國(guó)際著名評(píng)估機(jī)構(gòu)AMR曾斷言,業(yè)務(wù)流程管理(Business Process Management,簡(jiǎn)稱(chēng)BPM)已經(jīng)成為2004年之后企業(yè)面臨的重點(diǎn)課題之一;而在中國(guó),遠(yuǎn)洋、聯(lián)想、海爾、都在BPM領(lǐng)域邁開(kāi)了最重要而又堅(jiān)定的一步,海爾甚至為其BPM項(xiàng)目的實(shí)施而停止了14個(gè)正在和準(zhǔn)備開(kāi)展的信息系統(tǒng)項(xiàng)目。
BPM為什么有這么大的魅力?它給企業(yè)帶來(lái)了什么呢?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)流程管理的大師、BPM的提出人August-Wilhelm Scheer教授在一次采訪中給出了答案,他認(rèn)為,BPM為企業(yè)帶來(lái)了5個(gè)方面的實(shí)際利益:
(1)固化企業(yè)流程:
初期,企業(yè)通過(guò)BPM系統(tǒng)固化流程,把企業(yè)的關(guān)鍵流程導(dǎo)入系統(tǒng),由系統(tǒng)定義流程的流轉(zhuǎn)規(guī)則,并且可以由系統(tǒng)記錄及控制工作時(shí)間和工作進(jìn)程,滿足企業(yè)的管理需求及服務(wù)質(zhì)量的要求,真正達(dá)到規(guī)范化管理的實(shí)質(zhì)操作階段。
(2)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化:
通過(guò)BPM系統(tǒng),利用現(xiàn)有的成熟技術(shù)、計(jì)算機(jī)的良好特性,很好地完成企業(yè)對(duì)這方面的需求,信息只有唯一錄入口,系統(tǒng)按照企業(yè)需要定義流轉(zhuǎn)規(guī)則,流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),成為企業(yè)業(yè)務(wù)流程處理的一個(gè)“不知疲倦”的幫手。
(3)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作:
BPM系統(tǒng)以流程處理為面向,自動(dòng)地串起各部門(mén),即利用現(xiàn)在先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)串起各地域,達(dá)到業(yè)務(wù)流程良好完成的目的,并且企業(yè)的很多高管人員的意識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一套業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),更多的希望憑借這樣的系統(tǒng),形成企業(yè)協(xié)同工作的團(tuán)隊(duì)意識(shí),配合完成自己的企業(yè)文化。
(4)優(yōu)化流程:
一套好的BPM系統(tǒng)可以隨著流程的執(zhí)行流轉(zhuǎn),以數(shù)據(jù)、直觀的圖形報(bào)表報(bào)告哪些流程制定得好,哪些流程需要改善,以便提供給決策者科學(xué)合理決策的依據(jù),而不是單靠經(jīng)驗(yàn),從而達(dá)到不斷優(yōu)化的目的,呈螺旋式上升的趨勢(shì)。
(5)向知識(shí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變:
BPM系統(tǒng)通過(guò)固化流程,讓那些隨著流程流動(dòng)的知識(shí)固化在企業(yè)里,并且可以隨著流程的不斷執(zhí)行和優(yōu)化,形成企業(yè)自己的知識(shí)庫(kù),且這樣的知識(shí)庫(kù)越來(lái)越全面和深入,讓企業(yè)向知識(shí)型和學(xué)習(xí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
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