一、企業(yè)簡(jiǎn)介

    蘇州日本電波工業(yè)有限公司是日本電波工業(yè)株式會(huì)社在蘇州高新區(qū)成立的一家獨(dú)資企業(yè)，1994年5月開(kāi)始營(yíng)業(yè)，投資總額9070萬(wàn)美元，注冊(cè)資金4720萬(wàn)美元。年?duì)I業(yè)額7億人民幣左右，主要產(chǎn)品包括：水晶振動(dòng)子，水晶發(fā)振器、光學(xué)用水晶、水晶片。擁有員工總數(shù)約2000人。

圖1 蘇州日本電波工業(yè)有限公司

二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃

圖2 系統(tǒng)框架

圖3 應(yīng)用圖例

    1、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：實(shí)行全部電算化管理，應(yīng)收賬款處理數(shù)據(jù)來(lái)源于銷(xiāo)售系統(tǒng)，完成賬齡分析及收款計(jì)劃，應(yīng)付收賬款處理來(lái)源于購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)，設(shè)備管理系統(tǒng)，材料核算來(lái)源于資材出庫(kù)管理系統(tǒng)，工資核算來(lái)源于工資管理系統(tǒng)，其他合算手工直接輸入。通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)換軟件，完成對(duì)總部的報(bào)告，財(cái)務(wù)人員5人滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

    2、資材管理系統(tǒng)：實(shí)行供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理，各部門(mén)購(gòu)入申請(qǐng)管理，各部門(mén)長(zhǎng)審批、確認(rèn)管理，購(gòu)買(mǎi)訂單管理，檢驗(yàn)、入庫(kù)管理，預(yù)入庫(kù)管理，在庫(kù)管理，出庫(kù)管理。實(shí)行無(wú)紙化，按需購(gòu)入，滿足生產(chǎn)過(guò)程中的物資供應(yīng)。

    3、營(yíng)業(yè)系統(tǒng)：面向國(guó)內(nèi)客戶的銷(xiāo)售管理，取得客戶訂單，向本公司、海外營(yíng)業(yè)部進(jìn)行購(gòu)入訂單，通過(guò)AS400與日本總部的數(shù)據(jù)交換取得批次號(hào)，從本公司產(chǎn)品購(gòu)入的，在品質(zhì)檢驗(yàn)后完成入庫(kù)，外購(gòu)的通過(guò)入庫(kù)管理，按客戶需求實(shí)行發(fā)貨、發(fā)票管理，完成財(cái)務(wù)銷(xiāo)售結(jié)算。

    4、生產(chǎn)管理系統(tǒng)：從營(yíng)業(yè)部，總部獲得生產(chǎn)訂單，根據(jù)生產(chǎn)能力，進(jìn)行交貨期管理，形成制造生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行管理，在交貨期內(nèi)生產(chǎn)出客戶需要的產(chǎn)品。

    5、技術(shù)管理系統(tǒng)：對(duì)制造過(guò)程技術(shù)參數(shù)管理，打印工程作業(yè)傳票，保障制造過(guò)程按客戶要求進(jìn)行生產(chǎn)。

    6、制造產(chǎn)品包裝管理，包裝信息條碼化管理，工程不良管理，用于品質(zhì)跟蹤及不良率分析，杜絕制造過(guò)程不良流向客戶。

    7、品質(zhì)包裝管理，根據(jù)制造包裝條碼讀入后判斷是否批次完整，有無(wú)異常狀態(tài)信息，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)就無(wú)法進(jìn)一步包裝，根據(jù)客戶要求提供包裝和信息，完成成品入庫(kù)。

    8、貿(mào)易物流管理系統(tǒng)，掃描品質(zhì)外包裝條碼信息，自動(dòng)計(jì)算毛重、凈重，根據(jù)出口地點(diǎn)自動(dòng)生成物流清單，整理發(fā)運(yùn)。貿(mào)易發(fā)票管理系統(tǒng)，根據(jù)物流清單生成發(fā)票，進(jìn)行報(bào)關(guān)等票據(jù)管理。

    9、設(shè)備管理系統(tǒng)：根據(jù)生產(chǎn)需要和公司管理委員會(huì)批準(zhǔn)進(jìn)行購(gòu)置設(shè)備的訂單管理，設(shè)備到達(dá)后檢收，通過(guò)財(cái)務(wù)入賬形成固定資產(chǎn)，對(duì)在用固定資產(chǎn)進(jìn)行完好程度、使用狀態(tài)、部門(mén)移動(dòng)等管理，由財(cái)務(wù)部門(mén)自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊（會(huì)計(jì)折舊、稅法折舊、日本總部方式的折舊），設(shè)備的減值、報(bào)廢等管理，對(duì)整個(gè)公司資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

