0 引言
供電企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)之一,其職能是將發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)的電能經(jīng)過輸電、變電,配電將電能供應(yīng)到用戶,其重要性不言而喻。而電力設(shè)備則是完成這一傳輸?shù)闹匾M成,其投資占據(jù)了供電企業(yè)資產(chǎn)比例中的絕大部分。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,電力改革的深入,電力市場開始建立和完善,電力競爭日趨激烈。在新的電力市場條件下,電力企業(yè)成為獨立核算,自負盈虧的法人實體,企業(yè)經(jīng)營以效益最大化為核心。同時,為適應(yīng)知識經(jīng)濟和信息化時代對現(xiàn)代大型企業(yè)設(shè)備管理的新要求,近年來EAM、ERP等國外先進管理理念及管理系統(tǒng)也不斷引入供電企業(yè),企業(yè)的信息化水平也不斷提高。因此,如何以設(shè)備信息化平臺為基礎(chǔ),發(fā)揮企業(yè)的信息化優(yōu)勢,借鑒現(xiàn)代設(shè)備管理思想,提高設(shè)備的管理水平,實現(xiàn)設(shè)備壽命周期內(nèi)的全過程掌控,降低企業(yè)運行成本,已成為當前管理人員必須面對的一個重要課題。
1 設(shè)備管理及企業(yè)信息化概念
設(shè)備是人們?yōu)榱藦氖律a(chǎn)活動,對投入的勞動力和原材料所提供的必須的相關(guān)勞動資料(勞動工具)的總稱。設(shè)備管理,是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和目標,從設(shè)備的調(diào)查研究入手,對有關(guān)設(shè)備的規(guī)劃,設(shè)計、制造、選購,安裝、調(diào)試、使用、維護、大修改造、直至報廢的全過程,相應(yīng)地進行一系列技術(shù),經(jīng)濟組織管理活動的總稱。
企業(yè)信息化就是以計算機、通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)對企業(yè)實行全方位、多角度管理,利用科學的方法優(yōu)化配置和管理企業(yè)資源。經(jīng)濟全球化使國際間資本流、信息流急劇增長,信息技術(shù)對社會發(fā)展的作用日益明顯。企業(yè)信息化已成為影響未來企業(yè)競爭力的一個重要因素。
2 設(shè)備管理的發(fā)展演變
企業(yè)信息化建設(shè)之前,設(shè)備在其壽命周期內(nèi)的不同階段以及同一設(shè)備的不同方面運行指標分別由企業(yè)內(nèi)部不同部門負責,并且相互之間溝通協(xié)調(diào)不便,很難形成統(tǒng)一管理。如:基建部門只控制設(shè)備的設(shè)置費用而不管運行維護費用,維修部門只管完成維修任務(wù)而不關(guān)心設(shè)備故障后果,用電運行部門只考慮設(shè)備供電能力。這種各管一面、各管一段的狀況下,造成設(shè)備管理的脫節(jié)、責任的推脫,導致了電力企業(yè)資金投資的巨大浪費。
檢修策略上,主要采用20世紀50年代由原蘇聯(lián)引進的定期檢修方式。這種檢修方式以時間為依據(jù),預先設(shè)定檢修工作內(nèi)容與周期。根據(jù)設(shè)備的大修與小修計劃,貫徹預防為主的方針,做到“到期必修,修必修好”。當設(shè)備到達維修的時間周期時,不論設(shè)備是否有缺陷和問題,都要停下來進行維修。定期維修制度不可避免地存在兩大缺點:維修過剩與維修不足。維修過剩會導致浪費,降低企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,而維修不足則不能及時發(fā)現(xiàn)、處理設(shè)備存在的缺陷、隱患以至引發(fā)設(shè)備事故造成更大損失。隨著電力系統(tǒng)的擴大、設(shè)備的增多,維修過于頻繁,成本不斷攀升。
隨著技術(shù)的進步,我國開始實行設(shè)備全壽命管理,即從設(shè)備的規(guī)劃工作直至設(shè)備報廢的整個過程管理,同時采用以狀態(tài)檢修為主的檢修策略。
3 信息化任設(shè)備管理中的應(yīng)用
設(shè)備管理的核心是通過壽命周期費用分析和檢修策略分析確定項目投資、運行、檢修和資源使用的決策。由于其涉及到了企業(yè)的基建、檢修、運行、財務(wù)等各個部門,需要用到的數(shù)據(jù)及資料較多,因此要想真正實現(xiàn)設(shè)備的現(xiàn)代化管理,那么必然是離不開企業(yè)信息化的發(fā)展與應(yīng)用。
