1953年，企業(yè)建立，時(shí)稱“大冶縣新建酒廠”；

    1989年，推出“中國勁酒”，并首先在中國提出“保健酒”概念；

    1993年，“勁酒雖好、可不要貪杯喲！”的廣告語讓勁酒家喻戶曉，其所倡導(dǎo)的健康飲酒的概念深入人心；

    2001年，正式更名為“勁牌有限公司”；

    2013年，以41.85億元的品牌價(jià)值，首次榮登中國最具價(jià)值500強(qiáng)排行榜；

    2015年，建成湖北省首家保健酒消費(fèi)教育基地。

    ……

    歷經(jīng)六十余年的發(fā)展，勁牌集團(tuán)現(xiàn)已成為一家以保健酒、白酒和生物醫(yī)藥為核心業(yè)務(wù)的專業(yè)化的健康食品企業(yè)，擁有面積350畝的保健酒工業(yè)園、930畝的原酒生態(tài)園和1100畝的健康產(chǎn)業(yè)園，年生產(chǎn)保健酒的綜合能力達(dá)到18萬噸, 2014年銷售額已突破75億元。勁牌的穩(wěn)步發(fā)展，離不開信息化的保駕護(hù)航。在勁牌ERP項(xiàng)目上線之際，e-works記者來到湖北大冶，采訪了勁牌集團(tuán)信息中心主任張曉黎，在了解ERP的選型、實(shí)施過程的同時(shí)體驗(yàn)勁牌文化。

圖1 勁牌集團(tuán)信息中心主任張曉黎

信息化實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新

    張曉黎主任在勁牌從事信息化工作已有12年，12年間目睹了信息化部門從僅僅負(fù)責(zé)修電腦、修網(wǎng)絡(luò)到現(xiàn)在幾乎所有的業(yè)務(wù)都與信息化息息相關(guān)，真切地感受到了信息化為企業(yè)帶來的變革，就像雷軍說的，站在風(fēng)口上。而“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，更讓她感到信息化可以為企業(yè)帶來的無限可能。

    勁牌的信息化歷程始于1998年，從最初的財(cái)務(wù)軟件到進(jìn)銷存系統(tǒng)、經(jīng)銷商系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)等等，到目前幾乎覆蓋了所有的業(yè)務(wù)。隨著信息化的發(fā)展，勁牌對信息化的定位也在不斷深入。在勁牌，信息化最初只是作為傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息的平臺(tái)；在中期階段，信息化被作為一種辦公工具，引導(dǎo)員工的工作習(xí)慣和方式，提高工作效率；經(jīng)過二十余年的發(fā)展，目前對信息化的定位已經(jīng)上升到了一個(gè)新的高度，張主任認(rèn)為信息化是企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，通過快速、準(zhǔn)確、高效的信息傳遞支撐公司戰(zhàn)略決策，固化管理，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

    在勁牌發(fā)展信息化的早期階段，軟件業(yè)并不發(fā)達(dá),市面上難有與勁牌的業(yè)務(wù)相匹配的軟件，因此公司自建了開發(fā)團(tuán)隊(duì)，幾乎所有的系統(tǒng)均自主開發(fā)。然而，隨著市場的發(fā)展，消費(fèi)者的需求開始趨于多元化。為了滿足消費(fèi)者的需求，勁牌試著開始用小批量、多品種的產(chǎn)品來探路市場。然而策略的轉(zhuǎn)變逐步暴露出自建系統(tǒng)的短板：自建系統(tǒng)的功能以固化業(yè)務(wù)和傳遞信息為主，已不能支撐越來越復(fù)雜的供應(yīng)鏈以及業(yè)務(wù)需求；同時(shí)，自建系統(tǒng)間的信息孤島、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化不全面等問題也逐步凸顯；除此之外，財(cái)務(wù)管理也一直困擾著勁牌，很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還需要到一線手工收集，效率低、時(shí)效差、易出錯(cuò)。勁牌意識到現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展，需要更高效、更完善的平臺(tái)來支撐，決定引入ERP系統(tǒng)。

ERP上線：站在巨人的肩膀上

    ERP的選型一直是企業(yè)非常關(guān)注的問題，也是ERP實(shí)施過程中至關(guān)重要的一步。勁牌對ERP產(chǎn)品以及合作伙伴的選擇上可謂慎之又慎。

    首先，酒業(yè)屬于流程制造行業(yè)，與離散制造相比，在ERP的選型上考慮的重點(diǎn)不盡相同。酒的制造是基于配方的，其產(chǎn)品的供應(yīng)鏈相對較短，BOM結(jié)構(gòu)也比較簡單，MRP相對單純，所以在生產(chǎn)調(diào)度過程、庫存控制、采購管理等方面都相對容易實(shí)現(xiàn)。對于流程行業(yè)來說，由于物料反應(yīng)機(jī)理、設(shè)備、環(huán)境、操作等等的原因，流程制造過程的波動(dòng)性很大，流程制造更強(qiáng)調(diào)事中的跟蹤和調(diào)整，對品質(zhì)的把控要求更高。另外，由于酒業(yè)屬于消費(fèi)品行業(yè)，在ERP的選擇上也更注重營銷管理以及財(cái)務(wù)管理。勁牌希望ERP產(chǎn)品具備專業(yè)酒業(yè)解決方案。

    第二，“用做藥的標(biāo)準(zhǔn)來造酒”是勁牌一直堅(jiān)持的。消費(fèi)者在購買勁酒的時(shí)候，如果細(xì)心看產(chǎn)品的商標(biāo)帖，就會(huì)在勁酒的產(chǎn)品包裝上看到三個(gè)英文字母——GMP。對于勁牌來說，“酒業(yè)”和“藥業(yè)”的雙重屬性，使他在ERP的選型上需要考慮得更多。對供應(yīng)鏈的管理必須符合制藥的要求，同時(shí)對各類合規(guī)性的管理也尤為重要。

