在當今信息科學飛速發(fā)展的時代,企業(yè)信息化程度不斷加強。企業(yè)的管理逐漸向信息化、數(shù)字化、知識化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、全球化變革。企業(yè)信息化的流程鏈也逐漸改善,目前我國大部分企業(yè)信息化流程主要包括流程業(yè)務(wù)鏈分析、價值鏈分析以及變革性分析等方面,逐層遞進,采用現(xiàn)代的信息化處理技術(shù)和先進信息設(shè)備、自動化控制系統(tǒng)等手段,對企業(yè)流程進行信息化管理和規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)資金流、業(yè)務(wù)流、能源流的信息化管理。信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的基本要求和總體方向,考慮企業(yè)的管理基礎(chǔ)以及所處的市場環(huán)境,合理的提高企業(yè)技術(shù)上、管理上的方案,激發(fā)各層管理人員的積極性,建立企業(yè)信息化戰(zhàn)略。雖然企業(yè)信息化戰(zhàn)略有助于提高企業(yè)的管理技術(shù)水平,但是盲目的實現(xiàn)高技術(shù)、高管理,無疑會提高企業(yè)的管理投入,而較大的投入是否能取得應(yīng)有的成效呢?如何規(guī)劃企業(yè)信息化流程?這些都是值得深入研究的焦點話題。
從企業(yè)信息化的價值流程鏈出發(fā),通過分析企業(yè)信息化流程鏈的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)信息化中存在問題,并針對實際的問題提出企業(yè)信息化流程鏈戰(zhàn)略規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上研究企業(yè)信息化的業(yè)務(wù)流程、價值鏈及其創(chuàng)新。
一、基于流程鏈的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)信息化流程主要經(jīng)歷了四個階段,依次是基礎(chǔ)管理、企業(yè)資源計劃、企業(yè)間協(xié)作以及電子商務(wù)管理四個階段;A(chǔ)管理是指企業(yè)采用基礎(chǔ)的網(wǎng)路設(shè)施,通過自動化辦公、網(wǎng)站建設(shè)、多媒體視頻會議等措施來實現(xiàn)企業(yè)的信息化流程。在此階段企業(yè)信息化技術(shù)較低,無法通過企業(yè)的信息化實現(xiàn)科學決策。第二階段是企業(yè)資源計劃,主要建立了人力資源、設(shè)備、生產(chǎn)、能源、財務(wù)等控制系統(tǒng),在一定程度時實現(xiàn)了信息化科學決策。第三階段是企業(yè)間的協(xié)作階段,主要是完善客戶的流程鏈,優(yōu)化多供應(yīng)商與多客戶之間的協(xié)作關(guān)系,實現(xiàn)信息化的供應(yīng)鏈管理模式。第四階段是電子商務(wù)管理階段,通過信息化建設(shè)提供更多的市場信息,最終實現(xiàn)供應(yīng)商與客戶之間的在線買賣業(yè)務(wù)。伴隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)的信息流、控制流的不斷增大,大部分企業(yè)的信息化都需要經(jīng)過以上四個過程,最終建設(shè)完善的信息化平臺。
針對企業(yè)信息化的發(fā)展階段以及我國企業(yè)信息化中的問題,筆者嘗試從流程鏈的視角研究企業(yè)信息化的作用,具體的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃如圖1所示。
圖1 企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的主要邏輯思路
