各位下午好。非常高興來到現(xiàn)場,一年一度大家又聚集在一起。企業(yè)零部件的標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)際上是一項(xiàng)基礎(chǔ)工程,在很多的企業(yè)里都有實(shí)施應(yīng)用。那么我現(xiàn)在就以這個話題來給大家來做一個簡單的分享。
圖1 新迪數(shù)字工程系統(tǒng)有限公司業(yè)務(wù)拓展總監(jiān)劉紅政
新迪的前身是做三維CAD的研發(fā),基本上都是國際外包的一些研發(fā)項(xiàng)目,我們長期的合作伙伴有達(dá)索、MSC,我們給他們做核心功能的研發(fā)。這個團(tuán)隊(duì)基本上都是做基于CAD三維引擎的研發(fā)工作,大部分人都是從事軟件編碼。因此和各位接觸的層面比較少,但是大家使用的國外廠商的軟件,很多都是由新迪的員工去參與開發(fā)的。公司創(chuàng)始人葉修梓博士,后期到浙江大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院做長江學(xué)者、博士生導(dǎo)師。在工業(yè)軟件領(lǐng)域里面有非常高的知名度。
特別值得一提的是2010年新迪與MSC公司合作成立MSC中國研發(fā)中心,占了新迪差不多100名的研發(fā)工程師,專門為MSC公司打造一個全新的高端CAE分析產(chǎn)品,MSC APEX。
由于杭州處于一個互聯(lián)網(wǎng)非常發(fā)達(dá)的城市,因此公司在2010年調(diào)整了戰(zhàn)略。把一個事業(yè)部抽調(diào)出來專注于做云端的解決方案,也就是現(xiàn)在制造云的出身。
今天我們重點(diǎn)的話題還是講零部件的標(biāo)準(zhǔn)化。制造業(yè)信息化,提得多的是兩化融合,兩化融合有一個非常重要的基礎(chǔ)工程,是零部件的標(biāo)準(zhǔn)化。這個話題好像非常寬泛,其實(shí)在各行各業(yè)都會有標(biāo)準(zhǔn)化。制造業(yè)設(shè)計(jì)部門所面臨的就是零部件怎么樣高效、積極管理的問題。管理的過程中或多或少會有下面一些問題,比如說零部件的種類繁多,型號規(guī)格都五花八門。而且傳統(tǒng)的工程師喜歡把收集到的標(biāo)準(zhǔn)件庫放到自己的硬盤里面,每個工程師都有一套。這樣會造成數(shù)據(jù)不一致,也會形成對后期采購的一些困擾。一物多碼的情況也非常普遍。這是我們對很多企業(yè)進(jìn)行調(diào)研之后發(fā)現(xiàn)的問題。
那么造成這些問題的原因是什么?我們做了簡單的調(diào)研和分析。從企業(yè)反饋的結(jié)果來看:有些企業(yè)直接就回答,我們壓根都沒有標(biāo)準(zhǔn)化部門;有些說我有標(biāo)準(zhǔn)化部門,也不知道這個部門到底應(yīng)該干什么,或者認(rèn)為它只是一個服務(wù)機(jī)構(gòu)而已;有些企業(yè)認(rèn)識了標(biāo)準(zhǔn)化的重要性,但是它主要是制定規(guī)章制度去約束工程師的使用習(xí)慣。其實(shí)站在更高的層面上面來說,企業(yè)可以通過標(biāo)準(zhǔn)化管理的手段來降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
零部件標(biāo)準(zhǔn)化過程可以涵概三個方面,分別是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,工作標(biāo)準(zhǔn)化以及管理標(biāo)準(zhǔn)化。大家看到的都是比較泛的東西,如何在軟件里面去呈現(xiàn),我們也是花了很多時間和企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化部門反復(fù)溝通,把一些指標(biāo)量化下來,形成標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,給企業(yè)提供相應(yīng)的價值和服務(wù)。
零部件的標(biāo)準(zhǔn)化可以看成是修一條高速公路,路要修好才能夠串聯(lián)企業(yè)的各個業(yè)務(wù)層級或者軟硬件部門。零部件標(biāo)準(zhǔn)化是自始至終貫穿于制造業(yè)信息化的。
