一、企業(yè)簡介

    中材裝備集團(tuán)有限公司（以下簡稱“中材裝備”）是國資委直屬中央企業(yè)中國中材集團(tuán)有限公司的骨干企業(yè)，中材裝備集基礎(chǔ)理論研究、裝備開發(fā)設(shè)計、機(jī)電設(shè)備加工制造、設(shè)備成套、技術(shù)咨詢服務(wù)、備品備件供應(yīng)、國際貿(mào)易和物流于一體，是擁有系列核心關(guān)鍵技術(shù)和完整創(chuàng)新服務(wù)體系的全方位系統(tǒng)集成服務(wù)商，生產(chǎn)產(chǎn)品在保持全球水泥工程技術(shù)裝備領(lǐng)域的主導(dǎo)地位和市場份額的基礎(chǔ)上，已成功進(jìn)入鋼鐵、冶金、礦山、電力、煤炭、化工、環(huán)保等行業(yè)。中材裝備是高端制造國際性裝備產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，是國家高新技術(shù)企業(yè)，下轄3個行業(yè)領(lǐng)先的裝備專業(yè)研發(fā)中心、5個現(xiàn)代化的實驗室與實驗基地， 24家分子公司，擁有12家制造基地，集團(tuán)員工4800余人，年營業(yè)收入60多億。

圖1 中材裝備集團(tuán)總部及部分制造廠

二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀

    中材裝備是信息系統(tǒng)建設(shè)起步于上世紀(jì)80年代，成長于90年代，2003年建設(shè)了辦公自動化系統(tǒng)，2004年就開始了設(shè)計項目管理系統(tǒng)的建設(shè)探索，多項成果獲得相關(guān)表彰。

表1 部分信息化成果

    公司在工程設(shè)計、裝備研發(fā)方面進(jìn)行了三維信息模型的探索實踐，建設(shè)了工程項目管理信息系統(tǒng)，運用了內(nèi)外部門戶、視頻會議、即時通訊、OA、人力資源管理系統(tǒng)、圖檔管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等日常交流平臺和管理系統(tǒng)，通過計算機(jī)輔助設(shè)計軟件和管理系統(tǒng)的運用極大地提高了工作效率，改善了以往的工作模式。

    公司重組后，形成了《中材裝備集團(tuán)信息化現(xiàn)狀報告》，再此基礎(chǔ)上以“兩化融合”的契機(jī)，結(jié)合外部咨詢公司建立了《中材裝備集團(tuán)信息化總體規(guī)劃》，并形成了《中材裝備集團(tuán)信息化項目可行性研究報告》，建立了整個集團(tuán)的信息化組織和信息化建設(shè)管理規(guī)定。在總體規(guī)劃的框架下，對基礎(chǔ)設(shè)施、內(nèi)外部門戶、即時通訊、集團(tuán)郵件、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行了升級和改版建設(shè)工作，集團(tuán)備件公司建設(shè)了中國水泥備件供應(yīng)中心電子商務(wù)超市，在企業(yè)由單一企業(yè)向異地集團(tuán)化企業(yè)轉(zhuǎn)變的過程中，信息化為日常辦公、業(yè)務(wù)生產(chǎn)、集團(tuán)管控帶來了便捷，建立高效、快捷的信息化管理手段，提高企業(yè)的管理現(xiàn)代化水平，信息化建設(shè)工作也得到了外界認(rèn)可，獲得了2012年度建材（水泥）行業(yè)突出貢獻(xiàn)獎。

三、參評信息化項目詳細(xì)情況介紹

    公司重組之初，采購模式主要為各公司分散采購模式。2012年成立集團(tuán)采購部，10月份開始對部分大宗、重要的物資實施集中采購。

    集采業(yè)務(wù)的基本流程為分子公司填報采購需求，集團(tuán)統(tǒng)一組織招標(biāo)、比價、簽訂合同，各分子公司負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行。其余大部分設(shè)備物資由各分子公司自采（分散采購），集團(tuán)沒有建設(shè)統(tǒng)一完善的電子采購平臺，采購業(yè)務(wù)過程未實現(xiàn)全程信息化。

