目前,企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備管理模式不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)一配置及動(dòng)態(tài)監(jiān)控,導(dǎo)致企業(yè)工廠維護(hù)成本增加。具體表現(xiàn)為:信息流不暢阻礙了需求流、物資流、資金流的信息集成,一方面造成物資流周期延長(zhǎng),庫(kù)存資金占用高。另一方面又會(huì)因備不足造成維修效率降低,嚴(yán)重影響了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
1 ERP技術(shù)在企業(yè)設(shè)備管理應(yīng)用中的關(guān)鍵技術(shù)
SAP系統(tǒng)是近年來(lái)在國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)中實(shí)現(xiàn)ERP技術(shù)理念的重要工具之一。SAP系統(tǒng)PM模塊實(shí)現(xiàn)了企業(yè)設(shè)備管理中業(yè)務(wù)流、物資流、資金流的高度集成。在SAP平臺(tái)上通過(guò)設(shè)備主數(shù)據(jù)管理、日常維護(hù)工作處理、預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃管理等環(huán)節(jié)完成企業(yè)的設(shè)備管理工作,并通過(guò)SAP內(nèi)部功能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)與物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)核算及成本分?jǐn)偟淖詣?dòng)集成。
1.1主數(shù)據(jù)管理
SAP系統(tǒng)PM模塊的主數(shù)據(jù)主要包括:工作中心主數(shù)據(jù)、功能位置主數(shù)據(jù)、設(shè)備主數(shù)據(jù)、備品配件清單(BOM)主數(shù)據(jù)等等。這些主數(shù)據(jù)將在維修業(yè)務(wù)處理、物資需求、財(cái)務(wù)核算及成本分?jǐn)偟淖詣?dòng)集成中起著關(guān)鍵的作用。為SAP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)工廠維護(hù)(設(shè)備管理)中不可缺少的關(guān)鍵信息。
(1)工作中心主數(shù)據(jù)
在SAP中,工作中心是具體完成某項(xiàng)工作的組織單位,既可以是一組機(jī)器(如吊機(jī)),也可以是一組維護(hù)技術(shù)工人(如維護(hù)車(chē)間或班組),甚至是一個(gè)維護(hù)技術(shù)工人。
(2)功能位置主數(shù)據(jù)
功能位置是設(shè)備安裝的位置.一般來(lái)說(shuō)會(huì)有一個(gè)或多個(gè)設(shè)備安裝在每個(gè)功能位置上(如泵站就是一個(gè)功能位置,電機(jī)和泵作為設(shè)備安裝在功能位置上)。功能位置的層次結(jié)構(gòu)可以按邏輯關(guān)系來(lái)設(shè)定(如煉油廠、化肥廠;生產(chǎn)線A、生產(chǎn)線B)。也可以按照物理位置來(lái)設(shè)定(如一號(hào)樓、二號(hào)樓)。比如說(shuō)。最高層的功能位置可以是工廠,下一個(gè)層次的功能位置是工廠中的生產(chǎn)裝置。接下來(lái)的層次是生產(chǎn)裝置中的區(qū)域。
(3)設(shè)備主數(shù)據(jù)
設(shè)備是被雒修、測(cè)試、檢查等的對(duì)象;設(shè)備是獨(dú)立的維護(hù)單元,如泵、馬達(dá)、閥門(mén)等,它可以安裝在一定的功能位置下;
設(shè)備損壞后首先是修理,而不是更換,配件則相反;SAP可以追蹤設(shè)備的失效、維護(hù)、移動(dòng)等歷史;設(shè)備移動(dòng)將帶著維護(hù)記錄;
設(shè)備主數(shù)據(jù)主要包括設(shè)備基本信息、設(shè)備種類(lèi)、編號(hào)、設(shè)備狀態(tài)等。
(4)BOM主數(shù)據(jù)
物料清單(BOM)就是構(gòu)成設(shè)備或裝配件的完全規(guī)范化的組件結(jié)構(gòu)表。該表包括了每一個(gè)配件的編碼、數(shù)量和計(jì)量單位。該件可以是庫(kù)存件、非庫(kù)存?zhèn)浼蜓b配件。
需要物科清單可以有任意多層,在PM模塊中,通常使用多級(jí)物料清單。多級(jí)物料清單的最高層表示一臺(tái)設(shè)備。物料清單的較低層表示構(gòu)成設(shè)備的組件和該組件下面的零件。
