伴隨著科技的發(fā)展和計算機應(yīng)用的普及，面對激烈的市場競爭，企業(yè)想要長足生存和發(fā)展下去，利用信息化來提升自身的管理能力已成為一個必然的趨勢。

    然而，這個信息化的過程不是一蹴而就的，它是一個循序漸進的過程。ERP系統(tǒng)為企業(yè)各信息的集成提供了一個有效的平臺，然而企業(yè)在實施ERP之前必須做好準備工作，同時制定正確的實施策略，以保證其順利的實施。

    那么企業(yè)在實施之前需要做哪些準備工作呢?

    下面來進行簡單講述。

1.全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式 分析企業(yè)的信息化需求

    一般企業(yè)，之所以要實施ERP，其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理所當(dāng)然是經(jīng)過深思熟慮的，但是對于項目的選型以及實施前后的具體工作，并非會由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自參與，而只是將這樣的想法傳達給項目負責(zé)人或?qū)嵤┑钠髽I(yè)員工所承辦。

    那么，項目負責(zé)人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式，將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進行優(yōu)化和調(diào)整，因為很多問題放在公司層面考慮時，有些問題是重復(fù)的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。

    其次，就是要了解企業(yè)的組織架構(gòu)，了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾，最終來通過項目的實施來解決這些問題。在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息需求后，項目負責(zé)人在項目前期的招投標(biāo)階段，就可以更清晰、更理智的面對各門各派的咨詢供應(yīng)商，更客觀的選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)及實施公司。

2.制定明確、量化的實施目標(biāo)和范圍

    項目的實施是一個循序漸進的過程，項目的實施結(jié)果也不可能短期就達到最完美，但是并不代表項目實施的失敗。其實任何的改進都須有一個參照物，也就是企業(yè)的目標(biāo)。不能實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，那么改進就失敗，反之就成功。而參照物的制定必須有可比性，否則就失去了意義。

    一般來說，企業(yè)實施ERP需要實現(xiàn)確定主要的項目目標(biāo)，并非簡單籠統(tǒng)的“提高管理水平”，目標(biāo)本身也要有量化標(biāo)準。

3.確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和合理性

    在企業(yè)運營過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最容易被忽略，但是卻是最重要的，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確了，企業(yè)經(jīng)營才會順暢。對于每個企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同，這樣就會給項目實施帶來一定的實施風(fēng)險，因此在項目實施前期，進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。

4.企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理

    所謂的管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理，加強現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對流程管理的梳理優(yōu)化，保證業(yè)務(wù)的時效性和準確性，使得業(yè)務(wù)能夠按照正常計劃的步驟執(zhí)行下去。

    總而言之，為了成功的實施ERP，更好的將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理，必須在實施ERP之前做好準備工作，盡可能的降低ERP項目的實施風(fēng)險，提升實施的成功率，保證能為企業(yè)提升管理水平，帶來更多的效益。

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本文標(biāo)題：做好四準備 企業(yè)ERP實施更成功！

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