ERP從2月份實施以來已經(jīng)半年過去了，在ERP系統(tǒng)的實施過程中，公司原有的流程、管理思想和管理方法都有了不同程度的觸動和改變。單就財務(wù)部分而言，其與傳統(tǒng)的手工會計計算機(jī)模擬模式下的會計實務(wù)理念的沖突也日益顯現(xiàn)，如科目編嗎、會計憑證編號等等。個人認(rèn)為，如果一味地認(rèn)為傳統(tǒng)的會計實務(wù)處理方式是不可動搖的，那么無疑是把ERP當(dāng)作一個手工會計的計算機(jī)版本，后果可想而知。而全盤放棄傳統(tǒng)會計實務(wù)理念去追求一種全新的實務(wù)理念也是不現(xiàn)實的。因此，從公司整體各方面來看，我們都需要在ERP與傳統(tǒng)理念間進(jìn)行協(xié)調(diào)，適當(dāng)改變已不適合現(xiàn)有工作方式的思想，以使之適應(yīng)ERP系統(tǒng)的發(fā)展要求。

一、 數(shù)據(jù)編碼的重要性日益體現(xiàn)

　　公司原來也存在很多編碼，如產(chǎn)品編號、發(fā)運編號、合同評審編號、生產(chǎn)編號等等。但這些編號只在各部門內(nèi)部之間流通，部門與部門之間無任何關(guān)聯(lián)關(guān)系，也不曾建立過鏈接信息。這就給信息在企業(yè)整體的傳遞中造成了障礙。企業(yè)資源管理和資源共享，是ERP實施的重要方面，而信息在此系統(tǒng)中的傳輸方式就是編碼和數(shù)據(jù)。因此ERP在企業(yè)中實施后，我們更是增加了很多編碼。但不同的是，我們增加的編碼都要求是有規(guī)律、有分類、有層次的數(shù)字串（特殊情況下也可能包含字母等），并且這些數(shù)字串之間要有橫向或縱向的聯(lián)系，以便用使用者可以轉(zhuǎn)換為自已所需要的信息。公司ERP系統(tǒng)基本上實現(xiàn)了這一作用，但稍覺不足的是，生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)品編號與訂單單號的聯(lián)接比較麻煩，希望能有更清晰的連接方式。

二、 會計賬表已非獨立數(shù)據(jù)形式，因此系統(tǒng)對數(shù)據(jù)安全性提出了更高的要求。

　　傳統(tǒng)的會計形式下會計賬薄和會計報表是一種獨立的數(shù)據(jù)，這些數(shù)字一旦形成，就不再需要其他數(shù)據(jù)的支持。也就是說企業(yè)一定時期的賬薄和報表出來后，即使原始數(shù)據(jù)變化或丟失，都不會對賬薄和報表有所影響。而在ERP下，會計賬薄和報表都有像傳統(tǒng)會計實務(wù)中以以獨立的數(shù)據(jù)形態(tài)存在，從實質(zhì)上看已經(jīng)與其他的各種查詢一樣成為由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持的表格輸出形式。這種形式下數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r更新，查詢數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確。但是，在這種情況下，系統(tǒng)也對數(shù)據(jù)安全性提出了更高的要求。因為一旦任何一個部門、一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在差錯或出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，就會給后續(xù)的工作帶來連續(xù)性的錯誤，從而造成各種信息的失真，并有可能給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來很大的損失。

三、 跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域復(fù)核已成為趨勢，并且加強(qiáng)了不同部門間工作的了解和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　以公司的銷售業(yè)務(wù)為例，以往企業(yè)由銷售部門簽訂合同，向生產(chǎn)部門要求生產(chǎn)，生產(chǎn)完畢后發(fā)運部向客戶發(fā)貨，銷售部門根據(jù)發(fā)運情況和客戶付款情況要求財務(wù)部門開具發(fā)票，財務(wù)部門開具發(fā)票后對上述銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的貨物結(jié)算。對于上述業(yè)務(wù)，其部門間業(yè)務(wù)單據(jù)劃分非常清晰，因此，業(yè)務(wù)復(fù)核也是各部門分別組織人員對流入本部門的單據(jù)進(jìn)行必要的核對和復(fù)核。

　　在實施了ERP后，由于很多業(yè)務(wù)都是系統(tǒng)自動完成，如何加強(qiáng)交易數(shù)據(jù)復(fù)核工作也成為了ERP下一些長流程業(yè)務(wù)的重點。在實施ERP后，上述提貨、發(fā)運的過程是類似的，只不過事先多一個開訂單的過程和銷售單由銷售部門開具（訂單由銷售部分錄入，而倉庫開銷貨單是由訂單直接轉(zhuǎn)化）。一旦銷售部門開具銷貨單后，系統(tǒng)就會將有關(guān)數(shù)據(jù)直接過入到財務(wù)部門進(jìn)行一些賬務(wù)處理，這樣對財務(wù)部門來說就變成了先賬務(wù)處理，后復(fù)核系統(tǒng)。在這種情況下財務(wù)人員的復(fù)核面就不能僅僅停留在與本部門直接相關(guān)的一些系統(tǒng)信息上，而且經(jīng)常需涉及對各種前端業(yè)務(wù)憑證信息的審核，以真正發(fā)現(xiàn)差錯之所在。因此，企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)一些跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的復(fù)合型人才，對ERP系統(tǒng)產(chǎn)生信息進(jìn)行跨部門復(fù)核已成為提高ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。

四、 傳統(tǒng)檔案管理的模式遭受挑站，電子檔案管理應(yīng)受重視

　　盡管公司以前也涉及到了檔案管理的電子化，在信息化方面也已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)，但與國際前進(jìn)水平相比，這種信息化水平還是比較局限。由于各方面的限制，我國目前在檔案的存檔方面還很少有企業(yè)能實現(xiàn)完全電子數(shù)據(jù)存檔。而當(dāng)ERP推廣到一定程度，檔案電子存儲日顯重要。由于ERP下存儲在計算機(jī)中的各種數(shù)據(jù)都存在著各種鏈接和千絲萬縷的關(guān)聯(lián)關(guān)系，能打印出的部分信息已無法反映企業(yè)運行過程的全貌，更無法對一些重要的信息進(jìn)行搜索查閱，以紙張作為媒介來保存檔案實際上已漸漸成為一種浪費且無效率。因此，對企業(yè)來說，在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的檔案電子數(shù)據(jù)存儲方案應(yīng)加以考慮。僅從財務(wù)角度，以國家有關(guān)稅務(wù)、財政部門近年來的改革來看，增稅開票系統(tǒng)、電子報稅、網(wǎng)上認(rèn)證等等系統(tǒng)的運行，也說明了國家正在努力促進(jìn)這方面的發(fā)展，以向國際化接軌。

　　綜上所述，ERP在我們企業(yè)運行的時間還不長，其在理念上也會與我們原先的一些思想存在一定的沖突，因此，我們要努力提高自身素質(zhì)，在實踐中不斷總結(jié)，不斷創(chuàng)新。

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本文標(biāo)題：對ERP運行的一點感想

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