在企業(yè)發(fā)展的同時(shí),公司信息化建設(shè)顯得極為重要。通過(guò)引進(jìn)SAP、MES等信息系統(tǒng)的投入使用。從中可以看到,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整合與規(guī)劃,有效提高了企業(yè)管理水平,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,給企業(yè)帶來(lái)了巨大效益。 核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
1、信息化使企業(yè)更多資源得以共享
通過(guò)數(shù)據(jù)資源共享,讓更多的人了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)態(tài),參與管理,加快各環(huán)節(jié)響應(yīng)速度,最終體現(xiàn)在企業(yè)快速應(yīng)變能力的大幅度提升,提高企業(yè)自身的創(chuàng)新意識(shí)。另外,當(dāng)今社會(huì)是瞬息萬(wàn)變、信息化高速發(fā)展的社會(huì),誰(shuí)掌握更多、更有價(jià)值的資源,誰(shuí)就能更好的把握決策,決勝于千里之外,贏得市場(chǎng)。速度決定企業(yè)的生存。如果行動(dòng)緩慢,那只能被市場(chǎng)淘汰。因此企業(yè)要想達(dá)到利益最大化,就需要了解內(nèi)/外部資源,整合資源,并且要善于利用資源。
企業(yè)通過(guò)實(shí)施信息化,加快了信息化建設(shè),加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,在快速應(yīng)變市場(chǎng)方面取得非常良好的效果。往往在企業(yè)全面實(shí)施信息化前,公司各部門(mén)資源都非常保密,處于孤島狀態(tài);蛘咝畔⑷蕴幱谑止鬟f的原始狀態(tài),要想實(shí)現(xiàn)“快速、低成本、高質(zhì)量”目標(biāo)是非常困難的。實(shí)施信息化后,整合了各部門(mén)資源,將所有資源存于一個(gè)信息系統(tǒng)或文件服務(wù)器,如SAP與MIS系統(tǒng),對(duì)所有資源有了合理的整理與存儲(chǔ)。各業(yè)務(wù)部針對(duì)對(duì)信息資源的需求,向信息中心提出申請(qǐng),信息中心將針對(duì)各業(yè)務(wù)部的需求,分配相應(yīng)的用戶(hù)權(quán)限,滿(mǎn)足各業(yè)務(wù)部人員對(duì)公司所有信息資源的需求,打破了原始的手工傳遞方式,提高了工作效率,降低了管理成本。
2、信息化的過(guò)程也是流程優(yōu)化的過(guò)程
信息化不斷推進(jìn)的過(guò)程也是企業(yè)流程不斷完善的一個(gè)過(guò)程。在信息化過(guò)程中,我們將發(fā)現(xiàn)很多以前身邊忽視的問(wèn)題,如流程過(guò)于繁瑣或過(guò)于簡(jiǎn)單。此時(shí)就會(huì)重新思考流程的合理性,并加以改善。信息系統(tǒng)構(gòu)建以后,通過(guò)數(shù)據(jù)分析也會(huì)發(fā)現(xiàn)很多平時(shí)手工管理不能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,加強(qiáng)了流程的優(yōu)化和提高了執(zhí)行力。比如:在某企業(yè)各加工廠房,信息系統(tǒng)上線(xiàn)之前,少許回收料會(huì)因?yàn)槿藶榈氖д`,忘記統(tǒng)計(jì)或混亂統(tǒng)計(jì),直接導(dǎo)致回收料清單錯(cuò)誤與回收料的追溯性。更嚴(yán)重可能造成回收料遺失情況。信息系統(tǒng)上線(xiàn)之后,起到了系統(tǒng)流程固化業(yè)務(wù)流程的作用。通過(guò)SAP前期的流程規(guī)劃,財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部流程都重新進(jìn)行了修改與制定。在系統(tǒng)中,每一道工序都受系統(tǒng)管控,前后工序一 一關(guān)聯(lián)。防止了人為的跨越形式,維護(hù)了流程的完整性與合理性。
3、信息化使企業(yè)管理從事后控制逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?/SPAN>
信息化的過(guò)程就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程,使問(wèn)題能在第一時(shí)間解決!很多問(wèn)題是有預(yù)兆的,通過(guò)數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控,使得管理由事后控制逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂苹蚴虑翱刂。企業(yè)通過(guò)制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES),及時(shí)掌握生產(chǎn)數(shù)據(jù)與質(zhì)檢數(shù)據(jù),對(duì)關(guān)鍵工序加強(qiáng)監(jiān)控,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的異常及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決,堅(jiān)決不讓不良品流入下道工序,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期,提高生產(chǎn)效率。
4、使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策與生產(chǎn)管理科學(xué)化
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,保證產(chǎn)品報(bào)價(jià)的快速、準(zhǔn)確和及時(shí);在生產(chǎn)過(guò)程中,可有效地解決生產(chǎn)“瓶頸”,減少在制品;在庫(kù)存控制方面,可使庫(kù)存壓到最低水平,減少制造過(guò)程所占用的資金,減少倉(cāng)庫(kù)面積,從而可有效地降低生產(chǎn)成本,加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。在SAP系統(tǒng)中,集成了財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)統(tǒng)一管理。使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策與生產(chǎn)管理科學(xué)化,更具競(jìng)爭(zhēng)力。
5、信息化的過(guò)程也是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的過(guò)程
企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)力度,使公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在推行信息化過(guò)程中,需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。手工管理時(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范,人為因素很多,執(zhí)行時(shí)溝通成本很高。信息化過(guò)程中,如果數(shù)據(jù)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就不能正確執(zhí)行,因此必須對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化。例如,客戶(hù)信息、供應(yīng)商信息、物料編碼、物料分類(lèi)、BOM、設(shè)備參數(shù)、技術(shù)文檔等等,通過(guò)數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,也使企業(yè)管理上了一個(gè)臺(tái)階。
以上闡述了信息化對(duì)企業(yè)得重要性,但是各行各業(yè)對(duì)信息化得需求各有不同,所以在制定信息化建設(shè)規(guī)劃時(shí)必須與自身行業(yè)、發(fā)展趨勢(shì)、經(jīng)營(yíng)策略息息相關(guān), 不要盲目跟風(fēng)。
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