上海實(shí)業(yè)集團(tuán)是上海市政府全資擁有的投資控股型集團(tuán)公司。通過發(fā)展創(chuàng)新科技產(chǎn)業(yè)，提升原有傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，目前已形成醫(yī)藥、房地產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)和崇明東灘生態(tài)綜合園區(qū)等主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)板塊。業(yè)務(wù)范圍還涉及國際貿(mào)易、金融投資、酒店旅游、消費(fèi)品生產(chǎn)、商業(yè)零售和汽車零部件等眾多領(lǐng)域。   
      
    近十年來，集團(tuán)打通境內(nèi)外資本市場(chǎng)通道，形成了上實(shí)系上市公司格局。打造了多家在境內(nèi)外資本市場(chǎng)有影響的上市公司，包括控股上實(shí)控股、上實(shí)發(fā)展和上實(shí)聯(lián)合，并作為中芯國際、光明乳業(yè)、聯(lián)華超市、上海家化和浦發(fā)銀行的主要股東。1996年，上實(shí)控股在香港上市, 兩年內(nèi)晉升藍(lán)籌股，并在紐約、倫敦掛牌，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全球交易。與此同時(shí)，集團(tuán)的融資能力也不斷增強(qiáng)，近年來已為上海和內(nèi)地的建設(shè)、發(fā)展籌資300多億港元。
   
    信息化困境
   
    眾所周知，集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行控制管理，關(guān)鍵是抓住下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面廣，由此，上海實(shí)業(yè)集團(tuán)也產(chǎn)生了自己的內(nèi)涵需求。
   
    2000年，在上海實(shí)業(yè)實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理的時(shí)候，提出了業(yè)務(wù)流程再造、管理體制標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)集中管理、資金集中管理等要求，大大增加了實(shí)施財(cái)務(wù)信息管理的難度。一方面，集團(tuán)下屬有很多獨(dú)立法人主體，其中有控股的，也有非控股的，而控股公司之間，還有控股。另一方面，由于集團(tuán)最近兩年在金融投資、物流、道路建設(shè)等方面都有信息技術(shù)的應(yīng)用，標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一。而且，在這些領(lǐng)域中，也有上海實(shí)業(yè)集團(tuán)控股的，參股的，還有一些直接管理的。這樣，形成了上海實(shí)業(yè)集團(tuán)實(shí)施主體多，主體層體多的特點(diǎn)。
   
    此外，由于上海實(shí)業(yè)集團(tuán)是在香港注冊(cè)，由國內(nèi)地區(qū)的總部上海對(duì)集團(tuán)進(jìn)行管理。全國大約一半以上的城市都有它的企業(yè)。而且類型完全不同，既包括傳統(tǒng)企業(yè)，又有一些新型企業(yè)，這使得企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)也不相同。因此，域范圍廣、管理幅度大成為上海實(shí)業(yè)集團(tuán)的另一個(gè)特點(diǎn)。
   
    正是這兩個(gè)特點(diǎn)，決定了上海實(shí)業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化過程中，與一般的ERP系統(tǒng)的實(shí)施有很大的不同。
   
    尋求解決方案
   
    實(shí)業(yè)投資集團(tuán)是一種多層集團(tuán)結(jié)構(gòu)的模式，上層是投資決策與管理機(jī)構(gòu)，一層，也可能是多層；下層是多個(gè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，每個(gè)集團(tuán)可能是單一產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，可能是多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，或投資集團(tuán)。而上海實(shí)業(yè)集團(tuán)就是這類集團(tuán)公司的典型代表。
   
    基于這種情況，上海實(shí)業(yè)選用了用友ERP-NC —— 一款專門面向集團(tuán)企業(yè)的高端ERP產(chǎn)品。用友ERP-NC根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的管理特征、不同的應(yīng)用模式來提供相應(yīng)的解決方案。
   
    對(duì)于上海實(shí)業(yè)集團(tuán)來說，雖然有一些企業(yè)有信息化的基礎(chǔ)，但是高端的應(yīng)用還比較少，仍沒有上升到集團(tuán)層面進(jìn)行管理。于是，集團(tuán)采用了統(tǒng)一核算的方法，將科目統(tǒng)一，包括報(bào)表實(shí)施的格式等等。雖然這種統(tǒng)一是強(qiáng)制性的，但由于行業(yè)的不同，比如房地產(chǎn)跟醫(yī)藥，是兩個(gè)完全不同的板塊，所以沒有辦法做到絕對(duì)的統(tǒng)一。因此，集團(tuán)按照板塊業(yè)務(wù)進(jìn)行了合理的統(tǒng)一。
   
    在解決方案實(shí)施過程中，上海實(shí)業(yè)意識(shí)到，如果企業(yè)都分層實(shí)施，可能會(huì)產(chǎn)生很多問題。因此，它采用了集中培訓(xùn)和集中初始化的辦法。每到一家企業(yè)開展工作，在集中信息化過程當(dāng)中，借助“一把手”的力量，再由財(cái)務(wù)經(jīng)理和IT人員等配合溝通，最后按板塊業(yè)務(wù)的相關(guān)性進(jìn)行統(tǒng)一。
   
    同時(shí)，在用友公司的幫助下，上海實(shí)業(yè)還培養(yǎng)了企業(yè)內(nèi)部的專家和實(shí)施顧問，以保證在脫離用友公司后，系統(tǒng)仍可以平穩(wěn)的運(yùn)行。
   
    實(shí)施效果顯著
    
    上海實(shí)業(yè)集團(tuán)的性質(zhì)是投資控股的集團(tuán)公司。這個(gè)性質(zhì)決定了它起用哪些模塊以及如何進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理。從這個(gè)角度來講，上海實(shí)業(yè)的信息化主要經(jīng)歷了三個(gè)階段。首先，2000-2001年達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)電算化。在這個(gè)基礎(chǔ)上，2002-2003年實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，跟香港的系統(tǒng)對(duì)接。2004-2005年，達(dá)到信息瀏覽實(shí)時(shí)化，建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和集中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫及管理模式。
   
    值得注意的事，這里所指的集中，不是簡單的物理上的集中或者僅僅是建立統(tǒng)一的服務(wù)器，而是通過邏輯上的集中，把集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息資源集中到團(tuán)隊(duì)上面來。具體來說，就是集團(tuán)主要的科目、核算等等，都是統(tǒng)一的，但有一些憑證是下面自己建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫，這樣可以及時(shí)的更新。目前，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理還處于推廣應(yīng)用階段，接下來會(huì)在內(nèi)地其他地方實(shí)行。
   
    經(jīng)過財(cái)務(wù)信息集中管理，上海事業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)用已經(jīng)涵蓋了兩大版塊，大部分控股單位實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面集中，日常財(cái)務(wù)管理工作幾乎全部實(shí)現(xiàn)了信息化管理。
   
    同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了多會(huì)計(jì)主體的集中核算處理和對(duì)多會(huì)計(jì)主體核算的實(shí)時(shí)查詢。集團(tuán)可實(shí)時(shí)獲取各版塊財(cái)務(wù)信息，而各版塊對(duì)其下級(jí)控股公司也可以實(shí)時(shí)查詢各控股公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由此，集團(tuán)強(qiáng)化了對(duì)控股公司財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的透明性、實(shí)時(shí)性和真實(shí)性，為集團(tuán)今后的商業(yè)智能（BI）建設(shè)打下了基礎(chǔ)。
    
    

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本文標(biāo)題：上海實(shí)業(yè)集團(tuán)：多元化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變革

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