北京普析通用儀器有限責(zé)任公司(以下簡稱“普析”)創(chuàng)立于1991年,是從事科學(xué)儀器研制、生產(chǎn)、開發(fā)的高科技企業(yè)。經(jīng)過十余年的艱苦奮斗和不斷創(chuàng)新,現(xiàn)已成長為同行業(yè)中的領(lǐng)先企業(yè)。產(chǎn)品包括紫外可見分光光度計(jì)、原子吸收分光光度計(jì)、原子熒光光譜儀、氣相色譜儀、液相色譜儀、X射線衍射儀、X射線熒光分析儀、快速便攜式光譜儀、砷元素形態(tài)測定儀以及專用于人體微量元素檢測的醫(yī)療儀器等。普析公司在新的發(fā)展起點(diǎn)上系統(tǒng)地引入現(xiàn)代管理模式,建立與國際接軌的基于科學(xué)儀器行業(yè)的管理體系。率先在分析儀器行業(yè)中通過ISO9001質(zhì)量體系、ISO14001環(huán)境體系雙認(rèn)證。隨著27個(gè)省級(jí)辦事機(jī)構(gòu)的建立,普析形成了覆蓋全國的快速服務(wù)網(wǎng)絡(luò),以盡心盡責(zé)的服務(wù)理念和完備的技術(shù)得到了客戶的一致稱贊。同時(shí)公司還大力擴(kuò)展國際市場,產(chǎn)品銷往歐洲、北美、東南亞、中東等地區(qū),并在英國建立了歐洲分公司。
普析信息化建設(shè)始于2003年,逐步引入CRM、ERP和PDM等系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施CRM、ERP、PDM項(xiàng)目管理。ERP系統(tǒng)在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。它提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息,在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動(dòng),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的全面一體化管理。信息化引入后,普析在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量控制、集成供應(yīng)鏈、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等諸多方面取得長足發(fā)展。
ERP系統(tǒng)是普析信息化建設(shè)中一個(gè)重要的信息系統(tǒng),目前在全公司得到全面應(yīng)用。當(dāng)初,公司在ERP選型時(shí),始終堅(jiān)持一個(gè)原則,即以普析的“業(yè)務(wù)流程為核心”。經(jīng)過大量市場調(diào)研,了解到IFS是為大、中型企業(yè)開發(fā)并提供基于組件的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),它能夠提供基于網(wǎng)絡(luò)和門戶技術(shù)的60多個(gè)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)組件,可用于制造、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、服務(wù)提供、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品開發(fā)維護(hù)和人力資源管理系統(tǒng)等,能為客戶提供一個(gè)更簡便、更開放的方法,使用戶能逐步實(shí)施,基于SOA的組件架構(gòu)為企業(yè)的長期發(fā)展提供了很好的支持。通過進(jìn)一步研究分析發(fā)現(xiàn),IFS的ERP設(shè)計(jì)思路與普析的業(yè)務(wù)流程和需求相對(duì)吻合,因此最終敲定了IFS的ERP系統(tǒng)。
普析在實(shí)際應(yīng)用中購置了ERP系統(tǒng)的14個(gè)模塊,包含主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車間訂單、庫存、采購、客戶訂單、發(fā)票、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)、總賬、質(zhì)量管理、IFS本地化財(cái)務(wù)及金稅接口以及IFS與用友財(cái)務(wù)的接口(保護(hù)企業(yè)在財(cái)務(wù)上的已有投資)。自2004年12月系統(tǒng)上線運(yùn)行以來,目前公司已全面實(shí)施運(yùn)行了企業(yè)分銷、制造、財(cái)務(wù)系統(tǒng),直接用戶涉及制造系統(tǒng)、貿(mào)易系統(tǒng)、計(jì)財(cái)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的8個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部物流、信息流、資金流的集成。
IFS ERP系統(tǒng)極大地增強(qiáng)了公司的形象,使普析在激烈的市場競爭中更具競爭力,令我們的客戶滿意。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,提高了公司員工的素質(zhì)和工作效率,使物料需求計(jì)劃更準(zhǔn)確及時(shí),信息查詢更快速簡便,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確跟蹤,改善了庫存周轉(zhuǎn)率,提高了從訂單到生產(chǎn)來滿足客戶需求的能力,能快速地產(chǎn)生各部門所需的報(bào)表,有效地控制員工對(duì)數(shù)據(jù)的更改。計(jì)劃編制周期極大縮短,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力。計(jì)劃科學(xué)性增強(qiáng),對(duì)每種物料在需要的時(shí)間,按需要的數(shù)量計(jì)劃投入和產(chǎn)出。物流從投入到產(chǎn)出全過程得到有效控制。更有效的利用企業(yè)資源,提高資金利用率,降低庫存、生產(chǎn)資金占用,從而降低成本。數(shù)據(jù)高度共享,加快信息傳遞、處理速度,極大提高工作效率。比如,分光光度計(jì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)平均生產(chǎn)周期縮短20%。通過ERP的實(shí)施,普析最終實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的集成和統(tǒng)一。
目前,中國的食品安全問題以及環(huán)境保護(hù)正在日益受到前所未有的關(guān)注,這無疑帶給普析這樣一個(gè)以生產(chǎn)、銷售分析儀器的領(lǐng)先企業(yè)巨大的發(fā)展機(jī)遇。面對(duì)機(jī)遇,企業(yè)的信息化更應(yīng)該不遺余力的發(fā)揮其輔助和推動(dòng)作用,幫助企業(yè)百尺竿頭、更進(jìn)一步。因此,為配合普析業(yè)務(wù)的全球化、集團(tuán)化發(fā)展,在下一階段的ERP應(yīng)用中,普析將繼續(xù)和IFS公司深入合作,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的跨地域、跨業(yè)務(wù)的縱深應(yīng)用。
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本文標(biāo)題:普析通用ERP系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施效果介紹
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