    （一）項(xiàng)目背景介紹

    本公司產(chǎn)品80%以上返銷(xiāo)日本及歐美等國(guó)，出口貨運(yùn)相當(dāng)重要，為節(jié)約運(yùn)費(fèi)，必須嚴(yán)格計(jì)算貨物的毛重、凈重，減少出貨次數(shù)，每個(gè)包裝箱還需要根據(jù)一定順序生成物流發(fā)運(yùn)單進(jìn)行粘帖，這些工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，是出貨的瓶頸，因此開(kāi)發(fā)應(yīng)用自動(dòng)化物流系統(tǒng)非常迫切。

    （二） 項(xiàng)目目標(biāo)與原則

    目標(biāo)：通過(guò)外包裝箱條碼掃描實(shí)現(xiàn)自動(dòng)毛重、凈重計(jì)算，物流裝箱單自動(dòng)生成。

    原則：通過(guò)條碼化應(yīng)用，基本禁止鍵盤(pán)輸入，提高正確率和速度。

    （三）項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹

    本項(xiàng)目主要難點(diǎn)是貨物包裝箱內(nèi)制品的毛重和凈重的自動(dòng)計(jì)算，本公司產(chǎn)品是微小的電子原件，需要類(lèi)似與電影膠卷的按客戶規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行盤(pán)裝，在盤(pán)裝上根據(jù)客戶需要貼上條碼便簽，供客戶直接讀取使用，多個(gè)盤(pán)按一定要求進(jìn)行外箱包裝，這些包裝有千變?nèi)f化，經(jīng)過(guò)多次現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和歸類(lèi)，采用確定采用可數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)作為計(jì)算基礎(chǔ)，可計(jì)算任意數(shù)量的包裝凈重和毛重。

圖4 毛重計(jì)算方法示意圖

    1、在IBM小型機(jī)（i720  AS400操作系統(tǒng)，DB2數(shù)據(jù)庫(kù)  RPGLE程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言）實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)有:制造現(xiàn)場(chǎng)的盤(pán)裝系統(tǒng)，打印盤(pán)裝REEL條碼。

    2、由日本總部技術(shù)部開(kāi)發(fā)的外箱信息條碼系統(tǒng)（WINDOW系統(tǒng)  SQL數(shù)據(jù)庫(kù)）讀取制造現(xiàn)場(chǎng)REEL包裝信息，生成客戶需求的內(nèi)包裝信息條碼覆蓋制造現(xiàn)場(chǎng)打印的REEL條碼、外包裝信息條碼。

    3、AS400 DB2與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)同步復(fù)制系統(tǒng)（上海道侖軟件公司開(kāi)發(fā)的DBROAD異構(gòu)機(jī)復(fù)制系統(tǒng)），在AS400系統(tǒng)內(nèi)直接動(dòng)態(tài)使用SQL數(shù)據(jù)表，在SQL系統(tǒng)中直接動(dòng)態(tài)使用AS400數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)將SQL DB2融合一個(gè)整體的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用。

    下面為實(shí)現(xiàn)的基本原理，用戶配置連接只要幾分鐘即可完成：

    輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享

    DBRoad提供方便、靈活的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)中不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間數(shù)據(jù)的復(fù)制和同步，使企業(yè)在不同平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)上復(fù)雜、費(fèi)時(shí)的信息共享問(wèn)題變得簡(jiǎn)單、自動(dòng)化。

    DBRoad既支持DB2，Oracle, SQL Server, Sybase，Informix和Access等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，也支持文件系統(tǒng)、電子郵件、電子表格等非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。

圖5 DBRoad輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

    滿足不同的業(yè)務(wù)需求數(shù)據(jù)的選擇

    DBRoad讓用戶選擇源數(shù)據(jù)源和目標(biāo)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫(kù)、表、字段及它們之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；可對(duì)表記錄進(jìn)行條件過(guò)濾。

圖6 DBRoad字段和記錄選擇

    數(shù)據(jù)的加工和整理

    DBRoad能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同類(lèi)型數(shù)據(jù)之間的靈活轉(zhuǎn)換，可以對(duì)源表字段進(jìn)行合并（Merging）、拆分(Splitting)和導(dǎo)出(Derived)等處理，也可以對(duì)目標(biāo)表字段生成自定義的值。例如，DBRoad可以從源表的日期字段計(jì)算出“季”值寫(xiě)到目標(biāo)表。

