2、目標(biāo)與方針
   
    寶石信息工程的設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想遵循"效益驅(qū)動(dòng)，總體規(guī)劃，分步實(shí)施，重點(diǎn)突破"的十六字方針，系統(tǒng)既要適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的需要，又要兼顧企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求。信息系統(tǒng)應(yīng)本著"來(lái)自原系統(tǒng)，高于原系統(tǒng)"的設(shè)計(jì)原則進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。整個(gè)系統(tǒng)在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，分步驟有重點(diǎn)的分階段實(shí)施。
   
    3、詳細(xì)介紹
   
    召開ERP實(shí)施啟動(dòng)大會(huì)，標(biāo)志項(xiàng)目實(shí)施工作全面展開。
   
    1）、軟件培訓(xùn)
   
    ·在軟件公司對(duì)分銷（銷售、采購(gòu)、庫(kù)存）、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的前期調(diào)研后，進(jìn)行分銷（銷售、采購(gòu)、庫(kù)存）、生產(chǎn)兩系統(tǒng)的核心小組培訓(xùn)。核心小組由郭孟齊副總經(jīng)理、信息中心、各單位業(yè)務(wù)骨干40人組成。對(duì)公司的核心小組進(jìn)行了18天共160人次的軟件培訓(xùn)，并通過(guò)了考試；還對(duì)采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、外貿(mào)等部門進(jìn)行了進(jìn)一步擴(kuò)大培訓(xùn)，為下一步的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)打下了技術(shù)基礎(chǔ)；
    ·對(duì)公司高層和核心小組進(jìn)行了生產(chǎn)系統(tǒng)及流程的集中培訓(xùn)，并舉辦了ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制講座；
    ·進(jìn)行20人參加的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、設(shè)備管理和售后服務(wù)管理的軟件培訓(xùn)、質(zhì)量管理的SPC分析培訓(xùn)；
    ·對(duì)儲(chǔ)運(yùn)公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)配套中心領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)制造部、五個(gè)分廠廠長(zhǎng)等10人進(jìn)行ERP軟件培訓(xùn)，并針對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行討論；并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)參加培訓(xùn)的中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行軟件應(yīng)用考核；
    ·確定ERP系統(tǒng)使用人員進(jìn)行上崗考試，并在業(yè)余時(shí)間對(duì)參加考試人員再次進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，共培訓(xùn)230人次；項(xiàng)目組會(huì)同人力資源部，對(duì)公司使用軟件系統(tǒng)的138人（生產(chǎn)管理、生產(chǎn)調(diào)度、銷售、采購(gòu)、庫(kù)管、辦事等人員）進(jìn)行了系統(tǒng)應(yīng)用考試；
    ·進(jìn)行ERP項(xiàng)目的文檔管理模塊的培訓(xùn)、ERP成本模塊應(yīng)用培訓(xùn)；
    ·對(duì)各單位的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中和分散培訓(xùn)280多人次；
    ·進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)的軟件先導(dǎo)培訓(xùn)和應(yīng)用培訓(xùn)；
    ·對(duì)安徽合肥合力叉車公司信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研、學(xué)習(xí)、取經(jīng)，為進(jìn)一步搞好ERP項(xiàng)目尋找突破。

