一、實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”

    目前，玉門(mén)油田公司基本構(gòu)建了以物流為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)為核心，計(jì)劃為依據(jù)，設(shè)備修理為保障的ERP管理體系架構(gòu)。通過(guò)ERP建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”，在數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一的條件下，當(dāng)任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起三流中的其中一流信息發(fā)生變化時(shí)，ERP系統(tǒng)將實(shí)時(shí)更新其他“流”的相關(guān)信息，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理信息在任何時(shí)候都保持同步、一致和完整。當(dāng)業(yè)務(wù)操作產(chǎn)生物料憑證時(shí)，同時(shí)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，物資采購(gòu)成本和銷(xiāo)售收入等都實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)賬上，物流作業(yè)后將自動(dòng)產(chǎn)生資金流，從而實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”。

    二、實(shí)現(xiàn)了集成化管理

    玉門(mén)油田分公司ERP系統(tǒng)的建設(shè)，為業(yè)務(wù)人員搭建了一個(gè)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、管理、操控的平臺(tái)，不同層面的員工能夠在同一個(gè)平臺(tái)上工作，在未實(shí)施ERP之前，由于各部門(mén)之間信息傳遞需層層審批，交流很困難，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，各部門(mén)形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。例如，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)之間，設(shè)備維修管理和固定資產(chǎn)管理之間都是間隔的，信息的時(shí)效性和利用率受到很多的制約。實(shí)施ERP系統(tǒng)以后，通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享，徹底改變了不同部門(mén)之間的信息無(wú)法共享、透明度低的現(xiàn)象，使信息獲得了統(tǒng)一的維護(hù)，并使數(shù)據(jù)和信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地更新，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)格、精細(xì)、透明。例如，備件需求可以根據(jù)維修工單自動(dòng)生成工單預(yù)留。如果庫(kù)存中沒(méi)有，通過(guò)MRP （物料需求計(jì)劃）綜合平衡可以自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃創(chuàng)建采購(gòu)合同時(shí)，可以將計(jì)劃信息自動(dòng)帶入收貨合同內(nèi)容。根據(jù)采購(gòu)合同收貨時(shí)可以將合同信息自動(dòng)帶入收貨憑證，而對(duì)工單發(fā)貨時(shí)只要輸入工單號(hào)就可以自動(dòng)將工單信息帶人發(fā)貨憑證。大大減少了業(yè)務(wù)人員錄入工作量。

    三、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能，提升財(cái)務(wù)管理水平

    在ERP系統(tǒng)中，在物料、銷(xiāo)售等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的同時(shí)，自動(dòng)同步生成會(huì)計(jì)憑證。這樣省去了工作中大量的收集、整理、制單等簡(jiǎn)單勞動(dòng)，減少了不必要的重復(fù)工作以及由此產(chǎn)生的差錯(cuò)，提高了工作效率，可以讓財(cái)務(wù)人員騰出更多的時(shí)間來(lái)處理、分析數(shù)據(jù)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)控制模塊強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確得到反饋，所有的資料都是聯(lián)動(dòng)的，可以隨時(shí)更新，本質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移，有效提升財(cái)務(wù)管理職能。同時(shí)，ERP系統(tǒng)上線(xiàn)后，物流、資金流、信息流的“三流合一”，使原來(lái)不易做到的事中控制工作就變得輕而易舉了，而且能夠?qū)嵤┰诰�(xiàn)控制、遠(yuǎn)程控制和實(shí)時(shí)控制。

四、加強(qiáng)了內(nèi)部控制

    ERP建設(shè)首先是管理理念的轉(zhuǎn)變，是管理體制的變革，玉門(mén)油田公司通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造，有力促進(jìn)了管理體制改革、堵塞了管理漏洞、規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)管理明顯細(xì)化。

    玉門(mén)油田公司非常重視將ERP與企業(yè)內(nèi)部控制相結(jié)合，配合內(nèi)部控制修訂了公司信息化和ERP管理制度，例如，結(jié)合ERP的業(yè)務(wù)流程，對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的部分內(nèi)部會(huì)計(jì)管理辦法進(jìn)行了完善、修訂等。按照《中國(guó)石油內(nèi)部控制手冊(cè)》要求，嚴(yán)格執(zhí)行玉門(mén)油田公司—般性控制業(yè)務(wù)流程，開(kāi)展ERP運(yùn)行和應(yīng)用規(guī)范執(zhí)行隋況自查，對(duì)不符合內(nèi)控要求的問(wèn)題進(jìn)行整改。將IT應(yīng)用控制與ERP業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，在內(nèi)控業(yè)務(wù)流程中設(shè)置了ERP控制點(diǎn)，使得ERP環(huán)境下業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性進(jìn)一步增強(qiáng)。ERP項(xiàng)目管理對(duì)照《玉門(mén)油田公司ERP系統(tǒng)應(yīng)用績(jī)效考核細(xì)則》定期對(duì)ERP應(yīng)用管理和運(yùn)維工作進(jìn)行檢查和考核。例如，只有經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃才能進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理；只有經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)訂單才能進(jìn)行后續(xù)的收貨、發(fā)票校驗(yàn)等業(yè)務(wù)處理；維修工單在下達(dá)以前，必須經(jīng)過(guò)分級(jí)審批（車(chē)間／機(jī)動(dòng)處）等。

    五、改善了信息基礎(chǔ)設(shè)施

    為滿(mǎn)足ERP系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)在，性能、可用性、可靠性和安全性方面的要求，保障ERP等應(yīng)用系統(tǒng)的正常平穩(wěn)運(yùn)行，玉門(mén)油田公司對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行了改造升級(jí)，并配置更新了微機(jī)近百臺(tái)。同時(shí)，通過(guò)既的實(shí)施過(guò)程，鍛煉和培養(yǎng)了一批計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用熟練、業(yè)務(wù)技能過(guò)硬的信息技術(shù)人員。各種培訓(xùn)提高了技術(shù)人員的綜合素質(zhì)，為今后ERP系統(tǒng)的調(diào)整和提升儲(chǔ)備了中堅(jiān)力量。

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