    多種復(fù)制和同步方法

    DBRoad支持?jǐn)?shù)據(jù)的多種復(fù)制和同步方法。其中，靜態(tài)復(fù)制功能(Static Replication)可以將源數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)一次性復(fù)制到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)中，動(dòng)態(tài)復(fù)制功能(Dynamic Replication)可以將源數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的改變動(dòng)態(tài)復(fù)制到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)中。計(jì)劃功能可以在設(shè)定的時(shí)間啟動(dòng)和停止靜態(tài)復(fù)制或動(dòng)態(tài)復(fù)制進(jìn)程。因此，通過(guò)對(duì)靜態(tài)復(fù)制和動(dòng)態(tài)復(fù)制、定時(shí)和實(shí)時(shí)功能的結(jié)合使用，可以滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)同步時(shí)間和網(wǎng)絡(luò)資源使用的各種要求。

    例如，對(duì)同步時(shí)間要求高的應(yīng)用可通過(guò)動(dòng)態(tài)復(fù)制確保數(shù)據(jù)變化后立即復(fù)制到所有的目標(biāo)系統(tǒng)，而對(duì)時(shí)間沒(méi)有特殊要求的應(yīng)用則可通過(guò)靜態(tài)復(fù)制按預(yù)定時(shí)間、一定時(shí)間間隔等方式實(shí)現(xiàn)同步。

    適應(yīng)不同的用戶環(huán)境

    DBRoad使用“數(shù)據(jù)復(fù)制單元” (RU)的概念來(lái)管理復(fù)制過(guò)程。數(shù)據(jù)復(fù)制單元是由一組源數(shù)據(jù)源和目標(biāo)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫(kù)、表、字段及它們之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系所組成的一個(gè)邏輯組，表示在復(fù)制過(guò)程中的一個(gè)工作單元。通過(guò)定義數(shù)據(jù)復(fù)制單元，DBRoad能支持任何客戶環(huán)境。

圖7 DBRoad適應(yīng)用戶環(huán)境

    例如，一個(gè)RU能從系統(tǒng)A到系統(tǒng)B復(fù)制數(shù)據(jù)，同時(shí)另外一個(gè)RU從系統(tǒng)B到系統(tǒng)A復(fù)制數(shù)據(jù)。進(jìn)一步，DBRoad能支持一個(gè)大范圍的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，從一對(duì)一，多對(duì)一，一對(duì)多，級(jí)連，到二層和三層結(jié)構(gòu)。由于復(fù)制方向是在數(shù)據(jù)復(fù)制單元級(jí)定義的，因此提供了極大的靈活性和適應(yīng)性。這些靈活性允許公司優(yōu)化使用它們的整個(gè)分布式系統(tǒng)而不用對(duì)應(yīng)用和它們的環(huán)境做改變。

    4、AS400端數(shù)據(jù)表插入、更改，刪除觸發(fā)器，完成系統(tǒng)間數(shù)據(jù)處理

圖8 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)處理流程圖

    5、各個(gè)部門(mén)的信息連接關(guān)聯(lián)

圖9 各部門(mén)信息鏈接關(guān)聯(lián)圖

    實(shí)現(xiàn)步驟：1、AS400系統(tǒng)中：制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行成品的REEL包裝并打印條碼標(biāo)簽，這是將REEL信息數(shù)據(jù)表通過(guò)DBROAD同步到SQL數(shù)據(jù)表。

    6、品質(zhì)包裝部，在AS400系統(tǒng)中，讀取REEL條碼信息，再讀取預(yù)先從SQL系統(tǒng)工程不良集計(jì)系統(tǒng)中，判斷該批由于異常信息，如無(wú)異常，這通過(guò)日本技術(shù)部開(kāi)發(fā)的基于WINDOWS SQL開(kāi)發(fā)的專(zhuān)用包裝信息系統(tǒng)，并打印外包裝條碼，后臺(tái)通過(guò)觸發(fā)器生成毛重、凈重?cái)?shù)據(jù)信息。

    7、物流部門(mén)，用AS400在線掃描槍終端掃描外包裝信息，掃描完畢后生成裝箱清單，統(tǒng)計(jì)各批次的重量和最終目的地信息的物流標(biāo)簽，并生成發(fā)票信息。

    （四）效益分析

    通過(guò)運(yùn)行開(kāi)發(fā)的貿(mào)易物流，原需要每次稱(chēng)重、并將信息再次錄入到AS400發(fā)票信息系統(tǒng)，而現(xiàn)在只要直接掃描條碼即可實(shí)現(xiàn)發(fā)票結(jié)算和物流各種清單打印，大大提高計(jì)算精度和物流進(jìn)出速度，可以有效控制與海關(guān)、航運(yùn)次數(shù)，節(jié)約各種費(fèi)用。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。

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本文標(biāo)題：電算化ERP系統(tǒng)有效控制蘇州日本電波出口運(yùn)費(fèi)成本

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