ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的基本思想就是將企業(yè)作為一個整體,以整體利益最大化的出發(fā)點去考量。運用系統(tǒng)的方法對企業(yè)各種資源如訂單、庫存、銷售、財務(wù)、生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進行有效的計劃、組織和控制,使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展,并達到整體效益的最大化。這將促使企業(yè)管理方式由定性向定量發(fā)展,將用系統(tǒng)的、量化的觀點考慮問題,運用預(yù)測和各種邏輯模型來定量分析和控制企業(yè)的問題。
(1)保證了計劃執(zhí)行的一貫性。
事前計劃,事中控制,事后分析反饋在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中得以實現(xiàn)。要在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中激發(fā)每個企業(yè)參與者的責任心與工作熱情,所有流程的運行則發(fā)揮團隊作戰(zhàn)的力量。
(2)動態(tài)應(yīng)變性。
如正航ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中,有提醒精靈的功能,把各個崗位需要處理的事情提前跳出提醒,或者當某一事件觸發(fā)時自動提醒,比如庫存中某一料件低于安全庫存時自動警報提醒等。這樣的管控,好在事前就保證了計劃的順利執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)對事務(wù)管理的動態(tài)應(yīng)變。
3)對癥下藥,讓企業(yè)解除三高的煩惱。
人年紀大了會有高血糖、高血脂、高血壓這三高的煩惱,企業(yè)發(fā)展到一定階段也會有三高的煩惱,高庫存,高應(yīng)收賬款,高成本。使用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)庫存管理,能在滿足生產(chǎn)的前提下,合理調(diào)整原材料和備件庫存,從而壓縮庫存,減少流動資金的占用;生產(chǎn)管理信息化可加強對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的監(jiān)控,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)、設(shè)備使用等方面進行分析,對原材料、輔料等庫存及時調(diào)整,降低生產(chǎn)成本;財務(wù)部門可對應(yīng)收款賬齡進行分析,保證企業(yè)的及時回款,避免壞賬、呆賬,減少財務(wù)費用,提高資金使用效率。同時,還可對企業(yè)的管理費用和經(jīng)營費用進行有效的監(jiān)控,減少不必要的開支。
4)提升整個供應(yīng)鏈的競爭力。
未來市場的競爭將不再局限于公司與公司之間的競爭,而是整個供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競爭。在信息化的條件下,供應(yīng)鏈管理主要是依托電子交易方式,建立與上下游企業(yè)和客戶更快、更方便、更精確的電子聯(lián)絡(luò)方式。以日豐集團使用集團ERP——正航NBS項目為例,原本日豐集團需要一個100多人的團隊,負責全國各地經(jīng)銷商的下單。員工巨大的工資成本不說,不小心的錯誤和紕漏會造成訂單信息的錯誤反饋,從而導致工廠呆滯料的產(chǎn)生或者停工待料。使用正航NBS平臺后,所有經(jīng)銷商通過其中的經(jīng)銷商平臺自行下訂單,不僅減少了日豐的巨大員工成本,而且提升了信息傳遞的及時性與準確性。通過整體供應(yīng)鏈信息化的打造,將原本分散的個體融合為一體,大大降低了各個節(jié)點交流溝通的成本,使整條供應(yīng)鏈運作更協(xié)調(diào),提高了供應(yīng)鏈的綜合實力。
5)物流與資金流的統(tǒng)一。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)包含了成本會計和財務(wù)會計,可以由業(yè)務(wù)活動直接產(chǎn)生財務(wù)憑證,減輕財務(wù)工作者日常的勞動,并保證業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)一及準確性。
如果說在過去的十年時間,有很多企業(yè)都對ERP企業(yè)管理系統(tǒng)抱著敬而遠之的態(tài)度,那么通過08、09年世界金融風暴的洗禮,讓更多企業(yè)明白,只有采用先進的企業(yè)管理方法,對企業(yè)內(nèi)部的物流、資金流、信息流進行精細化管控,才能使企業(yè)實時響應(yīng)市場動態(tài),提升企業(yè)抵抗風險的能力,使企業(yè)立于不敗之地。
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本文標題:ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效益
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