一、企業(yè)簡介
南車長江車輛有限公司(以下簡稱“長江公司”)隸屬于中央企業(yè)工委中國南車股份有限公司,是國家大型一類企業(yè)、行業(yè)龍頭骨干企業(yè)。長江公司由原株洲車輛廠、武漢江岸車輛廠、銅陵車輛廠、武昌車輛廠和戚墅堰機車車輛廠(貨車部分)整合重組,于2007年11月正式運營,擁有員工11782人。公司主要從事鐵路貨車產(chǎn)品的研發(fā)、制造、維修和服務(wù),同時兼營鐵路城軌車輛維修、鐵路車輛配件和自產(chǎn)機電產(chǎn)品的銷售及出口,是中國南車股份有限公司旗下最大的貨車研發(fā)、制造、銷售與服務(wù)企業(yè),產(chǎn)品及配件遠銷美國、澳大利亞、巴西、沙特、伊朗、南非、香港等20多個國家和地區(qū)。
公司建有國內(nèi)一流的鐵路貨車產(chǎn)品研發(fā)中心、一流的鐵路貨車制造基地和一流的鐵路貨車出口基地。擁有國家認證試驗研究中心、國家級技術(shù)中心,是國家認定的高新技術(shù)企業(yè),國家科技興貿(mào)創(chuàng)新基地。先后通過了ISO9001、GB/T24001、GB/T28001、AAR S-2034、AAR M-1003、EN15085、IRIS等認證。
公司采用“集中管控型”的管控模式,確定總部作為指揮、研發(fā)、營銷和利潤中心,各所屬公司(分部)(以下簡稱分公司)是制造和成本中心,實現(xiàn)集約化管理、集中性研發(fā)和規(guī)模化生產(chǎn)。
圖1 南車長江車輛有限公司
二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃
長江公司認真貫徹黨和國家“兩化融合”戰(zhàn)略部署,按照“做強、做優(yōu),做出特色,實現(xiàn)‘三個一流’,打造鐵路貨車造修行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)”目標(biāo)要求,始終把信息化作為重要驅(qū)動力和重要保證措施之一。公司從籌備之初就堅持同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步應(yīng)用信息化系統(tǒng),全面推進集中統(tǒng)一的信息系統(tǒng)建設(shè),在利用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、走新型工業(yè)化道路上取得了長足發(fā)展,有力的推動了公司管理、研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營的全面提升。
長江公司信息化工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認真貫徹工信部、國資委和中國南車信息化建設(shè)要求,結(jié)合企業(yè)實際,始終堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、需求主導(dǎo)、積極創(chuàng)新、強化管理、保障安全”的信息化建設(shè)基本原則,根據(jù)公司集中管控的模式和跨地域分布的特點,提出了“統(tǒng)一、成熟、實用、兼容、高效”的十字方針,建設(shè)集團公司級集中統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺。
到目前,公司已經(jīng)建設(shè)了一批用戶規(guī)模大、共享范圍廣、技術(shù)架構(gòu)先進、應(yīng)用功能強大、總體擁有成本低的信息化系統(tǒng);在統(tǒng)一優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高產(chǎn)品研發(fā)能力、創(chuàng)新生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理模式、強化過程管控、優(yōu)化資源配置、提升業(yè)務(wù)運行效率和決策水平等方面的支撐作用越來越顯著。為實現(xiàn)公司做強做優(yōu),做出特色,實現(xiàn)“三個一流”,打造鐵路貨車造修行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)的目標(biāo)提供強有力的信息化保障。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
(一)項目背景介紹
國家先后提出了“五化并舉”、“兩化融合”是對信息化認識和定位的升級,是應(yīng)對經(jīng)濟全球化和信息時代的必然結(jié)果。黨的“十六大”提出“以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化”論斷,黨的“十七大”進一步上升為“促進信息化與工業(yè)化融合,走新型工業(yè)化道路”,這充分表明了信息化對于國家和企業(yè)發(fā)展的重要性。
長江公司作為一個典型的裝備制造業(yè)工業(yè)企業(yè),在自身的發(fā)展歷程中,也一直在努力尋求信息化促進工業(yè)化,工業(yè)化推動信息化的道路。早在公司籌備之初,就開始同步統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè),逐步推行OA、ERP、PDM等信息化系統(tǒng)的實施。
