一、總體情況

    南陽防爆集團股份有限公司（以下簡稱為“南陽防爆”）是中國最大的防爆電機科研生產(chǎn)基地、國家機電產(chǎn)品出口基地、國家創(chuàng)新型企業(yè)、中國電器工業(yè)協(xié)會防爆電機分會理事長單位�，F(xiàn)有5個全資、控股子公司，分布于南陽、上海、郴州三地。主要產(chǎn)品有高低壓各類防爆電機、普通電機、電動/發(fā)電機、輕型發(fā)電機、防爆風機、防爆電器及監(jiān)控儀表等，產(chǎn)品主要應用于石油、煤炭、化工、冶金、電力、軍工、核電等領域。近十余年來，南防集團作為河南省首批信息化示范企業(yè)，主要經(jīng)濟指標保持兩位數(shù)增長，經(jīng)濟效益綜合指數(shù)在全國同行業(yè)名列前茅，企業(yè)發(fā)展勢如破竹。

二、南陽防爆財務管理的提升點

    為了進一步提升企業(yè)信息化管理應用水平，南陽防爆再次與北自所展開合作，希望進一步完善其在財務管理方面的應用。經(jīng)過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)南陽防爆集團財務管理在以下方面有提升的空間。

    (1)采購件、外協(xié)件采用綜合差異率核算，總成本核算存在偏差

    由于綜合差異率是所有物料都使用的一個差異率，所以在月底成本核算的時候，不能算出每一種材料分攤的真實差異，材料成本差異只能按照差異總額乘以上月完工率得出，再結(jié)轉(zhuǎn)入上月生產(chǎn)成本的差異，這樣算出的總成本與實際總成本存在偏差。

    (2)成本核算的過程與生產(chǎn)制造的過程脫節(jié)，不能準確核算產(chǎn)品、零件實際成本

    成本核算的過程與生產(chǎn)制造的過程脫節(jié)，核算成本所需的數(shù)據(jù)不齊全，基本上是以公司為主體核算整體的投入產(chǎn)出，再按照定額分攤，無法核算出準確的產(chǎn)品實際成本和零部件實際成本。

    (3)各經(jīng)營單位為保生產(chǎn)，領料不計成本，財務部無法控制生產(chǎn)成本

    車間領料既通過ERP系統(tǒng)管理領料，又存在通過臨時調(diào)單手工領料的情況，導致車間在制資金積壓大，財務上無法控制生產(chǎn)成本。

    (4)產(chǎn)品報價員不能及時掌握原材料市場價格

    南陽防爆產(chǎn)品報價使用標準成本進行計算，物料價格是用計劃價計算，同時考慮大宗原材料價格波動，計劃價是相對穩(wěn)定的價格，就算考慮了大宗原材料價格的波動也是以年為單位考慮，而大宗原材料的波動可能隔幾個月就變化很大，產(chǎn)品報價人員不能快速獲得原材料的市場價。

三、財務改善方案

    通過對南陽防爆財務現(xiàn)狀進行分析，北自所制定了適合企業(yè)的解決方案，從以下幾個方面對財務業(yè)務做出持續(xù)改善。

    (一)細化物料價格管理，發(fā)票與采購入庫單據(jù)核銷到物料

    將采購發(fā)票與采購入庫單據(jù)核銷到每一個物料，即對發(fā)票清單上的物料價格、數(shù)量也要進行管理，在ERP中維護發(fā)票清單信息，不再需要手工輸入發(fā)票清單。這種方式下，采購件可以采用明細差異率核算，即一料一差。一料一差的管理方式，使原材料以真實的價格結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本中。

    在財務管理上為了滿足一料一差的管理要求，將使用應付管理、材料核算系統(tǒng)，即采購涉及的財務業(yè)務需要在應付管理系統(tǒng)做憑證，再傳入總賬管理系統(tǒng)。

    發(fā)票與采購入庫單據(jù)核銷到物料，需要改變原有的作業(yè)習慣，改變原來在ERP中只輸入發(fā)票總金額的方式，改為將發(fā)票清單上各項物料金額都輸入系統(tǒng)，以明確每一種物料的實際價格。這項工作開展后，給企業(yè)帶來的好處是：1、維護了原材料的市場價格，建立了企業(yè)的原材料價格庫；2、為實現(xiàn)細化材料核算奠定了基礎；3、為實際成本的準確核算創(chuàng)造了條件。

    可能遇到的困難

    增加原材料價格的維護后，員工工作范圍沒有發(fā)生變化，但是管理更加細化，工作量會加大。如下圖，橫坐標是員工管理幅度，員工原有的工作內(nèi)容=X*A,細化管理將發(fā)票清單上的物料價格也管理以后，工作的細度加大，員工的工作內(nèi)容變?yōu)閅*A。工作量的加大，必然帶來員工的抵觸情緒，此時，最需要的就是企業(yè)高層領導的大力推進。

    (二)逐步開展車間工序作業(yè)管理，為成本核算提供數(shù)據(jù)來源

    在車間工序級管理的基礎上進行產(chǎn)品實際成本核算，其成本核算的原理是按照產(chǎn)品的成本物料清單結(jié)構（成本BOM），從原材料開始向上歸集，一層層的核算成本。首先計算底層的成本對象的材料成本（采購項的成本等于購買金額+采購間接費用），加總后可作為上一層項的材料成本，經(jīng)過車間加工，增加人工成本和制造費用，得到車間成本，依此類推，逐級得到最終產(chǎn)品的成本。這種方法的優(yōu)點在于能夠使人清楚地了解BOM中每一零部件的成本，以及最終產(chǎn)品的成本構成。

    (三)細化財務管理，劃小核算單位，加強子公司/事業(yè)部的經(jīng)營成本意識

    考慮結(jié)合事業(yè)部建設和企業(yè)未來發(fā)展需要，為南陽防爆集團設置四個經(jīng)營單位（公司號），即集團總部、中小型事業(yè)部（模具零件事業(yè)部、鐵芯事業(yè)部）、特機公司、重機公司，每個經(jīng)營單位下有一個賬套，共四個賬套。經(jīng)營單位的經(jīng)濟活動將單獨在一個賬套下確認、計量、記錄和報告，因此賬套可以直觀的反應出經(jīng)營單位的經(jīng)濟效益。

    (四)產(chǎn)品報價由原材料的計劃價報價變?yōu)槭袌鰞r報價，更接近實際生產(chǎn)成本

    企業(yè)采購需要使用的原材料，都會收到發(fā)票清單，上面有每個物料的價格，這個價格我們稱之為發(fā)票價，最新的發(fā)票價就是原材料最新的市場價，使用原材料發(fā)票價格進行產(chǎn)品報價的計算，最貼近實際材料成本，材料成本加上一定的費用得到生產(chǎn)成本，在此基礎上對客戶報價。因為原材料發(fā)票價比計劃價更準確，企業(yè)可以更準確地掌握這筆業(yè)務的利潤率是多少，有多少的讓利空間。

    北自所制定的解決方案，使南陽防爆集團財務管理水平更上一層。當然對財務管理的改善不能僅依靠ERP系統(tǒng)，但是ERP可以有效的支持財務管理、細化財務管理，是企業(yè)的好助手。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標題：ERP財務管理系統(tǒng)助南陽防爆財務管理更上一層

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/1082048422.html