0 引言
制造業(yè)信息化是企業(yè)為提高效益,應(yīng)用信息技術(shù)再造的變革過程。其績效評價指標(biāo)是企業(yè)信息化建設(shè)的指南,是分析企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施成效的刻度。對其研究已經(jīng)有30多年的歷史,研究的路徑主要是先以定量的成本研究為主,近年來轉(zhuǎn)入定性研究和定量研究相結(jié)合。國外針對信息化評價體系的研究成果非常多,主要有ISI(Information Society Index)、網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備度指數(shù)(NRI)、澳大利亞的NOIE Index、英國的電子經(jīng)濟(jì)評估體系、俄羅斯的信息化建設(shè)評估體系和韓國的“信息化指數(shù)”等。我國借鑒和發(fā)展國外的信息化項(xiàng)目績效評價體系也有近20年的歷史。20世紀(jì)90年代國內(nèi)計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(Computer IntegratedManufacturing Systems,CIMS)工程項(xiàng)目的專家和學(xué)者借鑒國外信息化績效的評價方法提出過成本效益分析方法,比較有代表性的是清華大學(xué)CIMS中心針對企業(yè)關(guān)鍵成功因素“時間T、質(zhì)量Q、成本C、服務(wù)S、環(huán)境E”等提出了分析CIMS項(xiàng)目綜合效益的評價指標(biāo)體系。此外,我國企業(yè)在實(shí)施MRPII/ERP系統(tǒng)的過程中還借鑒和發(fā)展了國外的MRPII/ERP項(xiàng)目的評價體系,如科龍集團(tuán)在1994年應(yīng)用國際通行的“MRPII系統(tǒng)A、B、C、D四級企業(yè)”的考核體系測評了科龍的MRPII的業(yè)績水平,獲得了CLASS A級水平。2002年底,國家信息化測評中心推出了一套對我國企業(yè)信息化項(xiàng)目的水平和業(yè)績進(jìn)行測量的指標(biāo),這對于我國企業(yè)測評信息化能力和業(yè)績具有重大的指導(dǎo)作用。但是,目前信息化績效的考核存在指標(biāo)過多、行業(yè)針對性不強(qiáng)、主觀性較大、難以得出客觀結(jié)果等一些問題。因而,建立一套科學(xué)、規(guī)范、實(shí)用的企業(yè)信息化績效評價指標(biāo)體系,科學(xué)、合理地進(jìn)行制造業(yè)信息化績效評價,對于制造業(yè)信息化順利實(shí)施和持續(xù)改善具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
1 現(xiàn)有的制造業(yè)信息化績效評估體系存在的問題
目前國內(nèi)外對信息化績效的研究都是從企業(yè)內(nèi)部采用定量和定性的方法來考核企業(yè)信息化的績效,沒有建立與外部環(huán)境互動的企業(yè)信息化績效考核體系。絕大部分信息化績效的考核大多存在以下問題。
1)著重于針對具體的企業(yè)資源計(jì)劃(EntERPrise Resource Planning,ERP)、客戶關(guān)系管理(Customer Re1ationship Management,CRM)、供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management,PDM)等應(yīng)用指標(biāo),缺乏經(jīng)濟(jì)等績效指標(biāo)。
2)指標(biāo)構(gòu)成過于復(fù)雜,評價指標(biāo)體系的主體不明確。
3)指標(biāo)數(shù)據(jù)涉及部門多,數(shù)據(jù)難以獲得,影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
4)針對性不強(qiáng),沒有完善的針對特定行業(yè)的評價指標(biāo)體系。
5)缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,沒有統(tǒng)一的評價指標(biāo)體系和評價方法,以至信息化績效不具備可比性。
2 制造業(yè)信息化績效評估體系建設(shè)
2.1 構(gòu)建原則
針對目前已有的制造業(yè)信息化績效評估指標(biāo)體系存在的問題,本文建立了一套針對不同企業(yè)類型、不同行業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部不同的信息化應(yīng)用體系等具有更強(qiáng)針對性的制造業(yè)信息化績效評估體系。將難以定量評價的主觀因素轉(zhuǎn)化為可以評定的客觀指標(biāo),同時通過橫向、縱向比較,將不可比因素轉(zhuǎn)化為可比因素。制造業(yè)信息化評價指標(biāo)體系構(gòu)建原則遵循科學(xué)性、針對性和可比性。
