ERP系統(tǒng) 條件下加強(qiáng)內(nèi)部控制關(guān)鍵是提高人員素質(zhì)實(shí)施ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制帶來的巨大影響一方面ERP帶來內(nèi)控工作的革新。另一方面ERP系統(tǒng)又對企業(yè)員工提出了新的要求,使企業(yè)員工從繁雜的填表、報表中解放出來。為他提供了更大的活動舞臺。企業(yè)內(nèi)控人員在工作過程中更要注重以下幾方面:
1.在歸集、加工、披露信息時發(fā)揮主觀能動性。可以由計算機(jī)進(jìn)行分布或集中處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的記錄、報告等基本職能。實(shí)行ERP系統(tǒng)后各業(yè)務(wù)部門所需的原始信息可以通過網(wǎng)絡(luò)方式適時在線錄入。并按選定的政策和報告格式自動生成不同類型的報表。但這并不意味著內(nèi)控事務(wù)可以完全被計算機(jī)所取代,仍有許多重要的后臺”工作需要內(nèi)控人員完成。例如在信息歸集階段需要內(nèi)控人員對數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核與確認(rèn);加工與披露階段需要內(nèi)控人員面向顧客(信息使用者)按需提供信息產(chǎn)品,也就是說除提供通用報告外,內(nèi)控人員還要按顧客的不同需求,選擇相應(yīng)的政策,提供適合不同決策需要的信息。
2.信息經(jīng)濟(jì)時代的內(nèi)控人員應(yīng)該具有全局觀念。要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)。發(fā)揮內(nèi)控人員的作用?偠灾,實(shí)施ERP企業(yè)內(nèi)控人員的作用不是下降了而是提高了內(nèi)控人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)緊迫感,找準(zhǔn)自己的角色和定位。為了適應(yīng)ERP系統(tǒng)對人才的需求,廣大員工應(yīng)該加強(qiáng)自身素養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平,為鞏固企業(yè)的內(nèi)部控制做出積極的貢獻(xiàn)。
3.針對企業(yè)管理的需要。突出其輔助經(jīng)營決策的職能。與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代相比,發(fā)揮內(nèi)控的主動性與創(chuàng)造性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了巨大變化,工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的控制模式下,由于受主客觀條件的限制,人們對內(nèi)部控制職能存在狹隘理解,往往只注意到內(nèi)控的記錄和監(jiān)督職能,而忽視了其參與管理、輔助決策的職能。ERP系統(tǒng)下,除了發(fā)揮前述基本職能外,更重要的發(fā)揮其參與管理,輔助決策的職能。一方面,參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代內(nèi)控重要性更突出的體現(xiàn);另一方面,網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用又為內(nèi)控參與管理、輔助決策提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,從而有助于內(nèi)控更好的發(fā)揮其職能。
4.ERP系統(tǒng)下,內(nèi)控人員應(yīng)充分考慮本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與管理活動發(fā)展的需要,內(nèi)控人員既是ERP系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護(hù)者。系統(tǒng)開發(fā)初期。參與ERP系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計,考慮成本效益的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,兼顧ERP系統(tǒng)的通用性與專用性。ERP系統(tǒng)建成并投入使用之后,應(yīng)由專職人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。此外,信息經(jīng)濟(jì)時代加強(qiáng)內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實(shí)的意義,實(shí)施 ERP系統(tǒng) 帶來內(nèi)部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn),從而對企業(yè)員工提出了更高的要求。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)人員素質(zhì)對企業(yè)內(nèi)部的影響
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