設(shè)備BOM是指設(shè)備的備品配件清單,而物料BOM則是組件的組件或零件清單,建立物料BOM后,設(shè)備BOM只需建立至組件一級(jí)即可,不需將組件中的零件也列入設(shè)備BOM表,系統(tǒng)將自動(dòng)建立設(shè)備BOM與物料BOM之間的層次結(jié)構(gòu)。
1.2日常設(shè)備維護(hù)處理
在SAP系統(tǒng)中通過(guò)通知單及工單的生成與選擇(建立通知單)、工單計(jì)劃、執(zhí)行工單(下達(dá))、外委服務(wù)采購(gòu)、領(lǐng)料、成本結(jié)算等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常設(shè)備維護(hù)工作。
在維護(hù)處理過(guò)程中,生產(chǎn)裝置首先產(chǎn)生一個(gè)維護(hù)需求(包括故障報(bào)告或維護(hù)請(qǐng)求),在SAP系統(tǒng)中開(kāi)出通知單,然后將通知單轉(zhuǎn)成正式的工單,經(jīng)審批后下達(dá)給維護(hù)工,維護(hù)工憑工單進(jìn)行施工檢修、領(lǐng)料,維護(hù)完成后將實(shí)際工時(shí)和材料記錄在工單中。
(1)通知單
通知單在維護(hù)需求時(shí)創(chuàng)建。維護(hù)需求指的是某功能位置或設(shè)備必須進(jìn)行加工和維護(hù),例如:設(shè)備泄漏,需要檢修。
(2)工單
工單用來(lái)計(jì)劃維護(hù)任務(wù)、并監(jiān)控維護(hù)任務(wù)的執(zhí)行,同時(shí)用來(lái)追蹤維護(hù)成本。工單作為下達(dá)維護(hù)任務(wù)的指令,下達(dá)給維護(hù)工人進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)活動(dòng)。
SAP系統(tǒng)中工單的三種建立方法:預(yù)防性維護(hù)(調(diào)用維護(hù)計(jì)劃產(chǎn)生工單);通過(guò)通知單(故障報(bào)告或維護(hù)請(qǐng)求)轉(zhuǎn)成工單;直接建立。
(3)外委服務(wù)采購(gòu)
外委服務(wù)是指將設(shè)備維護(hù)工作委托給外部單位完成。企業(yè)以采購(gòu)服務(wù)的形式進(jìn)行管理,通過(guò)采購(gòu)付款的方式處理維護(hù)中產(chǎn)生的費(fèi)用。
1.3預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃管理
預(yù)防性維護(hù)的目的是執(zhí)行有規(guī)律的維護(hù)任務(wù),優(yōu)化工廠維護(hù),盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免生產(chǎn)因?yàn)樵O(shè)備故障而停止。預(yù)防性維護(hù)是一套預(yù)先確定的維護(hù)任務(wù)而且明確在有規(guī)律的時(shí)間區(qū)間內(nèi)循環(huán)。但不是所有的預(yù)防性維護(hù)任務(wù)都在相同的時(shí)間間隔內(nèi)進(jìn)行。
2 解決方案實(shí)例
本實(shí)例中,項(xiàng)目實(shí)施范圍為本公司生產(chǎn)裝置中的設(shè)備,包括聯(lián)合、催化、加氫裂化、制氫、加氫精制、臨氫降凝、連續(xù)重整等等;實(shí)施對(duì)象包括靜設(shè)備、動(dòng)設(shè)備、儀表設(shè)備、電氣設(shè)備等。SAP系統(tǒng)工廠維護(hù)組織架構(gòu)如圖1。
圖1 SAP系統(tǒng)工廠維護(hù)結(jié)構(gòu)
2.1流程設(shè)計(jì)
實(shí)施ERP技術(shù)后重新設(shè)計(jì)的設(shè)備維護(hù)業(yè)務(wù)處理流程主要包括4個(gè)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、6個(gè)日常維護(hù)工作流程以及1個(gè)預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃流程。具體如下:
PMT—P01—S01維護(hù)功能位置主數(shù)據(jù)流程、PMT—P01—
S02維護(hù)設(shè)備主數(shù)據(jù)流程;PMT—P01—S03維護(hù)備品配件清單(BOM)主數(shù)據(jù)流程、
PMT—P01—
S04維護(hù)工作中心主數(shù)據(jù)流程;PMT—P02—
S01工單的生成與選擇(建立通知單)流程、PMT—P02—
S02工單計(jì)劃流程;PMT—P02—S03執(zhí)行工單流程、PMT—P02—
S04外委服務(wù)采購(gòu)流程;PMT—P02—S05領(lǐng)料流程、PMT—P02—
S06成本結(jié)算流程;PMT—P03—