隨著公司規(guī)模擴張,業(yè)務(wù)領(lǐng)域更加廣泛,產(chǎn)品配置更豐富,產(chǎn)量更大,管理范圍更國際化,轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長和管理方式將成為企業(yè)的主要任務(wù),對業(yè)務(wù)流程整合程度、供應(yīng)鏈管理、成本控制、研發(fā)能力、設(shè)計應(yīng)市周期、客戶服務(wù)等提出了更高的要求,信息化工作要從公司戰(zhàn)略高度出發(fā),信息化工作取得的成效要以對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐為目標(biāo)。
(二)項目目標(biāo)與原則
通過信息化系統(tǒng)的建設(shè),長江公司將搭建統(tǒng)一的信息平臺,實現(xiàn)跨地域的研、產(chǎn)、供、銷、服等企業(yè)核心業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,加強對企業(yè)各業(yè)務(wù)的縱向管控和橫向集成,更好的滿足客戶需求,提升企業(yè)競爭力,為實現(xiàn)公司實現(xiàn)“三個一流”,打造鐵路貨車造修行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)的目標(biāo)提供強有力的信息化保障。
(三)項目實施與應(yīng)用情況詳細介紹
1.圍繞整合資源、降低成本、規(guī)范管理,建立統(tǒng)一的企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),提升公司核心競爭力
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司管控模式,以提高公司經(jīng)濟效益為突破口,建設(shè)長江公司ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了公司物流、資金流和信息流的有機統(tǒng)一,全面提高企業(yè)各類資源運營效率和效益。系統(tǒng)覆蓋了生產(chǎn)、物流、質(zhì)量、財務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營的核心業(yè)務(wù),目前已在公司總部、分公司及直送配件供應(yīng)商得到廣泛應(yīng)用。
圖2 RS10體系架構(gòu)圖
(1)建立集團數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范管理
ERP系統(tǒng)基于統(tǒng)一的公共數(shù)據(jù)編碼平臺,在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一了組織機構(gòu)、物料、產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、工作中心、計量單位等基礎(chǔ)編碼,其中物料和產(chǎn)品編碼110688條,客戶和供應(yīng)商5566條,為企業(yè)資源計劃合理編制和經(jīng)營決策奠定了基礎(chǔ)。
(2)建立全面預(yù)算管理系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算實時監(jiān)控和事中控制
建立全面預(yù)算管理系統(tǒng),替代原有手工管理方式,提高了工作效率,實現(xiàn)了預(yù)算的編制、滾動、調(diào)整等過程的高效管理;通過預(yù)算系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的對接,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新,為預(yù)算分析和監(jiān)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持;通過在財務(wù)系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行的事前、事中控制;通過預(yù)算執(zhí)行情況查詢分析,達到預(yù)算管理手段前移,使業(yè)務(wù)預(yù)算管理部門和各責(zé)任部門適時、動態(tài)掌控預(yù)算執(zhí)行情況,為經(jīng)營目標(biāo)與預(yù)算的對比分析、績效指標(biāo)值的確定和績效考核,提供了充實的基礎(chǔ),提高了公司全面預(yù)算管理水平。
在全面預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立了項目費用管理子系統(tǒng),對重大項目的費用預(yù)算進行專項管理。通過對項目費用預(yù)算的細分,使預(yù)算更準(zhǔn)確更具可執(zhí)行性;通過實時自動統(tǒng)計費用的發(fā)生數(shù),能及時、真實的反映項目費用的執(zhí)行情況;通過與物流系統(tǒng)及賬務(wù)系統(tǒng)接口,自動控制項目費用的實際發(fā)生在預(yù)算以內(nèi),實現(xiàn)事前和事中控制;通過對系統(tǒng)提供的預(yù)算執(zhí)行情況表的統(tǒng)計分析,指導(dǎo)后續(xù)項目的費用管理。
