一、參評(píng)企業(yè)基本情況

    阿科瑪是一家全球領(lǐng)先的化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)，由三個(gè)關(guān)系密切且平衡發(fā)展的業(yè)務(wù)部門組成：乙烯化學(xué)品，工業(yè)化學(xué)品和特殊化學(xué)品。

    2006年5月12日阿科瑪成為一家獨(dú)立的化學(xué)品公司（由道達(dá)爾集團(tuán)資產(chǎn)重組），在40多個(gè)國(guó)家超過120個(gè)地區(qū)（包括80家工廠和6家研發(fā)中心）開展業(yè)務(wù)，全球擁有15200名員工，銷售額達(dá)57億歐元。

    自1984年在中國(guó)開展業(yè)務(wù)以來，阿科瑪大中國(guó)在其眾多領(lǐng)域占據(jù)領(lǐng)先地位,目前在中國(guó)各地設(shè)立了五處工業(yè)生產(chǎn)基地。

    阿科瑪常熟工業(yè)基地不僅是阿科瑪集團(tuán)在大中國(guó)區(qū)最早投資建設(shè)的生產(chǎn)基地之一，也是阿科瑪集團(tuán)目前在全球最大的生產(chǎn)基地，下設(shè)：

    ·阿科瑪（常熟）氟化工有限公司

    作為世界氟化工領(lǐng)域一家領(lǐng)先公司，阿科瑪在全球三大洲（歐洲，北美洲和亞洲）的四家工廠，能生產(chǎn)滿足健康，安全，環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的氟化物。

    阿科瑪（常熟）氟化工有限公司，是于1996年6月成立的中國(guó)第一家致力于拓銷無水氫氟酸及氟利昂代替品的外商投資企業(yè)。阿科瑪（常熟）氟化工廠于2000年5月正式投產(chǎn)，目前年產(chǎn)無水氫氟酸20000噸，F(xiàn)ORANE®22達(dá)35000噸， 并正在為增產(chǎn)建設(shè)。 

    ·阿科瑪（常熟）化學(xué)有限公司

    憑借70多年專門知識(shí)的積累，阿科瑪已經(jīng)發(fā)展成為全球領(lǐng)先的有機(jī)過氧化物制造商，在歐洲， 美洲和亞洲生產(chǎn)150多種產(chǎn)品。

    阿科瑪全球現(xiàn)有十二家有機(jī)過氧化物工廠,其中包括四個(gè)位于亞洲的生產(chǎn)基地:日本,韓國(guó),印度和中國(guó)。

    阿科瑪在常熟（江蘇�。┤�新的現(xiàn)代化有機(jī)過氧化物工廠擁有最先進(jìn)的安全措施及最具競(jìng)爭(zhēng)力的生產(chǎn)技術(shù)。其年生產(chǎn)能力到達(dá)三千噸，用以滿足國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)上主要用戶日益增長(zhǎng)的需求。

    ·阿科瑪（常熟）瑞華工程塑料有限公司

    作為乙烯基共混物領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè)，阿科瑪通過運(yùn)營(yíng)六家歐洲工廠和兩家亞洲工廠，在配方和工藝處理方面向客戶提供專業(yè)的技術(shù)和建議。

    作為一家阿科瑪全資控股的外商獨(dú)資企業(yè)，常熟瑞華工程塑料有限公司是國(guó)內(nèi)第一家能夠生產(chǎn)用于汽車工業(yè)的乙烯基共混物產(chǎn)品的廠家。阿科瑪全球乙烯基共混物部通過瑞華公司的運(yùn)營(yíng)，在中國(guó)專注于開發(fā)專門的復(fù)配產(chǎn)品，以應(yīng)用在如汽車配件等領(lǐng)域，同時(shí)銷售集團(tuán)公司的其它共混物產(chǎn)品。

    瑞華公司位于阿科瑪集團(tuán)常熟生產(chǎn)基地。 企業(yè)采用100%阿科瑪集團(tuán)獨(dú)有技術(shù)， 確保了成品的質(zhì)量達(dá)到國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)之列。通過ISO 9001的 體系認(rèn)證，公司承諾向客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。瑞華的設(shè)計(jì)產(chǎn)能為3000噸， 并計(jì)劃很快擴(kuò)產(chǎn)。