目前,資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM,EntERPrise Asset Management)作為企業(yè)信息化的一部分,已在大多數(shù)供電企業(yè)實現(xiàn)了生產(chǎn)系統(tǒng)的全覆蓋。
3.1 信息化在壽命周期費用分析中的應(yīng)用
設(shè)備的壽命周期費用,即對設(shè)備從開始醞釀、設(shè)計、安裝到運行、使用、退役整個生命周期內(nèi)所耗費的生產(chǎn)費用、使用和維修費用的總和。它表明一臺設(shè)備全部所需要花費的費用,是設(shè)備的一個非常重要的經(jīng)濟參數(shù)量值,是現(xiàn)代設(shè)備管理理念中非常重要的要素(如圖1)。
圖1 設(shè)備全壽命周期管理模型
在設(shè)備安裝伊始,通過資產(chǎn)拆分,EAM系統(tǒng)內(nèi)就針對每一臺設(shè)備分配了一個唯一的,終身的資產(chǎn)編號。并將設(shè)計費、安裝費、設(shè)備購置費等費用拆分到每一臺設(shè)備并記錄在相應(yīng)設(shè)備的檔案資料中。在隨后的設(shè)備正常運行期間,每一次設(shè)備技術(shù)改造更換部件的費用,每一次設(shè)備大修消耗的材料費用,每一次設(shè)備維護花費的人工費用等等,均會一一記錄在對應(yīng)的每一臺設(shè)備的檔案資料里并隨時調(diào)整設(shè)備的價值記錄及財務(wù)資產(chǎn)清單。
設(shè)備的經(jīng)濟壽命計算與分析方法如下:
式中:T為設(shè)備的經(jīng)濟壽命,即最佳使用年限;
P為設(shè)備的原值。
L為設(shè)備年終的殘值,L=凈殘值-拆除費用;
M為年平均遞增的維持費用,且假定第1年的維持費用按年平均維持費用的一半計算。
計算設(shè)備的經(jīng)濟壽命,P值是確定的,L值是已知的,關(guān)鍵是M值。M值由EAM系統(tǒng)統(tǒng)計并計算得出。
設(shè)備資產(chǎn)的運行價值分析
V=F/C
V為設(shè)備資產(chǎn)運行價值,表明設(shè)備資產(chǎn)的使用價值;
F為設(shè)備資產(chǎn)產(chǎn)出價值,以產(chǎn)量或產(chǎn)量的經(jīng)濟價值表示;
C為設(shè)備資產(chǎn)運行成本,以全壽命周期費用表示。
設(shè)備的全壽命周期費用C=C1+C2+C3;其中:擁有費用C1:設(shè)備資產(chǎn)購置費用(包括各種稅金),設(shè)備資產(chǎn)安裝費用、更新改造費用,運行費用C2:設(shè)備能源介質(zhì)消耗費用、特種設(shè)備檢驗費、資產(chǎn)保險費用、綜合管理費用等t維護費用C3:設(shè)備維修費用、設(shè)備潤滑費用、設(shè)備保養(yǎng)費用、備件材料消耗費用、檢查、檢驗、化驗、故障與異常處理費用等。
因此,管理人員即可通過壽命周期費用分析為設(shè)備維修、改造與更新決策提供支持。
(1)當設(shè)備的維修計劃費用大于其設(shè)備資產(chǎn)的當前凈值時,該設(shè)備的維修修計劃應(yīng)予重新評估;
(2)當設(shè)備的使用年限超過其經(jīng)濟壽命周期,且維修費用的增加不能導致設(shè)備運行價值的同比增加時,該維修計劃應(yīng)予重新評估,且考慮進行技術(shù)改造的可能性。
(3)設(shè)備技術(shù)改造后,所增加的設(shè)備壽命周期費用,所引起的設(shè)備運行價值不能同比增加時,該設(shè)備技術(shù)改造方案應(yīng)予重新評估;
(4)出現(xiàn)上述第3種情況時,該設(shè)備應(yīng)列入更新計劃。
3.2 信息化在檢修策略中的應(yīng)用
信息化的廣泛應(yīng)用為狀態(tài)檢修的順利實施奠定了基礎(chǔ)。狀態(tài)檢修注重對設(shè)備個性的把握,通過對個體的實際試驗數(shù)據(jù)分析、缺陷情況、運行情況、歷史數(shù)據(jù)等加以綜合判斷,給出該設(shè)備的綜合狀態(tài)評價。
EAM系統(tǒng)對每臺設(shè)備生成一個“身份編號”,并記錄設(shè)備的所有基本信息。如:設(shè)備臺賬、圖紙、技術(shù)資料和有關(guān)設(shè)備的運行、檢修、試驗數(shù)據(jù)資料,曾經(jīng)發(fā)生過什么缺陷,哪些維修人員對它進行過怎樣的處理,處理設(shè)備的具體部件,使用的備品情況等。系統(tǒng)內(nèi)還存儲了所有設(shè)備各類相關(guān)運行數(shù)據(jù)及在線監(jiān)測數(shù)據(jù)。如斷路器故障開斷電流,故障跳閘累計,紅外測溫記錄等運行參數(shù)。
