一、何為內(nèi)部供應(yīng)鏈
所謂供應(yīng)鏈,是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費者組成的供需網(wǎng)絡(luò),即由物料獲取、物料加工、并將成品送到用戶手中這一過程所涉及的企業(yè)和企業(yè)部門組成的一個網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈一般分為內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈。
外部供應(yīng)鏈則是指企業(yè)外部的,與企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、儲運商、零售商以及最終消費者組成的供需網(wǎng)絡(luò)。
內(nèi)部供應(yīng)鏈管理是指利用管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的職能對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品流通的各個環(huán)節(jié)所涉及的物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流程進行控制,來達到效率最大、成本最低、并為客戶提供最大的附加值。它是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門、銷售部門等組成的供需網(wǎng)絡(luò)。
內(nèi)部供應(yīng)鏈是外部供應(yīng)鏈的縮小化,從“阿米巴”思想出發(fā),實際是指企業(yè)內(nèi)部引入市場機制,企業(yè)各部門之間不斷變化的供求關(guān)系,以最快的部門協(xié)作帶給企業(yè)最高的產(chǎn)品附加值(利潤)。
二、目前企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀
企業(yè)背景
公司是中國船舶工業(yè)集團公司直屬企業(yè)(全資子公司),由創(chuàng)建于1976年的鎮(zhèn)江船用柴油機廠等中船集團公司駐鎮(zhèn)企業(yè),按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,經(jīng)過資產(chǎn)重組設(shè)立的有限責任公司。公司成立于2001年10月18日,注冊資本34422萬元。主要生產(chǎn)經(jīng)營功率范圍430-16020kW的船用柴油機。 公司是國家級高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心。
公司建設(shè)的大功率柴油機項目新基地,位于鎮(zhèn)江潤州船舶配套工業(yè)園區(qū),總占地面積約30萬平方米,已于2010年投入生產(chǎn),可形成年產(chǎn)大缸徑中速柴油機和小缸徑低速柴油機100臺(約77萬馬力)的生產(chǎn)能力。
內(nèi)部供應(yīng)鏈流程
1、市場部通過外部訂單向企業(yè)規(guī)劃部進行訂單輸送,形成產(chǎn)品生產(chǎn)訂單,企業(yè)規(guī)劃部進行集中統(tǒng)一管理;
2、企業(yè)規(guī)劃部通過生產(chǎn)訂單內(nèi)部組織生產(chǎn),向生產(chǎn)部門進行信息流的傳送;
3、生產(chǎn)部門根據(jù)設(shè)計部門的技術(shù)資料和企業(yè)規(guī)劃部的生產(chǎn)計劃進行零部件的分解,同時技術(shù)部門下發(fā)相關(guān)生產(chǎn)計劃的進口件清單給采購部門進行采購計劃,兩個部門最終形成物料需求計劃指導生產(chǎn);
4、采購部門根據(jù)物料需求計劃進行物料采購計劃,并通過采購進度反饋給生產(chǎn)部組織內(nèi)部生產(chǎn),同時生產(chǎn)部門進行自制件的計劃下達,采購等;
5、生產(chǎn)部門根據(jù)采購反饋信息指導裝配部門進行產(chǎn)品組裝;
6、裝配試驗部門最終進行產(chǎn)品的組裝、試驗、入庫、發(fā)運等事項。
管理難點
1、多頭部門的物料需求計劃使生產(chǎn)計劃比較凌亂;
物料的需求來源于2大部門,技術(shù)中心直接下發(fā)的進口件物料清單文件,生產(chǎn)部門通過設(shè)計BOM轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)BOM,根據(jù)零件屬性,制造工藝等進行分類,進而形成生產(chǎn)制造物料需求計劃。這樣多頭的物料需求計劃容易導致零部件需求種類、數(shù)量的不統(tǒng)一;
2、物資部門未形成有效的物料需求計劃進行物料準備;
采購部門沒有對物料需求計劃進行統(tǒng)一管理,目前只針對零部件的采購按照人員負責制,如果負責的人員比較多,造成了物料采購的混亂,零部件的采購周期、回廠時間不確定,同時不能集中對一個項目的產(chǎn)品零部件需求進行反饋;造成裝機找不到零部件,零部件來了不知道裝配到哪臺機器上。
圖1
三、提高內(nèi)部供應(yīng)鏈管理提升企業(yè)競爭力
企業(yè)內(nèi)部的整合不僅僅是部門的整合,也是部門的流程規(guī)范化整合,形成標準的流程和管理機制,在優(yōu)化資源、能力的基礎(chǔ)之上,以最低的成本和最快的速度生產(chǎn)最好的產(chǎn)品,快速的滿足用戶的需求,以提高企業(yè)的反應(yīng)能力和效率。
