美國(guó)哈佛商學(xué)院邁克爾·波特教授指出:通過模仿、兼并、加強(qiáng)R&D、購(gòu)買先進(jìn)設(shè)備、增加人力資源投入等方法,競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)互相之間“會(huì)長(zhǎng)得越來越像”,企業(yè)要保持差異性,會(huì)變得越來越力不從心,這就是信息時(shí)代不容忽視的“競(jìng)爭(zhēng)趨同現(xiàn)象”。而信息技術(shù)正是導(dǎo)致“競(jìng)爭(zhēng)趨同”的重要力量。這主要因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)奠定了企業(yè)的信息基礎(chǔ)設(shè)施,使得企業(yè)采用了共同的信息交易標(biāo)準(zhǔn)和信息交易平臺(tái)。事實(shí)上,ERP系統(tǒng)中的企業(yè)管理模式成為了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)管理模式。例如,近年來隨著ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用,聯(lián)想、美的、海爾、華為等一批企業(yè)的管理模式實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際化管理模式的初步對(duì)接,趨同的管理模式成為了企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)實(shí)施后,企業(yè)的現(xiàn)有組織管理模式、計(jì)劃管理模式、成本管理模式向ERP系統(tǒng)中的組織管理模式、計(jì)劃管理模式、成本管理模式發(fā)生了趨同,融合后的企業(yè)管理模式達(dá)到了可定義、可測(cè)量的水平,對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
ERP系統(tǒng)應(yīng)用中管理模式供給與消費(fèi)分析
管理模式趨同是依據(jù)一個(gè)定義明確的、可重復(fù)的過程來對(duì)管理模式進(jìn)行重復(fù)的實(shí)踐。ERP應(yīng)用中的管理模式趨同是指ERP系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)重復(fù)ERP系統(tǒng)中的企業(yè)管理模式,企業(yè)現(xiàn)有管理模式與ERP系統(tǒng)中的管理模式互相融合的過程。趨同過程是ERP系統(tǒng)實(shí)施周期的一部分,隱含在ERP系統(tǒng)選型、ERP系統(tǒng)上線、ERP系統(tǒng)維護(hù)等過程中。
管理模式趨同包含三方面的實(shí)踐:
ERP軟件企業(yè)的管理模式供給:ERP軟件企業(yè)設(shè)計(jì)管理模式,推銷管理模式,向ERP應(yīng)用企業(yè)供應(yīng)先進(jìn)、合適的企業(yè)管理模式。
ERP應(yīng)用企業(yè)的管理模式消費(fèi):ERP應(yīng)用企業(yè)對(duì)自己的和ERP系統(tǒng)中的企業(yè)管理模式進(jìn)行比較分析,然后吸收合適的企業(yè)管理模式。
管理咨詢企業(yè)作為模式趨同中介:ERP軟件企業(yè)把管理模式診斷的工作交給企業(yè)管理咨詢公司,企業(yè)專注于ERP系統(tǒng)的開發(fā),此時(shí),管理咨詢公司扮演管理模式趨同中的代理角色,完成向ERP應(yīng)用企業(yè)的管理模式供給角色。
ERP軟件企業(yè)作為管理模式的供給者,ERP應(yīng)用企業(yè)作為模式的消費(fèi)者,而企業(yè)管理咨詢公司作為管理模式的中介三方共同完成管理模式的趨同工作。三者之間構(gòu)成了企業(yè)管理模式趨同的主體參與者。
實(shí)施ERP系統(tǒng)成為快速輸入管理模式的有效途徑
管理模式總結(jié)了已存在的客觀事物,不是憑空創(chuàng)造一個(gè)新事物。管理模式是企業(yè)無法用貨幣表示的無形資產(chǎn),是企業(yè)聚合程度、創(chuàng)新程度、遺傳基因和生長(zhǎng)特性的反映,也是企業(yè)間合作的基礎(chǔ)。
