眾所周知，實施ERP是一持續(xù)優(yōu)化的過程，而在這優(yōu)化完善的過程中，單靠財務分析指標是不夠的，而計劃，生產(chǎn)指標直接影響企業(yè)管理的績效。

    實際上，企業(yè)的管理是在一個通訊過程中實現(xiàn)的。準確的通訊是有效的管理基礎。要求在通訊的各個環(huán)節(jié)上， 信息必須準確，信息的傳遞也必須準確。尤其是在實施了ERP系統(tǒng)后，大量的參數(shù)設置是否合理，尤其是計劃參數(shù)的組合千變?nèi)f化，計劃、生產(chǎn)、庫存的現(xiàn)實都在動態(tài)的變化，ERP的監(jiān)控評價目標是幫助你提高你的系統(tǒng)的效率， 尤其是計劃效率，達到你的管理目標。ERP是一集成的管理系統(tǒng)，它溝通經(jīng)營規(guī)劃、計劃、系統(tǒng)中所有用戶的數(shù)據(jù)結(jié)果。為了成功實現(xiàn)你的目標，系統(tǒng)必須需要對每一個用戶的數(shù)據(jù)進行分析是否精確、有效。

    Fourth Shift ERP提供一實際的方法和工具，每月監(jiān)控你的系統(tǒng)。跟蹤八個關(guān)鍵因素，它是達到系統(tǒng)通訊效率的關(guān)鍵。提供五個業(yè)務評價標準幫助你的系統(tǒng)達到企業(yè)目標。例如，計劃員、采購員通過生產(chǎn)計劃，采購計劃進行信息通訊，而這些信息包括需求(預測，實際)，庫存余額和物料清單。如果有不正確的庫存與BOM，計劃員、采購員將無法滿足客戶定單需求。 計劃調(diào)度的信息的可行性的通訊因素評價你的MRP參數(shù)的設置，影響系統(tǒng)的效率。

    一、數(shù)據(jù)準備

    1、定期運行MRP計劃
    2、對物料進行ABC分析
    3、對物料進行循環(huán)盤點，自動計算庫存準確度
    4、自動計算BOM準確度
    5、財務數(shù)據(jù)-凈收入，銷售成本，經(jīng)營費用
    6、庫存余額
    7、經(jīng)營績效設置-采購員代碼/計劃員代碼維護，經(jīng)營績效設置
    8、批量定貨天數(shù)分析

    二、每月分析

    1、批量定貨天數(shù)分析
    2、每月經(jīng)營績效分析
    3、系統(tǒng)通訊和績效分析圖: 存貨圖，八個關(guān)鍵因素圖，績效評價圖

    三、八個關(guān)鍵的通訊因素

    1、庫存準確度
    它是基本的，最有效的控制工廠，達到客戶服務水平的方法。不準的庫存會引起脫銷。 擾亂生產(chǎn)計劃，延遲訂單和 增加在制品庫存。
    評價庫存準確度的最好的方法是持續(xù)的實施循環(huán)盤點。ERP系統(tǒng)提供庫存準確度報告評價循環(huán)盤點的結(jié)果。

    2、物料清單準確度
    不準確的物料清單會引起計劃的延遲，延遲導致在制品積壓，不需要的物料超出。
    ERP系統(tǒng)會根據(jù)標準的BOM和實際領料情況自動計算BOM的準確度。

    3、明確的物料管理責任
    必須對每一個物料的計劃與定單進行控制及分配到責任人， 如果有物料未分配給責任人，就會有可能發(fā)生物料短缺。建立有效的計劃員/采購員代碼，以控制每一物料。

    4、合理的提前期
    提前期是用于計算計劃定單的開始與完成的日期，太長的提前期使庫存增加，在制品積壓。未給物料分配的提前期和提前期太短都會引起物料短缺，生產(chǎn)延遲。