下面就大型企業(yè)零部件管理系統(tǒng)為大家做一個簡單的介紹。前臺或者前端用戶所看到的零部件的使用界面就是客戶端,它可以體現(xiàn)管理的屬性,這些管理屬性通過數(shù)據(jù)來反映。比如說標(biāo)準(zhǔn)化管理部門在后臺限定了某些標(biāo)準(zhǔn)件是優(yōu)選件,某些是限選,某些是禁選,這些狀態(tài)都是可以通過前端進(jìn)行展示的。無論是通過哪種途徑,最重要的是需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,這也是互聯(lián)網(wǎng)+政策背景下所出臺的技術(shù)手段,通過后臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來辨別哪些標(biāo)準(zhǔn)件用量最大,給出實(shí)時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報告,量大的數(shù)據(jù)自動排到前面,讓設(shè)計(jì)工程師去優(yōu)先的選擇,這是通過后臺分析實(shí)時更新數(shù)據(jù)庫帶來的一些便捷。
標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的特色,總結(jié)起來4個原則:統(tǒng)一、簡化、優(yōu)化和協(xié)調(diào),在標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中是貫穿始終的。標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)管理企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)件或者廠商件,也可以管理國標(biāo)件。比如說西門子的開關(guān),ABB的機(jī)器手臂等等,這些經(jīng)常采購的件也可以作為企業(yè)里面常用的標(biāo)準(zhǔn)件、外購件加入系統(tǒng)。很多企業(yè)有大量的歷史數(shù)據(jù),如果沒有一套高效的入庫工具的話,這個工作量是不可想象的。因此我們?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化管理部門的工程師,專門設(shè)計(jì)了批量導(dǎo)入的工具,還制訂了一個非常方便的后臺編輯工具,可以對上傳的標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行實(shí)時管控。另外,新生成物料需要走標(biāo)準(zhǔn)化審批流程,產(chǎn)生新的物料編碼,再進(jìn)入到相應(yīng)的庫進(jìn)行規(guī)范化管理。
圖2 零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)特色
企業(yè)內(nèi)部的所有零部件都是在企業(yè)局域網(wǎng)里操作,供應(yīng)商的零部件可以通過一個上傳通道傳到標(biāo)準(zhǔn)化管理體系里面來。對于大型企業(yè),基本上都有現(xiàn)有的信息化系統(tǒng),因此對現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的集成也是非常重要的,比如說賬戶管理。PDM系統(tǒng)需要去進(jìn)行數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和打通,這些都需要在系統(tǒng)的前期架構(gòu)里面進(jìn)行考慮。最終實(shí)現(xiàn)在前端給設(shè)計(jì)工程師和采購工程師統(tǒng)一的界面,讓大家訪問到的數(shù)據(jù)源是統(tǒng)一的。
前面講到的4個原則,在這里給大家做一個具體的解讀。統(tǒng)一原則歸納起來主要有這么幾點(diǎn):給工程師提供的界面是統(tǒng)一的,上傳的標(biāo)準(zhǔn)也是統(tǒng)一的,數(shù)據(jù)由唯一的工程師進(jìn)行上傳和后期編輯,統(tǒng)一的分類是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有物料分類創(chuàng)建,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和使用標(biāo)準(zhǔn)。
圖3 統(tǒng)一原則
簡化原則,是指編寫UI的時候考慮用戶的體驗(yàn)和感受,讓工程師在不到10分鐘的時間里,熟悉掌握使用這一套系統(tǒng)。因此,它的功能要求做得非常簡單,搜集、查找的功能要做得非常方便,能讓工程師在海量的標(biāo)準(zhǔn)件里面快速找到所需要的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),當(dāng)然我們還提供一些比較貼心的小功能,可以收錄和收藏經(jīng)常用到的標(biāo)準(zhǔn)件。
圖4 簡化原則
標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)突出“管理”這兩個字,它不是一個簡簡單單的數(shù)據(jù)庫,管理是通過優(yōu)化的原則來得以體現(xiàn)的。任何一個公司,如果沒有加強(qiáng)管理,有一大堆的信息化工具也沒有辦法完美運(yùn)行起來。