圖3 預(yù)算管理業(yè)務(wù)示意圖
(3)建立集團統(tǒng)一銷售管理系統(tǒng),滿足企業(yè)的統(tǒng)銷管理模式
長江公司采用統(tǒng)銷管理模式,由總部銷售部門統(tǒng)一在系統(tǒng)錄入訂單作為公司生產(chǎn)計劃編制的源頭,加強銷售與生產(chǎn)之間的聯(lián)系,在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,產(chǎn)銷計劃銜接上升了一個臺階;通過訂單分發(fā)功能可將總部銷售訂單自動分解,生成分公司對總部的銷售訂單和總部對分公司的采購訂單,使得業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性和及時性得到提升;通過與采購管理、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、庫存管理系統(tǒng)集成,分公司銷售出庫時自動生成總部的采購接收單、采購入庫單、應(yīng)付單,總部的提貨單、銷售出庫單、應(yīng)收單,提高工作效率,便于各類管理人員實時監(jiān)控訂單執(zhí)行情況。
圖4 集團統(tǒng)銷業(yè)務(wù)示意圖
(4)建立集中計劃管理系統(tǒng),形成總部統(tǒng)一管控的生產(chǎn)指揮中心
總部根據(jù)銷售訂單、對客戶的承諾以及分公司庫存及車間在制、產(chǎn)品完工情況,運用集中計劃系統(tǒng)滾動編制未來三個月分公司的主生產(chǎn)計劃及采購計劃。主生產(chǎn)計劃作為月度生產(chǎn)計劃下達給分公司,分公司根據(jù)月度生產(chǎn)計劃來編制MRP零配件生產(chǎn)計劃和JIT日生產(chǎn)計劃,車間按下達的MRP/JIT計劃組織生產(chǎn),形成了以總部生產(chǎn)計劃指揮分公司生產(chǎn),分公司計劃執(zhí)行支撐總部計劃編制的一體化生產(chǎn)管理體系,實現(xiàn)了公司統(tǒng)一生產(chǎn)指揮。
圖5 集中計劃管理業(yè)務(wù)示意圖
(5)建立造、修結(jié)合的生產(chǎn)管理系統(tǒng),為實現(xiàn)精益生產(chǎn)提供支撐
新造產(chǎn)品生產(chǎn)以MRP與JIT相結(jié)合的生產(chǎn)組織模式。各分公司運用物料需求計劃子系統(tǒng),根據(jù)總部生產(chǎn)計劃、制造BOM、期量標(biāo)準(zhǔn)、資源情況,自動計算完成所有零部件的凈需求,并且給出零部件具體的開工及完工時間、生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)單位,提高計劃編制效率,計劃更加精準(zhǔn);運用JIT子系統(tǒng),每天編制下達生產(chǎn)線產(chǎn)品的當(dāng)日生產(chǎn)計劃,通過日計劃計算生產(chǎn)線物料配送計劃,實現(xiàn)“拉動式”生產(chǎn),保證均衡生產(chǎn),提高產(chǎn)品的準(zhǔn)時交貨能力。
在鐵路裝備制造行業(yè)首家建立修造生產(chǎn)管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)按照“有舊不用新”的原則,在細錄單錄入時自動優(yōu)先選用能夠利用的舊件,盡量降低換新率和修車成本;系統(tǒng)能夠?qū)Q新率進行實時統(tǒng)計,根據(jù)修理BOM、換新率、新舊件編碼對照關(guān)系,考慮庫存、車間在制數(shù)量,可以編制修理車的預(yù)投和預(yù)買計劃,提高采購計劃的準(zhǔn)確性;同時,通過更換率的實時統(tǒng)計,工藝部門可以進行對比分析,逐步優(yōu)化工藝設(shè)計,并判斷分解細錄是否存在異,F(xiàn)象,逐步提高分解檢查水平,進而降低更換率;通過對車體、整車修理任務(wù)編制工序作業(yè)計劃,并在工序作業(yè)計劃區(qū)分車輛修程、開完工時間、車輛所在的修理跨道等,實現(xiàn)貨修生產(chǎn)計劃的細化管理;通過在廠車動態(tài)分布圖,能夠?qū)崟r、動態(tài)的反映各車間、各工序的修理車信息,實現(xiàn)貨修生產(chǎn)全過程監(jiān)控。
生產(chǎn)領(lǐng)料計劃全部由生產(chǎn)計劃驅(qū)動生成,各單位嚴(yán)格按生產(chǎn)領(lǐng)料計劃進行配送,實現(xiàn)了限額領(lǐng)料;通過設(shè)定各物料的車間保有量、線上最大量、最大過廊量功能,有效避免車間的在制數(shù)量過大,提高現(xiàn)場管理水平和生產(chǎn)效率,有效控制生產(chǎn)成本。
建立生產(chǎn)異常反饋子系統(tǒng),通過ERP系統(tǒng)、LED顯示屏、手機短信對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的設(shè)備、物料、質(zhì)量等異常信息、JIT車間生產(chǎn)線工序進度信息、MRP車間預(yù)期短線動態(tài)進行發(fā)布,促進生產(chǎn)異常的及時處理,提高了生產(chǎn)日均衡率。
圖6 修造管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)示意圖
(6)建立集中采購管理系統(tǒng),滿足企業(yè)集采管理模式,降低采購成本