    2）、業(yè)務(wù)流程調(diào)整及確定
   
    ·從各單位抽調(diào)7人，3個(gè)月專職實(shí)施ERP系統(tǒng)，重點(diǎn)確定公司的業(yè)務(wù)流程；
    ·通過(guò)分析、討論、系統(tǒng)試運(yùn)行，完成流程文檔，經(jīng)過(guò)各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)審查，并提出意見。根據(jù)反饋的意見再進(jìn)一步進(jìn)行論證解決；
    ·確定業(yè)務(wù)流程調(diào)整：確定核心的五個(gè)生產(chǎn)分廠實(shí)行統(tǒng)一生產(chǎn)計(jì)劃，實(shí)行統(tǒng)一庫(kù)房管理、實(shí)行統(tǒng)一板材下料等；
    ·通過(guò)設(shè)置之間庫(kù)房，解決物資庫(kù)房統(tǒng)一前的管理及系統(tǒng)運(yùn)行的矛盾；
    ·公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)審，并通過(guò)業(yè)務(wù)流程描述文檔；公司還請(qǐng)六位外部專家（黑龍江斯達(dá)造紙有限公司總經(jīng)理 董鷹、安徽叉車股份公司總經(jīng)理凌忠社、陜西省科技廳副廳長(zhǎng)丘義路、西安交通大學(xué)管理學(xué)院副院長(zhǎng)博導(dǎo)孫林巖教授、北京科技大學(xué)管理學(xué)院  梅紹祖教授、陜西省科技廳高新處副處長(zhǎng)王艾）對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了評(píng)審，聽取了專家的建議；
    ·對(duì)人力資源管理的薪資發(fā)放控管方式進(jìn)行調(diào)整。
   
    3）、標(biāo)準(zhǔn)制定
   
    ·進(jìn)入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的流程規(guī)范及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改規(guī)定；
    ·物資編碼規(guī)則及物資編碼；
    ·產(chǎn)品圖號(hào)編制規(guī)則；
    ·通用件編號(hào)規(guī)定、外購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件編號(hào)規(guī)定、工藝裝備編號(hào)規(guī)定；
    ·人員編碼規(guī)則；
    ·部門編碼規(guī)則；
    ·儲(chǔ)運(yùn)公司庫(kù)房庫(kù)位編號(hào)；
    ·分廠庫(kù)房庫(kù)位編號(hào)；
    ·客戶訂單（銷售訂單）號(hào)編制規(guī)則；
    ·采購(gòu)訂單號(hào)編制規(guī)則；
    ·文檔編碼的編制規(guī)則；
    ·加工中心編碼規(guī)則及編碼；
    ·生產(chǎn)過(guò)程物料編碼規(guī)則；
    ·設(shè)備編碼編制規(guī)則。
   
    4）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
   
    ·抽調(diào)20多人，在生產(chǎn)制造部組建制造工程小組，對(duì)抽調(diào)人員進(jìn)行軟件系統(tǒng)培訓(xùn)后，全力準(zhǔn)備系統(tǒng)數(shù)據(jù)及泥漿泵數(shù)據(jù)；
    ·生產(chǎn)制造部安排了泥漿泵庫(kù)房清理；
    ·生產(chǎn)管理系統(tǒng)的其他產(chǎn)品（轉(zhuǎn)盤、游車、天車、泵組、鉆機(jī)等）上線運(yùn)行的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；
    ·ERP項(xiàng)目二期工程中的設(shè)備管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；
    ·對(duì)庫(kù)房管理、銷售管理、跟單生成、領(lǐng)料單打印進(jìn)行了二次開發(fā)，以適應(yīng)管理要求；
    ·對(duì)ERP與PDM的接口進(jìn)行了初步商談。
   
    5）、系統(tǒng)測(cè)試
   
    ·項(xiàng)目組開始對(duì)軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，向正式系統(tǒng)導(dǎo)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（物資，自制件、BOM結(jié)構(gòu)、工藝、工作中心）；
    ·將系統(tǒng)分設(shè)為結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)相同的正式庫(kù)和測(cè)試庫(kù)，在測(cè)試庫(kù)進(jìn)行用戶權(quán)限、客戶信息錄入、訂單生成、物資采購(gòu)訂單生成、物資出入庫(kù)、生產(chǎn)排產(chǎn)、工序匯報(bào)、成品入庫(kù)等運(yùn)行測(cè)試。
   