從企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃主體邏輯圖中可以看出,企業(yè)信息化建設(shè)需要對企業(yè)信息化總需求進行定位,然后結(jié)合流程鏈的約束條件進行規(guī)劃。企業(yè)信息化總需求定位應(yīng)當從企業(yè)的長遠利益出發(fā),并考慮企業(yè)自身發(fā)展的具體現(xiàn)狀,來合理地分析流程鏈的約束條件。如企業(yè)的資金、設(shè)備等方面都會限制和約束企業(yè)的信息化流程建設(shè)。從企業(yè)信息化問題的現(xiàn)狀以及發(fā)展中存在的問題出發(fā),探索企業(yè)信息化戰(zhàn)略的規(guī)劃方案,并付諸實際行動來驗證企業(yè)信息化戰(zhàn)略并總結(jié)實施效果。
目前,企業(yè)信息化中存在的主要問題仍然是信息的重復(fù)性、不一致性以及不透明性等特點。而造成這些現(xiàn)象的主要原因仍在于企業(yè)的管理模式不科學、信息系統(tǒng)落后、信息決策不合理等。下面,來具體分析企業(yè)信息化中的問題。
隨著經(jīng)濟和科技的進步,顧客的偏好性以及競爭市場正處于不斷演變的過程中,傳統(tǒng)的金字塔管理模式越來越不適應(yīng)信息化企業(yè)的發(fā)展。綜觀我國現(xiàn)階段企業(yè)信息化建設(shè)中的根本問題在于企業(yè)的管理模式,傳統(tǒng)的管理模式給企業(yè)信息化流程鏈帶來了很多不良影響。首先,傳統(tǒng)的管理模式影響了企業(yè)信息系統(tǒng)的需求;诹鞒讨亟ǖ钠髽I(yè)資源規(guī)劃需要對原有的業(yè)務(wù)流程進行改進,而簡單的手工管理方式?jīng)]有考慮到業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性和合理性。,影響了企業(yè)信息系統(tǒng)的需求,從而給企業(yè)信息化流程帶來了很多弊端。其次,傳統(tǒng)的管理模式影響了信息的準確性。由于企業(yè)內(nèi)部各個部分之間相互獨立,信息通過部門傳遞的過程中會導(dǎo)致部分信息失真,從而影響了信息傳統(tǒng)的準確性。最后,傳統(tǒng)的管理模式影響了信息的一致性。由于各個部門都從自身的局部利益出發(fā),提出一些僅對自己部門有利的信息需求,從而導(dǎo)致了企業(yè)信息化出現(xiàn)了信息不一致的問題。
為了緩解企業(yè)信息化中的問題,筆者認為企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的首要措施就是進行管理模式創(chuàng)新。管理模式創(chuàng)新可以幫助企業(yè)有效地控制和管理企業(yè),并加快企業(yè)的信息化進程。明確企業(yè)的信息需求、準確掌握企業(yè)的內(nèi)部信息以及保持信息的一致性,使得企業(yè)走上信息化管理流程鏈。此外,由于我國大部分企業(yè)信息化建設(shè)都處于起步階段,很多企業(yè)沒有能力自主進行信息系統(tǒng)研發(fā)。因此,根據(jù)企業(yè)的具體的情況應(yīng)當將信息技術(shù)以及系統(tǒng)的開發(fā)進行外包,可交由專業(yè)企業(yè)完成。也就是說將信息技術(shù)開發(fā)外包也是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的必要措施。伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的逐漸擴大,企業(yè)的信息系統(tǒng)也日益增多,跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求也日益頻繁,要求企業(yè)不斷進行信息系統(tǒng)升級。通過信息系統(tǒng)研發(fā)的外包不僅可以節(jié)省企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新成本,還可以強化企業(yè)的流程鏈管理,從而促進企業(yè)的信息化戰(zhàn)略發(fā)展。
最后,需要指出的是企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃需要進行組合信息管理。組合信息管理要求企業(yè)從宏觀環(huán)境、行業(yè)市場以及微觀企業(yè)利益出發(fā),研究企業(yè)所處于的市場環(huán)境和信息條件,更清楚地分析企業(yè)的發(fā)展趨勢,全面地進行規(guī)劃和信息組合,有效地把握企業(yè)信息化中的戰(zhàn)略重點,提供切實可行的有效優(yōu)化方案,強化企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實施效果。