總部編制集中采購計劃后,引入到電子采購管理系統(tǒng),電子采購管理系統(tǒng)進行網(wǎng)上談判定價,并且將談判定價結(jié)果自動回寫到ERP系統(tǒng)的采購計劃中,實現(xiàn)從計劃到定價過程和定價結(jié)果的全流程記錄及監(jiān)控,規(guī)范采購流程,提高采購效率;通過集中采購計劃自動產(chǎn)生分公司的采購訂單,直接下發(fā)到分公司,提高工作效率;通過電子采購的項目直接發(fā)布到外網(wǎng),保證采購信息的公開,使可供貨供應(yīng)商能夠通過申請參與到項目中進行投標(biāo)報價,擴大供應(yīng)商尋源,長江公司在固定的時間進行價格的統(tǒng)一查看和對比,保證供應(yīng)商投標(biāo)報價的公平性,同時結(jié)合ERP中供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)來對供應(yīng)商投標(biāo)報價進行打分和排名,實現(xiàn)評標(biāo)的公正性,降低采購成本。
建立了供應(yīng)商管理子系統(tǒng),對供應(yīng)商的準(zhǔn)入、評價、退出流程在系統(tǒng)內(nèi)進行固化;從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面對供應(yīng)商進行全方位評價管理,形成供應(yīng)商良性競爭機制,優(yōu)勝劣汰,促進了公司供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化;同時利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),加強了關(guān)鍵物料與獨家供應(yīng)物料供應(yīng)商與供應(yīng)鏈的培育與開發(fā),消除唯一供方,有效的保證了公司供應(yīng)渠道的穩(wěn)定,提高公司物資供應(yīng)的快速反應(yīng)能力。
圖7 集中采購業(yè)務(wù)示意圖
(7)建立成本管理系統(tǒng),使成本核算更加真實,進一步降低生產(chǎn)成本
建立了實際成本子系統(tǒng),通過與倉庫管理、生產(chǎn)管理和財務(wù)總賬等系統(tǒng)的集成,自動讀入車間投入、產(chǎn)出和會計期間的期初、期末結(jié)存量,結(jié)合財務(wù)部門輸入的其他費用,計算本期企業(yè)所有產(chǎn)品成本。實際成本子系統(tǒng)真實的反映企業(yè)物流、資金流和信息流的整體管理水平,能細化成本核算對象,使核算到配件成本變?yōu)閷崿F(xiàn),大幅度提高成本核算人員的工作效率,降低因手工核算出現(xiàn)的差錯率。
建立了材料核算子系統(tǒng),通過與倉庫管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)的自動接口,將出入庫單據(jù)、發(fā)票信息(含運費發(fā)票)、暫估信息自動讀入材料核算子系統(tǒng)中,計算采購件的個別料差,為實際成本子系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的采購件成本。
建立了成本分析子系統(tǒng),通過對實際成本子系統(tǒng)的實際消耗和制造BOM的定額消耗(或目標(biāo)值)的數(shù)量分析,找出材料的報廢、盤點、材料代用、工藝變更等情況,引導(dǎo)成本管理人員對其產(chǎn)生的原因進行分析,為成本考核提供依據(jù);同時也為制定各項管理措施,進一步降低生產(chǎn)成本提供數(shù)據(jù)支持。
圖8 成本業(yè)務(wù)示意圖
(8)建立工裝資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)工裝資產(chǎn)的全生命周期管理
參照公司工裝資產(chǎn)管理制度,利用信息系統(tǒng)固化工裝管理過程,實現(xiàn)對工裝資產(chǎn)的計劃、采購、資產(chǎn)和狀態(tài)等的全生命周期管理;通過系統(tǒng)能及時準(zhǔn)確的掌握各工裝資產(chǎn)的狀態(tài)、位置、數(shù)量和維保服務(wù)等信息,實現(xiàn)科學(xué)合理的采購、調(diào)配和管理;通過實時查詢分析功能,可對資產(chǎn)進行分類、比較和統(tǒng)計,為資產(chǎn)的改造管理提供可靠的依據(jù),減少資產(chǎn)的重復(fù)投資。
圖9 工裝資產(chǎn)生命周期狀態(tài)管理界面
(9)建立綜合查詢系統(tǒng),便于公司領(lǐng)導(dǎo)及時、準(zhǔn)確、全面了解公司運營狀況,為公司決策提供依據(jù)
通過對公司各級領(lǐng)導(dǎo)的專訪,了解決策層、管理層的管理意圖、決策需求、數(shù)據(jù)需求,在ERP系統(tǒng)已經(jīng)積累大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,開發(fā)定制了發(fā)展能力、盈利能力、償債能力、營運能力等指標(biāo)及各類綜合報表,涵蓋了公司管理的主要和重要方面。通過運營分析中的同比、環(huán)比、完成度分析和多元化展示,決策層能直觀、動態(tài)了解公司生產(chǎn)經(jīng)營信息,監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),輔助公司決策;管理層及時掌握車間在制、費用、成本等經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以研究和解決,促使管理部門的主動變革;同時打破了以往決策信息來源主要靠各部門匯報的傳統(tǒng)模式,促進了管理層次的扁平化。
