1 什么是ERP

ERP(EntERP rise Resource Planning)以財(cái)務(wù)會計(jì)管理為核心的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是一個(gè)財(cái)務(wù)會計(jì)導(dǎo)向的全面企業(yè)集成系統(tǒng)，管理整個(gè)供需鏈上的各個(gè)實(shí)體的價(jià)值，為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算的平臺，實(shí)現(xiàn)對制造、財(cái)務(wù)，客戶、分銷和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程管理；是依托信息技術(shù)等手段，輔之強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)能進(jìn)行精確的成本分析、預(yù)測、監(jiān)控和績效管理，協(xié)助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都面向市場運(yùn)作；成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門，一旦問題出現(xiàn)就能被分離并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，提高了企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。

2 ERP的核心思想

2.1 對整體采購、銷售資源進(jìn)行管理的思想

供應(yīng)鏈?zhǔn)怯善髽I(yè)向供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶延伸而形成的一個(gè)綜合網(wǎng)絡(luò)，核心企業(yè)的資源在網(wǎng)絡(luò)中流動。供應(yīng)鏈管理是圍繞核心企業(yè)，通過信息手段對供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)中的物料、資金、信息等資源進(jìn)行計(jì)劃、配置、使用，形成供應(yīng)商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶的全部供應(yīng)過程，實(shí)現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。

2.2 對事先計(jì)劃與事中控制的思想

ERP的計(jì)劃子系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。ERP通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式，在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動生成會計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。

2.3 對企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的管理思想

ERP的管理思想體現(xiàn)在企業(yè)日常的工作流程處理和實(shí)施過程中。因此，業(yè)務(wù)流程再造就是將ERP管理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中。企業(yè)實(shí)施ERP必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。首先ERP是對企業(yè)物流與資金流進(jìn)行一體化管理和集成化運(yùn)行的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，它的應(yīng)用涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)管理部門、銷售部門、生產(chǎn)部門以及人力資源管理部門等，它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制。ERP系統(tǒng)的成功可以組成不同的業(yè)務(wù)處理流程，以適應(yīng)不同行業(yè)業(yè)務(wù)處理模式上的變化。企業(yè)準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)，也就意味著企業(yè)至少走上了集成應(yīng)用模式，為了保證企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)取得預(yù)期的效果，必須對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。

3 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制是財(cái)務(wù)工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)，實(shí)施ERP后，財(cái)務(wù)人員可以更好地得到計(jì)劃人員、生產(chǎn)經(jīng)營人員的配合，使財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃和控制作用得到發(fā)揮。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起，計(jì)劃人員對他們所管轄的生產(chǎn)線的庫存水平及有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，生產(chǎn)人員對自己的部門所處理的物料數(shù)量及其價(jià)值負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)得到生產(chǎn)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理隊(duì)伍中協(xié)調(diào)工作的一部分。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，主要通過報(bào)表分析、預(yù)算管理和資金管理三個(gè)子模塊來實(shí)現(xiàn)：

(1)報(bào)表分析子模塊。由于ERP系統(tǒng)的高度集成性，給在財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常采用的報(bào)表分析提供了非常強(qiáng)大的功能。目前，在實(shí)施ERP企業(yè)的報(bào)表分析系統(tǒng)中，都包含既滿是管理層又滿足非管理層使用的報(bào)表分析，并且能夠供不同類別的人員進(jìn)行查詢，但需要設(shè)定查詢報(bào)表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級別。它主要和總賬、成本費(fèi)用等模塊集成。

(2)預(yù)算管理子模塊。它把上級下達(dá)的年度預(yù)算和經(jīng)過本公司分解后下達(dá)給各部門的預(yù)算，錄入ERP預(yù)算管理模塊，通過該模塊達(dá)到預(yù)算預(yù)警、警告、不予通過三種作用，促進(jìn)公司真正重視預(yù)算，采取切實(shí)措施降低成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，預(yù)算下達(dá)可能會存在不合理的地方，對于確實(shí)需要修改預(yù)算的，經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)，可以對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算管理子模塊主要是按照費(fèi)用歸屬部門進(jìn)行歸集和管理，各管理層可以通過ERP系統(tǒng)及時(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況，為及時(shí)做出預(yù)算調(diào)整和修訂提供決策依據(jù)。

(3)資金管理子模塊。該模塊主要為企業(yè)解決收支兩條線的問題，它是由下級企業(yè)根據(jù)工程施工和工程采購合同申請工程資金，按照財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)每月的預(yù)算計(jì)劃申請運(yùn)營資金，上級財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的資金申請下?lián)苜Y金，同時(shí)對下級公司的收入賬戶中的資金進(jìn)行上劃。上級部門統(tǒng)一在ERP會計(jì)相關(guān)模塊中直接進(jìn)行列賬處理，極大地加快了資金的審批和撥付，減少了往來的差錯(cuò)，它主要和應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊集成。

4 實(shí)施ERP系統(tǒng)后對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(1)ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房，機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)；而知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對象之一。然而，由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)�？梢詮母鞣矫鎸�這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

(2)ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，獲取信息的時(shí)效性和信息服務(wù)全面性ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。另外，ERP系統(tǒng)的集成保證了會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會計(jì)信息的及時(shí)性。

(3)ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易驅(qū)動會計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。因?yàn)�，從根本上講，生產(chǎn)人員與財(cái)務(wù)人員有著相同的基本處理邏輯，只不過前者用物料計(jì)量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。由于生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)比以往任何時(shí)候都更為有效可信，所以，會計(jì)系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)。

(4)細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。目前，公司對所有物料收、發(fā)、存都采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算，對產(chǎn)成品的直接材料消耗定義物料清單，成本核算對象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中，同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購物資的實(shí)際采購價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場信息，促進(jìn)采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實(shí)，科學(xué)、準(zhǔn)確。

(5)ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式作為公司的管理者，必須時(shí)時(shí)關(guān)心整個(gè)公司的資產(chǎn)流動性，防止發(fā)生公司整體的支付危機(jī)。在現(xiàn)實(shí)情況下，大型企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)甚至倒閉，很多是由于資金的周轉(zhuǎn)不靈。ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。ERP資金管理模塊中的資金預(yù)測功能加強(qiáng)了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測，能及時(shí)預(yù)警，保證公司的順利運(yùn)作。

總之，ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合，規(guī)范了企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督和資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/108204875.html