1)科學(xué)性。在實(shí)際情況中,往往有些指標(biāo)在企業(yè)整體評價目標(biāo)中的地位并不同。這時,就應(yīng)客觀科學(xué)地制定評估指標(biāo)。針對企業(yè)規(guī)模不同,比如對于大型企業(yè)其系統(tǒng)集成較強(qiáng)于中小型企業(yè)。針對企業(yè)類型不同,比如制造業(yè)中存在離散型企業(yè)、流程性企業(yè)。為使得評價指標(biāo)體系針對性、客觀性更強(qiáng),應(yīng)分開研究(不同企業(yè)規(guī)模、類型的評估指標(biāo))。實(shí)施企業(yè)信息化能否給企業(yè)帶來效益,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層最關(guān)注的問題。企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)以最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力作為目標(biāo),并把它作為衡量企業(yè)信息化成敗的標(biāo)準(zhǔn)。故在考慮企業(yè)直接、間接效益的同時,還應(yīng)重點(diǎn)考慮制造業(yè)信息化績效帶來的經(jīng)濟(jì)效益。此外,整個評價指標(biāo)體系中的指標(biāo)都要可以通過一定的數(shù)學(xué)方法來量化,量化后的指標(biāo)與設(shè)定的權(quán)重結(jié)合可以將測量目標(biāo)用數(shù)字、等級來表示。所設(shè)定的指標(biāo)體系應(yīng)該盡量與企業(yè)的現(xiàn)有數(shù)據(jù)銜接,以便于數(shù)據(jù)采集。這樣對于填報者、計(jì)算分析者都很有利。
2)針對性。由于企業(yè)類型、行業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部的信息化應(yīng)用體系等不同,各企業(yè)信息化需求程度和建設(shè)重點(diǎn)均有差異。由于各企業(yè)是根據(jù)自身的信息化需求進(jìn)行信息化建設(shè),那么其相應(yīng)的評估指標(biāo)也就各有側(cè)重。企業(yè)信息化評價涉及的因素非常復(fù)雜,可供選擇的指標(biāo)也有很多,因此必須從宏觀人手,盡量抓住能反映出信息化本質(zhì)特征的主導(dǎo)性因素來設(shè)置指標(biāo),而對于較微觀層次的枝節(jié)因素則應(yīng)盡量予以刪減,使指標(biāo)重點(diǎn)突出,具有較強(qiáng)的綜合性和包容性,以保證所建指標(biāo)簡明實(shí)用。
3)可比性。以往制造業(yè)信息化的績效評估體系的劃分并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以至于信息化績效不具備可比性,不利于行業(yè)中不同企業(yè)間的對比?偨Y(jié)績效研究指標(biāo),其中信息化的應(yīng)用情況是反映企業(yè)信息化水平的最重要因素,是企業(yè)信息化評價的核心內(nèi)容。實(shí)施企業(yè)信息化能否給企業(yè)帶來效益,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層最關(guān)注的問題。企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)以最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力作為目標(biāo),并把它作為衡量企業(yè)信息化成敗的標(biāo)準(zhǔn)。所以本文從信息化應(yīng)用體系、信息化效益體系兩個角度來制定制造業(yè)績效指標(biāo)。企業(yè)要通過橫向、縱向比較來設(shè)計(jì)指標(biāo)體系,故在制定指標(biāo)時就要確定針對各信息化指標(biāo)企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀供填報者選擇,從而在評估后能有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,展示制造業(yè)信息化的宏觀動態(tài)及信息化工作的努力方向。
2.2 制造業(yè)信息化指標(biāo)體系組成
依據(jù)上文構(gòu)建評價指標(biāo)體系時要遵循的原則,從企業(yè)的信息化應(yīng)用、效益兩個角度來評價制造業(yè)信息化的水平或績效,并采用分級評分的方式進(jìn)行;驹u估指標(biāo)分為三級,其中一級指標(biāo)2個,二級指標(biāo)7個,三級指標(biāo)33個。具體指標(biāo)如圖1所示。
圖1 制造業(yè)信息化指標(biāo)體系的組成
2.2.1 信息化應(yīng)用體系
