一、企業(yè)簡(jiǎn)介

    Kulicke & Soffa （簡(jiǎn)稱K&S,納斯達(dá)克股票代碼：KLIC）在半導(dǎo)體業(yè)界封裝組裝設(shè)備和材料供貨商中位居前列。公司創(chuàng)建于1951年剛剛發(fā)生固體器件革命的時(shí)刻，多年來(lái)一直與全球最重要的半導(dǎo)體制造商攜手合作，并為業(yè)界多項(xiàng)最具重要意義的技術(shù)突破做出了關(guān)鍵性貢獻(xiàn)。幾十年來(lái)，Kulicke & Soffa這個(gè)名字一直是優(yōu)異焊線焊接技術(shù)的同義語(yǔ)。而今天，公司產(chǎn)品線已經(jīng)囊括了全系列封裝設(shè)備材料和工具。

    庫(kù)力索法半導(dǎo)體（蘇州）有限公司于2002年成立，是K&S在中國(guó)的首座生產(chǎn)據(jù)點(diǎn)。廠房占地13,500平方米（145,000平方英尺），位于上海附近的蘇州工業(yè)園區(qū)。蘇州公司的建立再一次體現(xiàn)了K&S多年來(lái)的發(fā)展以及適應(yīng)半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)需求變化的多種方式。該公司為中國(guó)半導(dǎo)體制造技術(shù)的迅速發(fā)展適時(shí)地提供了支持，對(duì)保障K&S面向中國(guó)大陸及亞洲其它地區(qū)的供貨與服務(wù)能力具有重要意義。

    蘇州公司已成為集團(tuán)耗材的唯一生產(chǎn)基地。此外，蘇州公司還提供完整的刀片技術(shù)支持， 并已建立了一支強(qiáng)有力的球焊工藝及軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)。對(duì)庫(kù)力索法半導(dǎo)體（蘇州）有限公司提供支持的還有業(yè)界最先進(jìn)、最完善的一套客戶服務(wù)與技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)。K&S集團(tuán)通過產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造過程與據(jù)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化，以及應(yīng)用和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持的流線化，使公司在全球或區(qū)域的各個(gè)層面上更好地為客戶服務(wù)。

    圖1 庫(kù)力索法半導(dǎo)體（蘇州）有限公司

    二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀

    庫(kù)力索法蘇州公司目前使用的是甲骨文（ORACLE） 公司的ERP產(chǎn)品，自建廠初期至今，已經(jīng)啟用和實(shí)施了ORALCE的HR人事管理模塊，財(cái)務(wù)管理模塊，生產(chǎn)制造模塊，訂單管理追蹤模塊，采購(gòu)和物流管理模塊，庫(kù)存管理模塊，計(jì)劃管理模塊等。

    其中在ERP系統(tǒng)的實(shí)施的第一個(gè)階段，引入了專業(yè)的咨詢公司進(jìn)行調(diào)研和方案的論證，并且在正式上線前經(jīng)過了多輪的用戶接受測(cè)試，所以上線以后，各個(gè)模塊和系統(tǒng)整體運(yùn)行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較高，流程比較順暢。通過這些模塊的實(shí)施和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的共享，提高了企業(yè)整體信息化應(yīng)用的水平，對(duì)控制成本，結(jié)算開支，和提高生產(chǎn)效益起到了非常好的效果。

    而且公司目前擁有一支強(qiáng)大的IT ERP隊(duì)伍，這支隊(duì)伍的人員分為數(shù)據(jù)管理員，功能分析師，程序開發(fā)人員等幾個(gè)組，這支隊(duì)伍可以對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行分析優(yōu)化，對(duì)系統(tǒng)中存在的問題可以及時(shí)的進(jìn)行解決，對(duì)業(yè)務(wù)中的新的需求可以迅速的進(jìn)行二次開發(fā)以支持業(yè)務(wù)的發(fā)展。

    三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

    1.項(xiàng)目背景介紹

    公司目前財(cái)務(wù)部門使用oracle 財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行付款業(yè)務(wù)，進(jìn)行付款的審核和確定， 最終生成付款憑證和報(bào)表， 然后經(jīng)過人工作業(yè)把付款報(bào)表從oracle 財(cái)務(wù)系統(tǒng)中下載下來(lái)，然后轉(zhuǎn)為中國(guó)銀行要求的Excel 格式，最后上傳到中國(guó)銀行的網(wǎng)站上去，然后過一段時(shí)間后再去中國(guó)銀行網(wǎng)站進(jìn)行查詢付款的狀態(tài)。

    這個(gè)過程中的人工作業(yè)比較多，比較費(fèi)時(shí)，而且轉(zhuǎn)化的過程中難免會(huì)出錯(cuò)。所以公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)層決定進(jìn)行開發(fā)，實(shí)現(xiàn)公司的ERP系統(tǒng)和中國(guó)銀行的系統(tǒng)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的付款流程。

