(從左至右:Epicor 北亞區(qū)高級(jí)區(qū)域總監(jiān)鄧永泉,博創(chuàng)機(jī)械董事長朱康健,Epicor亞太高級(jí)副總裁及總經(jīng)理Craig Charlton)
走進(jìn)博創(chuàng)機(jī)械的車間,你會(huì)發(fā)現(xiàn)地面鋪著的白色地板,工人有序地進(jìn)行著作業(yè),看不到隨意擺放的紙質(zhì)檔案,主要車間已全部實(shí)現(xiàn)無紙化生產(chǎn)。毫無疑問,作為一家專業(yè)生產(chǎn)注塑機(jī)的知名裝備制造企業(yè),博創(chuàng)的信息化建設(shè)已經(jīng)走在了前列。
博創(chuàng)機(jī)械股份有限公司始建于2003年初,是一家專業(yè)設(shè)計(jì)、制造、銷售高精密節(jié)能環(huán)保注塑機(jī)的高新技術(shù)企業(yè)。行業(yè)內(nèi)首個(gè)被國家發(fā)改委列入國家重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)振興計(jì)劃,產(chǎn)品榮獲國家級(jí)重點(diǎn)新產(chǎn)品,是中國塑料行業(yè)十大品牌企業(yè)和國家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。綜合實(shí)力位居行業(yè)前三甲。
公司下屬廣州、杭州兩大生產(chǎn)基地,共約18萬平方米,員工900多人,并擁有世界最先進(jìn)的現(xiàn)代數(shù)字化加工中心,年生產(chǎn)能力達(dá)到15,000標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)。經(jīng)過近十年的發(fā)展,公司已構(gòu)建起塑機(jī)行業(yè)領(lǐng)先的產(chǎn)品研發(fā)能力、生產(chǎn)制造能力與市場營銷能力,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海內(nèi)外市場,企業(yè)形象持續(xù)提升,社會(huì)影響不斷壯大。
公司自成立伊始,在秉承“博大精深,價(jià)值共創(chuàng)”的核心理念和堅(jiān)持“客戶的滿意就是我們的追求” 的質(zhì)量方針下,公司的經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營質(zhì)量快速提升,公司相應(yīng)提出了建設(shè)“成為最具活力的塑機(jī)行業(yè)領(lǐng)軍者”的愿景。確立了做強(qiáng)做優(yōu),建設(shè)“塑機(jī)行業(yè)最專業(yè)的綜合服務(wù)提供商”的奮斗目標(biāo)。
圖1 博創(chuàng)廣州總部
快速發(fā)展,信息化面臨突破
從2003到2013,博創(chuàng)機(jī)械走過了十年的歷程,作為一個(gè)典型的中國民營企業(yè),博創(chuàng)的發(fā)展速度非常迅猛,一個(gè)中國的民營企業(yè),沒有野心是不現(xiàn)實(shí)的,博創(chuàng)眼前的目標(biāo),就是希望成為中國乃至世界的注塑機(jī)行業(yè)的最有活力的領(lǐng)先者,而為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),需要更好的響應(yīng)市場,更低的運(yùn)營成本、更快的生產(chǎn)速度,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這其中,信息化的支持不可或缺。
在總裁朱康建看來,企業(yè)不重視IT,不重視信息化的應(yīng)用,將來一定會(huì)被市場所淘汰,所以博創(chuàng)自成立伊始,就意識(shí)到了信息化在注塑機(jī)行業(yè)中的重要性,專門成立了IT部門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)和信息系統(tǒng)的建設(shè),并且由總裁親自分管。2003年,考慮到軟件的成本以及規(guī)模,博創(chuàng)選擇了一家美國的ERP供應(yīng)商來為博創(chuàng)實(shí)施ERP系統(tǒng)。然而,當(dāng)時(shí)的ERP系統(tǒng),只能滿足公司在那個(gè)時(shí)段活下去的目標(biāo),幾年過去,由于架構(gòu)和功能的原因,原有的ERP出現(xiàn)了局限性,它無法進(jìn)行升級(jí)來滿足博創(chuàng)規(guī)模擴(kuò)大和快速發(fā)展后提出的更高的管理需求和建設(shè)數(shù)字化工廠的新目標(biāo)。