參照構(gòu)建評價指標(biāo)體系時要遵循的客觀化原則,對于大型企業(yè)從基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化設(shè)計(jì)制造、信息化管理和信息系統(tǒng)集成四個方面來考慮。中小型企業(yè)從基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化設(shè)計(jì)制造和信息化管理三個主要方面來研究,使得評價指標(biāo)體系針對性、客觀性更強(qiáng);A(chǔ)設(shè)施由數(shù)字化工作資金投入力度、人均計(jì)算機(jī)擁有量、網(wǎng)絡(luò)性能水平、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)程度、系統(tǒng)的安全性和保密性以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的管理等細(xì)化指標(biāo)構(gòu)成。數(shù)字化設(shè)計(jì)制造信息化程度又從兩種企業(yè)類型分別構(gòu)建指標(biāo):離散型企業(yè)由CAD、CAPP、CAM、PDM、CAT、CAE以及數(shù)控設(shè)備的應(yīng)用等子指標(biāo)來反映;流程型企業(yè)由產(chǎn)品配方和工藝設(shè)計(jì)、分散控制系統(tǒng)(Distributed Control System,DCS)/現(xiàn)場總線控制系統(tǒng)(Fieldbus Control System,F(xiàn)CS)等指標(biāo)來反映。信息化管理由辦公自動化(Office Automation,OA)、計(jì)算機(jī)輔助質(zhì)量管理(Computer Aidied Quality,CAQ)、業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,BPR)、SCM、CRM、管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)的應(yīng)用等子指標(biāo)來反映。針對大型企業(yè)信息系統(tǒng)的集成有供應(yīng)鏈集成(Supply Chain Integrated,SCI)、協(xié)同集成(Collaborative Integrated,CI)等子指標(biāo)來反映。
2.2.2信息化績效體系
參照構(gòu)建評價指標(biāo)體系時要遵循的科學(xué)性原則,其考核指標(biāo)定制為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、直接效益和間接效益。企業(yè)直接效益由信息化對產(chǎn)品成本降低的貢獻(xiàn)率、信息化對勞動生產(chǎn)率的促進(jìn)程度和信息化對增強(qiáng)快速響應(yīng)能力的貢獻(xiàn)三個子指標(biāo)來反映。企業(yè)間接效益由信息化對經(jīng)營決策的支持程度、信息化對管理水平的促進(jìn)程度兩個子指標(biāo)來反映。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益由企業(yè)平均年銷售收入、企業(yè)平均年凈利潤和企業(yè)平均年交稅額和人員信息化水平等子指標(biāo)來反映。通過企業(yè)對這些指標(biāo)的現(xiàn)狀填報具體信息,可以很直觀地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的縱向比較。通過指標(biāo)權(quán)重計(jì)算可以進(jìn)行企業(yè)間橫向?qū)Ρ取?/p>
3 制造企業(yè)信息化績效的評價方法及應(yīng)用
前面提到在企業(yè)信息化評估體系中,評估指標(biāo)是按照層次結(jié)構(gòu),從上向下逐步細(xì)化,直到評估基本元素。因此所采用的評估計(jì)算原則可以是從下向上,分層評估,故選擇加權(quán)的層次分析(AHP)法。步驟如下。
1)按照企業(yè)信息化評估指標(biāo)體系,列出被評估企業(yè)的基本數(shù)據(jù)。
2)計(jì)算公式:
式中:Aki為評估體系中第一級評估指標(biāo)中第k個元素所對應(yīng)的第二級評估指標(biāo)中第i個元素的評估結(jié)果,即第二級評估指標(biāo)的評估結(jié)果;j為評估體系中第三級評估指標(biāo)中的元素;n為評估體系中第三級指標(biāo)元素的數(shù)量;aij為評估體系中第二級評估指標(biāo)中第i個元素所對應(yīng)的第三級評估指標(biāo)中第j個元素的取值,即第三級評估指標(biāo)的評估結(jié)果;Bk為評估體系中第一級評估指標(biāo)中第k個元素的評估結(jié)果;i為評估體系中第二級評估指標(biāo)中的元素;m為評估體系中第二級指標(biāo)元素的數(shù)量;wki為評估體系中第一級評估指標(biāo)中第k個元素所對應(yīng)的第二級評估指標(biāo)中第i個元素的權(quán)重;C為企業(yè)信息化評估計(jì)算結(jié)果;k為評估體系中第一級評估指標(biāo)中的元素;p為評估體系中第一級指標(biāo)元素的數(shù)量。
3)評估計(jì)算步驟。根據(jù)評估計(jì)算原則,企業(yè)信息化評估計(jì)算步驟如下。
(1)按照企業(yè)信息化評估指標(biāo)體系,列出被評估企業(yè)的基本數(shù)據(jù)。
(2)按照式(1)計(jì)算評估體系中第二級指標(biāo)的評估值。
(3)按照式(2)計(jì)算評估體系中第一級指標(biāo)的評估值。
