企業(yè)信息化,花費巨資實施ERP項目,為的是更加高效的管理。但是,如果實施ERP的隊伍對系統(tǒng)不是很熟悉,項目往往就得不償失,因此,ERP的培訓(xùn)工作顯得尤為重要。那么,企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行ERP培訓(xùn)呢?本文提出留個關(guān)鍵點。
第一、 制定出合理的培訓(xùn)計劃
首先要根據(jù)當(dāng)前ERP項目的業(yè)務(wù),再接合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),制定出合理的培訓(xùn)計劃。其中要明確規(guī)定出 培訓(xùn)時間、培訓(xùn)時長、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員等信息。在制定培訓(xùn)內(nèi)容過程中要考慮部分業(yè)務(wù)的連貫性、完整性,如:對于庫存模塊,可以單獨拿出來作為一塊內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),從原料入庫—原料出庫—成品入庫—銷售成品出庫,這樣庫存模塊可以獨立出來進(jìn)行培訓(xùn),當(dāng)然也要準(zhǔn)確考慮到參與人員。
第二、 制作有效的培訓(xùn)材料
前2步作好后,就要好好準(zhǔn)備培訓(xùn)材料了,按著計劃中的培訓(xùn)內(nèi)容,來單獨準(zhǔn)備每個培訓(xùn)模塊的材料,培訓(xùn)材料包括以下幾部分:培訓(xùn)內(nèi)容簡介、業(yè)務(wù)流程圖、業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)模塊簡述。
首先:要明確當(dāng)前培訓(xùn)課的主要內(nèi)容,讓大家有一個整體的認(rèn)識;
其次:畫一張流程圖,把當(dāng)前要講的業(yè)務(wù)用圖表串起來,畢竟大家看圖比看文字要接受的快一些,而且圖形要比較直觀;
再次:規(guī)劃出當(dāng)前業(yè)務(wù)要遵循的規(guī)則,一一列出來。這樣大家在熟悉業(yè)務(wù)的時候要先來熟悉要遵循的規(guī)則;就象玩游戲一樣,要先熟悉游戲規(guī)則。
最后:對流程中業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行簡要描述,以備在培訓(xùn)時可以當(dāng)作一個提綱,這樣才會使你講的內(nèi)容遵循連貫性,并且不會落掉某一塊。
第三、 得到客戶領(lǐng)導(dǎo)的支持
將第一步制定好的培訓(xùn)計劃,拿給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),首先要得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這樣你才不會太費事就能使培訓(xùn)計劃準(zhǔn)時的順利進(jìn)行。因為領(lǐng)導(dǎo)安排下來,總比你去找相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門人員 要強的多。所以,得到領(lǐng)導(dǎo)支持也是非常重要的一步。
第四、 積極解決客戶遇到的問題
在培訓(xùn)過程中或培訓(xùn)完后,客戶提出的問題,要盡量完整的解答,如果遇到難題,當(dāng)場解決不了,要記下來,在下次培訓(xùn)先,把遺留問題解決;這樣才能真正起到培訓(xùn)的作用,因為培訓(xùn)不但要解決一般性的問題,還要解決客戶在平時遇到的一些難題。
第五、 能夠及時掌控培訓(xùn)時間
按著制定計劃中的培訓(xùn)時長,你要盡量在規(guī)定的時間內(nèi)把內(nèi)容講完,這一關(guān)看似容易,其實是最難把握的一步。這時你就要及時掌控培訓(xùn)的時間及要點,把要點一一點到,類似的內(nèi)容一帶而過,點到為止?蛻粼诮邮芘嘤(xùn)的過程中,會提出這樣那樣的問題,更有甚至?xí)懻摰狡髽I(yè)內(nèi)務(wù)部的職責(zé)問題(領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時最常遇到),這時要盡量告訴客戶在聽完培訓(xùn)后提問,這樣能使你的培訓(xùn)能順利在規(guī)定時間內(nèi)完成,當(dāng)然培訓(xùn)過后,要給大家預(yù)留一定時間來提問,作集體解答。這樣培訓(xùn)完后沒有問題的就可以走了,不會占用所有人的時間,對客戶也是一個交待。
第六、 作好總結(jié)和回訪
如果在培訓(xùn)過程中,領(lǐng)導(dǎo)沒有參加,那么我們要做一個培訓(xùn)記錄,定時向領(lǐng)導(dǎo)匯報一下培訓(xùn)進(jìn)度;另外,培訓(xùn)完后,要及時提醒客戶積極使用系統(tǒng),以便發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場解決,以免后患,這樣對客戶和自己都是一個比較好的交待。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:免費ERP系統(tǒng)如何進(jìn)行ERP培訓(xùn)實施?
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/consultation/1082051358.html