二、企業(yè)信息化流程鏈的創(chuàng)新分析
企業(yè)信息化價值鏈的分析是建立在企業(yè)信息化業(yè)務(wù)流程鏈的基礎(chǔ)之上的,在對企業(yè)信息化價值鏈分析之前,首先來探討下企業(yè)信息化業(yè)務(wù)流程鏈。
企業(yè)信息化的業(yè)務(wù)流程主要包括核心流程和輔助流程兩個部分,需要將核心流程進行整合,追求精簡、高效的企業(yè)信息化流程,充分利用企業(yè)的信息技術(shù)和知識創(chuàng)新兩大武器,發(fā)揮知識創(chuàng)新的乘數(shù)效應(yīng)和信息技術(shù)的杠桿作用,提高企業(yè)在成本、質(zhì)量、效率、服務(wù)等關(guān)鍵性指標,還有有效利用企業(yè)的輔助流程,借助企業(yè)信息化診斷來管理企業(yè)的流程管理創(chuàng)新。為了更好地衡量企業(yè)信息化流程帶來的價值,采用經(jīng)濟增加值的方法衡量企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的價值創(chuàng)造。
企業(yè)信息化價值鏈主要包括經(jīng)濟附加值價值鏈和戰(zhàn)略增加值價值鏈兩個方面,其中經(jīng)濟價值鏈從產(chǎn)品的成本、產(chǎn)品的收益、產(chǎn)品的資產(chǎn)和產(chǎn)品的管理四個方面來衡量;而企業(yè)的戰(zhàn)略價值鏈主要通過顧客偏好、技術(shù)革新、市場份額和競爭地位這幾個指標來衡量。具體的企業(yè)信息化價值流程指標如表1所示。
表1 企業(yè)信息化流程鏈價值分析
目前,企業(yè)信息化價值鏈中的核心流程主要包括產(chǎn)品成本、產(chǎn)品收益以及企業(yè)資產(chǎn)這幾個方面,而產(chǎn)品的服務(wù)、顧客偏好性、技術(shù)革新性、所擁有的市場份額以及競爭地位等都是輔助企業(yè)發(fā)展的支持性流程。其中產(chǎn)品服務(wù)及顧客偏好由客戶的滿意度和忠誠度來衡量,而其他指標主要由其創(chuàng)造價值的效率來衡量。顧客偏好和技術(shù)革新是企業(yè)創(chuàng)新的關(guān)鍵,是實現(xiàn)企業(yè)信息化價值鏈增值的核心所在,這兩個指標的創(chuàng)新程度最高,而產(chǎn)品服務(wù)、市場份額以及競爭地位次之,創(chuàng)新程度最低的是產(chǎn)品成本、產(chǎn)品收益以及產(chǎn)品資產(chǎn)。
接著,具體來分析企業(yè)信息化中戰(zhàn)略附加值指標。顧客偏好主要是衡量消費者對于企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度,從消費者行為的視角來探討企業(yè)信息化的價值。根據(jù)消費者需求程度來研發(fā)企業(yè)的新產(chǎn)品或服務(wù),尋找消費者更喜歡的產(chǎn)品特征,從根本上滿足消費者的實際需求,從而為企業(yè)贏得更多的回報和利益。消費者是企業(yè)收益的最終歸宿,企業(yè)信息化可以更多地了解消費者的消費偏好,意味著企業(yè)信息化可以迎合顧客偏好的同時為企業(yè)帶來更多的回報。
技術(shù)革新是刻畫企業(yè)信息化流程鏈中產(chǎn)品創(chuàng)新和演化速率的關(guān)鍵指標。對于中小企業(yè)而言,由于其研發(fā)費用和技術(shù)水平的限制,技術(shù)革新在很大程度是需要依賴供應(yīng)商或者進行外包。而對于大型企業(yè)而言,當其技術(shù)革新速率較快或者產(chǎn)品流程不斷創(chuàng)新時,表明這些企業(yè)具有較強的技術(shù)革新能力,有能力進行自主研發(fā)。
市場份額是衡量一個企業(yè)在該行業(yè)中的地位,也體現(xiàn)了該企業(yè)在信息化流程鏈中的作用。通過一個企業(yè)的市場份額可知該行業(yè)的市場類型,如果一個企業(yè)占有的市場份額較大,表明該行業(yè)屬于壟斷或寡頭市場;而如果各個企業(yè)在該行業(yè)中所在的份額均較小,表明該行業(yè)基本上屬于完全競爭市場。較高的市場份額表示該企業(yè)在市場中具有較強的決策能力,是業(yè)務(wù)價值流程鏈評估的關(guān)鍵,具有較強的價值鏈響應(yīng)能力。