管理模式的移植一般來講有以下三種方式。第一是拷貝方式。拷貝方式按某個(gè)標(biāo)桿公司的管理模式為藍(lán)本,設(shè)計(jì)出目標(biāo)企業(yè)的管理模式,并形成相應(yīng)的文件制度,企業(yè)按模式文件及制度逐步推行。應(yīng)用拷貝方式引入管理模式時(shí)間短、見效快,但容易脫離企業(yè)管理的實(shí)際情況,而且文件難以貫徹到企業(yè)的日常運(yùn)作之中。因此,拷貝方式引入模式的成功率較低。
第二是專家咨詢方式。企業(yè)成立管理模式設(shè)計(jì)小組,在模式設(shè)計(jì)專家的指導(dǎo)下,由企業(yè)內(nèi)部人員根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行模式設(shè)計(jì)。由專家咨詢的方式引入管理模式,其中的設(shè)計(jì)主要來自企業(yè)內(nèi)部人員,因而設(shè)計(jì)的模式切合企業(yè)實(shí)際、在企業(yè)內(nèi)部易推行,但因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部人員會(huì)過多的考慮企業(yè)原有模式對(duì)同行比較的能力差,從而使模式設(shè)計(jì)流于形式,再加上外部專家的指導(dǎo)時(shí)間和力度有限,容易使模式設(shè)計(jì)最終失敗。
第三是共建方式。共建方式采用模式設(shè)計(jì)公司與企業(yè)共同設(shè)計(jì)模式文件的形式,管理模式公司與企業(yè)內(nèi)部人員共同組成設(shè)計(jì)隊(duì)伍,量體裁衣,根據(jù)先進(jìn)企業(yè)的管理模式設(shè)計(jì)一套適合企業(yè)自身情況的管理模式。ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程是ERP軟件公司與企業(yè)共同建設(shè)管理模式的過程,ERP系統(tǒng)的普及說明共建模式是一種切實(shí)可行的方式。
ERP系統(tǒng)中包含了可以馬上采納的管理經(jīng)驗(yàn),其中的管理思想為企業(yè)構(gòu)建管理模式帶來了參考。ERP系統(tǒng)中的管理模式包含了管理領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn),雖然組織、計(jì)劃、成本等管理模式很抽象,通過信息化手段后變得非常具體化,也很容易理解,因此實(shí)施ERP系統(tǒng)成為快速輸入管理模式的途徑。
基于管理模式趨同的ERP系統(tǒng)應(yīng)用效益評(píng)價(jià)
ERP系統(tǒng)實(shí)施使得企業(yè)獲得了企業(yè)管理的共通性,使得企業(yè)獲得了對(duì)某類問題的共同解決方案,而且背后的管理原理相同。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)了管理模式的引入、消化和吸收,形成了企業(yè)的智力資產(chǎn)。
ERP系統(tǒng)應(yīng)用提高了管理模式轉(zhuǎn)移的效率,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)入管理模式“趨同——趨異——再趨同——再趨異”的良性發(fā)展階段。
在創(chuàng)立企業(yè)的過程中,管理模式趨同能夠推動(dòng)企業(yè)的跨越式發(fā)展,讓一個(gè)缺乏經(jīng)驗(yàn)的,甚至是沒有管理模式的企業(yè)快速發(fā)展,使企業(yè)有核心模式。實(shí)施ERP系統(tǒng)是盡快獲得管理能力和管理經(jīng)驗(yàn)的有效方式。
因此,ERP系統(tǒng)應(yīng)用的效益主要是使企業(yè)快速學(xué)習(xí)其它企業(yè)隱性的管理模式,快速引入企業(yè)的智力資產(chǎn),使管理模式外在化、編碼化,當(dāng)企業(yè)面對(duì)相似的管理環(huán)境及管理問題時(shí)有類似的管理方案,減少了企業(yè)與其他企業(yè)之間管理的差異性,增強(qiáng)了企業(yè)與其它企業(yè)的相似性。從企業(yè)成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)角度看,ERP實(shí)施導(dǎo)致的企業(yè)管理模式趨同加劇了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)了企業(yè)的創(chuàng)新,提升了企業(yè)向更高級(jí)別的管理模式進(jìn)化的動(dòng)力和決心,使得企業(yè)的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)出現(xiàn)“管理異化——趨同——再異化——再趨同”的良性循環(huán)。