    5、標準成本的分配
    準確的標準成本需要對每一個物料分配標準成本，這影響到庫存數(shù)量與庫存金額的一致性。在MRP計劃和庫存計劃時，也需要考慮物料的優(yōu)先級。

    6、計劃調(diào)度的信息的可行性
    生產(chǎn)管理人員作計劃時，要考慮許多因素，手工決定所有互相影響的計劃因素以支持生產(chǎn)計劃和庫存計劃是不可能的。ERP提供對關(guān)鍵因素的模擬以及詳細的MRP計劃參數(shù)影響分析。如顯示脫銷，物料周轉(zhuǎn)，準備時間和系統(tǒng)生成的行動信息的數(shù)量等。

    它比較計劃員和采購員所能處理的行動信息與估計的最小的由目前MRP計劃的參數(shù)設置產(chǎn)生行動信息數(shù)量的比較。用計劃員/采購員代碼維護記錄你的所有采購員和計劃員。記錄平均每工作日處理的行動信息的數(shù)量。

    7、計劃定單與需求的吻合程度
    當定單未及時按需要完成時，延遲生產(chǎn)定單與采購定單會阻礙未知的資源與子項需求。優(yōu)先分配給過期的定單會錯過所有計劃。完成未計劃的定單會引起其它定單的延遲。其結(jié)果會在制品積壓和延長提前期。導致定單均不能及時完成。

    你可以設置定單的提前與推遲的容限。

    8、基于客戶需求的發(fā)運計劃
    MRP是由客戶需求驅(qū)動的。如果過期的客戶發(fā)運未重排成將來新的日期，那么MRP計劃就會用不準確的數(shù)據(jù)。不準確的數(shù)據(jù)產(chǎn)生不準確的計劃。
    你可以設置日歷天數(shù)容限。

    以上這些因素，如庫存準確度是我們較熟悉的指標。其它因素如明確的物料管理責任，也許看上去過分簡單，幾乎不重要。 然而，在系統(tǒng)通訊里，每一個因素都起著重要角色。因此， 全面深刻理解八個因素的互相影響會有利于使用ERP系統(tǒng)。

    八個關(guān)鍵通訊因素是以多重影響為依據(jù)的，因為，它們是通過一組人員去做一些復雜的工作而互相影響。此現(xiàn)象就是可能的系統(tǒng)通訊結(jié)果。它是由八個關(guān)鍵通訊因素計算的。其結(jié)果表示你經(jīng)營的業(yè)務績效-可能的，整個數(shù)據(jù)的質(zhì)量�？赡艿南到y(tǒng)通訊結(jié)果還可以評價ERP系統(tǒng)最大化利益的程度。

    可能的系統(tǒng)通訊結(jié)果是結(jié)合八個關(guān)鍵通訊因素互相影響的結(jié)果。集中于用最低的實際因素百分數(shù)來評價整個系統(tǒng)通訊。

    四、績效評價

    八個關(guān)鍵通訊因素本身不是目標，只是達到企業(yè)管理目標的因子。ERP監(jiān)控五個績效評價結(jié)果。而這個五個評價是企業(yè)組織的健康和獲利能力的關(guān)鍵指標。

    1、準時發(fā)運率
    它是評估如何滿足客戶需要。它比較最后一次發(fā)運記錄與客戶原始需要日期。你可以設置準時發(fā)運的提前和推遲的容限天數(shù)。

    2、庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)

    3、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)
    這二個指標是通過生產(chǎn)過程的庫存移動的速度。一般的制造企業(yè)的目標是提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少庫存天數(shù)。

    你必須記錄銷售成本，近一年的合計，還要積入當前的庫存余額。

    4、銷售成本率
    銷售成本率評估你的凈收入的銷售成本的比率。它是企業(yè)的贏利能力的度量。
    你必須記錄近12個月的銷售成本、凈收入。

    5、經(jīng)營費用率
    它是評估你的凈收入的經(jīng)營費用率。它評估你的間接費用占收入的比例。
    你必須記錄你的經(jīng)營費用和凈收入。

