cái)務(wù)等的統(tǒng)一管理,以提高公司運(yùn)行效益,增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1988年公司開始投資計(jì)劃。由于中法合資的性質(zhì),法方總經(jīng)理和專家在決策層中起決定作用。他們照搬法國標(biāo)致的模式,決定搞MRPII,設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)使用20年。1989年企業(yè)已經(jīng)組建了自己的企業(yè)信息網(wǎng),1992年又實(shí)施了比利時(shí)MSG公司的MACH7財(cái)務(wù)系統(tǒng),1993年開始實(shí)施零配件銷售管理系統(tǒng)SMS?偼度朐2000多萬法郎。
假如路子走對了,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該發(fā)展得很成熟。令人遺憾的是,廣州標(biāo)致汽車公司的企業(yè)信息網(wǎng)事實(shí)上已陷入進(jìn)退兩難的境地。主系統(tǒng)十幾個(gè)功能模塊,已經(jīng)啟用的僅有非生產(chǎn)件的庫存管理模塊MHF,不到該軟件內(nèi)涵的1/10,1993年后就沒有多大進(jìn)展;MACH7財(cái)務(wù)系統(tǒng)僅完成憑證錄入、過賬、對賬、關(guān)賬等功能,報(bào)表只能用微機(jī)處理;PMS人事系統(tǒng)準(zhǔn)確地說只是一個(gè)數(shù)據(jù)庫,只有輸入、修改、刪除功能,沒有查詢,報(bào)表及各種統(tǒng)計(jì)均靠微機(jī)進(jìn)行。整個(gè)來看,投下巨額資金,網(wǎng)絡(luò)的效益卻與當(dāng)初的宏圖大略相去甚遠(yuǎn)。
4、許繼項(xiàng)目被迫暫停
1998年初,河南許繼集團(tuán)采用Symix公司現(xiàn)更名Frontstep公司的產(chǎn)品來實(shí)施ERP。從1998年初簽單,到同年7月份,許繼實(shí)施ERP的進(jìn)展都很順利。包括數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)流程重組,以及物料清單的建立都很順利。廠商的售后服務(wù)工作也還算到位,基本完成了產(chǎn)品的知識(shí)轉(zhuǎn)移。另外,在培養(yǎng)許繼自己的二次開發(fā)隊(duì)伍方面也做了一定的工作。如果這樣發(fā)展下去,或許許繼會(huì)成為國內(nèi)成功實(shí)施ERP企業(yè)的典范。
然而,計(jì)劃趕不上變化。到了1998年8月份,許繼內(nèi)部為了適應(yīng)市場變化,開始發(fā)生重大的機(jī)構(gòu)調(diào)整。但是許繼高層在調(diào)整的過程中,更多地是關(guān)注企業(yè)的生存,企業(yè)經(jīng)營的合理化和利潤最大化,顯然沒有認(rèn)真考慮結(jié)構(gòu)調(diào)整對ERP項(xiàng)目的影響。企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)變了,而當(dāng)時(shí)所用的ERP軟件流程卻已經(jīng)定死了,Symix廠商也似乎無能為力,想不出很好的解決方案。于是許繼不得不與Symix公司友好協(xié)商,項(xiàng)目暫停,雖然已經(jīng)運(yùn)行了5個(gè)月,但是繼續(xù)運(yùn)行顯然已經(jīng)失去了意義。Symix的ERP現(xiàn)在只是在許繼一些分公司的某一些功能上還在運(yùn)行。
ERP失敗的背后
這些失敗的項(xiàng)目都比較經(jīng)典,雖然事隔多年,但依然很有學(xué)習(xí)的價(jià)值。眾多的網(wǎng)友紛紛從不同的角度對上述失敗案例進(jìn)行了解讀與分享。網(wǎng)友“itfy”認(rèn)為,他們失敗的根本原因主要因?yàn)閹讉(gè)方面:
第一、沒有很好的信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃和流程;
第二、過分相信ERP廠家吹噓的功能;
第三、上線前期沒有做好相關(guān)數(shù)據(jù)的測驗(yàn),也就是調(diào)研不夠清楚;
第四、外地和尚不好念本地經(jīng);
第五、有私心利益等。
而網(wǎng)友“book6”則表示,第一個(gè)項(xiàng)目,是軟件自身問題,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗;第二個(gè)項(xiàng)目,是實(shí)施商的問題,導(dǎo)致項(xiàng)目終止;第三個(gè)項(xiàng)目,有產(chǎn)品選型的問題,也有實(shí)施執(zhí)行力的問題,也有照搬照抄的問題;第四個(gè)項(xiàng)目,不能說是失敗,是原先的設(shè)計(jì)方案已經(jīng)不適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式,而又沒有更合適的解決方案;
不同的IT負(fù)責(zé)人有不同的看法,雖然部分IT負(fù)責(zé)人分析了失敗的原因,但也有網(wǎng)友認(rèn)為,不處于失敗的過程中無法分析出真正失敗的原因。
ERP成功的關(guān)鍵