2008年,博創(chuàng)擴(kuò)大了生產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)的目標(biāo)從“活下去”變成了快速發(fā)展,在保持產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先的同時(shí),實(shí)現(xiàn)智能制造。隨著新廠的建設(shè)提上日程,博創(chuàng)對信息化的需求更加的強(qiáng)烈,現(xiàn)有的ERP對現(xiàn)場管理的能力愈發(fā)不足,生產(chǎn)計(jì)劃、售后服務(wù)等功能跟不上工廠的發(fā)展速度,無法實(shí)現(xiàn)多工廠的管理等諸多問題使博創(chuàng)的運(yùn)營效率無法得到提升,反而有所限制。因此,借由公司整體搬遷為契機(jī),為了將新廠建設(shè)成智能化數(shù)字工廠,2008年,博創(chuàng)確定了新的信息化戰(zhàn)略,以IT為高速公路,通過ERP、PDM、CRM、OA等系統(tǒng)的實(shí)施,使信息化覆蓋公司辦公、研發(fā)、采購、財(cái)務(wù)、物流、銷售等領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理、生產(chǎn)計(jì)劃、訂單管理、制造過程控制、成本控制、客戶服務(wù)等,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,最終實(shí)現(xiàn)智能制造。
伴隨著新的信息化戰(zhàn)略,ERP的重新選型、應(yīng)用成為博創(chuàng)非常重視的一環(huán)。新的ERP系統(tǒng),必須具備先進(jìn)的軟件架構(gòu),在滿足博創(chuàng)現(xiàn)有需求的同時(shí),具有可擴(kuò)展性;此外,還需適合博創(chuàng)所屬機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn);并能與博創(chuàng)的管理方式相契合。
脫穎而出,Epicor助力
2008年底,博創(chuàng)新的ERP系統(tǒng)的選型正式開始,在經(jīng)過2個(gè)多月,對多個(gè)軟件商進(jìn)行考察和評(píng)估后,Epicor最終打動(dòng)了博創(chuàng)。如今,在朱康建總裁看來,“Epicor ERP已在博創(chuàng)應(yīng)用了4年的時(shí)間;剡^頭看,當(dāng)年的選擇是非常正確的。在選擇一個(gè)合適的軟件時(shí),并不只是選擇了一個(gè)產(chǎn)品,更多的是選擇了一種管理方法。”
朱康建總裁表示,博創(chuàng)選擇Epicor的原因在于,Epicor非常適合于中型規(guī)模的企業(yè)。在選型時(shí),博創(chuàng)也考慮過大型系統(tǒng),但大型系統(tǒng)對于博創(chuàng)來說就如小孩子穿大人衣服一樣,并不合適,而Epicor軟件才是與公司最契合的。第二,從產(chǎn)品上來說,ERP的應(yīng)用應(yīng)該匯集到訂單管理、采購管理、庫存管理、成本管理、流程管控等模塊,Epicor的解決方案在滿足這些功能的同時(shí),還具有計(jì)劃排程以及現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理等擴(kuò)展功能,一整套完整的解決方案和基于SOA的架構(gòu),不但能滿足現(xiàn)有需求,未來還可以靈活的擴(kuò)充升級(jí),幫助博創(chuàng)實(shí)現(xiàn)精益制造。
Epicor打動(dòng)博創(chuàng)的最后一個(gè)原因還在于,Epicor有一個(gè)十分優(yōu)秀并且專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。在博創(chuàng)提出要求后,專業(yè)的人員會(huì)與博創(chuàng)信息化負(fù)責(zé)人詳細(xì)的溝通討論一一滿足博創(chuàng)的需要,隨時(shí)解決博創(chuàng)ERP應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題,與博創(chuàng)之間建立了非常良好的互動(dòng)關(guān)系。
