四川九洲光電科技有限公司是中國(guó)電子信息百?gòu)?qiáng)企業(yè)四川九洲電器集團(tuán)有限責(zé)任公司的全資子公司,下轄深圳市九洲光電子有限公司、四川九洲銘偉半導(dǎo)體照明有限公司兩家下屬企業(yè)。目前已建成綿陽(yáng)、深圳兩個(gè)LED產(chǎn)業(yè)化基地。
隨著公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,九洲光電管理層迫切地感覺(jué)到需要有一套完善的ERP系統(tǒng),以適應(yīng)公司現(xiàn)代化管理的需求。2008年3月,九洲光電開(kāi)始接觸市場(chǎng)上的ERP供應(yīng)商,Infor公司基于.net的Syteline8最終中標(biāo)。
2008年7月,九洲光電通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)地分析和梳理,最終形成了公司業(yè)務(wù)發(fā)展的業(yè)務(wù)藍(lán)圖,并在一家分公司開(kāi)始進(jìn)行ERP實(shí)施的試點(diǎn)工作。由于Syteline8是基于.net的產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)工具采用的是微軟的Visual Studio,無(wú)論是標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)部署還是個(gè)性化的二次開(kāi)發(fā)工作都很方便易用,所以只用了兩、三個(gè)月的時(shí)間項(xiàng)目就成功上線(xiàn)。后來(lái),即使隨著九洲光電的組織架構(gòu)發(fā)生變化,公司的業(yè)務(wù)藍(lán)圖隨之改變,九洲光電的IT人員也能很快地接手實(shí)施工作,自己主導(dǎo),只用了一、兩個(gè)月的時(shí)間就完成了系統(tǒng)相應(yīng)的調(diào)整工作。
九洲光電的IT部主管饒學(xué)寨談到,開(kāi)放性、易用性和高性?xún)r(jià)比是該系統(tǒng)中標(biāo)的重要原因。在系統(tǒng)選型的過(guò)程中,雖然了解到有一些公司的產(chǎn)品也不錯(cuò),但是由于其系統(tǒng)的復(fù)雜性和高昂的價(jià)格,并不適合九洲光電目前的應(yīng)用情況,而另一些公司的產(chǎn)品雖然價(jià)格便宜,但功能卻不夠完善,公司的規(guī)模和前景也都無(wú)法令人放心。
“事實(shí)證明我們的選擇是正確的。”饒學(xué)寨告訴記者,由于LED物料管理、生產(chǎn)管理特有的復(fù)雜性,一套物料編碼不能滿(mǎn)足LED產(chǎn)品的全部屬性,需要二級(jí)編碼加以補(bǔ)充,而在與商業(yè)伙伴飛利浦公司的合作中,又需要從入庫(kù)、條碼、批次管理等各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)其套料進(jìn)行全面的追蹤,九洲光電IT部的開(kāi)發(fā)人員僅用了一周的時(shí)間,就通過(guò)二次開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)、發(fā)料、檢查、上料、入庫(kù)、出庫(kù)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行一體化追蹤管理,令飛利浦公司非常滿(mǎn)意,其相關(guān)負(fù)責(zé)人贊嘆之余指出,在這一點(diǎn)上,全球所有的合作伙伴都沒(méi)有做到。
有些企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)不匹配的“兩張皮”現(xiàn)象。據(jù)介紹,九洲光電最早采用的是一套國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間無(wú)法實(shí)時(shí)同步,各記各的賬,到月底匯總結(jié)算時(shí),總要花費(fèi)大量時(shí)間,既不及時(shí)也不準(zhǔn)確。而在新系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是環(huán)環(huán)相扣、實(shí)時(shí)同步的。無(wú)論哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,如果不及時(shí)解決,流程在系統(tǒng)都無(wú)法繼續(xù)運(yùn)行。新系統(tǒng)的這一特性,使原來(lái)落后的工作方式得以徹底改變,大大地優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率。
饒學(xué)寨談到,信息化對(duì)企業(yè)非常重要,但ERP是一個(gè)由粗到細(xì)、逐步完善、永無(wú)止境的過(guò)程。目前新系統(tǒng)為九洲光電帶來(lái)了以下三方面收益:
第一,滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)需求,用一套帳把從訂單開(kāi)始的物流過(guò)程與資金流緊密結(jié)合起來(lái);第二,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)程的一體化控制;第三,異地工廠(chǎng)實(shí)現(xiàn)了集中管控。
在不久的將來(lái),九洲光電計(jì)劃在APS(Advanced Planning and Scheduling,高級(jí)計(jì)劃與排產(chǎn))方面做進(jìn)一步的工作,最終還要將該系統(tǒng)通過(guò)微軟的Sharepoint與OA系統(tǒng)進(jìn)行集成,從而實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃申報(bào)、電子審批、生產(chǎn)等一系列的集中管控,并將成功經(jīng)驗(yàn)從試點(diǎn)工廠(chǎng)擴(kuò)展到集團(tuán)的其它下屬公司,為2010年全公司實(shí)現(xiàn)年?duì)I業(yè)額突破10億元的年度目標(biāo)打下牢固的基礎(chǔ)和技術(shù)的保證。
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本文標(biāo)題:ERP信息化助力九州光電LED點(diǎn)亮未來(lái)
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