企業(yè)可以通過非常多的管理屬性進(jìn)行約束,可以通過顏色的標(biāo)識,文字的提醒來告訴用戶,你選擇的是禁選件,不能在這個地方進(jìn)行選擇,通過軟件的方式來告訴用戶隱藏著一些選用的狀態(tài)。
圖5 優(yōu)化原則
最后非常重要的一個環(huán)節(jié),就是大數(shù)據(jù)的分析,每天會有海量的工程師在選取海量的標(biāo)準(zhǔn)件。每一個標(biāo)準(zhǔn)件被選用的次數(shù),每個工程師使用的頻率等等這些數(shù)據(jù),對于決策和管理者來說都是非常有價值的。通過實(shí)時生成這些數(shù)據(jù),讓排名動態(tài)更改,比如說我今天用了M5的螺釘,用量是多少,它是排在第幾位,一目了然,可以按照不同的排序方式可以給工程師更多的選項(xiàng)。
為什么要做零部件的數(shù)據(jù)分析?有絕大部分的標(biāo)準(zhǔn)件使用頻率是非常高的,因此重用度越高,上標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的必要性就會越強(qiáng)。
另外一個比較重要的原則就是協(xié)調(diào)。這是一個基礎(chǔ)工程,就像修路一樣,要涉及到電信、自來水水管工程、路燈工程等一系列的部門。其實(shí)零部件的標(biāo)準(zhǔn)化管理也是同樣的,技術(shù)部門、供應(yīng)商、采購部門都要介入,各個部門對整個標(biāo)準(zhǔn)化體系的認(rèn)識是不一致的,所以要在一個統(tǒng)一架構(gòu)里面,讓他們更多地認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化體系帶來的好處和價值點(diǎn)。
圖6 協(xié)調(diào)原則
供應(yīng)商的管理工具可以讓各種三維CAD、二維CAD的數(shù)據(jù)得到有效的閱覽和展示。同時通過一系列的工具讓他們非常方便地處理上傳的數(shù)據(jù),對技術(shù)參數(shù)和管理參數(shù)進(jìn)行有效地調(diào)整和把控。
新迪在CAD的研發(fā)領(lǐng)域里面獨(dú)樹一幟,對很多三維CAD廠商接口也非常了解,無論你使用哪一款三維CAD軟件,我們都可以很方便地進(jìn)行集成和數(shù)據(jù)導(dǎo)入。有很多企業(yè)用了多個不同的三維CAD軟件,沒有關(guān)系,我們可以自動識別數(shù)據(jù)源,你想導(dǎo)入到哪一個設(shè)計(jì)軟件,我們都可以很方便地把這些標(biāo)準(zhǔn)件、BOM屬性導(dǎo)入到設(shè)計(jì)軟件里。
圖7 系統(tǒng)支持的CAD軟件
下面再分享一下標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)價值點(diǎn),它是從設(shè)計(jì)的源頭降低采購成本,這是很多企業(yè)老板非?粗械囊稽c(diǎn)。很多人認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化是一個投錢的過程,是為了企業(yè)的形象。其實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化部門是有明確考核KPI的,比如說通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段介入后,明顯地降低采購的數(shù)量或品種,這樣其實(shí)可以綜合評判標(biāo)準(zhǔn)化體系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來多少價值。另外也可以簡化設(shè)計(jì)流程,提高設(shè)計(jì)效率。因?yàn)榇蠹沂褂玫氖峭瑯右粋界面,同樣的分類,同樣的管理體系,無論設(shè)計(jì)工程師還是采購工程師,大家所看到的數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的方向都是在同一個框架里面。
零部件的管理成本也可以大幅降低,因?yàn)槊總零部件采購都會產(chǎn)生成本,如維護(hù)成本、倉儲成本、管理成本等。零部件的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)是一個基礎(chǔ)的工程,它和企業(yè)現(xiàn)有的三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)、PDM或者ERP系統(tǒng),都可以通過相應(yīng)的接口進(jìn)行數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。