圖10 綜合查詢展示圖
2.以客戶資源和項目信息為主線,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),為營銷決策分析、管理提升提供有力支持,提升客戶滿意度
通過統(tǒng)一的信息化平臺,實現(xiàn)對公司客戶資源、項目信息、報價信息、合同信息、售后信息的集中統(tǒng)一管理;根據(jù)長江公司營銷業(yè)務(wù)特點,把市場需求跟蹤、產(chǎn)品報價、合同履約執(zhí)行、售后服務(wù)過程中的關(guān)鍵階段固化到系統(tǒng)中,實現(xiàn)了售前以市場需求為主線、售中以客戶訂單為主線、售后以客戶投訴為主線的全過程動態(tài)管理;通過ERP系統(tǒng)的制造BOM、歷史報價信息、價格庫、工時庫、費率庫等相關(guān)費用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實現(xiàn)快速報價,增強市場快速反應(yīng)能力;通過業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中填報工作動態(tài),使管理人員能夠及時掌握各個項目進展情況及員工的工作動態(tài)。并能通過系統(tǒng)的提醒功能,提醒員工對重點項目進行密切關(guān)注;通過建立了客戶、項目、合同、售后的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系,實現(xiàn)了以客戶或項目為主線的全方位的查詢,提高了面向客戶的工作有效性和效率,為營銷管理工作提供有力支持。
圖11 客戶關(guān)系系統(tǒng)架構(gòu)圖
3.圍繞降低研發(fā)成本、縮短研制周期、提高設(shè)計質(zhì)量,建立一體的數(shù)字化研發(fā)系統(tǒng),提升公司科技創(chuàng)新能力
公司建立了集設(shè)計、分析、制造一體化的數(shù)字化研發(fā)系統(tǒng)。該系統(tǒng)為新產(chǎn)品開發(fā)、研制提供了技術(shù)支持和重要保證。數(shù)字化研發(fā)系統(tǒng)由CAD、CAE、CAPP、PDM、貨車協(xié)同仿真平臺組成,將研發(fā)過程和各專業(yè)學(xué)科及各類計算機輔助工具整合,形成跨部門、跨專業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)體系。該系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到設(shè)計、工藝等部門。
圖12 長江公司數(shù)字化研發(fā)系統(tǒng)
(1)推廣CAD、CAPP技術(shù),實現(xiàn)產(chǎn)品全三維設(shè)計和電子化工藝設(shè)計
公司統(tǒng)一了CAD工具和CAPP工具,加強了CAD和CAPP的應(yīng)用培訓(xùn),制定了全三維設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和工藝規(guī)程編寫規(guī)范。在新產(chǎn)品研發(fā)中實現(xiàn)了全三維設(shè)計和電子化工藝設(shè)計,提高了產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量和工藝規(guī)程編制效率。
圖13 全三維設(shè)計和電子化工藝設(shè)計
(2)深入應(yīng)用CAE技術(shù),建立貨車協(xié)同仿真平臺,實現(xiàn)產(chǎn)品全過程仿真分析
公司在產(chǎn)品設(shè)計和工藝設(shè)計中廣泛應(yīng)用結(jié)構(gòu)、動力學(xué)、疲勞、鑄造、焊接、成形等仿真分析軟件,實現(xiàn)全過程的仿真分析,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計,提高產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量、縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低研發(fā)成本,提升科技創(chuàng)新能力。
建立貨車協(xié)同仿真平臺,實現(xiàn)了仿真分析流程、仿真數(shù)據(jù)的管理,通過對疲勞仿真、動力學(xué)仿真、鑄造仿真等模板開發(fā),形成仿真模板庫,規(guī)范了仿真過程,提高仿真分析效率。
圖14 AWE協(xié)同仿真平臺
(3)建立PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)過程控制、產(chǎn)品數(shù)據(jù)有效管理