 2.項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則

    項(xiàng)目的主要目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)實(shí)現(xiàn)公司的ERP系統(tǒng)和中國(guó)銀行的系統(tǒng)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的付款流程。

    因?yàn)橹袊?guó)區(qū)有蘇州制造基地，而且還有像上海，深圳等分銷中心，所以公司決定先在業(yè)務(wù)量最大的蘇州廠進(jìn)行試點(diǎn)，然后推廣到其他公司。

    3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹

    1）項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)公司的ERP系統(tǒng)和中國(guó)銀行的系統(tǒng)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的付款流程。

    2）項(xiàng)目范圍： 財(cái)務(wù)的應(yīng)付發(fā)票和付款業(yè)務(wù)。

    3）管理區(qū)域：整個(gè)中國(guó)區(qū)的財(cái)務(wù)部門；

    4）管理業(yè)務(wù)：這個(gè)項(xiàng)目主要是對(duì)目前的財(cái)務(wù)付款業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和優(yōu)化；

    5）管理程序：這個(gè)項(xiàng)目上線以后，對(duì)目前的業(yè)務(wù)程序有所改變；上線以后，應(yīng)付會(huì)計(jì)人員開立應(yīng)付發(fā)票，然后，到了每周的付款日，應(yīng)付會(huì)計(jì)人員運(yùn)行付款申請(qǐng)，生成付款批。 系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提示給出納人員，要求對(duì)其進(jìn)行審批，一旦出納人員根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流情況批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)更新付款的狀態(tài)為可以付款。 在后臺(tái)設(shè)置的自動(dòng)傳送程序會(huì)自動(dòng)按照計(jì)劃?rùn)z查尚未付款的批次，生成付款文件，傳送給中國(guó)銀行。 同時(shí)中國(guó)銀行傳送回來(lái)付款是否成功的信息，系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)信息，并顯示在開發(fā)的付款狀態(tài)查詢報(bào)表中。

    項(xiàng)目的第一階段是技術(shù)可行性論證，由中國(guó)銀行和我們公司的硬件網(wǎng)絡(luò)工程師，系統(tǒng)分析師一起進(jìn)行分析和論證，討論了系統(tǒng)的總體架構(gòu)和，經(jīng)過1個(gè)月的時(shí)間決定使用基于HTTPS和SSL協(xié)議的系統(tǒng)架構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和銀行之間的系統(tǒng)對(duì)接。這個(gè)過程的重點(diǎn)是考慮數(shù)據(jù)安全性，如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的加密。

    項(xiàng)目的第二階段，是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置和進(jìn)行硬件的采供。

    項(xiàng)目的第三階段，是進(jìn)行業(yè)務(wù)的需求調(diào)研，確定業(yè)務(wù)類型，確定最后的開發(fā)要滿足哪些具體的要求。

    項(xiàng)目的第四階段，是進(jìn)行程序的開發(fā)，在這個(gè)階段的難點(diǎn)是由于采用的是業(yè)界中先進(jìn)的技術(shù)，即基于HTTPS和SSL 協(xié)議的實(shí)時(shí)傳送和響應(yīng)架構(gòu)，國(guó)內(nèi)沒有可以借鑒的現(xiàn)成的案列，所以很多東西需要大量的文檔閱讀和不斷的測(cè)試。

    項(xiàng)目的第五階段，是進(jìn)行內(nèi)部的測(cè)試，主要是企業(yè)內(nèi)部的IT人員呢模擬業(yè)務(wù)部門進(jìn)行操作，然后測(cè)試與中國(guó)銀行的對(duì)接。

    項(xiàng)目的第六階段，是用戶接受測(cè)試，由業(yè)務(wù)部門自己的user進(jìn)入測(cè)試環(huán)境，然后IT人員在后臺(tái)啟動(dòng)與銀行的連接程序，將付款數(shù)據(jù)傳輸?shù)姐y行的測(cè)試環(huán)境中，并檢查銀行傳輸回來(lái)的狀態(tài)。

    項(xiàng)目的第七階段，是正式上線和上線后的系統(tǒng)維護(hù)。

    4.效益分析

    成功的實(shí)現(xiàn)了公司的ERP系統(tǒng)和中國(guó)銀行的系統(tǒng)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的付款流程。減少了人工作業(yè)，加強(qiáng)了付款的安全性和實(shí)時(shí)性。通過這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，成功的解決了付款手工上傳中出現(xiàn)的可能造成的認(rèn)為的錯(cuò)誤，大大加強(qiáng)了付款的速度和準(zhǔn)確性。

    通過這個(gè)項(xiàng)目的上線，使原來(lái)的總部財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員從只能應(yīng)付蘇州付款業(yè)務(wù)，到可以輕松的處理和照顧中國(guó)區(qū)所有的員工和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)， 為企業(yè)節(jié)約了成本。

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：ERP銀企對(duì)接項(xiàng)目加快財(cái)務(wù)工作效率

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10820413784.html