如何做好一個ERP的項目經(jīng)理,首先必須要具備的就是專業(yè)知識,在整個ERP項目運(yùn)作過程中,項目經(jīng)理是參與整個過程的。從ERP軟件的選型,實(shí)施小組的組建,實(shí)施方案的確認(rèn),直至實(shí)施過程中的執(zhí)行監(jiān)督,他都是主要決策者。同時在實(shí)施過程中,出現(xiàn)的各類問題,包括管理的,技術(shù)的,操作的,任何一種情況,都有可能會由項目經(jīng)理回答判斷。因?yàn)槠髽I(yè)的最高管層不是專家,他們只要結(jié)果,而實(shí)際所有的一切工作任務(wù)和責(zé)任都往往壓在項目經(jīng)理身上。那么如果項目經(jīng)理在過程中不能正確處理問題,就會導(dǎo)致什么呢? 實(shí)施團(tuán)隊的工作白費(fèi),從而直接引發(fā)對項目經(jīng)理的質(zhì)疑,影響整個項目的實(shí)施。作為項目經(jīng)理,需要具備哪些專業(yè)知識呢。首先,項目經(jīng)理必須具備全面的管理知識。ERP系統(tǒng)的意思,中文直譯就是企業(yè)資源策劃,其中包括對做策劃就必須對整個企業(yè)的管理流程了如指掌,ERP是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,所有都是需要人員按步驟實(shí)施,項目經(jīng)理是修改確認(rèn)流程的責(zé)任者。同時作為項目經(jīng)理必須具備電腦知識,在這里要強(qiáng)調(diào)的是這里的知識是包括軟硬件兩個方面。ERP是軟件系統(tǒng),由前臺操作系統(tǒng)和后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成。所以掌握至少一種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就是很必要的,如會編程,那會非常好,因?yàn)榱私?a href="http://www.ezxoed.cn/" title="" target="_blank" >ERP軟件的運(yùn)作,對軟件的操作實(shí)施使用會有很大的幫助,能幫助項目經(jīng)理更好的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,使實(shí)施過程就能較順利的進(jìn)行。
其次是工作經(jīng)驗(yàn)。項目實(shí)施過程中,項目經(jīng)理一定要有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和一定的項目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),任何項目都可以,越多越好。管理經(jīng)驗(yàn)是為了更好的確認(rèn)流程和整合流程,簡化流程, ERP系統(tǒng)的使用是為了使用工作人員從大量的工作任務(wù)中脫離出來,提高工作效率,整合資源,整合數(shù)據(jù),使決策者更好的能利用數(shù)據(jù)即時的做出判斷和決定。如果ERP系統(tǒng)的使用,導(dǎo)致的是不斷的增加工作量,冗余的流程,其結(jié)果必然是實(shí)施過程重重困難。在實(shí)施中會有大量的突發(fā)狀況,ERP公司的顧問其實(shí)并不能幫到項目經(jīng)理,顧問往往是只回答你的提問,針對你的提問進(jìn)行解決。很多情況,顧問也是提出多個方案,最后還是項目經(jīng)理決策。顧問們不會從根本的實(shí)際情況出發(fā),整體的為你考慮, 因?yàn)?a href="http://www.ezxoed.cn/" title="" target="_blank" >ERP軟件只是一個相同的版本,而企業(yè)是不同,即使做一模一樣產(chǎn)品的兩家企業(yè),其管理模式加工流程也會是不一樣的。顧問反正在實(shí)施過程中,按合同收取實(shí)施費(fèi)用。實(shí)施成敗對顧問來說,并無大礙。而項目經(jīng)理就是主要責(zé)任了。那么有項目經(jīng)驗(yàn)就能知道實(shí)施過程中,會發(fā)生什么情況。至少領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,組織實(shí)施會輕車熟路一些。一般如果項目經(jīng)理在一個企業(yè)的三個以上的部門呆過,從事中層管理10年以上,那基本就沒什么問題。為什么這么說,實(shí)施是由上而下的,但如果你不了解真正的各部門操作情況,那又如何指揮他人實(shí)施?各類的ERP實(shí)施書籍很多,但是上面往往會把問題羅列一大堆,但不會教你如何處理。建議這些書不要看太多,看個兩三本就夠了。