由于判斷設(shè)備狀況不僅僅是對“限值”的比較,更多是對設(shè)備狀態(tài)的發(fā)展趨勢進行監(jiān)測。在實際運行中,趨勢比“限值”更重要,特別在固定的“限值”不能確定的場合,對狀態(tài)趨勢的監(jiān)視和判斷將更有用。當系統(tǒng)中存儲了設(shè)備歷年來的運行記錄及試驗記錄,就可以對設(shè)備的狀態(tài)進行橫向(同一類設(shè)備之間)和縱向(同一臺設(shè)備不同時期之間)比較分析,再結(jié)合設(shè)備缺陷及檢修情況,狀態(tài)檢修專家系統(tǒng)就可以籍此對設(shè)備情況作出準確的評價。因此,管理人員就能夠隨時、準確的判斷出某臺設(shè)備的運行情況,并及時做出相應(yīng)處理。
若某臺設(shè)備需要進行檢修,管理人員也可通過EAM系統(tǒng)查找要進行維修設(shè)備詳盡的歷史缺陷信息和維護信息并同時獲得設(shè)備的全部運行數(shù)據(jù)和相關(guān)的各種技術(shù)指標。通過對這些長期累積的數(shù)據(jù)分析,管理人員就可以既發(fā)揮主觀能動性又不失客觀的進行消缺工作的安排。這樣,設(shè)備的消缺方案就變得更加完善和有針對性。
3.3 信息化在檢修工作中的應(yīng)用
EAM引進了工單的概念。工單即工作任務(wù)單,包括每一項工作任務(wù)所需的備品、材料、人力、工器具、檢修工藝標準等。管理人員通過創(chuàng)建一條工單即可全面掌控該項工作的所有工作內(nèi)容,例如負責該項工作的工作人員、檢修使用的材料消耗、檢修的工藝要求等。在工單的審核期間,管理人員可以同時簽發(fā)工單所需要的工作票,包括危險因索預控措施。工單的各種資源和安全隔離措施都做好后,工單處于許可狀態(tài)。工作完成后工單結(jié)束,然后措施恢復,工作票終結(jié)。EAM系統(tǒng)中對工單。工作票、操作票的執(zhí)行進行環(huán)環(huán)相扣的狀態(tài)控制,從而避免了事故的發(fā)生。當某一項目包含的所有工單都執(zhí)行完畢后,此項目處于收尾階段。通過工單的管理,使管理人員能夠更加細致的掌握工作情況,并對實際的工作提出明確的指導意見和工作要求,從而提高了工作質(zhì)量、工作效率和工作的安全進行。
4 信息化對設(shè)備管理的影響
企業(yè)信息化將為企業(yè)提供全面的設(shè)備資產(chǎn)資源配置.設(shè)備生產(chǎn)能力控制和設(shè)備運行狀況的數(shù)據(jù)信息處理功能,使設(shè)備資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)信息化的一個重要組成部分。確保設(shè)備的生產(chǎn)能力得到最大化的利用。
在國外,信息化建設(shè)基本上是和設(shè)備管理現(xiàn)代化同步發(fā)展起來的。而在國內(nèi),供電企業(yè)信息化建設(shè)要稍稍超前于設(shè)備的管理。因此,企業(yè)的信息化作用就不止限于其本身的應(yīng)用還要通過實施信息化的應(yīng)用,建立和完善具有先進管理思想與方法的設(shè)備資產(chǎn)管理體系,全面提升設(shè)備管理工作的質(zhì)量和水平。信息化的深化應(yīng)用,將幫助用戶從合理使用操作設(shè)備資產(chǎn)中,獲得管理效益、通過重組企業(yè)資產(chǎn)管理流程減少管理生產(chǎn)的費用和增強綜合競爭力、以先進的管理方式和管理思想改良企業(yè)資產(chǎn)、通過高透明度的工作組織最大程度地降低運行與維護費用等。
5 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的信息化建設(shè)為設(shè)備管理提供了多種便利條件,也使得設(shè)備的現(xiàn)代化管理理念能夠得以順利實施。因此只有充分發(fā)揮信息化的各項優(yōu)勢,并在信息化深化應(yīng)用過程中進一步建立和完善現(xiàn)代化的設(shè)備資產(chǎn)管理體系,才能不斷提高企業(yè)的設(shè)備管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力。
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本文標題:淺談ERP信息化在設(shè)備管理中的重要應(yīng)用
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