我曾接觸過很多的ERP產(chǎn)品,究其核心功能可以說是大同小異的,使用起來也差不多,維護(hù)一個(gè)BOM和準(zhǔn)確的庫(kù)存,建立訂單,運(yùn)行MRP計(jì)劃,按照系統(tǒng)提供的采購(gòu)建議安排采購(gòu)和生產(chǎn),完成采購(gòu)接收入庫(kù),領(lǐng)料,完成生產(chǎn)訂單,一直到成品發(fā)運(yùn)。但凡制造業(yè),不論電子、機(jī)械、食品、汽車部件、醫(yī)藥行業(yè),這個(gè)系統(tǒng)都幾乎一成不變地被使用著。
但對(duì)于一些特殊的行業(yè)來說,這樣的系統(tǒng)卻很容易地被強(qiáng)烈排斥,制鞋業(yè)就是這樣的一個(gè)行業(yè)。制鞋業(yè)是一個(gè)很傳統(tǒng)的制造行業(yè),勞動(dòng)力密集,管理人員整體素質(zhì)偏低,產(chǎn)品款式多、碼數(shù)多也使得維護(hù)BOM成為一件復(fù)雜的事情,還有單款鞋子的訂單批量小的特點(diǎn)。管理人員往往更愿意使用行業(yè)術(shù)語來描述產(chǎn)品和物料,如果完全遷就標(biāo)準(zhǔn)ERP系統(tǒng)的使用習(xí)慣,也是大大降低使用效率。所以他們對(duì)標(biāo)準(zhǔn)ERP的抵觸心理比較大。在過去,更多的企業(yè)僅僅使用一些自己開發(fā)的小型系統(tǒng)幫助管理庫(kù)存和采購(gòu)等行為。但是這些系統(tǒng)僅僅是手工工作的簡(jiǎn)單模仿,很少能夠?qū)I(yè)務(wù)流程和改進(jìn)計(jì)劃方法有顯著的提高。如何能夠使得制鞋企業(yè)能夠充分地利用成熟的ERP系統(tǒng)的先進(jìn)管理思想,又能最大程度地符合傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的習(xí)慣,成為這類企業(yè)管理跨越的瓶頸。
黃國(guó)祥先生是昆山珍興鞋業(yè)有限公司的信息中心負(fù)責(zé)人,也是一個(gè)資深的ERP專家,不僅如此,他對(duì)制鞋業(yè)的特點(diǎn)有著異常深刻的理解。他認(rèn)為在制鞋業(yè)強(qiáng)行推行標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)阻力十分巨大。為此,他大膽地設(shè)計(jì)了一個(gè)十分巧妙的解決方案,在采用了完整的四班ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,又組織開發(fā)了一個(gè)全新的使用界面來實(shí)現(xiàn)BOM維護(hù)、建立訂單、管理庫(kù)存等日常業(yè)務(wù)管理。用他的話來講,就是使用了成熟的ERP系統(tǒng)的心臟,和一件全新的衣服。成熟的ERP系統(tǒng)心臟提供了完整健全的管理機(jī)制,而這個(gè)全新的“ERP新裝”使得管理人員覺得十分的熟悉親切,無需改變固有習(xí)慣。而使得這個(gè)方案成為可能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是四班系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口(FSTI-FS transaction Interface)。通過這個(gè)接口,用戶在新開發(fā)界面中維護(hù)BOM數(shù)據(jù)、建立訂單后,一旦保存,系統(tǒng)會(huì)直接將數(shù)據(jù)寫入四班的數(shù)據(jù)庫(kù)中,這些數(shù)據(jù)如同標(biāo)準(zhǔn)四班系統(tǒng)功能一樣會(huì)通過必要的數(shù)據(jù)驗(yàn)證,以保證符合原系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范。由于新開發(fā)界面使用了.NET開發(fā)技術(shù),其實(shí)現(xiàn)的功能有著很大的靈活性,比如在維護(hù)BOM結(jié)構(gòu)的界面中,物料和BOM均以很直觀的樹型結(jié)構(gòu)顯示,用戶只需從物料區(qū)找到相應(yīng)的物料,直接拖拉到BOM區(qū)就可以建立新的BOM信息。經(jīng)過兩年的努力,如今珍興鞋業(yè)的管理人員都是在新界面里面進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,儼然是一個(gè)“十足”的制鞋業(yè)ERP,而支撐這個(gè)系統(tǒng)有良好的架構(gòu)和體系、符合標(biāo)準(zhǔn)ERP先進(jìn)流程的是四班的ERP系統(tǒng)。黃先生說:因?yàn)樗陌嘞到y(tǒng)的支持,我不用擔(dān)心我的開發(fā)會(huì)走進(jìn)死胡同,就算是天馬行空的想像,也有了一個(gè)可靠的錨。