針對長江公司集中科研與分散制造的特點,建立適應(yīng)長江公司產(chǎn)品研發(fā)的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)規(guī)則的PDM系統(tǒng),實現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)電子化管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、流程管理,實現(xiàn)了設(shè)計工藝并行,實現(xiàn)了與ERP等應(yīng)用系統(tǒng)集成。
長江公司PDM系統(tǒng)采用跨地域、分布式模式部署。PDM系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋了總部的產(chǎn)品研究所、工藝研究所、技術(shù)管理部、市場營銷部、分公司(分部)的工藝制造處、質(zhì)量檢驗處等多個部門。公司所有產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品三維模型、二維圖紙、設(shè)計技術(shù)文檔、工藝文檔、BOM等數(shù)據(jù)全部納入PDM系統(tǒng)進行管理。
圖15 PDM系統(tǒng)流程示意圖
在PDM系統(tǒng)中將設(shè)計管控流程進行固化,通過控制研發(fā)階段關(guān)鍵文檔的簽審和設(shè)置階段文檔完整性檢查,確保了產(chǎn)品研發(fā)活動按照公司IRIS體系文件的要求,實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)過程控制,提高了產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量。
圖16 PDM系統(tǒng)的流程管控
利用PDM系統(tǒng)建立了三維產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)件庫.設(shè)計人員可以方便查詢、調(diào)用所需標(biāo)準(zhǔn)件進行全三維設(shè)計,減少了設(shè)計開發(fā)過程中的重復(fù)性工作,提高了產(chǎn)品設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化程度,從而提高產(chǎn)品設(shè)計效率,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期。
圖17 PDM系統(tǒng)界面示意圖
通過PDM系統(tǒng)實現(xiàn)了設(shè)計和工藝并行。成立由設(shè)計人員、工藝人員組成的項目組。設(shè)計人員在圖紙?zhí)峤徽綄徟鞒糖,將圖紙?zhí)峤还に囶A(yù)審流程,這樣的運行模式保證了在產(chǎn)品設(shè)計過程中工藝人員及時的參與,從而將許多設(shè)計制造問題及早暴露并處理,大幅減少了后續(xù)的工程更改。
在PDM系統(tǒng)中開發(fā)了制造BOM工具。工藝部門直接利用PDM設(shè)計BOM,形成所需的制造BOM,進行制造BOM、工藝路線、物料生產(chǎn)屬性等ERP系統(tǒng)需要的工程數(shù)據(jù)編輯維護,最終將基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù)傳遞到ERP系統(tǒng),這樣保證了PDM、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性和及時性。
圖18 PDM、ERP系統(tǒng)集成應(yīng)用
4.圍繞市場需求,充分應(yīng)用信息化新技術(shù),提高產(chǎn)品科技含量和經(jīng)濟附加值
長江公司根據(jù)客戶對產(chǎn)品的需求,圍繞市場發(fā)展的不斷變化,將電子信息技術(shù)應(yīng)用到產(chǎn)品中,增加了產(chǎn)品的技術(shù)含量,隨著信息技術(shù)含量的提高,使產(chǎn)品的附加值大大提高。
其中,2011年出口沙特的磷酸鹽漏斗車在車底開門卸貨及頂蓋裝置采用RFID無線射頻控制技術(shù),在卸貨時貨物直接卸入貨槽,裝貨時裝貨斗直接裝入車輛內(nèi)部,減少貨物粉塵對空氣的污染,同時車輛具有良好的防雨和密封性能,在運輸過程中減少浪費并保護了環(huán)境;
2012年出口阿聯(lián)酋硫磺漏斗車是目前世界綜合性能最先進的鐵路貨車,該車采用了ECP電控制動,集成了頂蓋和底門自動監(jiān)控、車輛脫軌、軸溫自動監(jiān)測等最新電控智能技術(shù),可實現(xiàn)自動開關(guān)頂蓋及車輛自身狀態(tài)檢測,部分技術(shù)在鐵路客運車輛上都尚未運用。
圖19 出口沙特的磷酸鹽漏斗車
圖20 出口阿聯(lián)酋硫磺漏斗車
(四)效益分析
隨著信息系統(tǒng)的應(yīng)用不斷深入到公司管理的各個環(huán)節(jié),信息化全面支撐集團化業(yè)務(wù)運營與發(fā)展,成為推進公司總部“戰(zhàn)略決策中心、資源配置中心、管理調(diào)控中心、生產(chǎn)調(diào)度中心”四個中心建設(shè)的重要手段,為推進企業(yè)科學(xué)發(fā)展、做強做優(yōu)提供了有力支撐。信息化創(chuàng)造的價值貫穿于信息化的全過程,主要體現(xiàn)為建設(shè)方法價值、建設(shè)過程價值和深入應(yīng)用價值。
1.建設(shè)方法價值