二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與規(guī)劃

    1、信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

    阿科瑪常熟工業(yè)基地按照阿科瑪集團(tuán)統(tǒng)一架構(gòu)的全球信息化平臺(tái)，使用Lotus Notes 郵件系統(tǒng)，分別使用了域管理服務(wù)器、郵件和文檔服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器。

    除了使用Epicor ERP系統(tǒng)外，還在基地上陸續(xù)實(shí)施了Datastream 7i維修管理系統(tǒng)，PI 工廠信息系統(tǒng)等一系列計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。

    2、信息化規(guī)劃

    隨著阿科瑪集團(tuán)在阿科瑪常熟工業(yè)基地上不斷增加投資和項(xiàng)目，除了實(shí)施LIMS實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)外，對(duì)進(jìn)一步完善、優(yōu)化現(xiàn)有的各管理系統(tǒng)，提出了更高的要求，特別是通過在現(xiàn)有的Epicor ERP系統(tǒng)上增加生產(chǎn)管理模塊，以提高成本管理和適應(yīng)更多新產(chǎn)品的增加需求。

三、最佳信息化實(shí)踐情況介紹-ERP

    1、背景介紹

    為了適應(yīng)更迅速的業(yè)務(wù)發(fā)展，阿科瑪公司進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)信息化的進(jìn)程，這就對(duì)公司的ERP軟件系統(tǒng)提出了更高要求。阿科瑪公司由此將原有系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，希望通過新系統(tǒng)使企業(yè)自動(dòng)處理和管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，建立起全面的電子商務(wù)架構(gòu)。
 
    阿科瑪公司在經(jīng)過了慎重選擇，評(píng)比了多家ERP產(chǎn)品，最終選擇了Epicor ERP產(chǎn)品。因?yàn)镋picor ERP可以很好的支持公司所要求的國(guó)際化業(yè)務(wù)流程，而且系統(tǒng)兼容性極佳，是先進(jìn)電子商務(wù)的理想基礎(chǔ)。

    2、目標(biāo)與方針（或建設(shè)原則）

    作為阿科瑪集團(tuán)目前在全球最大的生產(chǎn)基地，隨著各個(gè)事業(yè)部不斷在阿科瑪常熟工業(yè)基地上的增資，以及相當(dāng)規(guī)模的新項(xiàng)目的建設(shè)，阿科瑪常熟工業(yè)基地為滿足各事業(yè)部在這一生產(chǎn)平臺(tái)上的高效穩(wěn)定的運(yùn)作，需要有一系列的信息化技術(shù)作強(qiáng)有力的支撐。

    3、詳細(xì)介紹

    從2000年初阿科瑪（常熟）氟化工有限公司在基地上正式投產(chǎn)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，采用了Epicor ERP系統(tǒng)中的采購、倉庫管理、銷售訂單、采購分類帳、銷售分類帳、固定資產(chǎn)、總帳等模塊，分別涉及到財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等部門，按照業(yè)務(wù)流程，各部門及時(shí)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)登錄到ERP系統(tǒng)中，并輸出業(yè)務(wù)、分析數(shù)據(jù)到各種文檔、報(bào)表上。經(jīng)過近十年的實(shí)施、應(yīng)用、分享，Epicor ERP系統(tǒng)不僅在阿科瑪常熟工業(yè)基地、大中國(guó)區(qū)作為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，也成為阿科瑪集團(tuán)在亞太區(qū)的唯一的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。為集團(tuán)建立數(shù)據(jù)倉庫，提供了較為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)架構(gòu)。

    4、效益分析

    財(cái)務(wù)模塊：

    系統(tǒng)實(shí)施后最為顯著的變化表現(xiàn)在財(cái)務(wù)模塊上，系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊實(shí)施后取得了顯著的效果：因?yàn)楣�司的工作安排越來越緊，如果沒有系統(tǒng)ERP工具來幫助企業(yè)，企業(yè)肯定不可能快速完成財(cái)務(wù)報(bào)表。以前企業(yè)的報(bào)告，差不多都是要花上10個(gè)工作日左右，到最后時(shí)刻才能出來，因?yàn)槿斯げ橘~費(fèi)時(shí)費(fèi)力又麻煩，容易出錯(cuò)，而運(yùn)用Scala ERP系統(tǒng)后，在第三個(gè)工作日就完成了。

