公司的目標任務----贏利
所有公司都是為了盈利而開辦的,不管是外商投資企業(yè),國有企業(yè),民營企業(yè),還是私營企業(yè),沒有盈利目標和欲望的企業(yè),不能稱為企業(yè),只能叫福利機構。所有企業(yè)的運營都要占用社會資源,所以作為有使命感和責任感的企業(yè)領軍人物,必須采取一切科學、先進、高效的管理手段、技術、理論和方法,來實現(xiàn)經(jīng)營目標!否則就是浪費國家、社會和/或自己的資源,所以迅速提升管理績效是形勢的需要,社會的要求。
大多數(shù)國有企業(yè)的現(xiàn)狀及問題
改革開放已經(jīng)進行了近30年了,我們還有許多企業(yè),特別是國有企業(yè)機構臃腫、人浮于事;班子的使命感、責任感不夠強;流程不合理,效率低下;管理手段落后,浪費嚴重;觀念落后,強調(diào)人為和客觀理由,缺乏變革的主動性和進取心等等問題!改革開放給所有企業(yè)提供了寬廣的舞臺,但是市場經(jīng)濟的競爭猶如逆水行舟,不進則退,行動慢也是退!中國的企業(yè)是幸運的,因為13億多人口的內(nèi)需市場是世界絕無僅有的,它給予這些并不先進的企業(yè)以初步積累,使這些機構臃腫,管理滯后,執(zhí)行力差的企業(yè)還可以生存,沒有馬上倒閉的壓力。但是今天還有誰愿意再過一窮二白的苦日子?誰不希望獲得更高的薪資,擁有更多的財富和資產(chǎn),取得更大的成功!
建議導入ERP系統(tǒng),強化管理,驅動發(fā)展。
強化管理驅動發(fā)展,是所有企業(yè)的歷史使命。那么,如何才能快速、有效的解決現(xiàn)實問題,達到強化管理,驅動發(fā)展的目的?針對離散制造業(yè)的特點,通過導入ERP系統(tǒng),并貫徹、實施ERP系統(tǒng)是幫助企業(yè)解決企業(yè)根本問題的重要和有效的手段,這一點已被國內(nèi)外許多企業(yè)的成功所證明。
ERP系統(tǒng)的本質(zhì)
ERP管理系統(tǒng)是計算機信息管理技術在企業(yè)資源管理方面的具體應用。它是規(guī)模制造業(yè)和計算機技術發(fā)展到較高階段的產(chǎn)物,已經(jīng)在全球范圍內(nèi)被成功證明了的科學管理系統(tǒng)。是大規(guī)模參與國際貿(mào)易合作所必須的基礎!也是現(xiàn)代企業(yè)管理制度所必須的。
在現(xiàn)場管理中,ERP被形象的簡稱為數(shù)字化管理。也就是把一切生產(chǎn)經(jīng)營活動前、中、后三大環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的所有生產(chǎn)和經(jīng)營管理數(shù)據(jù),依據(jù)系統(tǒng)管理原則及時輸入到管理系統(tǒng)中。為保證達到和實現(xiàn)相關的經(jīng)營管理目標,與ERP管理系統(tǒng)相關的一切人、財、物等作業(yè)元素的應用,生產(chǎn)過程的流程,組織的管理結構等等都必須遵照系統(tǒng)管理的要求進行嚴密的協(xié)調(diào)管理。所以ERP的本質(zhì)是給導入企業(yè)帶來一套新的系統(tǒng)管理理念,它將通過改變相關人員、相關管理的不合理習慣和內(nèi)容,達到再造一個有競爭力嶄新企業(yè)的目的。
由于國有企業(yè)的固有管理缺陷,可以肯定導入ERP后,可以挖掘的直接和間接的潛力還是相當大的。但是首先是導入企業(yè)必須做出必要的改善;包括思想觀念、組織結構、管理流程、職能職責、規(guī)章制度、考核與獎懲、薪資體系等。所以導入只是一個開端,完善過程的挑戰(zhàn)更需要信念和意志。
ERP系統(tǒng)的作用之一:更新觀念
天冷,冷在風里!企業(yè)落后,落后在理念里!領軍人和中層干部的經(jīng)營理念將直接影響企業(yè)的生產(chǎn),決定企業(yè)的經(jīng)營管理成果。國資委主任李榮融指出:"先進的管理理念也是生產(chǎn)力!" 但是我們經(jīng)常聽到一些企業(yè)的干部、甚至是重要干部強調(diào);我們地處山區(qū);我們是老國有企業(yè);我們?nèi)瞬艛鄼n;我們待遇不好;我們品質(zhì)問題不少,但沒辦法;我們工藝能力較弱,沒辦法;我們的計劃基本沒用,沒辦法;我們現(xiàn)在多品種少批量,沒辦法……!
ERP系統(tǒng)本身就是當今離散制造業(yè)先進管理理念的代表。所以導入ERP系統(tǒng),真正以ERP系統(tǒng)管理理念為經(jīng)營管理的指揮棒,首先是要求干部,其次是帶動全體員工更新理念,統(tǒng)一認識,按照系統(tǒng)的要求合理利用各種資源,科學排配計劃,保證生產(chǎn)秩序,達到經(jīng)營目標。
ERP系統(tǒng)的作用之二:組織再造---打造鐵班底
企業(yè)的經(jīng)營管理當然需要英雄,尤其是英雄式的領軍人物。但是現(xiàn)代規(guī)模經(jīng)營企業(yè),涉及的市場、技術、品質(zhì)、管理等諸多問題的專業(yè)程度越來越深、越來越細,所以沒有一個英雄的團隊,進行科學有效的分工負責和協(xié)同作戰(zhàn),光靠一個英雄司令是萬萬不能的。我們許多國有企業(yè)的發(fā)展都是屬于機會型成長。有的企業(yè)20多億的年營業(yè)額卻只有區(qū)區(qū)幾千萬的利潤,而且是建立在員工較低的薪資結構前提下!
