水電機電安裝是微利項目，為進一步提高利潤，安裝施工企業(yè)對庫存物資材料管理情況越來越重視，如何防止庫存儲備量過大、占用資金過多、資金利用和周轉率不高等問題，關鍵在于不斷提高庫存管理水平，使得庫存資金占用科學化、合理化。ABC分類法技術成熟、應用廣泛，主要思想是分類管理，特別著重管理好量小但價值高的物品，對解決機電安裝項目庫存管理問題非常實用。

1 ABC分類法在機電安裝物料庫存管理的應用

    ABC分類法是對影響事物的各種因素按所占權重不同進行統(tǒng)計、排列和分類，劃分為A，B，C3類，分別給予重點、一般、次要等差別化的管理模式。

    把ABC分類法應用到機電安裝物料庫存管理中，就是將機電安裝項目的庫存物資材料按種類和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和次要的C類3個等級，針對不同等級分別進行差別化管理和控制的一種方法。

2 ABC分類法管理機電安裝物料庫存及策略

    2.1 應用ABC分類法管理機電安裝物料庫存

    以某抽水蓄能電站機電安裝項目工程施工為例。該項目中，庫存物資材料主要包括乙供裝置性材料、工（器）具、消耗性及輔助性材料。其中乙供裝置性材料所占的資金比例較大，多為鋼材及電工類材料。工程開工一年后，項目公司頻繁出現(xiàn)資金緊張，在對所有資金使用情況進行統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn)，多數物資材料庫存不合理，占用資金較多，制約了工程進展。比如，某型號接地銅絞線一次性入庫5000m，金額60余萬元，6個月后庫存2500m。

表1 庫存物資材料ABC分類

    為改善這種庫存嚴重不合理狀況，公司引進了ABC分類管理法。結合合同及項目特點，將所有物資材料分為鋼材、電工材料、小五金、工（器）具、其他、化工、勞保共7大類，共計540種材料器具，經過收集、整理原始數據，作出ABC分類表，如表1所示。

    從分析表可看出：鋼材、電工材料類占累計金額的71. 6l%，可以為A類，3，4項為B類，5，6，7項為C類。由表1數據以累計品種百分比為橫坐標，累計金額百分比為縱坐標，可繪制ABC分類圖，如圖1所示。

圖1 庫存物資材料ABC分類示意

2.2 管理策略

    從圖l中可以分析出A類品種數少卻占用了大部分資金，是最重要的管理對象，需要通過優(yōu)化庫存管理來改善資金占用情況。同時需要針對不同的分類采取不同的管理策略，在管理要素、控制程度、資源配置、庫存數量、訂貨模式、盤庫頻次、賬簿登記、統(tǒng)計方式、倉儲要求等方面給予不同的規(guī)劃，使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化，如表2所示。

表2 分類庫存管理策略

    通過運用表2中的管理策略，A類物資材料重點抓住需求預測、建立良好的供貨渠道、改善供需關系，更準確的市場行情預測，項目公司在翌年的前6個月，僅鍍鋅管材和銅絞線兩項就釋放資金占用50余萬元，挽回利潤損失5萬余元。通過引入ABC分類庫存管理，項目公司總庫存量減少，庫存結構更加合理，減少了資金占用，節(jié)約了成本。

3 應用ABC分類法管理機電安裝物料庫存應注意的問題

    ABC分類法在庫存管理中應用十分廣泛，也能取得較好的效果。但由于其在分類過程中僅考慮庫存物品的數量和金額兩個因素，分類依據過于單一，并沒有考慮到產品的采購難易度、采購周期等因素，在代表性影響因素的選擇上具有一定的片面性。從實際的庫存管理經驗得知，B，C類庫存物料中的某些品種往往由于其采購周期長、或施工依賴性強造成缺貨，致使一些工作面的施工生產不能正常開展，增加了施工成本，造成利潤損失。因此，有必要在ABC分類庫存管理的基礎上增加考慮以下影響因素。

    3.1 庫存物料的采購周期

    采購周期為完成一次采購所需的時間，包括采購員處理采購訂單的時間（包括詢價、談判、報批、簽訂合同）、物料的生產及物流時間、物料進場后檢驗的時間。在其他因素一定的情況下，若物料的采購周期越長，則應該將該物料劃歸A類進行重點管理，以防止庫存不足。

    3.2 庫存物料的采購難易度

    采購難易度是指采購某種或某類物料過程的復雜程度，能否按期采購到位，是否會影響到施工生產。影響采購難易度的因素很多，如物料的獨有性、生產廠商的數量、市場需求變化、地域差異、交通狀況等。不易采購到位的物料應該作為庫存管理的重點對象。

    3.3 施工對物料的依賴性

    物料的依賴性主要指該物料不論價值高低、數量多少，其在整個施工生產環(huán)節(jié)中卻發(fā)揮著關鍵性作用，如定子下線中的膠粘劑，質保期短，生產廠家一般沒有庫存，需要依施工進度計劃安排生產。施工對此類物料的依賴性大，若缺貨則直接影響定子下線工序的全過程，只能停工等待，嚴重影響工程進度和效益。在其他因素一定的情況下，施工對物料的依賴性越大，說明其越是施工過程中的核心材料，一旦缺貨，會直接影響到正常的施工生產，甚至造成較大的損失，倉庫應加強管理，防止此類物料缺貨。

    3.4 庫存物料的實效性

    物料的實效性是指隨著時間的流逝庫存物料價值的下降速度。此類物料主要是指隨市場變化價格向下波動較大或保質期較短的物料。在其他因素一定的情況下，實效性越強的物料由于其價值下降速度快，為避免物料價值貶值給施工企業(yè)帶來的損失超過節(jié)約的成本，該物料庫存量不宜過大。

    3.5 庫存物料的可替代性

    庫存物料的可替代性是指該物料在施工中是否能被廣泛替代使用。在庫存管理中，由于某物料的不可替代性或可替代性小，一旦缺貨則會對施工生產造成較大的影響，因而此類物料也要作為重點管理對象，如機電安裝中的專用工具及定制零部件等。

4 結語

    ABC分類法應用于機電安裝項目的庫存管理中能夠取得較好的效果，使得庫存管理更加合理、目標更明確、更符合實際。實際應用中若能充分考慮庫存物料的采購周期、采購難易度、實效性、可替代性等因素，將會獲得更好的效果。

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本文標題：ABC分類法在機電安裝項目ERP庫存管理中的應用與改進

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