廈門威迪亞建材工業(yè)公司（WDI），成立于1995年，中美合資，主要生產(chǎn)衛(wèi)生潔具,產(chǎn)品主要銷往美國，日本，東南亞地區(qū)及部分國內(nèi)市場。公司現(xiàn)有員工300多人，年產(chǎn)值8000萬人民幣，屬典型中小企業(yè)。1999年11月開始ERP軟件選型，經(jīng)過近4個月的考察，選用SAP R/3軟件，于2000年2月正式啟動項目。  
    飛碟科技核心成員全程參與此項目，并擔(dān)任該項目經(jīng)理。  
    廈門威迪亞項目實施范圍  
    項目范圍: ERP軟件SAP中的PP,MM,SD,FI,CO模塊。  
    項目時間: 于2000年2月份正式啟動SAP項目，09/01/2000上線。  
    硬件技術(shù)架構(gòu)： IBM Netfinity 7000,2CPU,90G HD,2.4G RAM;  
　　　　　　　 IBM Netfinity 5500,2CPU,36G HD,0.768G RAM。
  
    廈門威迪亞SAP項目給企業(yè)帶來的好處
  
    組織的變化 
    通過項目實施，建立了以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的組織架構(gòu)，做到明確的崗位職責(zé)，清晰的責(zé)任。
  
    業(yè)務(wù)流程的變化 
    通過BPR清晰了業(yè)務(wù)流程，減少了因為業(yè)務(wù)流程定義不清，造成的重復(fù)、拖延和錯誤。根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程，制訂了新的企業(yè)管理規(guī)章制度。
  
    人員素質(zhì)的提高 
    通過項目的實施，為企業(yè)培養(yǎng)了一批既懂管理，又善于應(yīng)用電腦技術(shù)的管理人才。管理人員從事物主義中解脫出來,致力于實質(zhì)性的管理工作,實現(xiàn)規(guī)范化管理,達到管理的良性循環(huán)。
  
    計劃的合理性 
    中小批量和多品種帶來的計劃變動得到有效控制。
  
    庫存的降低 
    庫存的準確率達98%，準確的庫存，穩(wěn)定的計劃，使得庫存值逐漸降低，庫存周轉(zhuǎn)率提高。
  
    延期交貨減少 
    當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時侯，用戶服務(wù)的水平提高了，使企業(yè)的準時交貨率，誤期率降低，這就使銷售部門的信譽大大提高。
  
    采購提前期縮短 
    采購人員有了及時準確的生產(chǎn)計劃信息，能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。
  
    提高客戶的響應(yīng)速度 
    使用ERP系統(tǒng)，公司可以快速查詢產(chǎn)品價格，當(dāng)前庫存?zhèn)淞�，訂單�?zhí)行狀況等等，快速答復(fù)客戶的問題。
  
    廈門威迪亞ERP項目的成功經(jīng)驗
 
    高層領(lǐng)導(dǎo)的強力支持  
    威迪亞公司最高領(lǐng)導(dǎo)層自始至終參加整個項目實施過程，親自把握方向。另外，除給予項目實施小組提供充分人力、物力和財力方面的支持外，公司還給予項目小組以足夠的授權(quán)，保證了項目的順利實施。
  
    重視人的主體作用，強調(diào)知識的轉(zhuǎn)移  
    項目啟動，公司經(jīng)過反復(fù)斟酌成立了項目實施小組，把有經(jīng)驗的人放到關(guān)鍵的崗位上。在項目的整個實施過程中，公司非常重視培訓(xùn)，強調(diào)知識的轉(zhuǎn)移，雙方的知識共享的程度和整個實施的質(zhì)量，為威迪亞項目的后續(xù)功能擴展和自身的維護能力打下了堅實的基礎(chǔ)。
  
    業(yè)務(wù)導(dǎo)向，管理革新與信息化并舉  
    顧問人員及項目組成員對公司目前的業(yè)務(wù)流程進行描述和仔細的分析，本著一切均以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的原則，進行企業(yè)BPR（Business Process Re-engineering） ,使企業(yè)的管理走上一個新的臺階。
  
   
    樹立全員參與意識  
    強調(diào)知識共享。在項目計劃制定、業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計、系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)收集、上線實施等各個階段，充分發(fā)揮顧問人員對行業(yè)情況的了解和項目組成員對公司業(yè)務(wù)了解的優(yōu)勢，實現(xiàn)優(yōu)勢互補。
  
 
    高度重視數(shù)據(jù)的準確性，建立必要的責(zé)任制度  
    ERP實施的成功，有這樣一個說法：十二分的數(shù)據(jù)，七分的管理，三分的軟件。從這里我們可以看出數(shù)據(jù)的重要性，威迪亞項目小組成立的同時，也相應(yīng)的成立了數(shù)據(jù)小組，由研發(fā)部副總親自任組長，對進入系統(tǒng)的每一筆數(shù)據(jù)認真核對，做到數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)的真實情況。
  
 
    建立系統(tǒng)的目標  
    項目組在項目啟動時，即根據(jù)企業(yè)的實際情況制訂了整體的項目實施計劃，在實際工作中做到既要從容，又要緊迫。每周一召開項目進度協(xié)調(diào)會，對工作（計劃執(zhí)行及預(yù)算執(zhí)行情況）進行總結(jié)并制定下周的工作任務(wù)，會議內(nèi)容以工作簡報的形式向公司高層報告。對一時不能解決的問題，記錄下來，然后匯總相關(guān)人員討論，制訂計劃解決問題。定期的檢查制度使實施中問題得到及時發(fā)現(xiàn)和解決，保證了整個實施的進度以及使費用得到了有效的控制。
  
 
    系統(tǒng)不能醫(yī)治百病  
    項目啟動前，就和威迪亞達成共識，ERP系統(tǒng)畢竟是一個工具，是有一定的管理范圍和管理深度的，企業(yè)不要把所有的問題，都推向ERP。

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本文標題：廈門威迪亞ERP項目---中小企業(yè)實施成功的范例

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