ERP系統(tǒng)建立在系統(tǒng)化、標準化和信息化基礎上。它要求建立相對應的組織結構和領導體系(打造一個鐵班底)。問題也是機會,如果能借助導入ERP系統(tǒng)的契機,整頓完善組織結構,以保證強化中層和基層的執(zhí)行力,那么通過成功運行ERP系統(tǒng),一年僅生產(chǎn)經(jīng)營的成本節(jié)約3%~5%(5000萬~1億)絕對不是夢。
如何打造鐵班底?首先,班底是管理所需之人才整合的結果,是領軍人管理意志的體現(xiàn)。保持民主但更強調(diào)明確的等級服從關系,積極的工作意愿,高度的責任感,滿足管理工作需要的專業(yè)能力。能以公司為家,把工作當事業(yè)經(jīng)營。整個班底必須實現(xiàn)"托起企業(yè)事,撐起董事長"的目標任務。
ERP系統(tǒng)的作用之三:再造流程
ERP系統(tǒng)的相關模塊(倉儲、財務、營銷、采購、制造、品質(zhì)等),都是以先進制造工藝流程為基礎建立起來的,所以完善和再造管理流程,即對現(xiàn)有管理流程進行增、減、縮、控是ERP系統(tǒng)運行的前提條件!
流程是管理秩序的體現(xiàn),是實現(xiàn)企業(yè)管理效益的保障。容忍不合理的流程就是無視管理秩序和目標要求,結果首先是效益不佳,接著就是虧損,最后只能是被收購或倒閉!
ERP系統(tǒng)的作用之四:強化執(zhí)行力
ERP系統(tǒng)對人的要求很簡單,就是按照系統(tǒng)的管理和運作要求"照做!" 。所以實施ERP系統(tǒng)就促使所有相關管理部門和崗位必須以"機器人"的態(tài)度去執(zhí)行。國內(nèi)外的成功經(jīng)驗證明,系統(tǒng)的威力遠勝個人的主觀能動性。
沒有執(zhí)行力的企業(yè),其發(fā)展和競爭力的提升是難以想象的!放眼神州成功企業(yè):聯(lián)想、華為、富士康等,無一不高度強調(diào)執(zhí)行力!率領全球近70萬員工,2007年實現(xiàn)2500億元人民幣營業(yè)額的富士康科技集團總裁郭臺銘更是被商業(yè)周刊稱為執(zhí)行力大帥,F(xiàn)代規(guī)模企業(yè)的技術含量、復雜程度、生產(chǎn)環(huán)節(jié)之多和參與人員之眾,都是以前傳統(tǒng)制造無法比擬的,沒有強大的執(zhí)行力作保證,也許暫時可以活者,但是絕對無法取得競爭優(yōu)勢。華為總裁任正非在導入國際上先進的開發(fā)管理系統(tǒng)時就明確要求,公司的所有相關組織、管理、人員等都必須先吞下5年,再用5年吃透,然后開始結合自身特點和優(yōu)勢進行改造?唇裉,任正非強調(diào)當年如果不強調(diào)執(zhí)行力,如果遷就中國特色而對系統(tǒng)進行中國化的改造,華為的國際化經(jīng)營就會受影響,200億美圓的目標就不可能這么快實現(xiàn)。
ERP系統(tǒng)的作用之五:與績效考核和薪資獎罰體系掛鉤,變要我干為我要干,而且干好!
事在人為。所以管理工作的根本是對人的管理。經(jīng)濟學諾貝爾獎獲得者保羅·安·薩默爾,在推薦"為財富而戰(zhàn)"一書時強調(diào),礦產(chǎn)資源固然重要,但是對于一個國家的崛起所最需要的資源是人的發(fā)財夢想和發(fā)展求富的意志力!作為新興經(jīng)濟體的中國在這個資源上是綽綽有余的!這是中國經(jīng)濟長盛不衰的最寶貴資源之一!但是過去我們的大鍋飯管理使無數(shù)人沒了夢想,這個珍貴資源被白白的浪費掉!至今我們也還沒有充分挖掘和利用好他。因為我們長期以來沒有一套科學、合理、有效、公正的考核管理體系。
ERP系統(tǒng)模塊將完整、快速、準確的提供所有的基礎數(shù)據(jù),它可以為經(jīng)營管理者提供所有部門、崗位的各種數(shù)據(jù)(資金、材料、設備、半成品、產(chǎn)品、人工及工時效率等),使各級主管能在第一時間全面掌握實際狀況,及時處理和解決相關問題。最重要的是依據(jù)這些數(shù)據(jù)可以進行真正公平、公開、公正的考核,將它和薪資獎罰掛鉤,變要我干為我要干,而且干好的管理愿望將水到渠成。
經(jīng)營企業(yè)是一個系統(tǒng)工程。雖說成功的企業(yè)都有其獨到之處,但是基本的管理系統(tǒng)卻是全球相似。作為剛開始推行現(xiàn)代企業(yè)管理的國內(nèi)離散制造業(yè),引入ERP系統(tǒng),打造一個不落后的管理平臺,全面提升企業(yè)的競爭力,已經(jīng)是一個需要企業(yè)決策者認真思考和盡快決斷的問題。
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本文標題:導入ERP系統(tǒng)作用:強化管理驅動發(fā)展
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