S01預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃流程。流程產(chǎn)生的單據(jù)有:通知單、工單、完成確認(rèn)清單、貨物移動(dòng)清單等,外委服務(wù)中還有服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)、服務(wù)采購(gòu)訂單等。
2.2主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)
(1)工作中心
為企業(yè)內(nèi)部維護(hù)部門(mén)(機(jī)械、電氣、儀表等)的班組,每個(gè)維護(hù)班組都對(duì)應(yīng)至SAP系統(tǒng)的一個(gè)工作中心;
外委單位設(shè)計(jì)一個(gè)或幾個(gè)總的工作中心。
工作中心采用四位編碼:
第1位按專業(yè)車(chē)間區(qū)分.如:L鉗工、E電工、I儀表工;
第2位區(qū)分同專業(yè)的不同車(chē)間或維護(hù)班組的專業(yè);
第3、4兩位,代表各車(chē)間中維護(hù)班組的代號(hào),是一個(gè)流水號(hào),從01開(kāi)始。
(2)功能位置設(shè)計(jì)
原來(lái)本企業(yè)只有設(shè)備位號(hào)的概念,所有的設(shè)備維護(hù)記錄都是針對(duì)設(shè)備位號(hào)的。而在SAP系統(tǒng)中,我們把設(shè)備安裝的位置和設(shè)備本身分開(kāi)。采用了功能位置(設(shè)備的位置)與設(shè)備兩個(gè)概念。
將功能位置與設(shè)備分開(kāi)的好處是設(shè)備的維護(hù)歷史可以隨設(shè)備走,即使一個(gè)設(shè)備換了安裝的位置,其維護(hù)歷史仍然是存在的。
功能位置的層次按功能或地理位置確定(不按行政劃分)。功能位置層次設(shè)定如下:
其中:①第2層:按工廠大區(qū)區(qū)分,如煉油廠、化肥廠等,如XX分公司無(wú)此類(lèi)似組織,則取消第2層;②第3層:設(shè)置為生產(chǎn)裝置,其字符數(shù)4位,命名規(guī)則與PP模塊的工作中心編碼一致,統(tǒng)一采用PIMS系統(tǒng)的裝置編碼規(guī)則;③第4層:設(shè)置為工藝位號(hào)。對(duì)于一般的工藝位號(hào)(同樣工藝功能的設(shè)備)合并為一個(gè)功能位置,如P101A、P101B、P101C,合并為P101;但大機(jī)組等帶有輔助設(shè)備的關(guān)鍵設(shè)備則不作合并,空冷(包括風(fēng)機(jī)、電機(jī))以空冷管束位號(hào)作為功能位置,風(fēng)機(jī)和電機(jī)作為設(shè)備。
(3)設(shè)備主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)
按照2002年中國(guó)石化總部審核通過(guò)的設(shè)備分類(lèi)分為23大類(lèi)700多種,作為設(shè)備的一個(gè)屬性對(duì)設(shè)備分類(lèi)在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行了編碼,編碼是分層次的,從分類(lèi)編碼上可獲知分類(lèi)的上下級(jí)關(guān)系,請(qǐng)見(jiàn)表1。此分類(lèi)作為設(shè)備技術(shù)狀況表的一個(gè)設(shè)備分類(lèi)依據(jù),放置于技術(shù)對(duì)象類(lèi)型字段中。
(4)其他
設(shè)備狀態(tài)分投用、報(bào)廢、刪除三種狀態(tài)。
帶病運(yùn)行、故障停機(jī)檢修、計(jì)劃停機(jī)檢修等狀態(tài)通過(guò)通知單記錄,不需設(shè)立單獨(dú)的狀態(tài)。
閑置時(shí)設(shè)備將存放至閑置庫(kù)中,因此閑置庫(kù)需建立功能位/置,通過(guò)修改設(shè)備主數(shù)據(jù)中的功能位置來(lái)確認(rèn)設(shè)備是否閑置。
新增設(shè)備的投用日期放置于開(kāi)始日期字段中,此字段是統(tǒng)計(jì)設(shè)備平均無(wú)故障時(shí)間的起點(diǎn)時(shí)間;
設(shè)備所屬生產(chǎn)車(chē)間放置于工廠區(qū)域字段中。
SAP系統(tǒng)中功能位置、設(shè)備與BOM架構(gòu)如圖2所示。
圖2 功能位置設(shè)備與BOM結(jié)構(gòu)
2.3業(yè)務(wù)處理設(shè)計(jì)
(1)工單設(shè)計(jì)
工單類(lèi)型:分以下三種類(lèi)型(有特殊需求的企業(yè)視具體情況增加):
普通維修工單:一般維護(hù),包括搶修、臨時(shí)性產(chǎn)生的維護(hù)任務(wù)等;
規(guī)則維修工單:計(jì)劃維護(hù),相當(dāng)于以前的月度計(jì)劃,系統(tǒng)中一般通過(guò)預(yù)防性維護(hù)調(diào)用;
