一、客戶關(guān)系管理概述
1. 客戶關(guān)系管理產(chǎn)生的原因。客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,簡(jiǎn)稱CRM)最早起源于美國(guó),它的起源主要可以歸結(jié)為以下幾個(gè)原因:
(1)企業(yè)管理理念的演變。企業(yè)管理理念的演變主要經(jīng)歷了五個(gè)階段:產(chǎn)值中心論—銷售額中心論—利潤(rùn)中心論—客戶中心論—客戶滿意中心論。在企業(yè)管理理論的演變進(jìn)化過(guò)程中,隨著市場(chǎng)的中心逐漸從“以產(chǎn)品為中心”向“以客戶為中心”轉(zhuǎn)移,企業(yè)越來(lái)越重視客戶的需求,努力提高客戶滿意度與忠誠(chéng)度,試圖同客戶建立良好的持久的關(guān)系。由此可見(jiàn),客戶關(guān)系管理的出現(xiàn)是一種必然。
(2)企業(yè)內(nèi)部需求的拉動(dòng)與技術(shù)的推動(dòng)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與多樣化,越來(lái)越多的企業(yè)要求實(shí)現(xiàn)服務(wù)的自動(dòng)化和科學(xué)化。同時(shí),計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等技術(shù)的高度發(fā)展為客戶關(guān)系管理提供了技術(shù)平臺(tái),使客戶關(guān)系管理高效運(yùn)作成為可能。
2.客戶關(guān)系管理的定義。關(guān)于CRM 的定義,不同的研究機(jī)構(gòu)有著不同的表述,主要代表觀點(diǎn)有:1997 年首次提出該概念的Gartner Group 認(rèn)為:所謂客戶關(guān)系管理就是為企業(yè)提供全方位的管理視角,賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力,最大化的客戶收益率;Hurwitz Group 認(rèn)為:CRM 的焦點(diǎn)是自動(dòng)化并改善與銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)和支持等領(lǐng)域的客戶關(guān)系有關(guān)的商業(yè)流程;IBM 則認(rèn)為:客戶關(guān)系管理包括企業(yè)識(shí)別、挑選、獲取、發(fā)展和保持客戶等整個(gè)商業(yè)過(guò)程。
將前人的表述綜合歸納起來(lái),現(xiàn)在被普遍采用接受的是從三個(gè)層面來(lái)理解客戶關(guān)系管理的定義:首先,CRM 是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想和理念;其次,CRM 是創(chuàng)新的企業(yè)管理模式和運(yùn)營(yíng)機(jī)制;再次,CRM 是一種技術(shù)系統(tǒng)。三個(gè)層面相輔相成,缺一不可。
二、客戶關(guān)系管理的實(shí)施現(xiàn)狀
2001年,世界上著名的技術(shù)研究咨詢公司Gartner Group 的一項(xiàng)研究報(bào)告指出,超過(guò)50%的CRM 項(xiàng)目被認(rèn)為是失敗的。2004 年,美國(guó)零售聯(lián)合協(xié)會(huì)對(duì)其100 家會(huì)員企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,僅僅30%的企業(yè)認(rèn)為他們的CRM 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了或者超過(guò)了他們的預(yù)期目標(biāo)。2005 年,全球領(lǐng)先的商業(yè)咨詢公司貝恩公司進(jìn)行了一個(gè)名為“管理工具和趨勢(shì)”的調(diào)查,表明“CRM 被認(rèn)為是僅次于戰(zhàn)略規(guī)劃的最常使用的管理工具”。
由此可見(jiàn),客戶關(guān)系管理理念已經(jīng)被世界廣泛接受,在企業(yè)中的應(yīng)用流行普遍起來(lái),但是客戶關(guān)系管理的成功率并不是很高,對(duì)于如何有效地應(yīng)用客戶關(guān)系管理仍存在很多困難。其中很大的一個(gè)原因便是實(shí)施者對(duì)客戶關(guān)系管理的認(rèn)識(shí)存在很大誤區(qū)。
三、客戶關(guān)系管理實(shí)踐存在的主要誤區(qū)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了客戶關(guān)系管理的重要性,然而大多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)清客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵,走進(jìn)了誤區(qū)。筆者綜合分析,客戶關(guān)系管理的實(shí)踐主要存在以下三大主要誤區(qū):
1.誤區(qū)一:忽視客戶關(guān)系管理的整體規(guī)劃,未與企業(yè)文化進(jìn)行整合。(1)很多企業(yè)實(shí)施CRM,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行整體全面的規(guī)劃,很多企業(yè)認(rèn)為CRM 由單一部門(mén)實(shí)施就夠了。有的認(rèn)為CRM 是一項(xiàng)營(yíng)銷策略,理所當(dāng)然應(yīng)由營(yíng)銷部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施;有的認(rèn)為CRM 的核心是以客戶為中心,是同客戶建立關(guān)系,應(yīng)由客服部門(mén)負(fù)責(zé);有的甚至認(rèn)為CRM 是一項(xiàng)技術(shù)系統(tǒng),應(yīng)將其劃入技術(shù)部。
實(shí)際上,CRM 的實(shí)施涉及到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的方方面面。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其發(fā)展策略、企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的狀況,確定企業(yè)客戶關(guān)系管理建設(shè)的任務(wù)和目標(biāo),對(duì)全面實(shí)施客戶關(guān)系管理及其相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、信息技術(shù)的建設(shè)等進(jìn)行整體規(guī)劃。