圖2 生產(chǎn)現(xiàn)場
門當(dāng)戶對,相互信任
朱康建總裁表示:“在信息化選型的過程中,信息系統(tǒng)的選擇和人找對象一樣,都講究門當(dāng)戶對。我覺得博創(chuàng)和Epicor就是最合適的一對,這就是緣分。”選擇ERP的過程是一個(gè)精挑細(xì)選的過程,選擇了一個(gè)軟件,就代表接受了一種思維方法,一種管理模式。Epicor來自于美國,針對離散行業(yè)有非常成熟的經(jīng)驗(yàn),但還需要根據(jù)中國特色和本土企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,令其從一個(gè)國際化的軟件變成能適應(yīng)中國特色的軟件。從08年到現(xiàn)在,ERP已在博創(chuàng)運(yùn)行了約4年的時(shí)間,博創(chuàng)和Epicor之間已形成了非常默契的關(guān)系。2013年新春伊始,Epicor在廣州成立技術(shù)中心,讓博創(chuàng)進(jìn)一步感覺到了Epicor對中國的重視。技術(shù)中心能更快速的響應(yīng)企業(yè)的需求。對于博創(chuàng)來說,更愿意在相互信任的基礎(chǔ)上,更多的合作,將Epicor先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品應(yīng)用后,推廣給其他的合適的企業(yè),讓適合的成為最好的。
博創(chuàng)Epicor ERP項(xiàng)目于2009年開始實(shí)施,2010年正式上線。圍繞數(shù)字化工廠的建設(shè),ERP起到了至關(guān)重要的作用。博創(chuàng)ERP的實(shí)施,采取了循序漸進(jìn)的方式,分階段實(shí)施,第一階段最初將歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP中,并且建立條碼系統(tǒng),對生產(chǎn)線以及倉儲(chǔ)物流的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,為ERP訂單決策提供數(shù)據(jù)支持,隨后倉庫管理、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)排程、訂單管理等功能模塊依次實(shí)施。第一階段的ERP實(shí)施后,在博創(chuàng)得到了很好的應(yīng)用效果,幫助博創(chuàng)解決了復(fù)雜的流程,有效的管理了復(fù)雜的資料和編碼資料,提升了關(guān)鍵業(yè)務(wù)的處理速度,支持了更大業(yè)務(wù)量的運(yùn)作和發(fā)展,初步實(shí)現(xiàn)車間的無紙化制造。
一年后,隨著成本管理的精細(xì)化和統(tǒng)計(jì)分析要求的越來越高,需要一套更高效的財(cái)務(wù)成本精益管控體系。主要體現(xiàn)在,在采購供應(yīng)鏈管理方面,ERP上線后系統(tǒng)的采購信息,需要采購部依靠紙質(zhì)傳真與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流,效率相對較低;在采購收貨業(yè)務(wù)方面,需要人工的手段把收貨信息錄入系統(tǒng),一方面造成的人員浪費(fèi),另一方面易造成信息出錯(cuò);在生產(chǎn)制造方面,精益化與無紙化的需求更加迫切,ERP無法掌握生產(chǎn)現(xiàn)產(chǎn)狀況,并通過紙質(zhì)化傳遞生產(chǎn)指令,容易遺漏并且浪費(fèi)大量精力進(jìn)行單據(jù)及圖紙管理。有鑒于此,博創(chuàng)在2011年開始了第二階段的ERP項(xiàng)目實(shí)施,在Epicor系統(tǒng)已實(shí)施上線的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深入的建設(shè)改造升級(jí),重點(diǎn)解決財(cái)務(wù)成本、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造執(zhí)行方面的問題,進(jìn)一步改善和提升ERP系統(tǒng),拓寬ERP使用功能與覆蓋范圍。2012年6月份,ERP跨版本升級(jí)并運(yùn)行正式完成。
圖3 倉儲(chǔ)管理
朱康建總裁表示,在ERP的實(shí)施過程中,沒有一個(gè)項(xiàng)目是非常完美的進(jìn)行下去的。“Epicor與博創(chuàng)之間,也有過看法的不同,但通過對對方的信任,理解、溝通,使項(xiàng)目非常順利的進(jìn)行下去,在信息化的實(shí)施過程中,信任比什么都重要。”