    為了加強(qiáng)整個集團(tuán)采購工作管理和提高工作效率，降低成本，節(jié)約人力物力，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)采購工作負(fù)責(zé)人對于采用信息化的采購工作手段和先進(jìn)管理系統(tǒng)十分重視，對此，采購部和信息中心聯(lián)合提出進(jìn)行中材裝備集團(tuán)電子采購系統(tǒng)的建設(shè)，主要實現(xiàn)以下目的：

    *加強(qiáng)內(nèi)部集采和自采業(yè)務(wù)管理

    建立統(tǒng)一的電子采購平臺，實現(xiàn)集中采購和分散采購的統(tǒng)一管理及集團(tuán)對分子公司采購業(yè)務(wù)的有效管控。建立有采購計劃申請審批、采購請購單填報申請審批、采購方案制定、采購尋源執(zhí)行、采購定價、合同審批及執(zhí)行等全過程信息化管理平臺，提高采購業(yè)務(wù)作業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率，促進(jìn)管理提升。

    *理順和規(guī)范管理采購業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化集團(tuán)采購業(yè)務(wù)流程，提高工作效率

    建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，針對不同的采購產(chǎn)品、不同的采購類型、不同的采購金額、不同的采購組織和企業(yè)的不斷變化，建立不同的采購流程，如標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)采購流程、大型設(shè)備采購流程、緊急采購流程、尋比價采購流程、分子公司自主采購流程等。

    優(yōu)化采購部門的監(jiān)控職能，按照預(yù)定義規(guī)則對采購申請自動歸類處理，提升批量采購水平，提高工作效率。加強(qiáng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，滿足集團(tuán)統(tǒng)一管控的管理目標(biāo)。

    *建立集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)內(nèi)部采購工作的監(jiān)管和審計管理職能

    逐步建立集團(tuán)統(tǒng)一的設(shè)備物資集中采購目錄和分散采購目錄；建立集團(tuán)和各分子公司的招投標(biāo)、合同、專家?guī)臁⒃u標(biāo)規(guī)則庫、價格信息庫、供應(yīng)商績效等數(shù)據(jù)庫，形成各級管理者和部門多維度的管理報表，使其及時了解和掌握企業(yè)運營情況，使得采購工作流程透明、科學(xué)高效、隨時追溯，建立采購審計監(jiān)督環(huán)境，落實對采購業(yè)務(wù)事前規(guī)范、事中監(jiān)管和事后審計體系。

    *建立供應(yīng)商協(xié)同平臺，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、評級和淘汰機(jī)制

    建立供應(yīng)商自助門戶，加強(qiáng)和改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系。簡化與供應(yīng)商之間的流程，提高與供應(yīng)商的溝通效率，實現(xiàn)在線投標(biāo)、線上詢價、訂單執(zhí)行跟蹤等外部協(xié)同平臺，實現(xiàn)更有效的合作和更強(qiáng)的供應(yīng)商整合。

    建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺，加強(qiáng)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理，實現(xiàn)供應(yīng)商日常表現(xiàn)記錄、共享供應(yīng)商信息，為各分子公司提供供應(yīng)商績效評估管理手段，加強(qiáng)對潛在供應(yīng)商的資料收集、調(diào)查、評估，積極發(fā)掘新的合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評級體系和全生命周期管理。

    *建立集團(tuán)采購業(yè)務(wù)價格體系

    集團(tuán)物資類別跨度大，既有大宗原、輔料采購，也有小批量、非標(biāo)采購，提供針對各品類適用的定價流程，并建立歷史采購價格對比、地域采購差異等信息庫，優(yōu)化采購工作，節(jié)約采購成本，提高采購物資質(zhì)量，達(dá)到集團(tuán)利益最大化的目的。

    在中材裝備集團(tuán)信息化規(guī)劃中，集團(tuán)采購信息系統(tǒng)屬于生產(chǎn)管理平臺的重要組成部分，是集團(tuán)信息化管理的延伸，如下圖所示：

圖2 電子采購與集團(tuán)ERP規(guī)劃同意協(xié)調(diào)

    集團(tuán)規(guī)劃中的生產(chǎn)管理平臺（ERP）主要針對集團(tuán)內(nèi)部物流、資金流和信息流實施優(yōu)化管理，而采購信息系統(tǒng)則針對的是采購業(yè)務(wù)過程。它是生產(chǎn)管理平臺（ERP）中采購模塊的管理延伸。因此，采購信息系統(tǒng)是集團(tuán)信息化建設(shè)中的重要一環(huán)，它的建成可以有效地推動集團(tuán)集中采購工作，并可從信息化建設(shè)中直接看到經(jīng)濟(jì)效益，反過來推動集團(tuán)信息化建設(shè)發(fā)展，是集團(tuán)信息化建設(shè)的一個助力。