    此外系統(tǒng)的穩(wěn)定性、靈活性、性價(jià)比等因素也在勁牌的考慮范圍內(nèi)。經(jīng)過整整兩年的調(diào)研、論證、比較，從技術(shù)、功能、需求、安全、實(shí)施等5個(gè)大類，60多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)，最終選擇了Oracle ERP，同時(shí)確定了專注于Oracle的佳邦咨詢作為合作伙伴。

    此次ERP項(xiàng)目規(guī)劃分三期完成。目前，ERP項(xiàng)目第一期已經(jīng)成功上線，一期項(xiàng)目上線了銷售訂單、庫存管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、采購管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理等模塊，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算體系的搭建，形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；實(shí)現(xiàn)了從“采購到付款”、“銷售到收款”、“資產(chǎn)新增到報(bào)廢”等業(yè)務(wù)流程線的信息化；完成了與其它系統(tǒng)的集成，當(dāng)前ERP建設(shè)情況如圖1。在項(xiàng)目一期的建設(shè)中，得益于Oracle ERP強(qiáng)大的定制化功能，從訂單到采購、物流、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)都進(jìn)行了個(gè)性化的開發(fā)，使系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的匹配度大大提高，用戶體驗(yàn)相當(dāng)好。

圖2 勁牌ERP建設(shè)情況

    Oracle在酒業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)等都具有成熟的解決方案，加上佳邦咨詢在酒業(yè)及藥業(yè)都有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，如青啤、云南白藥等，勁牌ERP一期項(xiàng)目在5個(gè)月內(nèi)順利上線。用張主任的話說：“我們是站在了巨人的肩膀上，把項(xiàng)目一舉拿下。”一期項(xiàng)目的順利上線標(biāo)志著勁牌信息化管理邁上了一個(gè)新臺(tái)階。不僅讓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，信息更加透明，還為公司運(yùn)營管理水平的提高打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過一期項(xiàng)目的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了:

•     財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系，初步完成了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
•     將成本核算最小單位劃分至班組，提高了成本核算精細(xì)化程度。
•     搭建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，對主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和分配。
•     結(jié)合業(yè)務(wù)需求，實(shí)施了流程再造及優(yōu)化升級工作。
•     常規(guī)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總與報(bào)表集成，提高數(shù)據(jù)獲取與分析效率。
•     提供財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作問題及不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，減少財(cái)務(wù)監(jiān)管盲點(diǎn)。

    對于ERP一期項(xiàng)目的成功實(shí)施，張主任總結(jié)了以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)：

•     全員參與：用戶充分參與是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，關(guān)鍵用戶及領(lǐng)導(dǎo)的參與，將提高項(xiàng)目實(shí)施的效果。
•     計(jì)劃及時(shí)間管理：制定整體計(jì)劃和人員布置，并細(xì)化到工作細(xì)節(jié)，通過計(jì)劃的執(zhí)行反饋不斷的跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度；嚴(yán)格的里程碑管理保障項(xiàng)目的進(jìn)度，對計(jì)劃細(xì)節(jié)執(zhí)行定期反饋是項(xiàng)目質(zhì)量合格的保障；通過持續(xù)監(jiān)控工作進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)并解決風(fēng)險(xiǎn)和問題、并據(jù)此調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。
•     高效的數(shù)據(jù)保障：關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，避免“垃圾進(jìn)，垃圾出”。
•     先固化、再優(yōu)化：業(yè)務(wù)上線后，可先運(yùn)行3-6個(gè)月后再來總結(jié)并進(jìn)行優(yōu)化。

    后續(xù)項(xiàng)目的第二階段將建立生產(chǎn)制造體系和不斷提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)到車間完工業(yè)務(wù)線的業(yè)務(wù)流程線信息化；通過建立計(jì)劃管理體系，平滑產(chǎn)銷平衡，建立高效準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃體系；通過質(zhì)量管理建立基于GMP和GSP的質(zhì)量檢驗(yàn)體系以及完整的追溯管理。第三階段將不斷深化生產(chǎn)制造應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)管理設(shè)備維護(hù)、物料領(lǐng)用和各項(xiàng)成本管理。

后記：盯著理想，走好現(xiàn)實(shí)

    走進(jìn)勁牌的廠區(qū)，就能看到現(xiàn)代化的研發(fā)大樓、紅墻金瓦的勁牌展館、干凈整潔的保健酒工業(yè)園、綠樹成蔭的廠道……移步換景、錯(cuò)落有致的布局勾畫出渾然大氣的風(fēng)貌。即使在冬季，也掩蓋不住他散發(fā)出的勃勃生氣。勁牌的這種氣質(zhì)也體現(xiàn)在他的每一個(gè)員工身上。記者在走訪的過程中，與勁牌的員工聊到勁牌文化時(shí)，他們會(huì)一臉自豪地說勁牌就是一個(gè)大家庭，會(huì)給記者強(qiáng)調(diào)勁牌的理想是“倡導(dǎo)健康飲酒”、“打造中國保健酒第一品牌”。勁牌的發(fā)展也一直是秉持著這個(gè)目標(biāo)，而信息化則是不可或缺的力量。此次ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施對勁牌來說，是跨出了重要的一大步。從自主開發(fā)到引進(jìn)系統(tǒng)，未來，勁牌的信息化還有很長的路要走，在ERP項(xiàng)目二期、三期完成之后，緊接著就是MES系統(tǒng)的引入。理想從來都沒有捷徑可走，唯有專注當(dāng)下，走好信息化道路上的每一步。

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本文標(biāo)題：Oracle助力勁牌打造中國保健酒第一品牌

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