XXXX公司發(fā)展到現(xiàn)在的規(guī)模，取得成就有目共睹。隨著銷(xiāo)售、生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工作越來(lái)越細(xì)化，人力有時(shí)而窮，流程越來(lái)越復(fù)雜。此時(shí)公司決策層毅然上馬ERP系統(tǒng)，是將管理規(guī)范化和細(xì)化的又一努力。
首先，它提供規(guī)范、管控嚴(yán)格的財(cái)務(wù)流程。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)，具體做到哪一個(gè)器件用到哪個(gè)柜體上，每一步工作是由誰(shuí)做的，系統(tǒng)上一目了然，對(duì)于采購(gòu)和領(lǐng)料的流程做到完備的管控。根據(jù)技術(shù)部門(mén)輸入的BOM或倉(cāng)庫(kù)根據(jù)補(bǔ)貨點(diǎn)生成的請(qǐng)購(gòu)單，采購(gòu)部門(mén)生成采購(gòu)單發(fā)給供應(yīng)商，貨到后采購(gòu)輸入進(jìn)貨單，質(zhì)檢檢驗(yàn)，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后審核，過(guò)程中三方點(diǎn)數(shù)。然后由車(chē)間根據(jù)由BOM生成的工單，開(kāi)具領(lǐng)料單，最后特別重要的是，倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)領(lǐng)料單發(fā)料。
其次，我們?nèi)粘Ｓ性S多統(tǒng)計(jì)的工作，其實(shí)就是我們平常工作的一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，有的甚至是別的部門(mén)做過(guò)的。但往往工作量大，煩瑣而且容易出錯(cuò)。上了ERP系統(tǒng)后這些數(shù)據(jù)就自動(dòng)記錄在系統(tǒng)里，只要我們平時(shí)工作按時(shí)輸入無(wú)誤，統(tǒng)計(jì)起來(lái)就會(huì)十分方便而且準(zhǔn)確，我想ERP只所以被認(rèn)為能夠減少工作量，主要就是這一塊。系統(tǒng)里目前還有許多很好用的功能，只是我們具體的工作人員還未完全領(lǐng)會(huì)其許多的用法。譬如“查詢(xún)庫(kù)存狀況”功能十分強(qiáng)大，可查到任一器件的所有購(gòu)買(mǎi)、進(jìn)貨、直至使用到那等等的數(shù)據(jù)。隨著使用時(shí)間的推移，我們會(huì)發(fā)覺(jué)系統(tǒng)還有許多好用的功能和方法。
然后，信息查詢(xún)將變的十分方便。ERP據(jù)說(shuō)能減少80%以上的會(huì)議，我想最主要的就是它也是了一個(gè)能夠記錄和快速查詢(xún)各類(lèi)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。我們的目標(biāo)是做到可以在系統(tǒng)里隨時(shí)隨地的查詢(xún)到每一個(gè)錄入訂單的狀況，采購(gòu)的狀況，生產(chǎn)到那一步了，還缺什么，什么時(shí)間可以完工交貨，以及財(cái)務(wù)的收款狀況等�？梢詫�(duì)成本和售價(jià)的權(quán)限范圍進(jìn)行控制，對(duì)不應(yīng)知道上述財(cái)務(wù)信息的部門(mén)和個(gè)人，在分配權(quán)限時(shí)可以將此字段對(duì)個(gè)人屏蔽。
最后，ERP對(duì)我們的標(biāo)準(zhǔn)化提出了很高的要求，ERP自身的統(tǒng)計(jì)功能無(wú)疑給我們的標(biāo)準(zhǔn)化提供了一個(gè)極好的平臺(tái)，如何在這里做文章，是我們要?jiǎng)幽X筋的地方。目前對(duì)于生產(chǎn)工時(shí)還沒(méi)有很好掌握，對(duì)于各工序所需的時(shí)間，及批次量與工時(shí)關(guān)系還需很好掌握。如果做好這一點(diǎn)，甚至可以根據(jù)改革車(chē)間的獎(jiǎng)金制度，可根據(jù)工時(shí)和難度系數(shù)等來(lái)推算獎(jiǎng)金。
對(duì)前一段時(shí)間工作的匯報(bào)：
第一、考慮到上線人數(shù)的限制，目前只放開(kāi)了總裁所有的查詢(xún)權(quán)限，及所有的操作人員的必要的操作和查詢(xún)權(quán)限，各相關(guān)部門(mén)信息查詢(xún)已沒(méi)有什么障礙。而對(duì)進(jìn)一步方便各個(gè)部門(mén)之間的交流而對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工放開(kāi)一些查詢(xún)權(quán)限，系統(tǒng)顯然還大有潛力可挖。
第二、由于多人新建品號(hào)的話，對(duì)于系統(tǒng)可能造成風(fēng)格不一。而且會(huì)造成重復(fù)建品號(hào)，造成麻煩，所以對(duì)電氣控制室只有馮魏有新建品號(hào)權(quán)限�？紤]到電能產(chǎn)品的特殊性，電能產(chǎn)品所用到的新器件較多，任積新、侯杰、蒲紅梅和夏良勇都有新建品號(hào)的權(quán)限，但是要求電力電子室員工新建元器件及材料的品號(hào)時(shí)，要求與馮魏多溝通；如果是常規(guī)的特別系統(tǒng)里面可能有的品號(hào)，必須與馮魏溝通，并原則上此類(lèi)器件和材料只能由馮魏來(lái)新建品號(hào)，以保證不會(huì)重復(fù)。
第三、開(kāi)始階段是根據(jù)需要來(lái)分配權(quán)限的，考慮到要對(duì)權(quán)限進(jìn)行控制，
自實(shí)施ERP以來(lái)，每一步都?jí)毫χ刂�，但是有各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和李廠長(zhǎng)的協(xié)調(diào)，很慶幸我們都一一走過(guò)來(lái)了，每次取得一點(diǎn)成果都容我們充滿喜悅。ERP系統(tǒng)上線對(duì)軟件提供商來(lái)說(shuō)是一個(gè)句號(hào), 但是還有更多的優(yōu)化程序、學(xué)習(xí)及想辦法更好使用系統(tǒng)的事情等著我們?nèi)プ�，�?duì)我們來(lái)說(shuō)ERP成功上線才剛剛拉開(kāi)企業(yè)新的管理模式的序幕。預(yù)祝公司乘風(fēng)破浪，直掛云帆！
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