一、企業(yè)簡介

    法國羅格朗集團(tuán)是全球建筑電氣和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)專家，電氣行業(yè)的世界級(jí)領(lǐng)先企業(yè)，始于1860年。羅格朗集團(tuán)在全球擁有30000多名員工，分布于70多個(gè)國家。羅格朗的98個(gè)產(chǎn)品系列17萬種產(chǎn)品暢銷180多個(gè)國家，在全球28個(gè)國家至少有一個(gè)產(chǎn)品系列市場份額第一。

    羅格朗在進(jìn)入中國市場20年后，在全中國擁有了強(qiáng)大的銷售能力和經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)。目前，羅格朗集團(tuán)在中國管理著6個(gè)品牌：TCL-羅格朗, 視得安，羅格朗，卡博菲，Bticino、奧創(chuàng)利以及美達(dá)。所有這些品牌使羅格朗可以給客戶提供任何建筑的綜合解決方案。

    羅格朗低壓電器(無錫)有限公司成立于2001年，2008年2月成為法國羅格朗集團(tuán)在中國的全資子公司，為客戶提供兩大系列的低壓配電產(chǎn)品：國際化高端的羅格朗系列以及高性能、高性價(jià)比的TCL羅格朗系列。當(dāng)前公司的低壓配電產(chǎn)品涵蓋各種規(guī)格的小型斷路器（MCB），塑殼斷路器（MCCB），空氣斷路器（ACB），雙電源開關(guān)（ATSE）和工業(yè)插座等。

    2010年初，羅格朗旗下卡博菲（Cablofil）網(wǎng)格式電纜橋架業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入無錫公司。2010年12月，隨著意大利美達(dá)能源公司加入羅格朗集團(tuán)，美達(dá)（Meta System）UPS不間斷電源業(yè)務(wù)也正式轉(zhuǎn)入無錫公司。

    羅格朗無錫目前擁有員工近900人，年銷售4.5億元。作為羅格朗集團(tuán)的子公司，羅格朗集團(tuán)致力于可持續(xù)性發(fā)展的價(jià)值觀：行為準(zhǔn)則Ethics of behaviour、客戶意識(shí)Customer awareness、資源增值Resource enhancement、不斷創(chuàng)新Innovation，無錫公司通過羅格朗、TCL羅格朗、卡博菲、美達(dá)四個(gè)商業(yè)品牌的運(yùn)作，羅格朗無錫公司憑借龐大的辦事處和經(jīng)銷商銷售網(wǎng)絡(luò)、本地化的生產(chǎn)和物流配送服務(wù)能夠滿足任何類型建筑項(xiàng)目的低壓配電需求和線纜安裝的需要。

圖1 羅格朗低壓電器(無錫)有限公司

二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃

    ·OA系統(tǒng)

    2010年，羅格朗整個(gè)中國區(qū)五個(gè)公司統(tǒng)一更換了OA系統(tǒng)。新聞發(fā)布、流程審批、各區(qū)域銷售實(shí)時(shí)任務(wù)完成情況與排名等都在OA上完成，OA已成為實(shí)際意義上的員工辦公平臺(tái)。

    ·MRP系統(tǒng)

    IT團(tuán)隊(duì)自主開發(fā)的MRP系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，涵蓋了庫存管理、銷售管理、采購管理、計(jì)劃與生產(chǎn)管理、BOM管理等功能，多年來，一直是羅格朗無錫公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。由于是自主開發(fā)，相對(duì)比較靈活、容易擴(kuò)展，能快捷地滿足多方面的業(yè)務(wù)新需求。

    ·PMS系統(tǒng)

    根據(jù)公司營銷以項(xiàng)目為核心的特點(diǎn)，IT團(tuán)隊(duì)自主開發(fā)了Project Management System，將市場端項(xiàng)目相關(guān)信息都維護(hù)在系統(tǒng)內(nèi)，以很小的投入，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了類CRM系統(tǒng)的功能。

