企業(yè)簡介
公元1833年(清道光十三年)農(nóng)歷四月二十八,隆順榕藥局正式開業(yè),其創(chuàng)始人卞楚芳沿用卞家棉布莊老字號“隆順”,取自己學(xué)名樹榕的“榕”字綴后,總稱“隆順榕藥局”。卞楚芳以“榕”字綴入商號,可謂喻意深長,喻意其—:懷念創(chuàng)業(yè)衷曲,濟(jì)世壽人;喻意其二:榕樹枝繁葉茂,扎根大地,澤及四方。
隆順榕藥局因其品佳質(zhì)優(yōu),經(jīng)營有術(shù),聲譽卓著而成為衛(wèi)藥魁首,其產(chǎn)品以“選材地道、配制精良、工藝先進(jìn)、療效確切、功效卓著”而深孚眾望、馳名中外,遠(yuǎn)銷港、澳、臺、新馬等地。經(jīng)過百年多的發(fā)展,目前隆順榕擁有液劑、片劑、顆粒劑三條生產(chǎn)線,88個注冊品種。許多品種在國內(nèi)外曾多次獲獎,其中精制銀翹解毒片自1958年開始出口14個國家及地區(qū),近年來又研制出一系列新品:治療糖尿病的純中藥制劑金芪降糖片,治療泌尿系統(tǒng)感染的急診必備中成藥癃清片,達(dá)到美國FDA新藥研究水平的中藥復(fù)方抗癌藥紫龍金片。
隆順榕是天津首家在生產(chǎn)質(zhì)量管理中推行全品種標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書進(jìn)行規(guī)范化生產(chǎn)的中成藥生產(chǎn)企業(yè),形成了中國中藥制藥企業(yè)的GMP最早的軟件雛型。
存在的管理問題
隆順榕領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,制定了以市場為導(dǎo)向的內(nèi)部管理機(jī)制,實施科技創(chuàng)新,重點培育拳頭產(chǎn)品的技術(shù)含量,為此制訂了六大戰(zhàn)略:營銷發(fā)展戰(zhàn)略、品牌發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、管理創(chuàng)新戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、企業(yè)文化戰(zhàn)略。
企業(yè)由此進(jìn)入了快速成長的軌道,連創(chuàng)佳績。但是在這個過程中,隆順榕不可避免地遇到了一些問題:
企業(yè)的銷售隊伍不斷壯大,在全國乃至國外建立了很多辦事處,雖然每個月支出大量通訊費用,還是不能及時獲取管理層需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
企業(yè)的經(jīng)營面非常大,國內(nèi)外進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的企業(yè)數(shù)量非常繁多,應(yīng)收帳款和資信管理難保準(zhǔn)確到位;
銷售人員在全國各地,極少回公司,公司領(lǐng)導(dǎo)無法掌握銷售人員的日常行為;
公司花費了大量的成本用于開發(fā)商業(yè)、藥店、醫(yī)院,但是公司卻沒有建立起有用的客戶檔案,不知道企業(yè)有多少商業(yè)和終端,業(yè)務(wù)員流失帶走客戶的現(xiàn)象時有發(fā)生;
眾所周知,醫(yī)藥銷售的各個環(huán)節(jié)中需要龐大的費用支撐,企業(yè)通常只是把費用劃撥給辦事處和業(yè)務(wù)員,而無法掌握費用具體的使用情況,時有業(yè)務(wù)員侵吞公款的行為發(fā)生,給企業(yè)帶來了巨大損失;
市場的需求與生產(chǎn)計劃、采購計劃之間不能有效銜接,常常出現(xiàn) “車間在加班加點地生產(chǎn)庫存積壓的產(chǎn)品,市場上卻有很多產(chǎn)品已經(jīng)脫銷”的怪現(xiàn)象,使企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險增大、資金占用過高;
缺乏對各個地區(qū)、大客戶、業(yè)務(wù)員進(jìn)行經(jīng)營成本以及投入產(chǎn)出進(jìn)行科學(xué)分析的系統(tǒng)工具;
缺乏對銷售人員進(jìn)行全面考核的工具及相關(guān)體制。
應(yīng)用需求
隆順榕面臨新的發(fā)展機(jī)遇,決策層清楚地認(rèn)識到,要實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展六大戰(zhàn)略,必須借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段提升企業(yè)管理水平。建立隆順榕各分支機(jī)構(gòu)與公司的信息溝通平臺,通過分析歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀態(tài),為企業(yè)的經(jīng)營決策和員工考核提供依據(jù)。
關(guān)鍵應(yīng)用
隆順榕管理層對企業(yè)信息化建設(shè)非常重視,起步很早,先后自行開發(fā)和引進(jìn)國內(nèi)幾家知名ERP軟件,但因體現(xiàn)不出制藥行業(yè)GMP管理規(guī)范下物流管理的特點、實施服務(wù)質(zhì)量差等原因,導(dǎo)致應(yīng)用情況均不夠理想。
就在信息化進(jìn)程舉步維艱的時刻,在醫(yī)藥行業(yè)信息化領(lǐng)域獨領(lǐng)風(fēng)騷的浪潮及時提出了高質(zhì)量的信息化解決方案,集中體現(xiàn)了制藥行業(yè)GMP規(guī)范下的生產(chǎn)經(jīng)營特點,以及醫(yī)藥營銷資源管理的先進(jìn)理念,按照“總體規(guī)劃、分步實施”的原則,分物流應(yīng)用擴(kuò)展、生產(chǎn)協(xié)同、全面應(yīng)用三個階段進(jìn)行實施。2005年4月底,隆順榕與浪潮攜手,作為雙方戰(zhàn)略性合作的第一步,全面上馬營銷資源管理系統(tǒng),內(nèi)容涵蓋:計劃、商務(wù)、異地庫存、費用、營銷活動、考核、渠道終端、客戶管理以及文檔和領(lǐng)導(dǎo)查詢等。
效益分析
隆順榕營銷資源管理包括商務(wù)交易、渠道終端、營銷費用、營銷活動、客戶管理、文檔管理等六大系統(tǒng)。半年多的實施和運行過程是對企業(yè)資源的一次重新整合,不僅規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步明確了各崗位的工作職責(zé)和工作范圍,而且提高了工作質(zhì)量和辦公效率。通過各種營銷統(tǒng)計圖表展示和市場收集信息的利用,極大地滿足了隆順榕的銷售管理需求,搭建起適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點的信息平臺,實現(xiàn)了內(nèi)部的資源共享,大大提高了管理成效。