長江公司按照總體規(guī)劃建設(shè)集中統(tǒng)一信息系統(tǒng)的建設(shè)方法,擴大了信息系統(tǒng)共享范圍,從根本上杜絕重復(fù)建設(shè)和新的信息孤島產(chǎn)生,大幅度降低信息化建設(shè)的總體成本,提高信息化應(yīng)用的整體水平。
(1)減少信息孤島、擴大共享范圍
通過建設(shè)統(tǒng)一的集團級信息系統(tǒng),形成了覆蓋全公司范圍的信息化平臺,避免了低水平重復(fù);通過搭建和應(yīng)用公共數(shù)據(jù)編碼平臺,促進了統(tǒng)一系統(tǒng)相互之間的集成應(yīng)用;建立一體的數(shù)字化研發(fā)系統(tǒng),統(tǒng)一產(chǎn)品研發(fā)工具,將整合前五廠各自應(yīng)用的CAD、CAPP工具進行統(tǒng)一,避免因數(shù)據(jù)格式不一致而無法交流,有效的保證數(shù)據(jù)共享。
基于集中統(tǒng)一的信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)由單一部門內(nèi)部使用變?yōu)槿窘y(tǒng)一管理、充分共享,業(yè)務(wù)協(xié)同由單一部門內(nèi)部擴大到各部門之間,系統(tǒng)決策支持范圍由單一部門擴大到支持公司的戰(zhàn)略決策,大幅度提高了信息系統(tǒng)應(yīng)用的范圍和成效。
(2)降低總體擁有成本
建設(shè)和應(yīng)用集中統(tǒng)一的信息系統(tǒng),實現(xiàn)了信息系統(tǒng)軟硬件資源、基礎(chǔ)設(shè)施、支持服務(wù)資源的充分共享,可以顯著降低由建設(shè)成本、運行維護成本、安全防護成本、后續(xù)升級成本等構(gòu)成的信息系統(tǒng)總體擁有成本。
2.建設(shè)過程價值
(1)統(tǒng)一規(guī)范了業(yè)務(wù)流程
長江公司信息系統(tǒng)的實施過程,實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)流程的梳理、整合、優(yōu)化,促進了業(yè)務(wù)規(guī)范和管理水平提升。其中,PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、貨車協(xié)同仿真平臺在實施過程,對業(yè)務(wù)流程進行梳理、優(yōu)化,規(guī)范了產(chǎn)品研發(fā)過程和仿真分析過程強化了產(chǎn)品質(zhì)量控制。
(2)改變了員工工作理念,提升員工素質(zhì)
廣大業(yè)務(wù)人員通過參與前期調(diào)研、需求確認、流程梳理等項目實施,對企業(yè)管理要求、業(yè)務(wù)流程認識更加全面,既學(xué)習(xí)了信息系統(tǒng)應(yīng)用知識,也學(xué)習(xí)了系統(tǒng)中蘊含的管理理念,提升了工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
其中,通過ERP系統(tǒng)的實施,給公司整個管理思想、管理體系和管理方法的帶來了重大變革,變過去的粗放管理為精細化的管理。借助于ERP系統(tǒng)平臺,通過對業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計,梳理、調(diào)整和明確各部門各崗位的工作職責(zé),加強對工作執(zhí)行力的考核,強調(diào)團隊精神和配合意識等一系列措施,以及結(jié)合公司推行的全面預(yù)算管理、績效管理和精益生產(chǎn)管理等管理手段,員工的工作理念正逐步發(fā)生改變,員工的規(guī)范作業(yè)意識、質(zhì)量意識、成本意識、團隊協(xié)作意識逐步提高,各級管理人員的精細化管理理念得到初步建立。如生產(chǎn)組織指揮、物料供應(yīng)和配送嚴(yán)格按零配件計劃進行組織;物流管理人員的日清日結(jié)意識、帳實相符率達標(biāo)意識大幅提升。
通過PDM系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用,研發(fā)人員通過全面參與,既全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)了專業(yè)工具如CAD、CAPP使用,也學(xué)習(xí)了系統(tǒng)中蘊含的設(shè)計思想如全三維設(shè)計、協(xié)同設(shè)計、并行設(shè)計,提升了研發(fā)人員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.深入應(yīng)用價值
(1)促進集中管控模式的順利推行
長江公司ERP系統(tǒng)實施過程,是一個借助先進的企業(yè)管理理念,對企業(yè)的流程、制度和各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不斷進行梳理、優(yōu)化、固化和應(yīng)用的過程。長江公司ERP系統(tǒng)的實施,建立了高效的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理平臺,公司廣大員工利用統(tǒng)一的管理平臺,采用同一種模式開展工作,實現(xiàn)信息的高度共享,提高工作質(zhì)量與效率;通過ERP這個量化的管理工具、根據(jù)各自的職責(zé)分工、利用系統(tǒng)固化的工作流程、圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)有序的開展各項工作,做到物資采購、生產(chǎn)組織、作業(yè)進度、在制品控制以及資金使用等方面事前計劃和事中控制。ERP系統(tǒng)實施,為企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展起到了良好幫助作用,有力的促進了長江公司集中管控模式的順利推行。