    系統(tǒng)的運(yùn)行也大大提高了財(cái)務(wù)賬目準(zhǔn)確性，這對(duì)于財(cái)務(wù)及整個(gè)公司的運(yùn)作都是至關(guān)重要的。這種準(zhǔn)確性體現(xiàn)在很多方面：

    ·企業(yè)現(xiàn)在借助這個(gè)信息平臺(tái)充分掌握了所有的產(chǎn)業(yè)鏈信息，財(cái)務(wù)報(bào)表100%也都是通過系統(tǒng)自動(dòng)生成；

    ·對(duì)于錯(cuò)誤信息，錯(cuò)誤操作的數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)可以及時(shí)反應(yīng)出來、進(jìn)行及時(shí)更新，從而切實(shí)有效地提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確程度。其中除了報(bào)表外，應(yīng)收帳款等也變得非常清晰；

    ·通過系統(tǒng)的改進(jìn)后，現(xiàn)在的銷售部門不再抱怨款項(xiàng)交付的滯后性，能非常及時(shí)地催促應(yīng)收帳款的時(shí)間，因而也適時(shí)提醒了銷售部，加快了公司資金回流。

    由于系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊系統(tǒng)需求分析具備相當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，加上系統(tǒng)良好的客戶報(bào)表生成工具和自定義系統(tǒng)，我們員工可以比較順利地完成系統(tǒng)操作的轉(zhuǎn)換，并在較短的時(shí)間內(nèi)，逐步熟悉和適應(yīng)系統(tǒng)。員工已經(jīng)認(rèn)識(shí)到新系統(tǒng)對(duì)他們的日常工作的好處，系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊讓各部門的員工都能實(shí)時(shí)地訪問后臺(tái)系統(tǒng)信息，用最新的數(shù)據(jù)創(chuàng)建報(bào)表，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、成本核算和庫存管理，并可對(duì)生產(chǎn)、營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)行管理。

    倉儲(chǔ)物流：

    作為一家國(guó)際性的化工企業(yè)，阿科瑪公司另一關(guān)鍵的運(yùn)作環(huán)節(jié)就是對(duì)及時(shí)準(zhǔn)確地了解倉儲(chǔ)情況。Epicor ERP系統(tǒng)庫存管理模塊能全面控制公司物流狀態(tài)，從采購到交貨都具備出色的管理工具：庫存管理模塊與各庫存物料的大量數(shù)據(jù)相連，重定水平、安全庫存及短缺報(bào)告能幫助公司有效地管理庫存、降低資本投入。就以阿科瑪公司（中國(guó)）的貿(mào)易公司為例，產(chǎn)品來自歐洲的其他阿科瑪公司廠商，全進(jìn)口的產(chǎn)品數(shù)量眾多。只依靠員工進(jìn)行手工登帳，工作量大，同時(shí)在繁瑣工作的壓力下，難免出錯(cuò)。使用系統(tǒng)之后，這些訂單會(huì)通過外用系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，然后進(jìn)入系統(tǒng)靈活的批次處理能力進(jìn)行處理，完整的跟蹤能力及豐富的呈報(bào)能力不僅使得整個(gè)過程及時(shí)快捷，而且訂單的正確性可以得到完全的保證。”

    系統(tǒng)所帶來的便利就是那么顯而易見。在以前，每月盤算清點(diǎn)后完成后，才能初步了解生產(chǎn)出現(xiàn)的各種問題，例如原材料的浪費(fèi)，生產(chǎn)進(jìn)程緩慢……等到反映到生產(chǎn)經(jīng)理，及下屬車間到問題解決又需一段時(shí)間�，F(xiàn)在，企業(yè)可以跟蹤產(chǎn)品原料消耗的軌跡，每樣動(dòng)作都有據(jù)可查，在第一時(shí)間內(nèi)就能了生產(chǎn)狀況及原材料現(xiàn)有存量。這大大幫助了企業(yè)減少了資源流失，浪費(fèi)；也是對(duì)效益得監(jiān)督，成本控制的最好途徑。當(dāng)然還有，企業(yè)還可以借助于這個(gè)系統(tǒng)看到整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)的情況，幫助企業(yè)自身對(duì)其產(chǎn)品前景，企業(yè)發(fā)展方向提供科學(xué)依據(jù)，定位分析。

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本文標(biāo)題：阿科瑪應(yīng)用實(shí)施ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)行業(yè)卓越領(lǐng)先

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