    ·財(cái)務(wù)系統(tǒng)

    財(cái)務(wù)目前使用的是比較經(jīng)典的用友系統(tǒng)。

    ·HR系統(tǒng)

    中國區(qū)擬實(shí)現(xiàn)各公司HR系統(tǒng)的統(tǒng)一，繼上海、深圳之后，無錫公司目前正在實(shí)施金蝶K3系統(tǒng)。

    ·PDM系統(tǒng)

    考慮到研發(fā)團(tuán)隊(duì)與集團(tuán)各公司圖紙交流的一致性需求，公司已逐步舍棄原有的二維制圖工具而轉(zhuǎn)為三維CATIA軟件制圖，而原PDM對(duì)于CATIA軟件的支持度不佳，公司將舍棄原有PDM，而考慮達(dá)索的PDM產(chǎn)品。

三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

    （一）項(xiàng)目背景介紹

    公司原來使用的是廣東某公司的考勤收費(fèi)系統(tǒng)。鑒于該系統(tǒng)功能落后（如每天還需要手工采集數(shù)據(jù)）、設(shè)備陳舊（如讀卡器由于型號(hào)較舊，供應(yīng)商處已無備件，壞了以后只能輾轉(zhuǎn)從其它客戶處獲得淘汰的設(shè)備來替換給我們使用）、維修麻煩（本地沒有維修點(diǎn)，維修周期很長），2012年，我們更換了一卡通管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息共享，集中控制。

    （二） 項(xiàng)目目標(biāo)與原則

    項(xiàng)目目標(biāo)：一卡在手，用遍全司。信息共享，集中控制。

    實(shí)施原則：分布實(shí)施、逐步推進(jìn)原則。

    最先實(shí)施收費(fèi)模塊，解決食堂就餐刷卡問題。在此期間，新、舊兩套系統(tǒng)是并用的。因考勤還在老系統(tǒng)里完成。

    第二步，實(shí)施工程師研發(fā)完成考勤系統(tǒng)與HR系統(tǒng)的接口后，啟用新系統(tǒng)考勤模塊。

    第三步，實(shí)施門襟模塊。首先在對(duì)安全性要求比較高的公司研發(fā)中心和IT主機(jī)房安裝了門襟，接下來，待辦公區(qū)重新裝修后，將全部更換門襟。

    （三）項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹

    新一卡通管理系統(tǒng)功能涵蓋：

    ·考勤

    ·收費(fèi)

    ·門禁

    ·一卡通系統(tǒng)部署過程中，主要碰到以下問題：

    1、是否需要更換IC卡？

    公司總?cè)藬?shù)近900人，其中無錫本部500多人。更換系統(tǒng)，是否必須換IC卡？這是一個(gè)擺在我們面前的問題。

    如果換卡，第一，成本高。按平均每張卡10元計(jì)（實(shí)際上，原卡機(jī)公司向我們收取每張14元的費(fèi)用），就需要至少額外多花費(fèi)5000多元。

    第二，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。換卡的話，需要把所有人在系統(tǒng)中重新開一遍卡，耗費(fèi)大量人力。

    *所以最理想的狀況是沿用舊卡。

    *但舊卡都是原卡機(jī)公司加過密的，無法隨意破解。（也正因?yàn)槿绱�，長期以來，我們都只能向原卡機(jī)公司買IC卡，價(jià)格方面，當(dāng)然也就鮮有讓利余地了。基本就是賣家說了算）。為此，供應(yīng)商為我們使用專用的設(shè)備檢測出，舊卡32位扇區(qū)中，其實(shí)只加密了部分特定的扇區(qū)，這就意味著，未加密扇區(qū)只要足夠多，在這部分區(qū)域重新加密，仍然是可以使用的。使用該原理，實(shí)施工程師委托卡機(jī)廠家，為我們特別設(shè)置了加密機(jī)，同時(shí)也在軟件設(shè)置中作了相應(yīng)變更，避開原系統(tǒng)的加密區(qū)，順利解決了該技術(shù)問題。