    6）、上線運(yùn)行
   
    ·公司領(lǐng)導(dǎo)、各單位相關(guān)人員參加的情況下，完成了會(huì)議室導(dǎo)航，公司宣布ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行；首期上線的有大部分物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)，及與泥漿泵有關(guān)的銷售、生產(chǎn)管理系統(tǒng)；
    ·每周定期召開各單位項(xiàng)目主管參加的項(xiàng)目例會(huì)，通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、存在問題、處理結(jié)果、解決辦法和下期工作安排，保證溝通；
    ·針對(duì)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的高度依賴性，成立ERP項(xiàng)目督察組，制訂ERP項(xiàng)目數(shù)據(jù)檢查考核辦法，將各實(shí)施系統(tǒng)單位每月獎(jiǎng)金的20%進(jìn)行預(yù)扣，再針對(duì)實(shí)施工作的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)懲，加大考核處罰力度；
    ·明確項(xiàng)目的二期任務(wù)目標(biāo)，將目標(biāo)進(jìn)行分解，并與公司各相關(guān)單位簽訂ERP項(xiàng)目責(zé)任書，確保項(xiàng)目按期完成。
   
    7）、后續(xù)工作
   
    ·根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用情況，又陸續(xù)上線運(yùn)行了轉(zhuǎn)盤、游車、天車、泵組、鉆機(jī)等其他產(chǎn)品的生產(chǎn)管理及設(shè)備臺(tái)帳、售后服務(wù)跟單、人力資源管理；
    ·不定期對(duì)各單位系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)不能按照要求運(yùn)行系統(tǒng)的行為進(jìn)行處罰，并進(jìn)行通報(bào)；
    ·2006、2007年度，公司在各單位及部門的年度考核中，設(shè)置信息化應(yīng)有指標(biāo)，并與月度收入掛鉤，促進(jìn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用；
    ·建設(shè)公司的信息系統(tǒng)集成應(yīng)用，如KM、BI等，形成公司的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，通過(guò)BI系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)，形成各種報(bào)表，提供給領(lǐng)導(dǎo)使用；
    ·2007年，進(jìn)一步優(yōu)化物流系統(tǒng)。按照ERP系統(tǒng)對(duì)公司物流進(jìn)行分析、優(yōu)化，使公司物資采購(gòu)、分廠物資領(lǐng)有、財(cái)務(wù)核算等流程更簡(jiǎn)捷，促進(jìn)工作效率的提高。
   
    4、效益分析
   
    我們ERP工程的核心是希望利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，使企業(yè)內(nèi)部打破信息孤島、信息壁壘，達(dá)到互通、共享、透明、高效，使企業(yè)真正成為一個(gè)運(yùn)營(yíng)高效、反應(yīng)敏捷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)者。
   
    項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果：
   
    ·ERP系統(tǒng)一期運(yùn)行的是銷售系統(tǒng)、物資采購(gòu)、物資倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)管理上線使用，全公司涉及單位有11個(gè)。系統(tǒng)包含有客戶信息、銷售訂單、成品發(fā)運(yùn)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理、成本管理及分析；
    ·ERP系統(tǒng)二期運(yùn)行的是設(shè)備管理系統(tǒng)（設(shè)備檔案）、售后服務(wù)、質(zhì)量管理（SPC分析）；
    ·生產(chǎn)管理中運(yùn)行的產(chǎn)品有：泥漿泵、泵組、轉(zhuǎn)盤、游車、天車、部分鉆機(jī)等；
    ·人力資源管理系統(tǒng)包含了人事檔案管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、員工自助等功能。并進(jìn)行人力資源績(jī)效管理咨詢，積極構(gòu)建公司的績(jī)效管理體系，提高人力資源管理水平；
    ·在信息化建設(shè)中，我們將公司信息化工作納入各單位年度考核體系，使信息化工作考核日常化，提高了應(yīng)用信息系統(tǒng)的自覺性；
    ·這些管理系統(tǒng)的上線使用，正在改變了各層管理人員的企業(yè)管理理念，逐步樹立精細(xì)化管理思想，建立與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度，也為實(shí)現(xiàn)"國(guó)內(nèi)第一、國(guó)際著名"的企業(yè)愿景做好信息化建設(shè)的準(zhǔn)備。