首先謝謝上篇博文中幾位網(wǎng)友的留言。
下面來探討一下這幾條網(wǎng)友留言中涉及到的幾個(gè)議題。
其中一位網(wǎng)友寫到,“沒有老板參與進(jìn)來的ERP,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理思想!
就我的理解,這句話有兩個(gè)重點(diǎn),一是老板在ERP項(xiàng)目中的參與,一是企業(yè)的管理思想。
一談到ERP項(xiàng)目,很多人自然會(huì)想到這是一個(gè)“一把手工程”。這里說的一把手,主要是指總經(jīng)理,因?yàn)?/SPAN>ERP系統(tǒng)主要是一套業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),而總經(jīng)理就是負(fù)責(zé)企業(yè)的日常運(yùn)作的。
對(duì)于這個(gè)“一把手工程”,作為一把手的總經(jīng)理,到底應(yīng)該怎樣參與到ERP項(xiàng)目中去呢?是事必躬親,還是以把握大方向?yàn)橹,這里談?wù)勎覀(gè)人的一點(diǎn)淺見。
總經(jīng)理在ERP項(xiàng)目中的作用,有一句話可以很好地詮釋,就是“四兩撥千斤”。
通過了解那些ERP項(xiàng)目做得不錯(cuò)的企業(yè),發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)的總經(jīng)理,真正參與到ERP項(xiàng)目中的時(shí)間其實(shí)很少。但是這些項(xiàng)目在做完以后,實(shí)施組長(zhǎng)以及外部顧問都會(huì)有一種感覺,就是如果沒有總經(jīng)理的大力支持和正確決策,項(xiàng)目就很難有如此的成效。
總結(jié)起來,總經(jīng)理在ERP項(xiàng)目中的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1)、確保ERP項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)
什么是優(yōu)先級(jí)?三項(xiàng)工作擺在你的面前,你首先會(huì)做的那項(xiàng)工作,其優(yōu)先級(jí)最高。
在ERP項(xiàng)目中經(jīng)常會(huì)有這樣的情況,某位業(yè)務(wù)經(jīng)理以工作忙為理由,不參與ERP項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)議或者進(jìn)度管理會(huì)議。也就是說,對(duì)于這位業(yè)務(wù)經(jīng)理來講,ERP項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)很低。
作為ERP項(xiàng)目的實(shí)施組長(zhǎng),很多時(shí)候是很難獨(dú)立解決某些項(xiàng)目組成員的工作優(yōu)先級(jí)問題的,怎么辦?就只能求助于總經(jīng)理了。這種情況下,總經(jīng)理怎么與這位業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通,態(tài)度是強(qiáng)硬還是妥協(xié),會(huì)對(duì)ERP項(xiàng)目的所有成員產(chǎn)生重要的影響。
很多糟糕的ERP項(xiàng)目有一個(gè)特點(diǎn),就是業(yè)務(wù)經(jīng)理們?cè)?/SPAN>ERP項(xiàng)目中是旁觀者的角色,沒有積極地參與到項(xiàng)目中去,出現(xiàn)這種情形的根源在哪里?根源就在于總經(jīng)理對(duì)ERP項(xiàng)目了解的太少,甚至不懂該怎么去實(shí)施ERP,于是就放任業(yè)務(wù)經(jīng)理們?cè)?/SPAN>ERP項(xiàng)目上的無所作為。
一個(gè)真正懂ERP實(shí)施的總經(jīng)理,是不會(huì)允許業(yè)務(wù)經(jīng)理們的旁觀姿態(tài)的。
2)、確保管理改革能落到實(shí)處
ERP項(xiàng)目是一個(gè)管理改革項(xiàng)目,這是毋庸置疑的。不管是外部實(shí)施顧問,還是內(nèi)部管理顧問,都會(huì)針對(duì)管理改革提出很多好的解決方案,大部分的改革行動(dòng)在實(shí)施小組一級(jí),也就是在業(yè)務(wù)經(jīng)理一級(jí),就能得到認(rèn)可和落到實(shí)處。然而對(duì)于有些重要的改革行動(dòng),如果得不到相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理的支持,問題就會(huì)反映到總經(jīng)理那里去,所以很多時(shí)候,到了總經(jīng)理這里的問題,往往是大問題。
按照20/80原則,在ERP項(xiàng)目中,會(huì)有20%的大問題需要總經(jīng)理的最后拍板。這時(shí)候,總經(jīng)理怎么拍板,對(duì)于ERP項(xiàng)目能不能順利推進(jìn)就起到非常重要的作用。一個(gè)對(duì)ERP了解不多的總經(jīng)理,很容易就把ERP項(xiàng)目帶上錯(cuò)誤的軌道。
總經(jīng)理要怎樣在ERP項(xiàng)目中有所為有所不為呢?
有所為的部分,就是一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)ERP的相關(guān)知識(shí)和觀念,只有有了這種知識(shí)基礎(chǔ),才能在ERP項(xiàng)目中正確并且快速地決策。比如在遭遇業(yè)務(wù)經(jīng)理們的項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)問題的時(shí)候,就會(huì)力挺實(shí)施組長(zhǎng),要求業(yè)務(wù)經(jīng)理們搞好時(shí)間管理,在做好業(yè)務(wù)的前提下確保ERP項(xiàng)目的第二優(yōu)先級(jí),絕不容許找借口找理由逃避實(shí)施工作。在管理改革上碰到大問題的時(shí)候,同樣能夠迅速并且正確的決策,而不是拖延決策,也不是錯(cuò)誤決策。
有一位總經(jīng)理,在項(xiàng)目啟動(dòng)前就系統(tǒng)學(xué)習(xí)了ERP的相關(guān)知識(shí)與觀念,而到了ERP實(shí)施的時(shí)候,因?yàn)榻?jīng)常出差,很少出現(xiàn)在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng),幾乎所有跟ERP實(shí)施有關(guān)的工作,都是通過電話溝通來解決的,就算是這樣,實(shí)施效果同樣是很不錯(cuò)的。
可見,作為“一把手工程”的總經(jīng)理,不是要事必躬親,而是要以把握大方向?yàn)橹,一定要多花時(shí)間在學(xué)習(xí)上,只有這樣,在真正需要總經(jīng)理的關(guān)鍵時(shí)刻,總經(jīng)理才能做到英明和果斷,達(dá)到四兩撥千斤的效果,否則就是“將熊熊一窩”了。
一點(diǎn)淺見,歡迎大家指正和補(bǔ)充!
對(duì)于網(wǎng)友留言中的其它幾個(gè)議題,看來只能放到后面的博文中去了。
只要是網(wǎng)友留言中涉及到的問題或者議題,本人都會(huì)通過留言或者博文的方式來與大家探討,有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅,沒有及時(shí)回復(fù),還請(qǐng)各位海涵。
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本文標(biāo)題:淺談ERP項(xiàng)目的一把手工程
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