從09年到現(xiàn)在,ERP的實(shí)施應(yīng)用已達(dá)到預(yù)期效果。下一階段的目標(biāo),將是更加優(yōu)化系統(tǒng),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)。ERP將促進(jìn)博創(chuàng)機(jī)械成為行業(yè)里無可挑剔的領(lǐng)導(dǎo)者。
數(shù)字博創(chuàng),幸福博創(chuàng)
目前,博創(chuàng)機(jī)械廣州工廠占地130畝地左右,生產(chǎn)車間5.6萬平方米,400多個(gè)員工創(chuàng)造了近10億的年?duì)I業(yè)額。這其中,ERP和信息化所扮演的作用巨大。
首先體現(xiàn)在成本控制方面。成本控制在機(jī)械裝備制造業(yè)中是十分重要的管理需求,準(zhǔn)確地估價(jià)并不是一件容易的事。通過ERP的應(yīng)用,能快速準(zhǔn)確地通過以往產(chǎn)品的成本、物料、人工費(fèi)用及歷史價(jià)格等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本精益核算,提供各機(jī)型的總成本與成本構(gòu)成,根據(jù)具體特別工程單的配置實(shí)時(shí)更新得出新的成本,此外還能夠快速查詢零部件、零件的成本構(gòu)成和各加工工序的成本,為財(cái)務(wù)預(yù)算提供可靠的數(shù)據(jù)來源,達(dá)到財(cái)務(wù)成本精細(xì)化的管理要求;
其次,在供應(yīng)鏈集成方面,通過Epicor的供應(yīng)鏈門戶,不再依賴紙質(zhì)媒介與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,與供應(yīng)商的訂單交互也可以完全在網(wǎng)上進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了管理的電子化、信息化,讓采購管理更加及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;
另外,生產(chǎn)現(xiàn)場管理方面,通過建設(shè)精益制造執(zhí)行系統(tǒng),改變了原先通過工單與圖紙傳遞生產(chǎn)指令的現(xiàn)狀。生產(chǎn)管理人員可直接在MES下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),通過生產(chǎn)現(xiàn)場LED、觸控一體機(jī),實(shí)時(shí)地執(zhí)行生產(chǎn)加工任務(wù),節(jié)省工單與圖紙管理的時(shí)間,大大提高了工作效率。同時(shí),數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)響應(yīng),使車間管理者能夠?qū)φ麄(gè)制造過程清晰掌控,為生產(chǎn)管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
從總體上看,博創(chuàng)機(jī)械的信息化帶來的效益有:
- 成本控制能力獲得提升,有效保障了利潤的大幅度提升;
- 成本核算為產(chǎn)品定價(jià)、報(bào)價(jià)提供準(zhǔn)確依據(jù);
- 標(biāo)準(zhǔn)機(jī)成本與特別工程成本多維度分析體系;
- 業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化,成本管理準(zhǔn)確性、及時(shí)性得到提高;
- 供應(yīng)鏈門戶大大提升提高庫存周轉(zhuǎn)率,庫存成本得到了很大的節(jié)約;
- 優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場異常反饋流程,提高生產(chǎn)現(xiàn)場工作效率;
- 有效減少工時(shí)浪費(fèi),提高設(shè)備使用率;
- 減少生產(chǎn)現(xiàn)場的各類手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)。
