任何企業(yè)實施ERP的目的,當然是為了給企業(yè)創(chuàng)造價值,然而ERP的價值是通過人的使用體現出來的,如果ERP系統(tǒng)裝好了,但是很少有人去用它,那么ERP系統(tǒng)的價值就難以充分的體現出來。那么誰是ERP價值的最大創(chuàng)造者呢?當然是企業(yè)的高層領導,尤其是企業(yè)總經理。
在ERP應用過程中,如果高層領導能夠熟練操作ERP 的話,會有三個好處:
可以及時的發(fā)現問題
在手工環(huán)境下,企業(yè)高層主要通過看報表和聽取工作匯報來了解生產經營情況,這樣的話,通常有兩個弊端,第一、在時間上有點晚了;第二、這個時候的問題可能已經變得很大了。因為對于早期的小問題,中層或基層的管理人員是不會向領導匯報的。
而有了ERP就不一樣了,因為ERP是一面鏡子,能夠把企業(yè)的生產經營情況真實的反映出來,所以通過ERP,領導就可以及時的發(fā)現問題。
現在有一個普遍現象,就是很多中高層經理很少用ERP,如果他們需要看經營報表,往往讓屬下通過ERP去打印出來,這是很不可取的。大家想想看,經理人員看報表的目的是什么?就是要了解情況和發(fā)現問題,所以如果一天只看一次報表,就只有一次了解情況和發(fā)現問題的機會,如果一天看三次報表,也只有三次了解情況和發(fā)現問題的機會,而如果自己可以隨時登陸ERP來查詢,就可以隨時了解情況和發(fā)現問題。
可以更快速的解決問題
領導發(fā)現問題以后,下一步就是要分析問題的原因,那么在手工管理方式下是怎么做的呢?就是把相關的責任人找來,或者大家一起開個會,這種方式一方面要占用大家的時間,另一方面效果也不一定好。
而有了ERP就不一樣了,首先領導可以通過ERP來查找原因,因為ERP里面的逆向查詢功能是非常強大的,對于每一項報表數據,都可以一層一層往上查詢,并且一直可以查到業(yè)務的源頭,這種逆向查詢對于分析問題是非常有幫助的;
然后如果需要通過會議來進一步了解情況以及解決問題,就可以在會議桌的前面放一個投影儀或者電子顯示屏,如果會議主題需要數據的支持,就可以從ERP里面提取數據,并且直接在屏幕上顯示出來。因為數字會說話,所以誰的工作做的好,誰的工作做得不好,在屏幕上都會一目了然,誰也不用扯皮。
可見有了ERP的支持,高層領導就可以減少開會的次數、提高開會的效率,同時可以加快解決問題的速度,讓ERP真正成為自己的最佳管理助手。
可以起到很好的模范帶頭作用
當然高層領導熟練操作ERP的第三個好處,就是能起到很好的模范帶頭作用。
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本文標題:高層領導熟練操作ERP的三個好處!
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