再次是決策能力。最高領(lǐng)導(dǎo)層,一般情況下他們的專業(yè)知識經(jīng)驗(yàn)都是不及項目經(jīng)理的。那么領(lǐng)導(dǎo)層要做的是什么呢?就是問實(shí)施結(jié)果,對他們來說,一切完成就可以了!他們不會管理如何做,怎么做的。往往項目經(jīng)理會在領(lǐng)導(dǎo)層那得到的最多的一句話就是,“那你看著辦吧!保證進(jìn)度!”,或者是“就你決定吧!日程不要拖!”。那么剩下來的事,就全是項目經(jīng)理的責(zé)任了,一般情況下,決策能力是我剛才提到的知識和經(jīng)驗(yàn)的積累到一定程度,自然具備的東西。但這只是項目經(jīng)理所需具備的一半。要對你的實(shí)施團(tuán)隊,宣布做出決定,對成員提問一一應(yīng)答,就是另一半了。記住永遠(yuǎn)不要讓你的團(tuán)隊?wèi)岩赡愕哪芰Γ駝t你的麻煩就大了,千萬不要依靠顧問,顧問是用來應(yīng)急的。
第四是溝通能力。上面提到要項目經(jīng)理做過中層管理,在各部門呆過,其實(shí)就是指項目經(jīng)理的溝通能力。ERP系統(tǒng)涉及生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)、倉儲、技術(shù)、品質(zhì)等多個部門,如果你連各部門主管的人都不熟,脾性都不了解。那么一開始你連選的實(shí)施團(tuán)隊的成員都會有困難。講到這里肯定會有人提出疑問了,各部門實(shí)施團(tuán)隊的人員由各部門主管定好了,你項目經(jīng)理根本不用管嘛。其實(shí)不然,ERP系統(tǒng)對任何第一次接觸的人來講,都是陌生的。如果你的團(tuán)隊里有任何一個或兩個,平時工作就不是太認(rèn)真或者腦子反應(yīng)比較慢的,那絕對是可以讓你這個項目經(jīng)理夠受的所以一定要參與實(shí)施人員的選擇。系統(tǒng)因涉及每個部門,如果項目經(jīng)理和每個部門主管都很熟,那么大家至少會買你的幾分薄面(中國人最講的就是面子這個兒),你在實(shí)施的過程中就會輕松一些!那么如果你不是有以上條件的,比如就是個IT,那我建議你下班沒事,就找各部門主管聊聊天,什么事都可以聊,這至少會幫助你在接下來的工作中,混個臉熟,方便你接下來的工作。畢竟實(shí)施人員不是你的下屬,實(shí)施團(tuán)隊是各部門抽調(diào)的。
第五是情商及抗壓能力。ERP實(shí)施的項目經(jīng)理,很多企業(yè)會直接任命IT經(jīng)理,或者財務(wù)經(jīng)理,有時還會找個工作空一點(diǎn)兒辦公人員(有些小企業(yè)),我說一下前面兩個部門經(jīng)理,一個平時就搞電腦,一個平時就搞賬本。他們平時的工作就不是需要太多與人接觸,時間長了就會習(xí)慣不太愛多說話,沒壓力時就那張臉,有壓力時還是那張臉,或者再糟糕一些兒。他們的臉往往會被團(tuán)隊成員看在眼里,使團(tuán)隊的氣氛要么是緊張,要么是死氣沉沉。建議經(jīng)理一定要多微笑,有時可以在會上說說家常事或者笑話,調(diào)節(jié)一下大家緊張的心情。工作壓力有時是很大的,特別是不能按時完成計劃,項目經(jīng)理自己又使不上勁,往往晚上睡不著,一做夢就是那些ERP的事情。如果是這樣,那么我告訴你,你的抗壓能力是很弱的,或者至少你的綜合能力是不夠的,因?yàn)槿魏蔚膯栴}及他的解決方案都應(yīng)該在你工作的時候已經(jīng)完成,而你卻把它們帶回家,那在實(shí)施中出現(xiàn)問題怎么辦?記住,千萬不要去追究某人的責(zé)任,而是馬上解決問題,避免再犯同類錯誤。每個人都要犯錯,包括你在內(nèi)。如果領(lǐng)導(dǎo)層問責(zé)下來,你怎么辦?你是主管,你就應(yīng)該攬下來,主管就是要去背黑鍋的,要不然你就不要去作項目經(jīng)理。
最后就是要有領(lǐng)導(dǎo)能力。領(lǐng)導(dǎo)能力是什么?百度詞條:(Leadership Challenge)可以被形容為一系列行為的組合,而這些行為將會激勵人們跟隨領(lǐng)導(dǎo)去要去的地方,不是簡單的服從。
我個人理解,領(lǐng)導(dǎo)能力在戰(zhàn)爭年代就是“振臂一呼”或者“一呼百應(yīng)”;在非戰(zhàn)爭年代就是團(tuán)隊成員對領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)自內(nèi)心莫名的尊重和服從。在現(xiàn)實(shí)生活和工作中,大部分情況都是外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,有些領(lǐng)導(dǎo)看似如何風(fēng)光,其實(shí)他甚至從未得到過團(tuán)隊成員任何的尊重,只是他做領(lǐng)導(dǎo)是因?yàn)槠髽I(yè)的行政命令,那么大家之所以服從他們領(lǐng)導(dǎo),是因?yàn)橐谄髽I(yè)內(nèi)討生計。如果這種團(tuán)隊在企業(yè)一些不痛不癢的部門,倒也沒什么關(guān)系,但是在ERP的實(shí)施團(tuán)隊中,是絕對不可以出現(xiàn)這種情況的。那么才能讓自己有領(lǐng)導(dǎo)力呢?很簡單,先把上面幾點(diǎn)都做到,然后你具備這個能力了。
作為實(shí)施團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人一定要參與其中,絕對不能高高在上。作者一直相信,只有自己會做了,才能指揮別人去做。
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