1、業(yè)務(wù)流程再造
由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、多樣性。因此必須從源頭出發(fā),統(tǒng)一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來指導生產(chǎn)。目前我公司用于產(chǎn)品設(shè)計的零件主要包括以下幾大類:
*零件:不采用裝配工序制成的單一成品;
*部件:由若干部分(零件或分部件),有可拆成或不可拆成的形式組成的成品;
*總成:能夠執(zhí)行一定獨立功能的由若干部件以可拆成或不可拆成的形式組成的復(fù)雜成品;
*專用件(基本件):本產(chǎn)品專用的零部件;
*通用件:在不同類型或同類型不同規(guī)格的產(chǎn)品中具有互換性的零部件;
*標準件:經(jīng)過優(yōu)選、簡化,統(tǒng)一并給予標準代號的零部件;
多頭物料需求計劃造成生產(chǎn)BOM不完整,采購計劃凌亂,因此從設(shè)計源頭出發(fā),規(guī)范設(shè)計流程,形成產(chǎn)品的設(shè)計BOM。設(shè)計BOM能夠精確的描述產(chǎn)品的設(shè)計指標和零件與零件的關(guān)系,對應(yīng)文件形式主要有產(chǎn)品明細表、圖樣目錄、材料定額等;設(shè)計BOM流轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門根據(jù)設(shè)計BOM,轉(zhuǎn)換成制造BOM。生產(chǎn)BOM是在設(shè)計BOM的基礎(chǔ)之上,根據(jù)制造裝配要求完善的。包含了工藝路線、主關(guān)鍵明細表、自制件明細表、通用件明細表等。
通過設(shè)計之初的業(yè)務(wù)流程再造,改變現(xiàn)有的多頭部門出零部件明細表。減少零件的多采購,少采購問題,同時進一步明確設(shè)計--生產(chǎn)--采購--裝配流程。對企業(yè)設(shè)計制造業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu)性改善,以保證設(shè)計生產(chǎn)業(yè)務(wù)的合理分工、責任明確、過程可控。
圖2
2、信息化提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度
利用信息系統(tǒng)和信息技術(shù)建立企業(yè)共享信息平臺,每個與供應(yīng)鏈有關(guān)的部門和流程通過獲知用戶的需求來引導作業(yè),以一個統(tǒng)一的信息流來協(xié)調(diào)規(guī)劃標注各個流程的運作,使供應(yīng)鏈上的每個要素(企業(yè)內(nèi)部的各個部門)掌握內(nèi)外信息以指導供應(yīng)關(guān)系。例如:建立一套完整的生產(chǎn)訂單管理模塊,從銷售部門接單開始形成公司內(nèi)部的生產(chǎn)訂單,設(shè)計部門通過PDM系統(tǒng)和訂單管理模塊中的數(shù)據(jù)交互,依據(jù)生產(chǎn)訂單形成相應(yīng)的產(chǎn)品配置目錄,再從PDM系統(tǒng)中流入進銷存管理系統(tǒng),在進銷存管理系統(tǒng)中根據(jù)產(chǎn)品配置目錄,以項目的形式管控物料,最終指導裝配。不同身份的人,根據(jù)職責分工依托企業(yè)內(nèi)部的信息流進行產(chǎn)品數(shù)據(jù)的分析,包括訂單管理,訂單執(zhí)行情況,訂單的產(chǎn)品配置目錄,產(chǎn)品物料需求計劃、執(zhí)行情況等?s短了設(shè)計過程、簡化了繁瑣的部門間的紙質(zhì)數(shù)據(jù)的查詢。
企業(yè)信息系統(tǒng)在公司各個層面進行推廣,效果也得到了體現(xiàn)。在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)方面,通過CAD/CAPP/PDM等系統(tǒng)或工具軟件的應(yīng)用,實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計的審批和更改流程,保障過程清晰、標準、可追溯,從而實現(xiàn)了研發(fā)、設(shè)計協(xié)同化。在企業(yè)內(nèi)部物流方面,實施了成本工程系統(tǒng),從而加快企業(yè)流動資金周期的運轉(zhuǎn)。公司不合格品網(wǎng)絡(luò)評審系統(tǒng)能有效的提高不合格品的處理效率,同時,通過電子化的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計,分析產(chǎn)品質(zhì)量問題的共性,為質(zhì)量改進提供事實依據(jù)。
四、結(jié)論
通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理,促進部門間的信息流傳遞,逐步消除孤島現(xiàn)象,并以市場為導向,加快公司內(nèi)部的物流、資金流、信息流共享傳遞,以管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新來促進企業(yè)快速發(fā)展,不斷創(chuàng)造出滿足客戶需求的產(chǎn)品。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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