    五、計劃參數(shù)模擬

    ERP用一套工具來提高MRP計劃的有效性、模擬性，它能根據(jù)需要經(jīng)常運行，控制MRP的有效性有二個關(guān)鍵的參數(shù)：批量定貨天數(shù)(lot size day)和訂貨倍數(shù)(Order multiple)。批量定貨天數(shù)是控制計算計劃定單時所考慮的滿足未來需求的天數(shù)。定貨倍數(shù)是按規(guī)定調(diào)整定貨的倍數(shù)。它允許你模擬對這二個參數(shù)對MRP的影響。你能看到行為信息，準備時間和物料周轉(zhuǎn)怎樣變化。你能用當前的設置迅速比較模擬的設置。隨時執(zhí)行大批物料參數(shù)的更新。代替手工修正其參數(shù)。

    它包括改變批量定貨天數(shù)和定貨倍數(shù)來改善可調(diào)度的計劃通訊因素。改變的值可以自動更新物料主文件的計劃參數(shù)。

    模擬改變基于批量定貨天數(shù)的系統(tǒng)通訊，用定貨倍數(shù)模擬改變。查看當前和建議值的比較。計劃物料的結(jié)果顯示每一個物料的系統(tǒng)通訊明細。你可以對每一個物料或全部物料自動的更新物料主文件的計劃參數(shù)。

    許多企業(yè)正在用TQC全面質(zhì)量管理，SPC統(tǒng)計質(zhì)量控制和JIT準時化等管理方法在向世界級制造企業(yè)進軍。首先， 你可能覺得計劃參數(shù)模擬和可調(diào)度的計劃通訊因素和JIT目標有沖突。事實上，增大批量定貨天數(shù)的參數(shù)和計劃更多的庫存可以提高你的可調(diào)度的計劃通訊因素。

    實際上，計劃參數(shù)模擬的目標和JIT目標并不矛盾。它是幫助你達到JIT目標的可行的方法。有許多好的方法達到世界級制造業(yè)和JIT生產(chǎn)。 需要重新檢查你的公司采用的方法。大部分組織采用簡單的改變MRP參數(shù)的方法來實施JIT，以提高下達定單的頻率。而此改變在生產(chǎn)控制和采購需要巨大的工作量。事實上，很多企業(yè)并沒有達到JIT環(huán)境。

    你可以用下面的方法達到JIT環(huán)境。

    1.首先集中于A類物料。這是反映最大價值的物料，也是可以能取得大的改善的地方。暫時不考慮B和C類物料。
你能對A類物料用減少批量定貨天數(shù)來提高物料的周轉(zhuǎn)指數(shù)。對C類物料較少的改變，這樣你的每年的行動信息就不會大量增加。

    2.用一攬子采購或用非傳統(tǒng)的采購方法，如供應商承諾計劃，來采購C類物料。而不用頻繁的下達定單來購價值較低的物料達到JIT生產(chǎn)。
總之，ERP是一個通訊集成系統(tǒng)，它幫助企業(yè)隨時了解他們的經(jīng)營狀況，但是，如果一個通訊系統(tǒng)不能以準確，可靠，切合實際的信息實現(xiàn)人員和部門之間的通訊，它就不能幫助企業(yè)以整體的力量實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。ERP這個監(jiān)測工具可以幫助企業(yè)把制造信息系統(tǒng)建成有效的通訊系統(tǒng)。通過對8個重要的通訊因子進行監(jiān)測、模擬、控制和報告，改善系統(tǒng)通訊，改善企業(yè)經(jīng)營管理，為企業(yè)帶來利潤。

    作者簡介：

    蔡穎——具有十幾年以上生產(chǎn)制造，物料計劃，工業(yè)工程，成本控制的管理經(jīng)驗、ERP項目經(jīng)驗�，F(xiàn)任Fourth shift 華南地區(qū)實施顧問。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標題：ERP對管理目標的監(jiān)控與評價

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/1082045504.html