Epicor給博創(chuàng)機(jī)械帶來的不僅技術(shù)上的提高,還有工作思維、方法的提高。2013年,是博創(chuàng)機(jī)械成立第二個(gè)十年的開始,朱總提出的八個(gè)字就是“數(shù)字博創(chuàng)、幸福博創(chuàng)”。通過數(shù)字博創(chuàng)的建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)幸福博創(chuàng)。
博創(chuàng)機(jī)械的企業(yè)文化,以國學(xué)為指導(dǎo),車間內(nèi)貼有弟子規(guī),在博創(chuàng),每一位員工都是家人,員工之間平等相處,每個(gè)家人都能感受到幸福。從IT方面來說,將復(fù)雜的勞動(dòng)用IT來實(shí)現(xiàn),縮短加工時(shí)間,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,減少出錯(cuò)率,將工作成為一種享受,這也是幸福的一種表現(xiàn)。
Epicor北亞區(qū)高級(jí)區(qū)域總監(jiān)鄧永泉表示:“我非常欣賞博創(chuàng)機(jī)械的管理理念。能夠把博創(chuàng)變成Epicor在中國的重點(diǎn)客戶,Epicor感到非常榮幸和自豪。從某種意義上來說,博創(chuàng)的成功也是Epicor的成功。Epicor以中端市場作為目標(biāo),專注于制造業(yè),我們衷心希望今后會(huì)有更多國內(nèi)客戶能夠運(yùn)用Epicor解決方案,提高競爭力,擴(kuò)大競爭優(yōu)勢,希望將來能有更多像博創(chuàng)這樣的成功案例。”
后記:
在整個(gè)采訪過程中,朱康建總裁不斷的強(qiáng)調(diào)信息化對企業(yè)的重要性,博創(chuàng)機(jī)械的信息化建設(shè)已成為廣東省信息化和工業(yè)化融合裝備制造數(shù)字化改造示范工程,迎接大批企業(yè)前來參觀。一個(gè)堅(jiān)持用IT支撐業(yè)務(wù)的企業(yè),定將在董事長的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展,成為行業(yè)內(nèi)的NO.1。
博創(chuàng)機(jī)械股份有限公司董事長兼總裁朱康建簡介:
朱康建,浙江諸暨人,1985年無錫輕工大學(xué)自動(dòng)化專業(yè)本科畢業(yè),2007年獲中山大學(xué)嶺南學(xué)院EMBA碩士學(xué)位;2003年3月創(chuàng)建博創(chuàng)機(jī)械股份有限公司,任董事長兼總裁至今。主要社會(huì)職務(wù):中國塑料機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長、第五屆全國機(jī)械工業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家、第十六屆亞運(yùn)會(huì)火炬手、江南大學(xué)廣東校友會(huì)會(huì)長、中山大學(xué)嶺南學(xué)院EMBA聯(lián)合會(huì)副會(huì)長。
欲了解更多博創(chuàng)機(jī)械的信息,請?jiān)L問:www.borch-machinery.com。
關(guān)于Epicor軟件公司:
Epicor 軟件公司是一家全球領(lǐng)先的商業(yè)軟件解決方案提供商,為制造、分銷、零售和服務(wù)等多個(gè)行業(yè)服務(wù)。服務(wù)遍布中端市場和全球1000大型企業(yè)旗下的業(yè)務(wù)部門,擁有近40年的經(jīng)驗(yàn)。Epicor為遍布于150多個(gè)國家/地區(qū)的 20,000 家客戶提供服務(wù)。Epicor企業(yè)資源計(jì)劃 (ERP)、POS管理 (POS)、供應(yīng)鏈管理 (SCM) 以及人力資本管理 (HCM),能夠幫助企業(yè)提高效率并提升盈利能力。Epicor以技術(shù)創(chuàng)新的光榮歷史,行業(yè)專業(yè)知識(shí)以及追求卓越的熱情,激勵(lì)企業(yè)構(gòu)建持久的競爭優(yōu)勢。Epicor利用直接責(zé)任制為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、地區(qū)性企業(yè)和全球性企業(yè)提供全方位的服務(wù)。公司全球總部位于加利福尼亞洲Livermore,在全球各地設(shè)有辦事處和分支機(jī)構(gòu)。更多信息,請?jiān)L問: www.epicor.com。
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