(4)按照式(3)計(jì)算企業(yè)信息化的綜合評估值。
(5)根據(jù)計(jì)算的評估結(jié)果,判斷企業(yè)的信息化現(xiàn)狀。
根據(jù)上述制造業(yè)信息化評估指標(biāo)體系和評估計(jì)算方法,對上海市某企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進(jìn)行評估。該企業(yè)屬于大型離散型企業(yè),所以按其特點(diǎn)來參照本文針對大型離散型企業(yè)制定的指標(biāo)體系,共有一級指標(biāo)2個,二級指標(biāo)7個,三級指標(biāo)31個。具體指標(biāo)得分情況如表1所示。
表1 企業(yè)信息化現(xiàn)狀基本數(shù)據(jù)及得分表(部分)
步驟一:根據(jù)評估指標(biāo)中第三級評估指標(biāo)得分,計(jì)算第二級評估指標(biāo)的得分,根據(jù)式(1)得到:
A11=(10+10+10+10+15+12)×25%=14.25;
A12=(9+8+8+8+11+8+8)×30%=18;
A13=(9+6+14+6+6+6+9)×30%=16.8;
A14=(40+30)×15%=10.5;
A21=[(6+4+6+8+2+4)+(5+4+5+6)+(7+8+6)]×30%=21.3;
A22=[(6+3+8+8)+(7+8+lO)]×30%=15;
A23=(15+15+15+30)×40%=30;
式中:A11為評估體系中第一級評估指標(biāo)中第1個元素所對應(yīng)的第二級評估指標(biāo)中第1個元素的評估結(jié)果,該元素在第二級占的比例為25%,包含6個三級指標(biāo),得分分別為10、10、10、lO、15、12;同理得出A12、A13、A14、A21、 A22、A23。
步驟二:根據(jù)第二級評估指標(biāo)計(jì)算結(jié)果,計(jì)算評估指標(biāo)中第一級得分,根據(jù)式(2)得到:
B1=A11+A12+A13+A14 =(14.25+18+16.8+10.5)×70%=41.685;
B2=A21+A22+A23=(21.3+15+30)×30%=19.89
式中:B1為評估體系中第一級評估指標(biāo)中第1個元素的評估結(jié)果,該元素在第一級中所占的比例為70%;同理得出B2。
步驟三:企業(yè)信息化評估指標(biāo)綜合評估得分,得到:C=B1+B2=41.685+19.89=61.575
在上面評估示例中,可初步判斷該企業(yè)在地區(qū)間的橫向比較中處于信息化的中級水平。在企業(yè)內(nèi)部不同信息化建設(shè)比較中,該企業(yè)在CAD中對產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)的裝配和優(yōu)化分析,通過基于知識推理的創(chuàng)成式CAPP系統(tǒng)生成工藝。在信息化管理技術(shù)上,已經(jīng)開始實(shí)施ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計(jì)劃管理和物料管理,能夠按照訂單組織生產(chǎn)。根據(jù)評估結(jié)果,企業(yè)在信息化管理技術(shù)應(yīng)用上需要加強(qiáng),特別是在信息化對經(jīng)營決策的支持程度等方面需要提高。
4 結(jié)語
在充分研究國內(nèi)外有關(guān)企業(yè)信息化績效考核理論的基礎(chǔ)上,分析了絕大部分信息化績效的考核存在指標(biāo)過多、過于復(fù)雜、且企業(yè)針對性不強(qiáng)等一些問題。針對這些問題本文建立了一套具有更強(qiáng)企業(yè)針對性的制造業(yè)信息化績效評估體系。通過上海市某些企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用,宏觀上反映出企業(yè)的信息化績效水平,微觀上反映出企業(yè)的信息化發(fā)展軌跡及努力方向,以便能夠?qū)χ圃鞓I(yè)的投入、扶持做到有的放矢,科學(xué)決策。制造業(yè)信息化績效指標(biāo)體系的建設(shè)充分考慮地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)特色和中長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及制造業(yè)的特點(diǎn),體現(xiàn)了“科學(xué)性”、“針對性”和“可比性”原則。指標(biāo)體系不僅能進(jìn)行企業(yè)間的橫向比較,而且可以針對某企業(yè)進(jìn)行縱向比較。具有立體化、全方位等特點(diǎn)。本指標(biāo)體系可以為“十二五”制造業(yè)信息化建設(shè)提供制造業(yè)信息化工作成果定性定量的科學(xué)評價,完善制造業(yè)信息化工作的考核體系建設(shè)。
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本文標(biāo)題:制造業(yè)ERP信息化績效考核指標(biāo)體系研究
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