ERP系統(tǒng)應(yīng)用降低了管理的復(fù)雜度,使管理可視化、簡(jiǎn)單化。
傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流頻率少、信息量少。實(shí)施ERP系統(tǒng)后把企業(yè)內(nèi)及企業(yè)之間的信息依模式進(jìn)行組合,打破了企業(yè)之間、部門之間管理資源的邊界、使企業(yè)之間的資源操作透明化。實(shí)施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)對(duì)組織管理模式的復(fù)制和組合可以簡(jiǎn)捷地實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的復(fù)制和繼承也變得非常簡(jiǎn)單,只要在ERP系統(tǒng)里進(jìn)行設(shè)置就可以完成管理模式的復(fù)制,使得組織的權(quán)責(zé)分配繼承性加大,降低了管理的復(fù)雜度。
例如,聯(lián)想集團(tuán)在1998年底開始實(shí)施ERP系統(tǒng),于2000年1月正式完成ERP系統(tǒng)的一期工程,實(shí)施了R/3系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、銷售與分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理。ERP系統(tǒng)上線后不久聯(lián)想集團(tuán)就面臨集團(tuán)的拆分,原來的聯(lián)想集團(tuán)拆分成為新聯(lián)想集團(tuán)、神州數(shù)碼有限公司等公司。但是,由于有了ERP系統(tǒng),而且企業(yè)的管理模式已經(jīng)建立在了ERP系統(tǒng)上,在很短的時(shí)間里,聯(lián)想集團(tuán)利用ERP系統(tǒng)完成了拆分,通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)置就實(shí)現(xiàn)了神州數(shù)碼與新聯(lián)想集團(tuán)的拆分。拆分后神州數(shù)碼把ERP系統(tǒng)向全國(guó)平臺(tái)推廣,把ERP系統(tǒng)在香港進(jìn)一步實(shí)施,使得ERP系統(tǒng)中的管理模式在神州數(shù)碼的下屬公司連續(xù)復(fù)制,完成了企業(yè)管理模式的快速搭建,降低了企業(yè)建立管理模式的成本,提高了企業(yè)管理模式的復(fù)制效率,使管理簡(jiǎn)單化。
ERP應(yīng)用使得企業(yè)資源的相互操作性增強(qiáng)。
管理一開始就是以管理職能為主,把整體的管理依據(jù)職能進(jìn)行了切割。20世紀(jì)初期的勞動(dòng)分工使得企業(yè)管理從依附于企業(yè)的其他職能轉(zhuǎn)化為獨(dú)立職能而存在,體現(xiàn)了管理的獨(dú)立性。21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)的興起使得企業(yè)管理從依附于某個(gè)企業(yè)的獨(dú)立存在轉(zhuǎn)化為企業(yè)群體間的獨(dú)立存在和相互協(xié)調(diào)。ERP系統(tǒng)中的管理模式發(fā)生了重大的變化,以組織模式來統(tǒng)領(lǐng)管理對(duì)象的業(yè)務(wù)和職能,把管理對(duì)象從基于活動(dòng)分工的直線化管理和基于職能分割的平面化管理中獨(dú)立出來,供應(yīng)商、客戶、企業(yè)員工、企業(yè)本身都成為了交易的實(shí)體,他們之間可以相互操作。