競爭地位是指該企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)相比,所占有的競爭優(yōu)劣勢,是衡量企業(yè)能否迅速通過信息化來了解顧客的需求信息及顧客的偏好。針對同樣的技術(shù)而言,當競爭地位不同時,企業(yè)采取的信息化決策往往也是不同的。
在對企業(yè)信息化流程創(chuàng)新分析中可知,企業(yè)信息化流程鏈的增值主要是由經(jīng)濟附加值和戰(zhàn)略增加值合力促進的,流程鏈中經(jīng)濟附加值和戰(zhàn)略增加值合成效果主要包括外包型、收獲型、創(chuàng)新型和自主型四種模式,具體的合成模式如圖2所示。
圖2 企業(yè)信息化流程鏈中經(jīng)濟附加值和戰(zhàn)略增加值的合成分析
伴隨企業(yè)經(jīng)濟附加值的不斷增加,企業(yè)信息化流程由外包型向收獲型轉(zhuǎn)變,而僅伴隨著企業(yè)信息化流程中戰(zhàn)略增加值的提升,企業(yè)信息化模式則是從外包型轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新型;當經(jīng)濟附加值和戰(zhàn)略附加值同時增加時,企業(yè)信息化流程則將從外包型轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾餍汀S纱丝梢,企業(yè)信息化流程鏈的創(chuàng)新的最高境界是實現(xiàn)企業(yè)信息化的自主型流程,將企業(yè)信息化各個環(huán)境內(nèi)部化,最終實現(xiàn)企業(yè)信息化流程的創(chuàng)新。
通過企業(yè)信息化流程鏈的創(chuàng)新分析可知,該流程鏈的創(chuàng)新有明顯的三個優(yōu)勢:一是將企業(yè)的經(jīng)濟價值鏈和戰(zhàn)略價值鏈兩者相分離,有效地區(qū)分企業(yè)信息化增值的來源;二是該流程鏈的創(chuàng)新能夠?qū)r值鏈的設(shè)計做出快速的響應(yīng),從而縮短了企業(yè)信息化流程的實施時間,提高了企業(yè)信息化流程的效率;三是該信息化流程創(chuàng)新是基于價值增值的創(chuàng)新,從價值需求的視角考慮企業(yè)信息化的流程鏈,有些價值增值可以直接用數(shù)字來衡量,而有些則不能夠用數(shù)字來直接衡量。如顧客的偏好、產(chǎn)品的服務(wù)等方面,只能間接地用客戶的滿意度和忠誠度來衡量。這樣,可以更具體的分析產(chǎn)品的價值以及產(chǎn)品的服務(wù),從而促進企業(yè)信息化流程順利進行。
三、結(jié)論
從企業(yè)信息化的價值流程鏈出發(fā),通過研究發(fā)現(xiàn):傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式影響了企業(yè)信息系統(tǒng)的需求;降低了信息的準確性;導(dǎo)致了信息的不一致性。因此,企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的首要任務(wù)就是進行企業(yè)管理模式創(chuàng)新,實現(xiàn)科學有效的信息化管理戰(zhàn)略。對于那些沒有能力自主研發(fā)信息系統(tǒng)的企業(yè)而言,需將信息系統(tǒng)研發(fā)進行外包,從整體利益出發(fā)分析各個部門的信息需求,提高信息的精準性,避免出現(xiàn)信息不一致問題。有效利用企業(yè)信息化戰(zhàn)略的規(guī)劃方案,付諸實際行動來實施企業(yè)信息化戰(zhàn)略,并總結(jié)實施效果提出未來企業(yè)信息化戰(zhàn)略的改進方案。在實踐中不斷改進企業(yè)信息化流程鏈戰(zhàn)略規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上健全企業(yè)信息化的業(yè)務(wù)流程鏈,實現(xiàn)企業(yè)信息化流程鏈的創(chuàng)新。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標題:基于流程鏈的企業(yè)ERP信息化戰(zhàn)略規(guī)劃研究
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10820511979.html