    *而老系統(tǒng)中的人事信息和卡資料，也只需通過導(dǎo)入方式就進(jìn)入了新系統(tǒng)，避免了大量重復(fù)勞動(dòng)。員工原來持有的IC卡在新的考勤、收費(fèi)、門襟上都能無障礙使用。

    *更值得一提的是，供應(yīng)商還為我們提供了加密機(jī)，以后只需要購買市場上的普通IC卡（每張只要幾元），自行加密即可使用。在IC卡的購買問題上，再也不用受任何公司的制約。

    2、考勤數(shù)據(jù)如何進(jìn)入HR系統(tǒng)？

    實(shí)施工程師為我們開發(fā)了一卡通系統(tǒng)和HR系統(tǒng)有接口，系統(tǒng)每天自動(dòng)采集到考勤數(shù)據(jù)后，自動(dòng)插入到HR系統(tǒng)。無需任何人工干預(yù)。方便而快捷。

    3、食堂管理模式復(fù)雜而多變，一卡通系統(tǒng)能否適應(yīng)？

    2012年，我司在食堂管理模式上不斷摸索，布局及管理方式頻換。比如經(jīng)歷了雙錢包模式/單錢包模式；記賬模式/扣款模式；窗口/自助；定額/自由額度；等等模式的變動(dòng)，系統(tǒng)都很好地適應(yīng)了。

    *舉個(gè)例子來說，每個(gè)員工每月的伙食補(bǔ)貼是不同的。公司根據(jù)上月各人的補(bǔ)貼基數(shù)（不同的員工屬性，基數(shù)不同）和考勤狀況（如，加班，補(bǔ)貼增加），計(jì)算出上月的補(bǔ)貼金額。普通的系統(tǒng)都只能支持相同的補(bǔ)貼發(fā)放。由于余額是記錄在每張IC卡上的，行政不可能把每張卡收上來一張張?zhí)幚怼?/p>

    *供應(yīng)商為我們提供了充值機(jī)，巧妙地解決了該問題。把充值機(jī)放在食堂，每月，HR把計(jì)算好的補(bǔ)貼數(shù)導(dǎo)入系統(tǒng)，再下發(fā)到充值機(jī)。員工刷一下卡，余額自動(dòng)增加，猶如“領(lǐng)工資”。這種模式，余額多少，增加了多少金額，員工一目了然，也無須公司安排專門的人員干預(yù)。

    *食堂設(shè)置了不同單價(jià)的菜品供員工自主選擇，讓大家能根據(jù)個(gè)人的口味、喜好充分行使“選擇權(quán)”。另外，公司小賣部亦提供了卡機(jī)。用餐之余適當(dāng)買點(diǎn)休閑食品調(diào)節(jié)一下，好不快哉！

    4、誰？什么時(shí)候進(jìn)的門？什么時(shí)候出的門？事隔這么久，可以查到么？

    原有的公司門襟，實(shí)際上就是一把把電子鎖，只能實(shí)現(xiàn)用卡開門的功能，但如果要追溯特定時(shí)間段，有哪些人員出入則一籌莫展。而且由于是兩套系統(tǒng)，開卡要分兩次開。

    使用了新的一卡通系統(tǒng)后，考勤、收費(fèi)、門襟功能都是集成的。卡信息只需要開一次。誰？什么時(shí)候進(jìn)的門？什么時(shí)候出的門？系統(tǒng)里都有記錄。如果需要，隨時(shí)能查看。哪扇門允許哪些人、在什么時(shí)段出入，都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行控制，有效地提高了安全性。

    （四）效益分析

    一卡通系統(tǒng)項(xiàng)目雖然看起來小，但有效地節(jié)約了企業(yè)管理成本、提高了企業(yè)安全性、并為員工的工作與生活提供了便利，提高了員工滿意度。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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