大修理工單:裝置停工大修,通過(guò)預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃調(diào)用。工單采取三級(jí)審批制度:車(chē)間、機(jī)動(dòng)處、領(lǐng)導(dǎo)(或車(chē)間、生產(chǎn)廠、機(jī)動(dòng)部),何種情況下執(zhí)行至哪一級(jí)審批由企業(yè)自主規(guī)定,已下達(dá)的工單如被認(rèn)為需要重新計(jì)劃,則需重新審批,重新審批只需一級(jí)。
工單的用戶狀態(tài)分為:計(jì)劃、待審、審1、審2、審3、下達(dá)、重審、重批、完成、結(jié)束、刪除11種狀態(tài)。
成本種類(lèi):由于本企業(yè)沒(méi)有將內(nèi)部維護(hù)工人的勞務(wù)成本計(jì)人到維修費(fèi)中,因此,系統(tǒng)中不設(shè)置內(nèi)部人工費(fèi)。只設(shè)置修理費(fèi)-材料費(fèi)、修理費(fèi)-外委服務(wù)費(fèi)兩種。
維護(hù)工作視緊急程度分很高、高、中等、低四種,放置于優(yōu)先級(jí)字段中。
維護(hù)工作完成后需要對(duì)相應(yīng)的工單進(jìn)行完成確認(rèn)。收集執(zhí)行某項(xiàng)維護(hù)任務(wù)所花費(fèi)的準(zhǔn)確時(shí)間、統(tǒng)計(jì)維護(hù)班組的工作量,作為評(píng)判維護(hù)班組工作飽滿程度、工作質(zhì)量好壞等的依據(jù)。
(2)外委服務(wù)采購(gòu)設(shè)計(jì)
在工單中填寫(xiě)外委工作內(nèi)容,并預(yù)估服務(wù)費(fèi),工單下達(dá)后系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng);
將服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)成服務(wù)采購(gòu)訂單,交施工單位施工;
施工完成后決算書(shū)的編制、審核、審計(jì)均按現(xiàn)有的方式手工完成,直至確定最終款項(xiàng);
最后修改服務(wù)采購(gòu)訂單中預(yù)估價(jià)格為最終款項(xiàng),最后進(jìn)行服務(wù)接受(維護(hù)服務(wù)條款,數(shù)量為11.同剛決算書(shū)的內(nèi)容作為文本導(dǎo)入SAP系統(tǒng)供查詢。
(3)預(yù)防性維護(hù)設(shè)計(jì)
預(yù)防性維護(hù)需與日常維護(hù)工作結(jié)合在一起使用,根據(jù)日常維護(hù)工作情況即時(shí)調(diào)整維護(hù)項(xiàng)目和維護(hù)計(jì)劃;
維護(hù)計(jì)劃種類(lèi)分月度計(jì)劃和裝置停工大修兩類(lèi);
維護(hù)計(jì)劃按專業(yè)分為動(dòng)設(shè)備、靜設(shè)備、電氣設(shè)備和儀表設(shè)備四類(lèi),放置于維護(hù)計(jì)劃排序字段中;
由于維護(hù)計(jì)劃沒(méi)有審批標(biāo)記,因此本公司對(duì)維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)外審批,開(kāi)發(fā)了一張維護(hù)計(jì)劃報(bào)表(客制化報(bào)表)。在系統(tǒng)中做好維護(hù)計(jì)劃后,通過(guò)該報(bào)表打印出來(lái)供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論審批,根據(jù)審批結(jié)果再在系統(tǒng)中修改維護(hù)計(jì)劃,最終系統(tǒng)調(diào)用出來(lái)的工單為已下達(dá)的工單,不再進(jìn)行二次審批工單。
3 結(jié)束語(yǔ)
實(shí)施ERP項(xiàng)目對(duì)設(shè)備管理具體業(yè)務(wù)有了很大提升:
1)實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修與庫(kù)存、財(cái)務(wù)和成本信息集成;
2)提供了動(dòng)態(tài)的設(shè)備維修管理模式、強(qiáng)化了設(shè)備的基礎(chǔ)管理工作;
3)為設(shè)備維修由故障維修為主向預(yù)防性維修為主的轉(zhuǎn)變提供了可能、從而降低設(shè)備維修成本;
4)可以實(shí)時(shí)提供有關(guān)設(shè)備、配件、成本的相關(guān)數(shù)據(jù)并在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)設(shè)備故障及原因進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
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