1、信息系統(tǒng)為隆順榕打造了一個良好的管理平臺
隆順榕的信息化建設(shè)的顯著特點是以銷售為突破口。銷售是現(xiàn)代企業(yè)的龍頭,同時由于其靈活多變的特點導(dǎo)致管理困難。通過實施浪潮ERP醫(yī)藥營銷資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)的流程明晰化、狀態(tài)數(shù)據(jù)化、過程可控化、決策科學(xué)化。
2、實現(xiàn)了分支機(jī)構(gòu)與總部的實時通訊和移動辦公
隆順榕的信息系統(tǒng)采用先進(jìn)的B/S架構(gòu),使得全國各地的分支機(jī)構(gòu)能夠?qū)崟r地通過系統(tǒng)獲取/上傳業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)在任何可以上網(wǎng)的地方進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢、報表分析。實現(xiàn)了產(chǎn)品資源、客戶資源、市場信息的集中管理,加強(qiáng)了對下屬大區(qū)、辦事處的活動、交易等方面的控制,實現(xiàn)企業(yè)級信息共享。
3、加強(qiáng)了銷售過程的整體管理,使銷售的各環(huán)節(jié)更加緊密,實現(xiàn)了管理流程的再造。
過去銷售和財務(wù)是兩個帳套,資源不共享,數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,出現(xiàn)問題難對帳。通過該項目的實施,明確了各部門、各崗位的工作職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范了操作流程,實現(xiàn)了銷售、財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化,加強(qiáng)了財務(wù)對銷售業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度。
4、完善了公司的資信管理,規(guī)避了銷售風(fēng)險。
系統(tǒng)能夠及時、精確地提供銷售分析報表,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)。例如過去人工分析客戶的資金占用天數(shù)非常困難,數(shù)據(jù)也不夠精確,現(xiàn)在通過信息系統(tǒng)分析商業(yè)客戶的資金占用天數(shù),可以為領(lǐng)導(dǎo)了解客戶的銷售回款情況、判斷是否繼續(xù)合作提供了相應(yīng)的依據(jù)。
5、實現(xiàn)了有效的費用管理。
日常費用尤其是銷售費用的使用情況不明確大大增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,浪潮ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了費用的計劃、申請、使用、報銷、結(jié)算的閉環(huán)管理,同時提供了費用進(jìn)度分析等管理工具,使企業(yè)的費用來源情況更加清晰、控制更加容易。
6、系統(tǒng)能夠及時、精確地提供銷售分析報表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
7、生產(chǎn)計劃與市場銷售能力關(guān)聯(lián)更加緊密。
通過系統(tǒng)提供的市場銷售預(yù)測模型,將企業(yè)的歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬分析,從而使生產(chǎn)能夠更好地滿足銷售,避免了生產(chǎn)積壓和市場斷貨的矛盾。
8、數(shù)據(jù)一次錄入,多次使用,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,商務(wù)人員每天制作的單據(jù)比過去增加了一倍。原來許多單據(jù)以手工記帳和電子表格計算為主,不僅工作量大,也不規(guī)范,而且報表數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)紕漏,F(xiàn)在各種單據(jù)均采用系統(tǒng)自動生成方式,數(shù)據(jù)一次錄入,多次使用,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
9、實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)績效管理的動態(tài)考核。
公司每月將銷售回款費用計劃指標(biāo)完成情況納入績效考核中,領(lǐng)導(dǎo)可隨時了解辦事處、業(yè)務(wù)人員完成進(jìn)度情況,起到動態(tài)考核管理的作用,促進(jìn)了銷售管理目標(biāo)的落實。
10、提高工作效率、提升員工素質(zhì)
系統(tǒng)的應(yīng)用使員工的工作習(xí)慣和工作方式統(tǒng)一到企業(yè)規(guī)范上,同時信息化也提高了員工素質(zhì),培養(yǎng)了一批既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的人才,為儲備了大量的人力資源。
11、企業(yè)管理步入事前計劃分析、事中控制、事后總結(jié)的科學(xué)管理體系
隆順榕通過多年的實踐總結(jié)出很多非常好的管理方式和管理理念,但是執(zhí)行和使用情況并不理想,通過實施浪潮ERP系統(tǒng)將很多優(yōu)秀的管理理念和方式進(jìn)行固化,從而使企業(yè)的整體管理水平上升到一個新的臺階。
12、引入了很多同行業(yè)或其他行業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗
在項目實施的過程中,浪潮的行業(yè)專家和實施團(tuán)隊帶給隆順榕很多同行業(yè)以及其他行業(yè)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗!八街梢怨ビ瘛,這些優(yōu)秀的經(jīng)驗已經(jīng)在隆順榕發(fā)揮了良好的效果。
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