因此,實(shí)施ERP系統(tǒng)后企業(yè)之間的交流從產(chǎn)品、質(zhì)量、速度的交流轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砟J降慕涣,企業(yè)之間的操作轉(zhuǎn)為了模式之間的操作。ERP系統(tǒng)中的虛擬組織模式、資源計(jì)劃中的預(yù)定模式描述了資源的虛擬占用,使得原來看不見、摸不著的企業(yè)間資源可以共享。此外,ERP系統(tǒng)中的狀態(tài)模式能夠隨時(shí)表明物料處于加工或檢驗(yàn)狀態(tài),也可表示資金處于預(yù)付還是支付結(jié)算狀態(tài),也可表示訂單是下達(dá)還是執(zhí)行狀態(tài)。狀態(tài)模式反映了企業(yè)物流、安全流、信息流的某個(gè)時(shí)點(diǎn)的行為,為企業(yè)內(nèi)部及部門之間的互操作提供了時(shí)間和空間信息。因此,ERP系統(tǒng)應(yīng)用推動(dòng)企業(yè)、企業(yè)的供應(yīng)商、客戶等眾多利益相關(guān)者的管理模式相似,企業(yè)管理的邏輯一致性加強(qiáng),使得企業(yè)之間的互相操作性增加。
ERP系統(tǒng)應(yīng)用增強(qiáng)了企業(yè)間的相似性,促進(jìn)了企業(yè)間的合作。
標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)計(jì)劃模式主導(dǎo)核心企業(yè)和外圍企業(yè)的協(xié)作,對(duì)外圍企業(yè)共享信息、共享管理數(shù)據(jù),使得企業(yè)之間的聯(lián)動(dòng)能力、協(xié)調(diào)能力提高,企業(yè)之間的交易費(fèi)用減少,有效地降低了企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的成本,而這些是建立在企業(yè)之間有類似的管理模式之上。ERP系統(tǒng)在核心企業(yè)及周邊企業(yè)的應(yīng)用使得企業(yè)之間的管理模式相似,核心企業(yè)的管理模式在原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)制造商,分銷商之間擴(kuò)散,使得企業(yè)群體內(nèi)部眾多企業(yè)的管理方案相似,使得企業(yè)管理模式的個(gè)體性、社會(huì)性、國(guó)家性、全球性的多態(tài)性充分顯現(xiàn)出來,使得企業(yè)管理模式在企業(yè)群體中實(shí)現(xiàn)了趨同。
例如,寶潔公司、百安居公司在全球范圍內(nèi)使用同樣的ERP系統(tǒng),使各個(gè)企業(yè)之間的交易基于ERP系統(tǒng)中的管理模式,企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享速度快,報(bào)表合并快,計(jì)劃方式一樣。趨同的管理模式使得企業(yè)之間的邊界消失,企業(yè)不再有企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外之分。企業(yè)之間的協(xié)同可以通過計(jì)劃模式實(shí)現(xiàn),同一類企業(yè)在接受到同一條消息時(shí)采取同樣的動(dòng)作。因此,企業(yè)群體之間企業(yè)管理模式趨同使得原來企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)則可以方便地移植到企業(yè)之間的交易空間,增加了企業(yè)間協(xié)同運(yùn)作的能力,改變了企業(yè)之間的管理層次和環(huán)節(jié),決策時(shí)間和地點(diǎn)也進(jìn)行了重組,減少了完成交易所需要的時(shí)間和費(fèi)用。
總之,ERP系統(tǒng)應(yīng)用使企業(yè)管理模式的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和消費(fèi)達(dá)到了流水化作業(yè),使得企業(yè)管理的理念及其實(shí)現(xiàn)保持了邏輯一致性。企業(yè)雖然多,但由于模式標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)之間可以相互操作,使得企業(yè)變得輕,反應(yīng)速度快。趨同后的管理模式中交易規(guī)范直接與活動(dòng)結(jié)合,擴(kuò)大了對(duì)象交易的頻率和空間,使得交易規(guī)則滲透到了ERP系統(tǒng)的信息流、物流和資金流中,提高了企業(yè)的管理效率。
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本文標(biāo)題:管理模式趨同的ERP系統(tǒng)應(yīng)用效益分析
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