從以上我們可以列舉了了ERP失敗的原因,那么,衡量ERP成功的標(biāo)準(zhǔn)又是什么?對于ERP的成功,網(wǎng)友“book6”表示,“也許不同的視角看問題的方式是不同的,好比一個(gè)企業(yè)要上ERP系統(tǒng),2年了,換過4次IT事業(yè)部的負(fù)責(zé)人,ERP部門的負(fù)責(zé)人也是換了3次,單是這種頻繁的人事變動(dòng),重復(fù)的調(diào)研規(guī)劃,但卻從未落地過,這本身就是一種資源浪費(fèi)。ERP雖然是個(gè)管理軟件,但卻是以人為本的,什么人去做調(diào)研,做規(guī)劃,做實(shí)施,后果可能是有很大不同的。一個(gè)企業(yè)上ERP系統(tǒng)能暴露出很多自身的管理問題,尤其是人員的選用,有時(shí)企業(yè)自身都不知道什么樣的人合適。”
網(wǎng)友“cccsss8”認(rèn)為,“從項(xiàng)目管理角度來講:項(xiàng)目的成敗可以用從時(shí)間、成本、質(zhì)量來判定。在既定的時(shí)間里面,通過精細(xì)化的成本管理,達(dá)到了客戶需求滿意度,即可斷定此項(xiàng)目成功。反之,時(shí)間、成本和質(zhì)量,任何一方面出現(xiàn)失控都可以稱之為失敗。同理,如果一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束(合同約定)之后,任何時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)了不可控因素,而致使項(xiàng)目擱淺,這不可以稱之為此前的項(xiàng)目失敗,可以針對出現(xiàn)的新情況,再新建立一個(gè)攻堅(jiān)項(xiàng)目。
當(dāng)然,如何控制項(xiàng)目的時(shí)間、成本和質(zhì)量呢?完整的項(xiàng)目實(shí)施方法論是必不可少的。但是在嚴(yán)格的項(xiàng)目實(shí)施方法論前提下,執(zhí)行項(xiàng)目管理的終究還是人。上至一把手,下至普通干事人員,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將是嚴(yán)重的問題。如何做好整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制,如何在工作中防微杜漸,這是一個(gè)好的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須具備的。
俗話說:謀事在人、成事在天。每一個(gè)項(xiàng)目參與人和項(xiàng)目參與團(tuán)隊(duì),也只是社會(huì)中的一分子,所以我們無力抗拒一些事情的發(fā)生。這個(gè)時(shí)候,失敗也是好事,為整個(gè)項(xiàng)目管理的歷程積累了新的經(jīng)驗(yàn)。”
網(wǎng)友“cs19801023”指出,“至于成功實(shí)施企業(yè)管理軟件的關(guān)鍵要素,大家都懂的,不過往往我們的期望不能很好的得以實(shí)現(xiàn),所以是否要思考一下,一個(gè)軟件實(shí)施的事,為什么要?jiǎng)趲焺?dòng)眾,他將影響什么,他將承載哪些期望。最后引用W39的一句話:“在沒明確需求之前,進(jìn)銷存更合適”。有時(shí)規(guī)劃大膽點(diǎn),目標(biāo)實(shí)際點(diǎn),也是可行的。
網(wǎng)友“愛小流”提出不同的看法,他認(rèn)為,ERP成功的關(guān)鍵應(yīng)該是人,各環(huán)節(jié)良好的溝通,領(lǐng)導(dǎo)的充分支持,都要由甲乙雙方去耐心去合作,細(xì)節(jié)決定成敗——任何細(xì)小的疏忽或缺陷都有可能導(dǎo)致全盤皆輸?shù)慕Y(jié)果。網(wǎng)友“tianya_2011”同樣也表示,軟件有時(shí)候差不了多少,人的因素是成敗的關(guān)鍵。
小結(jié)
當(dāng)前,失敗的ERP項(xiàng)目越來越少了,一方面是軟件服務(wù)商的產(chǎn)品在功能方面更加標(biāo)準(zhǔn)化、行業(yè)化,另外一方面企業(yè)對于ERP的認(rèn)識(shí)程度、支持度也在逐步的提高,但這并不代表著未來的ERP應(yīng)用就不存在失敗。隨著信息系統(tǒng)的復(fù)雜性提高以及新技術(shù)如大數(shù)據(jù)、社交商務(wù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的發(fā)展,對于企業(yè)的ERP的建設(shè)、運(yùn)營以及企業(yè)的CIO、IT經(jīng)理都提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),相信借鑒那些我們過去失敗的案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為我們未來新的ERP系統(tǒng)建設(shè)能夠保駕護(hù)航。
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本文標(biāo)題:ERP失敗案例啟示錄:人是最關(guān)鍵的
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