給大家簡單介紹一個成功案例。這家企業(yè)是廣東的一家做陶瓷機(jī)械的企業(yè),陶瓷機(jī)械里全球份額最大。他們生產(chǎn)線非常大,常用的標(biāo)準(zhǔn)件也非常多。目前現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)件已經(jīng)達(dá)到了20萬件,對于采購來說是非常頭疼的事情,每年要采購20萬種不同規(guī)模的件,采購金額又大,然后出錯率也比較高。因此他們急需要上一套零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,然后讓標(biāo)準(zhǔn)部門來制定相應(yīng)的管理規(guī)范,設(shè)定哪些件是盡可能的不要采購,哪些件是可以優(yōu)先采購等等,通過一系列的管理手段來降低企業(yè)的采購成本?七_(dá)有自己的零部件管理系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)化工程師可以通過我們所開發(fā)的入庫工具把現(xiàn)有的物料入庫,我們通過轉(zhuǎn)換服務(wù)器把他們上傳的二維圖紙、三維的模型全部轉(zhuǎn)換成可供網(wǎng)頁實(shí)時預(yù)覽的數(shù)據(jù),前端所有的實(shí)時預(yù)覽的功能都可以保障和實(shí)現(xiàn)。最終他們6個廠差不多1500名工程師去使用這套系統(tǒng),可以實(shí)時在線的去調(diào)用這些標(biāo)準(zhǔn)件,采購工程師也可以通過采購工程師的權(quán)限去有限訪問他們所關(guān)注的這些物料。
這是項(xiàng)目早期的截圖,當(dāng)時上傳的物料才一萬多件,9月份的時候已經(jīng)把所有的物料上傳完畢了。產(chǎn)品的分類層級是按照標(biāo)準(zhǔn)化部門一級一級創(chuàng)建出來的,我們是支持7級,他們只用到了5級,基本上已經(jīng)非常多了。所有的零部件前面都有顏色標(biāo)志,限選是用黃色,禁選用紅色。
圖8 科達(dá)零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)
所有的三維數(shù)據(jù)、二維數(shù)據(jù)都可以在閱覽框里面進(jìn)行實(shí)時訪問讀取,標(biāo)簽頁里放圖片也好,工程圖也好或者三維數(shù)據(jù)也好,都可以讓用戶去自由定義。還可以快速搜索物料,通過瀏覽器展示三維模型,實(shí)際上也是通過現(xiàn)在比較主流的方式,讓大家來查看這個企業(yè)所對應(yīng)的一些標(biāo)準(zhǔn)件。而新迪也開發(fā)了一個3D秀秀,是基于瀏覽器來訪問三維數(shù)據(jù)的一個產(chǎn)品。
圖9 科達(dá)零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)零部件產(chǎn)品3D模型展示及功能展示
所有的數(shù)據(jù)既有技術(shù)參數(shù)也有管理參數(shù),管理參數(shù)就是管理的屬性狀態(tài)等等,技術(shù)參數(shù)就是規(guī)格所對應(yīng)的尺寸參數(shù)、材料等,所有的數(shù)據(jù)可以直接插入到相應(yīng)的CAD軟件,也可以下載到本地,可以根據(jù)用戶的使用習(xí)慣來操作。
圖10 科達(dá)零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)三維顯示、下載、數(shù)據(jù)選擇
對于企業(yè)常用的一些搜集資料,我們做了處理,讓他們可以快速地根據(jù)相應(yīng)的智能信息按來搜集所需要的物料。
圖11 科達(dá)零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)搜索功能
剛才是前臺的一些畫面,我們對后臺角色的呈現(xiàn)也做了處理,所有的技術(shù)參數(shù)、管理參數(shù)等屬性都可以在后臺進(jìn)行定義。設(shè)計(jì)變更或者新增物料也可以在這里提交申請,給標(biāo)準(zhǔn)化部門的人員進(jìn)行審批。
圖12 科達(dá)零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)前臺登錄、后臺上傳數(shù)據(jù)
我今天就簡單給大家分享到這里,謝謝大家。
本文根據(jù)演講內(nèi)容整理而成,已經(jīng)本人確認(rèn)!
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本文標(biāo)題:如何構(gòu)建企業(yè)零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理體系
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