(2)經(jīng)營(yíng)理念和認(rèn)識(shí)上的落后是實(shí)施客戶關(guān)系管理的最大障礙,很多企業(yè)的客戶關(guān)系管理缺乏企業(yè)全員的參與,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與企業(yè)文化的“無(wú)縫整合”。
企業(yè)文化是企業(yè)員工長(zhǎng)期形成一種共同的價(jià)值觀,影響著企業(yè)能否有效地與客戶之間建立良好的關(guān)系。在進(jìn)行CRM 實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)始終堅(jiān)持客戶至上、客戶第一,把以客戶為中心作為經(jīng)營(yíng)管理的基本理念,貫穿到各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),將這種思想灌輸傳遞給企業(yè)全體員工。
2.誤區(qū)二:片面認(rèn)為客戶關(guān)系管理僅僅是一套軟件系統(tǒng),過(guò)分追求技術(shù)。很多企業(yè)錯(cuò)誤的認(rèn)為客戶關(guān)系管理僅僅是一套軟件系統(tǒng),過(guò)多的依賴客戶關(guān)系管理工具。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)企業(yè)認(rèn)為引進(jìn)了多功能、高技術(shù)的CRM 軟件系統(tǒng),一切問(wèn)題都可以解決,沒(méi)有將客戶關(guān)系管理作為一種管理理念,低估了CRM 實(shí)施的復(fù)雜性。一個(gè)企業(yè)沒(méi)有CRM 軟件也能進(jìn)行客戶關(guān)系管理,軟件只是一種促使客戶關(guān)系管理更加高效進(jìn)行的工具和手段?蛻絷P(guān)系管理的根本起源不是技術(shù)進(jìn)步,而是營(yíng)銷管理思想演變的必然結(jié)果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將客戶關(guān)系管理思想融入到企業(yè)管理理念中,而不是單純依靠軟件。
(2)一些企業(yè)在實(shí)施CRM 系統(tǒng)時(shí)不顧自己企業(yè)的實(shí)際需求,盲目地追求系統(tǒng)功能的多和新,增加了不必要的成本,也給維護(hù)人員加大了負(fù)擔(dān)。在實(shí)施CRM 之前,企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身進(jìn)行分析,找出存在薄弱處制定相應(yīng)的目標(biāo),根據(jù)自己的需求引進(jìn)適合企業(yè)的CRM系統(tǒng)。近年來(lái),一些企業(yè)成功地實(shí)施了CRM,它們的共同之處是“它們都務(wù)實(shí)地有原則地引進(jìn)CRM 系統(tǒng),適度地設(shè)定目標(biāo)在相對(duì)小的范圍內(nèi)高度集中實(shí)施項(xiàng)目”(Darrell K. Rigby ,Dianne Ledingham,2004)。很多實(shí)踐證明:只在企業(yè)關(guān)鍵流程和競(jìng)爭(zhēng)激烈處實(shí)施CRM常能收到實(shí)效,這將成為CRM 未來(lái)的普遍策略。
(3)借助客戶關(guān)系管理軟件,企業(yè)能夠更容易地分析客戶數(shù)據(jù),但企業(yè)因此忽略與客戶的溝通交流和情感聯(lián)系。CRM 數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息體現(xiàn)的客戶的購(gòu)買(mǎi)情況與對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度,而不能反映出客戶購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)和內(nèi)心想法?蛻絷P(guān)系管理的核心思想是“以客戶為中心”,實(shí)際上CRM 軟件通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析顧客特征細(xì)分顧客類型從而銷售更多的產(chǎn)品和服務(wù),這仍是“以產(chǎn)品為中心”的體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)一方面利用CRM 軟件分析客戶特征了解客戶行為,一方面加強(qiáng)與客戶的情感聯(lián)系,這才是建立良好持續(xù)的客戶關(guān)系的精髓所在。
3.誤區(qū)三:對(duì)客戶“一視同仁”,不加區(qū)分地對(duì)待。著名的帕累托法則,即“二八法則”指出,在頂部的20%的顧客創(chuàng)造了公司80%的利潤(rùn)。在某些情況下利潤(rùn)的分配更為極端:最有獲利性的20%的顧客有可能創(chuàng)造了公司150%-300%的利潤(rùn);而最不具有獲利性的10%-20%的顧客實(shí)際上會(huì)人均造成50%-200%的虧損;其余60%-70%的顧客則處在盈虧平衡狀態(tài)。
企業(yè)不應(yīng)該對(duì)其所有的客戶平均分配資源。在龐大的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)中,客戶的社會(huì)背景、消費(fèi)習(xí)慣都大不相同,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的需求也不同,對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)也不一樣?蛻絷P(guān)系管理就是要對(duì)客戶進(jìn)行分析,將客戶分成“三六九等”,剔除那些最差的顧客,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,這樣才能以較小的成本留住更多重要的、有價(jià)值的客戶。
企業(yè)可以根據(jù)價(jià)值度和關(guān)系牢固度對(duì)顧客進(jìn)行分類,加以區(qū)分地對(duì)待,如下表:
四、結(jié)論
實(shí)施客戶關(guān)系管理必須全面理解客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵,領(lǐng)會(huì)其核心與精髓?蛻絷P(guān)系管理實(shí)施不是依靠單一部門(mén)就可完成的,必須要有統(tǒng)籌的規(guī)劃和全員的參與。它的成功不能一蹴而就,企業(yè)必須要有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,將客戶關(guān)系管理同企業(yè)文化融合起來(lái),形成長(zhǎng)遠(yuǎn)的共同價(jià)值觀。目前客戶關(guān)系管理仍處在發(fā)展階段,吸取其它企業(yè)在實(shí)踐客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),走出誤區(qū)是很有必要的。
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