(2)強化過程管控、輔助分析決策
統(tǒng)一的信息系統(tǒng),在全面、及時、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,提供強大的業(yè)務(wù)研究與分析功能,有效支持了戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)分析和方案優(yōu)化。以ERP系統(tǒng)為核心,開展面向業(yè)務(wù)應(yīng)用的信息系統(tǒng)集成,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、提高業(yè)務(wù)運行效率。重點搭建應(yīng)用集成平臺,實現(xiàn)各專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)同及數(shù)據(jù)有效集成,實現(xiàn)專業(yè)領(lǐng)域之間數(shù)據(jù)共享;整合企業(yè)數(shù)據(jù)資源,利用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),實現(xiàn)統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)和關(guān)鍵績效指標(biāo)分析,為各級管理層提供決策支持。
(3)提升公司科技創(chuàng)新能力
應(yīng)用數(shù)字化研發(fā)系統(tǒng),實現(xiàn)了由原來兩維設(shè)計為主到全三維設(shè)計,實現(xiàn)了由主要依賴試驗驗證到產(chǎn)品設(shè)計全過程中的仿真分析驗證,實現(xiàn)了由過去串行設(shè)計到協(xié)同設(shè)計、并行設(shè)計,實現(xiàn)了經(jīng)驗管理到對產(chǎn)品研發(fā)過程電子化控制,從而縮短了產(chǎn)品研發(fā)周期、降低研發(fā)成本,提高了產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量,提升公司科技創(chuàng)新能力。
(4)提升效能、提高效率、增加效益
通過ERP系統(tǒng),生產(chǎn)計劃管理由原來的臺套計劃變?yōu)楝F(xiàn)在的零配件計劃,管理更為精細,計劃的準(zhǔn)確度更高、可執(zhí)行性更強;通過每天的生產(chǎn)完工匯報,及時反饋計劃的執(zhí)行情況,有效掌握、控制和調(diào)整計劃的偏差。加強物流管理,提高物料配送計劃的準(zhǔn)確性和及時性,確保JIT計劃和MRP計劃的可執(zhí)行。生產(chǎn)、物流計劃方式的改變,使公司生產(chǎn)組織更趨科學(xué)化,生產(chǎn)均衡率不斷得到提高,各分公司產(chǎn)量創(chuàng)出新高。如武漢分部敞車生產(chǎn)線的日生產(chǎn)能力由原設(shè)計日生產(chǎn)8輛提高到日實際生產(chǎn)16輛;常州分公司貨修生產(chǎn)由月修車430輛提高到月修車540輛;銅陵公司車軸產(chǎn)量與去年同期相比提升11%,月產(chǎn)能提升15%。勞動生產(chǎn)率的提高,使公司滿足客戶需求的能力不斷提高,履約能力不斷加強。
通過ERP系統(tǒng),準(zhǔn)確計算出物資的采購需求,采購部門嚴(yán)格按計劃采購,確保物料的及時供應(yīng),有效避免采購的盲目性,防止物料積壓,有效控制庫存;生產(chǎn)過程中批量生產(chǎn)用料根據(jù)車間生產(chǎn)計劃和工藝定額由ERP系統(tǒng)自動生成,實現(xiàn)限額領(lǐng)料,試制及費用類非限額用料采用“五步三審”流程,從源頭上控制車間物料的領(lǐng)用,有效減少物料浪費現(xiàn)象發(fā)生;生產(chǎn)組織方式的改變,提高勞動生產(chǎn)率,單位產(chǎn)品的制造費用同步降低。上述手段的應(yīng)用使公司的產(chǎn)品制造成本得到有效控制,公司盈利能力逐步提高。如:近三年來銷售收入連續(xù)增長超過20%,2011年比2008年,新造車、貨修車邊際貢獻率分別提高了3%和17%。
2012年,公司國內(nèi)鐵路貨車市場份額近五分之一,公司鐵路貨車及鐵路配件產(chǎn)品遠銷澳洲、美洲、非洲、中東及東南亞等地區(qū),公司銷售收入同比增長12.4%,鐵路貨車出口訂單同比增長128%,出口收入同比增長50.15%,為做強做大裝備制造業(yè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
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本文標(biāo)題:信息化助力長江公司實現(xiàn)“集團管控”,打造“三個一流”
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