圖3 集中采購系統(tǒng)框架

    通過電子采購系統(tǒng)的建設(shè)，基本取得了以下成果：

    *建立了采購管理信息系統(tǒng)門戶

    實時發(fā)布設(shè)備物資采購信息， 吸引和開拓供應(yīng)商資源；

    發(fā)布合格供應(yīng)商名錄；

    發(fā)布相關(guān)設(shè)備物資采購價格信息；

    實時發(fā)布采購成交公告、商業(yè)資訊等，加強(qiáng)采購信息溝通；

    提供供應(yīng)商自助注冊接口，廣泛吸引供應(yīng)商，引入競爭，提高供應(yīng)商質(zhì)量；

    提供供應(yīng)商、評標(biāo)專家登錄入口。

    *建立了供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫及供應(yīng)商協(xié)同平臺

    建立供應(yīng)商注冊、準(zhǔn)入投標(biāo)，線上詢價、報價，訂單執(zhí)行跟蹤等協(xié)調(diào)平臺；

    建立供應(yīng)商產(chǎn)品目錄及供應(yīng)商價格庫；

    建立和完善供應(yīng)商評價、考核機(jī)制；

    通過供應(yīng)商協(xié)同平臺實現(xiàn)供應(yīng)商進(jìn)度反饋；

    實現(xiàn)對供應(yīng)商日常表現(xiàn)的記錄；

    實現(xiàn)供應(yīng)商的到貨反饋。

    *建立了采購在線日常操作平臺

    建立尋源定價采購流程：詢比價、招議標(biāo)、非競價采購、協(xié)議采購等；

    合同管理：按定標(biāo)結(jié)果擬制合同、合同審核、合同跟蹤管理、關(guān)鍵亊件提醒；

    建立在線評標(biāo)室，專家可直接登錄在線評標(biāo)室，通過互聯(lián)網(wǎng)處理評標(biāo)處理工作，實現(xiàn)線下評標(biāo)、線上評標(biāo)、線上線下結(jié)合評標(biāo)等多種評標(biāo)方式；專家通過郵件、短信等方式，隨時掌握參與的投標(biāo)項目；

    建立各種業(yè)務(wù)流程控制和審批，強(qiáng)化對采購業(yè)務(wù)的管控與監(jiān)督。

    *建立了采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和支持平臺

    建立價格庫、采購產(chǎn)品庫、質(zhì)檢信息庫、采購進(jìn)度信息、供應(yīng)商評級信息等等數(shù)據(jù)庫，根據(jù)需求自動進(jìn)行報表匯總和統(tǒng)計，進(jìn)行采購差異等數(shù)據(jù)分析，節(jié)約采購成本、提高采購物資質(zhì)量，同時便于各級管理者進(jìn)行采購工作監(jiān)管、優(yōu)化及決策。

四、企業(yè)信息化未來發(fā)展規(guī)劃

    企業(yè)戰(zhàn)略決定信息化戰(zhàn)略，信息化建設(shè)的定位就是以中材裝備集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)——“打造高端裝備制造企業(yè)集團(tuán)，形成具有自主知識產(chǎn)權(quán)和國際競爭力的企業(yè)品牌和一體化運營體系”——“構(gòu)建協(xié)同高效、專業(yè)化分工的運行體系”為主導(dǎo)，建立與之相適應(yīng)的信息化方案和部署策略，從而為中材裝備集團(tuán)“專業(yè)品質(zhì)、高端制造、國際一流”的新征程奠定管理基礎(chǔ)。裝備集團(tuán)信息化建設(shè)的目標(biāo)是：通過3—5年的建設(shè)，搭建集團(tuán)協(xié)同集成的信息化管理平臺，建立資源共享的市場營銷體系、一體化的專業(yè)研發(fā)體系、資源協(xié)同的專業(yè)化生產(chǎn)制造模式及統(tǒng)一的售后服務(wù)體系。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：ERP電子采購平臺實現(xiàn)中材裝備供應(yīng)鏈數(shù)字化管理

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10820417742.html