回顧自己的這個(gè)大膽設(shè)想,黃先生十分感慨。過去,公司依賴一套進(jìn)銷存系統(tǒng),通過這套系統(tǒng)只能查詢庫(kù)存信息,且?guī)齑鏀?shù)據(jù)很不準(zhǔn)確。各種數(shù)據(jù)如BOM,算料,采購(gòu),接單以及財(cái)務(wù)等只能手工作業(yè),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低下,且極易造成人為錯(cuò)誤。各種單據(jù)、報(bào)表也不能從系統(tǒng)里得到,各部門用戶只能用紙張打印出各種單據(jù),并以此作為與其他部門交接的根據(jù),因此公司每個(gè)部門都單據(jù)繁多。另外因?yàn)闊o法信任系統(tǒng)里的數(shù)據(jù),公司每個(gè)相關(guān)部門只好自己做一套手工庫(kù)存帳,并每隔一定時(shí)間與倉(cāng)庫(kù)對(duì)帳,這樣造成人力、成本上的極大浪費(fèi)。
2004年公司開始引入四班系統(tǒng),并將大膽的設(shè)計(jì)逐步逐步實(shí)現(xiàn)。量身定做的這套方案,很快實(shí)現(xiàn)了開發(fā)、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)等子系統(tǒng)的信息共享,各相關(guān)部門不再需要自己作手工帳,他們?cè)谙到y(tǒng)里隨時(shí)都可以得到諸于開發(fā)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存等各方面的準(zhǔn)確信息。財(cái)務(wù)部門也不必再手工作帳和編制報(bào)表,他們直接采用系統(tǒng)里的各種數(shù)據(jù)作帳并生成各種報(bào)表。目前系統(tǒng)已經(jīng)成為各部門用戶每天工作中必不可少的管理工具。通過系統(tǒng),還規(guī)范了各部門的作業(yè)流程,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)管,減少了很多不必要的浪費(fèi),節(jié)省了資金。
看來,這個(gè)ERP新裝不光具有討人喜歡的外表,更重要的是,他繼承了ERP系統(tǒng)的管理精髓,使得個(gè)性化ERP的自我開發(fā)也可以大大降低風(fēng)險(xiǎn),快速實(shí)現(xiàn)收益。黃先生表示,今后還會(huì)繼續(xù)探索ERP系統(tǒng)在鞋業(yè)行業(yè)中的應(yīng)用,并愿意推廣他們的經(jīng)驗(yàn),使得更多的制鞋企業(yè)走上ERP之路。
公司簡(jiǎn)介:
昆山珍興鞋業(yè)有限公司是隸屬于珍興國(guó)際集團(tuán)的一家現(xiàn)代化綜和性鞋廠,專門生產(chǎn)各種男女真皮皮鞋。擁有廠房面積五萬多平方米,員工三千余人,年產(chǎn)高級(jí)男女真皮皮鞋達(dá)60余萬雙。擁有哈森、卡迪娜、哈妮、 卡文等國(guó)內(nèi)知名品牌,在國(guó)內(nèi)鞋業(yè)界占有顯著地位。公司多次被中國(guó)皮革協(xié)會(huì)認(rèn)定為皮革行業(yè)信得過產(chǎn)品和消費(fèi)者滿意商品,并多次榮獲“中國(guó)十大真皮鞋王”稱號(hào)。 1997年9月,哈森女鞋榮獲“真皮標(biāo)志杯”全國(guó)皮鞋設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)賽一等獎(jiǎng)。為適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要,公司于98年順利取得了ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證。
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本文標(biāo)題:ERP的新裝并非一個(gè)孩子的妄言
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